專業科技圖書館的圖書采集工作

摘要：通過對專業科技圖書館圖書采集工作的地位、任務、工作流程及網絡環境下圖書的采集模式等幾方面分析，闡述了圖書采集工作在圖書館館藏建設中的基礎性和重要性，它對圖書館的藏書結構、藏書質量、藏書數量的影響。在網絡環境下，專業科技圖書館圖書采集工作方式的變化，館藏圖書載體的多樣性；網上圖書采購及網上圖書訪問工作，都推動了專業科技圖書館的發展。圖書采集工作采用傳統采集方式與網絡采集方式相互結合的方法，為科研設計人員做好高質量、高水平的服務。

關鍵詞：專業科技圖書館 圖書采集工作 網絡環境 局域網絡

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）10（b）-0250-02

專業科技圖書館圖書采集工作，是圖書館發展過程的各個工作環節過程中不可缺少的一項極其重要的工作步驟，它決定著館藏圖書的結構、藏書質量、藏書數量等，它會直接影響著圖書館的其它各個工作環節、影響著圖書館的服務質量、影響著服務水平、影響著圖書的利用率等。本館藏書分為18個相關專業類別：科學技術和工業總論，自然科學，醫藥衛生，測繪，地質，采礦，選礦，冶金，化學化工，機械，熱工及其他力能工程，電工技術，自動化和計算技術，給排水和尾礦處理，采暖、通風、收塵，土木建筑，總圖運輸，環境科學。作為專業科技圖書館圖書采集工作，它的主要任務就是圍繞著本院的各專業技術領域所需的相關圖書資料進行采購和訪問工作。

1 圖書采集工作的地位

專業科技圖書館圖書采集工作在整個圖書館工作環節中，處于非常重要的地位，它決定著圖書館的藏書建設。專業科技圖書館的藏書是圖書館工作的最重要的核心組成部分，是圖書館的物質基礎。藏書建設是對圖書館藏書的收集、加工、整理、服務等工作的全過程。圖書采集工作是圖書館藏書建設中的基礎性工作，它決定著圖書館的藏書特點、藏書結構以及藏書的補充和剔除等一系列工作。各類型圖書館必需根據本館的服務任務和讀者群體的需求，選擇適合的館藏圖書文獻按學科設置、圖書類型、圖書語言文種及圖書的水平深度來收藏。本館作為專業科技圖書館，圖書采集工作的地位在圖書館各工作環節中尤為重要。本院設計需要使用各相關專業的設計規范和標準，必需重視更新設計規范、標準，否則將會直接影響設計任務的質量。本館主要是圍繞前述18大類學科專業來設置收藏圖書的文獻，藏書是具有針對性、選擇性、專業性、系統性、集中性的。本院的設計科研工作是以有色金屬設計為主體及其它相關各個輔助專業組成的，因而它所收集的圖書文獻，主要是圍繞有色金屬設計方面的各專業知識進行的。

2 圖書采集工作的任務

圖書館的圖書采集工作有兩層含義，它包括兩方面的工作內容“采購”與“訪問”。圖書館圖書采集工作的具體工作任務，第一是：根據各類圖書館的藏書特點、藏書原則、藏書結構等，選擇圖書館所需要的藏書類型特征和范圍；第二是：通過對各類圖書館的讀者群進行訪問、收集反饋信息、調研分析等，對讀者所需圖書進行采購與收集。本院圖書館，圖書采集的任務就是滿足本院的科研、設計、咨詢等工作，圖書采購則以有色金屬設計的各個相關專業為藏書重點。為此本館制定了《科技圖書、期刊管理辦法》，對圖書采購的范圍、數量都做出了明確的規定。有了上述管理辦法，才能確保圖書采購工作任務能高質量地完成。

2．1圖書采集工作的“采”

專業科技圖書館的采購工作和公共圖書館、院校圖書館等圖書館的采購方式差別不大，館藏圖書的來源都是包括：購入方式和非購入方式兩種類型。圖書的購入方式是各類圖書館藏書的主要來源。專業科技圖書館采集工作中“采”的工作內容包括購入方式和非購入方式：（1）購入方式：①現場選購，圖書館采購人員直接到書店選購。②預定，圖書館采購人員通過科技新書目、出版社書目等信息，向書店和出版社預定。③郵購，圖書館采購人員根據所收集到的郵購的書目信息，通過郵局以個人匯款的方程匯出，向書店、出版社、標準站等，購買所需圖書。④委托代購，本地沒有的書刊，委托設計人員就出差之便在外地購買的圖書；或者對某一類書刊長期委托外地書店購買。⑤復制書刊，對一些罕缺、孤本的書刊進行復印提供給設計人員使用。（2）非購入方式：①交換，各個系統之間、各圖書情報部門之間、各類型圖書館之間等，進行專業技術、學術研究等方面的圖書資料的交換。②贈送，接受設計人員個人或團體的贈送。

