摘要:技術(shù)是什么?相信很多人不假思索就會(huì)說技術(shù)就是產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā);那么產(chǎn)品質(zhì)量又是靠哪個(gè)部門來保障呢?它們之間完全沒有聯(lián)系或者說聯(lián)系不大嗎?其實(shí)不是的。文章結(jié)合具體的工作實(shí)例來說明,技術(shù)不僅僅是產(chǎn)品的“設(shè)計(jì)研發(fā)”,技術(shù)部的工作職能除了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研發(fā)以外還應(yīng)被賦予統(tǒng)籌整個(gè)開發(fā)制造流程和確保產(chǎn)品質(zhì)量的職能。
關(guān)鍵詞:技術(shù)職能;技術(shù)管理;質(zhì)量管理;科技型企業(yè);認(rèn)識(shí)誤區(qū)
中圖分類號(hào):F273文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2012)30-0146-03
1 “質(zhì)”與“量”在企業(yè)發(fā)展過程中的不同側(cè)重
當(dāng)一個(gè)行業(yè)處在起步發(fā)展期,市場(chǎng)的需求量大于供應(yīng)量時(shí),大部分企業(yè)都會(huì)忙于擴(kuò)大再生產(chǎn),提高本企業(yè)的市場(chǎng)占有率,而沒有過多的精力去考慮如何在“質(zhì)”上擊敗對(duì)手,這個(gè)時(shí)期的競(jìng)爭(zhēng)更多地體現(xiàn)在“量”的競(jìng)爭(zhēng),而銷售的首要任務(wù)就是“量”,所以企業(yè)發(fā)展前期可以以銷售為導(dǎo)向,追求利潤(rùn)最快最大化,進(jìn)而壯大企業(yè)自身。
但是隨著市場(chǎng)的慢慢成熟,整個(gè)行業(yè)就會(huì)開始進(jìn)入整合淘汰期,供應(yīng)大于市場(chǎng)需求,這個(gè)時(shí)期的企業(yè)除了考慮如何發(fā)展自己以外還要考慮如何擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。很明顯,這個(gè)時(shí)期的競(jìng)爭(zhēng)如果還是僅僅依靠“量”,肯定不能再適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求。
一個(gè)先期占有市場(chǎng)份額60%的企業(yè),進(jìn)入整合期后如果在“質(zhì)”上經(jīng)常不能保證,那么也就代表它將很快失去這60%的市場(chǎng)份額,而且是占有的市場(chǎng)份額越大,失去的也將越快,因?yàn)闆]人會(huì)喜歡一直使用質(zhì)量有缺陷的產(chǎn)品。留住客戶在這個(gè)時(shí)期會(huì)顯得尤為重要,所以,進(jìn)入整合期后的企業(yè)必須注入更多的企業(yè)資源來保證產(chǎn)品質(zhì)量。而產(chǎn)品質(zhì)量的保證依靠產(chǎn)品設(shè)計(jì)的合理化、制造設(shè)備的精良化、產(chǎn)品品質(zhì)的保證化三個(gè)方面,即需要有強(qiáng)有力的技術(shù)研發(fā)隊(duì)伍、精良的制造設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的材料,以及制造完成后的品質(zhì)試驗(yàn)和改良能力。今天我們就是要來具體談一談產(chǎn)品保“質(zhì)”第一大要素——強(qiáng)有力的技術(shù)研發(fā)隊(duì)伍。
2 技術(shù)管理理念
在我們學(xué)習(xí)ISO9000質(zhì)量管理體系的時(shí)候,老師可能會(huì)說這樣的一句話“20世紀(jì)的產(chǎn)品質(zhì)量主要是靠質(zhì)監(jiān)部或品保部來保證,但是21世紀(jì)的產(chǎn)品質(zhì)量更多地是靠技術(shù)部來保證”。為什么呢?其實(shí)很多人對(duì)“技術(shù)者”或“工程師”的認(rèn)識(shí)太過于局限,認(rèn)為其在整個(gè)產(chǎn)品研發(fā)制造過程(包括調(diào)研分析、成本核計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造生產(chǎn)、質(zhì)量評(píng)價(jià)、正式流通等)中僅僅扮演“產(chǎn)品設(shè)計(jì)”的角色。本人在日本從事了好幾年的技術(shù)研發(fā)工作,在日本松下技術(shù)部和日本富士電機(jī)產(chǎn)品研發(fā)部門都工作過,發(fā)現(xiàn)這些全球頂尖的企業(yè)全部都是以技術(shù)部為導(dǎo)向,并且遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了單純的“產(chǎn)品設(shè)計(jì)”這個(gè)范疇。但是我們國(guó)內(nèi)企業(yè)卻很大程度上忽視了技術(shù)部的作用。設(shè)計(jì)部應(yīng)該是一個(gè)整體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的部門,因?yàn)檎麄€(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)者是技術(shù)部,所以能宏觀把握產(chǎn)品質(zhì)量的也就只有技術(shù)部。
