數(shù)字圖書館管理淺析

楊惠英

摘要：信息技術的迅速發(fā)展，帶動和促進了圖書館數(shù)字化。與傳統(tǒng)圖書館相比，數(shù)字圖書館確實具有明顯的優(yōu)勢，但與此同時，數(shù)字圖書館也面臨不少問題。如何針對數(shù)字圖書館的局限性，加強數(shù)字圖書館的管理，從而使數(shù)字圖書館的各種活動能規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的完成呢？

關鍵字：數(shù)字圖書館；傳統(tǒng)圖書館；區(qū)別；管理

互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及，對圖書行業(yè)產(chǎn)生了重大影響，原本以圖書、報紙為主體的傳播平臺有了革命性的創(chuàng)新，衍生出多種新的傳播知識的方式，如網(wǎng)上圖書館、網(wǎng)絡期刊室等等。信息技術的迅速發(fā)展，為數(shù)字圖書館創(chuàng)造了所需的技術手段和設施，推動和促進圖書館數(shù)字化。與傳統(tǒng)圖書館相比，數(shù)字圖書館具有許多優(yōu)勢。但人們在對數(shù)字圖書館寄予厚望的同時，數(shù)字圖書館也面臨著許多問題。針對數(shù)字圖書館的局限性，如何加強數(shù)字圖書館的管理，從而使圖書館的各種活動能規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的完成呢？

一、 數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館的區(qū)別

數(shù)字圖書館就是指利用互聯(lián)網(wǎng)或其他網(wǎng)絡為其館藏品和服務作為主要渠道，向信息需求者提供數(shù)字化信息服務的圖書館。傳統(tǒng)圖書館是數(shù)字圖書館的母體，數(shù)字圖書館是在傳統(tǒng)圖書館的基礎上產(chǎn)生、發(fā)展的，是傳統(tǒng)圖書館的分支、組成部分。兩者的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1.服務方式不同。傳統(tǒng)圖書館的服務是以物理的圖書館為中心被動為讀者服務，受時間和空間的限制，只能局限在一定的地區(qū)和在一定的時間段里為讀者服務。數(shù)字圖書館的服務渠道是互聯(lián)網(wǎng)、無線互聯(lián)網(wǎng)以及廣電網(wǎng)，它服務的對象范圍廣、人數(shù)多，面向全球所有網(wǎng)民。2.館藏結構不同。傳統(tǒng)圖書館是以紙質(zhì)載體為主，藏品歷史悠久，種類豐富，經(jīng)典眾多，但藏品體積大，占用空間多，存儲密度小。數(shù)字圖書館的存儲介質(zhì)不限于印刷體，存儲的載體有光盤、錄音帶和各種類型的數(shù)字化、電子化裝置。3.閱讀方式不同。數(shù)字圖書館的閱讀方式稱為電子式閱讀，快捷、信息豐富、可交互性，但容易產(chǎn)生疲勞，不適合深度閱讀。傳統(tǒng)閱讀為紙質(zhì)閱讀，比起數(shù)字媒介閱讀，有助于培養(yǎng)閱讀者的抽象思維能力，適合深度閱讀。4.圖書館管理員工作的任務不同。傳統(tǒng)圖書館管理員主要任務是對文獻信息進行收集、整理、保存、傳播。而數(shù)字圖書館管理員不再是被動的信息資源管理者，而是利用文獻信息的導航員，是信息采集者、管理和傳播者。

二、數(shù)字圖書館的管理策略

雖說數(shù)字化圖書館存在許多優(yōu)勢，但它也同樣面臨著許多問題，這些問題極大地影響了數(shù)字化圖書館建設的進程。針對數(shù)字圖書館的局限性，如何采取行之有效的管理策略，從而促進其發(fā)展呢？

1.統(tǒng)一技術標準。中國數(shù)字圖書館的資源庫是分散建設的，為了達到全社會的共享并避免重復建設，必須有一個國家認可、大家共同執(zhí)行的技術標準。如互聯(lián)網(wǎng)上的信息雖然豐富多樣，百度、新浪、雅虎等都為讀者查找信息資源提供了搜索引擎，但是搜索到的信息網(wǎng)址分散，類型繁多，鏈接時十分繁瑣，而且隨機找到的信息質(zhì)量多數(shù)不高，信息的隨機變化性很大。數(shù)字圖書館所面臨的技術問題可歸納為信息資源建設、存儲與壓縮、分類、索引和檢索、安全性、用戶界面等技術挑戰(zhàn)。然而急需解決的且最關鍵的是統(tǒng)一技術標準。這就要求中國數(shù)字圖書館發(fā)展戰(zhàn)略組搞好示范試點工程，通過全文檢索、信息的動態(tài)發(fā)布、個性化信息服務將數(shù)據(jù)庫中的信息發(fā)布出來，從實際出發(fā)，采用科學、合理的方法組織虛擬資源，建立特色的虛擬館藏，力爭在信息社會繼續(xù)保持圖書館作為信息集散中心的主導地位，為廣大讀者提供方便、快捷的服務，并在此過程中總結經(jīng)驗，加以推廣。

2.保護知識產(chǎn)權，規(guī)范法律意識。信息數(shù)字化提高了信息的可利用性，為用戶獲取及利用信息提供了方便，但也造成了對數(shù)字信息資源產(chǎn)權保護的困難。因為計算機網(wǎng)絡使信息瀏覽能以極快的速度跨越地域的限制，面向無限多的用戶。版權人對信息使用和擴散的控制能力大大減弱，對信息所有者產(chǎn)生了利益威脅，如王蒙、韓寒等著名作家紛紛狀告網(wǎng)站侵權，中華文化信息網(wǎng)在建設中，都遇到相關的版權問題。

3.提高管理人員的素質(zhì)。信息化人才是國家信息化體系的六大要素之一。這就要求建設數(shù)字圖書館必須確立“以人為本”的準則。圖書館要實施數(shù)字化建設，必須注重對現(xiàn)有人員的信息素質(zhì)培養(yǎng)，突出圖書館信息技術、網(wǎng)絡技術的專業(yè)教育，使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時，要花大力氣進一批能駕馭計算機開發(fā)、運行管理和維護的專業(yè)人才，并配備若干名知識產(chǎn)權方面的專業(yè)人才，為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡化管理作好人力資源的準備。

4.實現(xiàn)管理機制的創(chuàng)新。圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展要求管理者必須樹立創(chuàng)新意識,增強創(chuàng)新觀念,用現(xiàn)代化的管理手段對圖書館實行高效、科學的管理。手工作業(yè)的業(yè)務模式不能適應自動化發(fā)展的需要,因而圖書館必須構建新的運作方式，實現(xiàn)數(shù)字圖書館的有效建設。

首先，管理人員應要實現(xiàn)思維創(chuàng)新和體制創(chuàng)新，健全機制、明確分工、完善流程，采用先進的設備和管理手段，保證其正常、良好地運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮數(shù)字圖書館的積極作用。其次，要把面向用戶、解決實際問題當作中心工作去抓，突破傳統(tǒng)的線型業(yè)務流程和以資源結構劃分的封閉組織體系，重組業(yè)務模式，從而使圖書館的各種活動能規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的完成。

參考文獻 :

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（作者單位：甘肅省甘南藏族自治州圖書館）