淺議金苗免疫助手軟件

蔣天宏

摘 要:金苗免疫助手的投入使用大大減輕工作人員勞動強度,提高免疫管理工作效率,而且還有利于鞏固免疫管理工作成果,進一步提高免疫規劃工作質量,提高業務數據準確性和確保免疫監測效果。

關鍵詞:金苗免疫助手計劃免疫

中圖分類號:R174 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)06(a)-0235-01

長期以來,計劃免疫工作都是一項極其繁瑣的工作,其不僅體現在接種疫苗及其過程中發生的各種情況的工作安排,還主要體現在每次門診日過后各類報表的統計工作。以前所有的兒童計劃免疫資料都是通過手寫登記的臺賬,每次接種疫苗都要把相應的臺賬翻出來手寫登記一次,等到門診日結束統計報表時候又要翻出核對一次,不但紙張極易磨損,而且不利于保存和以后的查閱。

隨著城鎮人口的日益增多以及計劃生育政策的逐步放開,在新生兒童年年遞增的今天,以往手工填寫臺帳的工作方式已經遠遠不能適應如今的工作量,不但效率低下,而且容易出錯,隨著各行各業無紙化、信息化辦公的推行,“金苗免疫助手”這套專為計劃免疫工作而編寫的軟件也就應運而生了。

該軟件是根據國家衛生部關于印發《兒童預防接種信息報告管理工作規范(試行)》通知精神,根據《疫苗流通和預防接種管理條例》與《預防接種工作規范》等有關法規文件的具體內容要求,在中國疾病預防控制中心制定的《兒童預防接種信息管理系統數據交換集成標準》規范框架內以delphi開發,以firebird作為數據庫的一個兒童預防接種管理客戶端軟件。

軟件中所有的數據、操作都可上傳到數據中心,自動與數據中心中的數據保持同步,通過數據中心實現各地的信息資源共享。實現了江蘇境內兒童計劃免疫資料的共享,對江蘇境內兒童可以異地就近接種和監測統計,大大方便了流動兒童異地接種,加強了對流動兒童免疫規劃的管理。軟件從數據中心下載數據,更新本地數據,使得數據中心可以作為本地數據的遠程備份。一旦本地數據庫有所損壞,可以及時的通過數據中心下載數據修復;軟件具有自動升級功能,各級疾病預防控制中心可以自行定義疫苗的免疫程序上傳到數據中心,免疫助手也可從數據中心下載免疫程序,更新本地的免疫程序,有助于免疫程序的統一管理。每次啟動軟件時自動檢測升級信息,包括“免疫程序”、“數據字典”、“軟件更新”。如果有更新信息,系統會即時提醒用戶,簡單實現在線升級。用戶也可選擇不做更新。

為了防止同一個門診的數據庫被錯誤的使用在不同電腦上而出現錯誤,軟件第一次登錄需要一個注冊碼,生成的注冊認證碼僅可在申請時所使用的電腦上使用,在其他電腦上無效。登錄軟件后還需要進行一些基本設置,如接種證打印尺寸、疫苗規則、門診日期等等,其中門診日設置中還可按照周、旬、月為單位來設置,并可根據需要屏蔽掉國家法定節假日。

金苗免疫助手軟件的操作界面,是一個簡易的,友好的界面,界面的操作風格按照Windows的風格進行設計,對于使用Windows操作系統的用戶來講,能夠很快的適應軟件的操作。主要功能包括:兒童管理、預防接種管理、預防接種統計管理、生物制品管理等。

1 兒童管理

如有新生兒前來辦理預防接種證,可通過兒童管理功能中的新增兒童模塊,輸入該兒童的各種信息及接種記錄,新增完成后該兒童資料就會保存在數據庫中,此時軟件會產生一個唯一的編碼,當以后該兒童再來接種時,就可直接通過該編碼,方便快捷的找到該兒童。如需要查找特定條件的兒童資料時候,可以使用其中的查詢模塊,通過輸入關鍵字或者相應條件搜索。搜索結果在信息模塊區域顯示,并可導出生成excel文件。

2 預防接種管理

該軟件會根據預先設定的疫苗規則來提示該兒童當日接種哪種疫苗,并預約出下次接種疫苗的日期,遇上接種年齡不夠或間隔時間不符合要求的,還會彈出提醒對話框。

3 預防接種統計管理

預約查詢:利用預約查詢功能,可以方便的了解到每個門診日各種疫苗預約出去多少針次,可以針對門診量的多少作出相應的工作安排。

接種查詢:該功能可以查詢每個門診日各種疫苗的接種數,再配合選擇戶籍類型、疫苗種類、接種時間、兒童的出生年月范圍等選項,更能方便的得出各種精確的數據。

到期未種查詢:利用到期未種受種者管理,選定好出生年月,戶籍類型,疫苗名稱,軟件立刻能查到哪些人到期未種,包括疫苗名稱,預約時間、預約次數,電話號碼等等,打印出來后就可以聯系家長催診了,該功能對提高接種率有很大作用。

計劃免疫報表模塊:做計劃免疫工作的人都知道,月底和年底是最痛苦的時候,各種各樣的報表需要分類統計后上報,數據繁多,常常需要加班加點才能完成。金苗免疫助手中的報表統計模塊很好的幫我們承擔了這部分工作,此模塊能分類計算適齡兒童接種疫苗的時間、種類、針次、接種率等項目,并根據上述信息直接生成上級要求的各類計劃免疫報表。

4 生物制品管理

每次進苗后可以通過該功能輸入疫苗的名稱、數量、規格、批號、有效期等內容,并保存進數據庫。每次門診登記接種相應的疫苗,軟件都會根據數據庫中該疫苗的批號及規格扣除相應的數量,這樣一來可以方便門診結束后核對疫苗的使用數和庫存數。而一旦某批號的疫苗過期了,在接種登記時系統也會彈出相應的對話框提醒,避免了差錯的發生。

綜上所述,金苗免疫助手的投入使用大大減輕工作人員勞動強度,提高免疫管理工作效率,而且還有利于鞏固免疫管理工作成果,進一步提高免疫規劃工作質量,提高業務數據準確性和確保免疫監測效果。