以我在一家世界百?gòu)?qiáng)企業(yè)里的工作實(shí)例來說明一下:
當(dāng)技術(shù)部接到一個(gè)新產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃報(bào)告書(該報(bào)告書由“企劃開發(fā)部”和“營(yíng)業(yè)部”根據(jù)市場(chǎng)需求和大致研發(fā)時(shí)間制定)后,對(duì)產(chǎn)品研發(fā)的各項(xiàng)周期做出大致的答復(fù)(比如對(duì)報(bào)告書的市場(chǎng)調(diào)查分析進(jìn)行再分析、其他公司類似產(chǎn)品的調(diào)研周期、本公司產(chǎn)品研發(fā)周期、明確實(shí)現(xiàn)功能及品質(zhì)、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)能否研發(fā)投產(chǎn)等),之后要做如下的工作:
(1)產(chǎn)品基本式樣書(包括外觀、結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)功能、使用材料、接線方式等)。
(2)品質(zhì)項(xiàng)目設(shè)定書(詳細(xì)的產(chǎn)品性能參數(shù),主要用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成后的品質(zhì)確認(rèn)和后續(xù)質(zhì)監(jiān)部評(píng)價(jià)產(chǎn)品品質(zhì)用)。
(3)產(chǎn)品基本架構(gòu)設(shè)計(jì)(三維設(shè)計(jì))。
(4)確定方案,明確研發(fā)制造周期各部門職責(zé)
這個(gè)階段至關(guān)重要,要召開“新商品會(huì)議”,告知各部門新商品結(jié)構(gòu)及進(jìn)度要求,并且與各部門負(fù)責(zé)協(xié)商制定詳細(xì)時(shí)間表和各負(fù)責(zé)部門任務(wù),
比如:
幾號(hào)到幾號(hào)設(shè)計(jì)階段完成技術(shù)部負(fù)責(zé)
幾號(hào)到幾號(hào)各模具制作完成制造部負(fù)責(zé)
幾號(hào)到幾號(hào)各部件組裝完成制造部負(fù)責(zé)
幾號(hào)到幾號(hào)品質(zhì)評(píng)價(jià)完成質(zhì)監(jiān)部(品保部)負(fù)責(zé)
幾號(hào)到幾號(hào)出貨檢查質(zhì)監(jiān)部(品保部)負(fù)責(zé)
幾號(hào)到幾號(hào)運(yùn)輸,現(xiàn)場(chǎng)組裝物流部、售后服務(wù)部負(fù)責(zé)
(5)設(shè)計(jì)階段結(jié)束,正式發(fā)行二維圖紙,且每個(gè)月召開一次新商品會(huì)議,保持各部門間的溝通,確保是否按照時(shí)間表進(jìn)度推進(jìn),并及時(shí)調(diào)整(即使像一個(gè)小小的家庭壁用開關(guān)的研發(fā)制造周期都應(yīng)該在10個(gè)月以上,所以新商品會(huì)議都會(huì)開6次以上)。
(6)協(xié)調(diào)各部門工作,主要是制造部和質(zhì)監(jiān)部的工作,出現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)商解決。
(7)與銷售部和采購(gòu)部進(jìn)行價(jià)格磋商,用試驗(yàn)的手段確保不會(huì)影響到產(chǎn)品質(zhì)量的前提下可接受低價(jià)格材料或者低價(jià)格采購(gòu)部件。
(8)培訓(xùn)售后安裝服務(wù)人員產(chǎn)品知識(shí)。
(9)在售后人員無法解決客戶問題的時(shí)候,直接與客戶溝通協(xié)商解決。
由此我們可以看出,技術(shù)部是一個(gè)需要對(duì)各部門都比較了解的部門,在一個(gè)企業(yè)里,合格的技術(shù)部主管是完全可以做除了人事部和財(cái)務(wù)部以外任何一個(gè)部門的主管。在日本有這樣一個(gè)說法:一個(gè)合格的技術(shù)者至少需要在一個(gè)公司里磨練十年以上。因?yàn)橹挥羞@樣他才能掌握全面的設(shè)計(jì)知識(shí)并很好地統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作。也只有各部門協(xié)調(diào)緊密,各個(gè)環(huán)節(jié)工作不出現(xiàn)或盡可能少地出現(xiàn)失誤和差錯(cuò),所制造的產(chǎn)品的質(zhì)量才能得到最大限度的保障,所以我們才說“技術(shù)部是21世紀(jì)的產(chǎn)品質(zhì)量保障部門,而不僅僅是一個(gè)技術(shù)研發(fā)部門”。
3 長(zhǎng)期盈利與短期獲利
很多國(guó)內(nèi)企業(yè)非常重視營(yíng)業(yè)部,認(rèn)為公司的效益全部是靠營(yíng)業(yè)部的銷售數(shù)據(jù)換來的,所以一個(gè)非常常見的現(xiàn)象就是營(yíng)業(yè)銷售人員都會(huì)有豐厚的銷售提成,以提高他們的工作積極性,反觀技術(shù)部卻僅屬于一個(gè)從屬地位不受重視。這樣的做法通常會(huì)有兩個(gè)弊端:一是銷售人員會(huì)為了增加銷量夸大甚至欺瞞客戶公司產(chǎn)品的性能和公司實(shí)際生產(chǎn)技術(shù)能力,造成交貨產(chǎn)品不能達(dá)到客戶使用或交貨要求;二是一定程度上忽視技術(shù)研發(fā)作用,降低了技術(shù)人員研發(fā)管理積極性。我們不能否認(rèn)營(yíng)業(yè)部對(duì)增加公司效益所帶來的巨大貢獻(xiàn),但是過分夸大營(yíng)業(yè)部的作用而忽視技術(shù)質(zhì)量管理,再暢銷的產(chǎn)品也只能是曇花一現(xiàn),得不到長(zhǎng)久的發(fā)展。我們不能夠再這樣忽視技術(shù)部的作用,應(yīng)該要賦予他們更大的權(quán)限和職責(zé),當(dāng)然也包括待遇。
前段時(shí)間在網(wǎng)上看到這樣一則新聞——“國(guó)產(chǎn)手機(jī)出口量8.8億部,占全球市場(chǎng)份額近八成,但利潤(rùn)卻占不到全球的1%,99%利潤(rùn)歸蘋果、三星”。在國(guó)外工作的這些年,我也深深地感受到“國(guó)產(chǎn)品質(zhì)廉價(jià)低”的現(xiàn)象。究其根源就在我國(guó)企業(yè)很少真正能有“產(chǎn)品質(zhì)量會(huì)轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品品牌和產(chǎn)品利潤(rùn)”的觀念,一味追求通過“薄利多銷”來短期獲利,而不是靠“提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”來增加企業(yè)長(zhǎng)期潛在利潤(rùn),無形中降低了企業(yè)的品牌價(jià)值,從而被國(guó)外企業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)拋在了身后。目前全球的科技型大企業(yè)不管是松下還是索尼,蘋果還是三星,從創(chuàng)建之初開始都是堅(jiān)持“技術(shù)為本,質(zhì)量?jī)?yōu)先”的企業(yè)方針,經(jīng)過數(shù)十年的質(zhì)量見證才能取得如今的品牌效應(yīng)和效益。
4 技術(shù)管理出“優(yōu)質(zhì)”產(chǎn)品和企業(yè)品牌
相比豐田集團(tuán)依靠強(qiáng)大的調(diào)配管理能力而實(shí)現(xiàn)的“產(chǎn)品制造零庫(kù)存”計(jì)劃,如果我們能有一個(gè)強(qiáng)大的技術(shù)管理團(tuán)隊(duì),我們完全能實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)品制造零檢查”計(jì)劃。一個(gè)只能靠質(zhì)保部門的出貨檢查來確保產(chǎn)品質(zhì)量的企業(yè)絕對(duì)不可能是一個(gè)真正的“優(yōu)質(zhì)”企業(yè);沒有任何一個(gè)質(zhì)保部門卻依然能生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品的企業(yè)才能算是一個(gè)“優(yōu)質(zhì)”企業(yè)。而要實(shí)現(xiàn)這一步,就需要技術(shù)部門的合理設(shè)計(jì)和統(tǒng)籌管理。
眾所周知,任何沒有以技術(shù)為支撐的科技型實(shí)業(yè)企業(yè)就像國(guó)內(nèi)目前的房地產(chǎn)行業(yè)一樣,泡沫橫生,岌岌可危,因此每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該特別重視技術(shù)部的技術(shù)研發(fā)作用。但是僅僅有先進(jìn)的技術(shù),卻沒有一套完整的質(zhì)量保證手段,產(chǎn)品也會(huì)很難獲得成功,所以我們要賦予技術(shù)部質(zhì)量管理職能,以技術(shù)為導(dǎo)向來統(tǒng)籌管理產(chǎn)品的整個(gè)研發(fā)制造過程,借此確保和提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升公司整體的核心競(jìng)爭(zhēng)力。可能在這個(gè)時(shí)期在“量”的競(jìng)爭(zhēng)上會(huì)稍遜其他公司,但是在?!百|(zhì)”的過程中,將會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)拉開與?!傲俊逼髽I(yè)之間的差距,不斷縮短與國(guó)外大型科技型企業(yè)的技術(shù)質(zhì)量差距,改變“國(guó)產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量無法保證”的偏見,也只有在確保產(chǎn)品高質(zhì)量的前提下才可以談超越創(chuàng)新,才可能發(fā)展成為一個(gè)真正有技術(shù)實(shí)力的國(guó)際型大企業(yè)。
作者簡(jiǎn)介:程樹鎮(zhèn)(1982-),男,浙江瑞安人,供職于溫州亞光科技實(shí)業(yè)有限公司。
(責(zé)任編輯:葉小堅(jiān))