2．2圖書采集工作的“訪”

圖書館館藏圖書的采集工作除了選購圖書、采購圖書外，還有一個非常重要的工作環節：就是圖書需求的訪問工作，采集工作人員要對各類型圖書館的讀者群進行有關需求信息的訪問。它的工作內容主要包括：為讀者群提供書目信息、收集讀者反饋信息、收集讀者借閱情況、綜合調研、統計分析、選出讀者需要采購的新圖書和需要補充的藏書。如本館的圖書訪問工作，根據本院工作任務的著重點是以有色金屬設計為主體，并配合其它相關各個專業組成。它所需要收集的圖書文獻，主要是圍繞有色金屬設計方面的各專業知識進行，并訂閱了《科技新書目》發放給各個處室。因為本院的設計任務對各相關專業的設計規范、國家標準、行業標準及更新情況的收集是重中之重，所以還訂閱了《工程建設標準化》為設計人員提供新的規范、標準的相關更新信息。設計人員及專業負責人會及時把需要購買及分發的圖書、規范、標準的信息反饋給圖書訪問人員，以便訪問人員會做好相應的采購工作。

3 圖書采集工作流程

專業科技圖書館圖書的采集工作包括三個級段，第一階段是選書、第二階段是訂購、第三階段是驗收。選書是圖書館采購的前期工作：包括（1）向讀者群提供收集到的各種書目信息；（2）回收讀者群反饋信息；（3）采集人員根據本館的藏書原則、采購的管理辦法等等，對書目進行初選。初選之后要進行圖書的查重，查明是否有已購買過的圖書，避免重復采購，造成資金和資源浪費。查重完成然后再進行圖書的復選，復選完成就可以根據本館的需要選擇采用適當的購買方式和渠道進行圖書的訂購。訂購的圖書到館后，要及時對圖書進行驗收工作，要拆包核對發票、核對送書清單、核對圖書冊數和數量等，如有不符的情況要及時和相關來源溝通進行糾正，最后到財務對購書款按規定報銷、付款，圖書采訪工作流程至此基本結束。

4 網絡環境下的圖書采集工作

隨著信息與網絡技術的不斷發展，圖書館各項工作環節都面臨著許多新課題和新挑戰，對圖書館事業的發展也帶來了新的機遇，并起到了推動圖書館事業迅速發展的作用，同時，圖書館采集工作方式也在發生著變化。從傳統的圖書采集方式向利用網絡采集圖書的方式發展：采購圖書的模式由原來的從實體書店采購的模式向從網上書店采購模式發展、采購的圖書載體也由原來的單一的紙質圖書向多種載體形式發展、圖書館的館藏資源也由原來的實物館藏向實物館藏和虛擬館藏并存發展、圖書訪問工作方式也由原來的走訪收集反饋信息向利用局域網絡發布信息和收集反饋信息的方式發展。

4．1網絡環境下圖書采購方式的變化

在網絡技術快速發展的今天，電子商務（electroniccommerce）的迅速發展，網上商店的興起，網上購物已走進人們的生活中。電子商務是基于因特網（internet）的一種新型的商業模式，其特征是商務活動在因特網上以數字化電子方式完成。它是利用計算機技術、網絡技術和遠程通信技術，實現整個商務（買賣）過程中的電子化、數字化和網絡化。電子商務分為12類交易模式，網上書店的交易模式為B2C（BusinesstoCustomer）的交易模式，它是由企業通過互聯網為消費者提供一個新型的購物環境。隨著網上書店的出現也使得圖書館圖書采購方式發生了變化，由原來從傳統圖書實體店采購圖書的模式向更多地利用網絡技術采購圖書的模式發展。網上書店有許多，要根據各類型圖書館藏書的特點選擇適合各自圖書館圖書采購任務需要的網上書店，專業科技圖書館圖書采購主要是采購科技類圖書，一般都會向相關的網上書店：卓越亞馬遜：http：//www.amazon.cn；當當網：http：//www.dangdang.com；京東商城：http：//www.360buy.com；希望書店：http：//www.hopebook.net；中國科技金書網：http：//www.golden-book.com等等，進行網上圖書的采購。

4．2網絡環境下圖書采購的載體變化

當前，在網絡環境下圖書館圖書的藏書載體形式也發生了多樣化的變化。圖書館入藏的大量傳統書刊仍然是紙質的出版物，以紙質的圖書、期刊、報紙為主。而現今若干圖書、期刊的出版物，都擁有了電子出版物：光盤、電子圖書、電子報紙、電子期刊等，并且已逐步擁有電子版、網絡版、以及虛擬的館藏資源，圖書館的入藏書刊類型正在逐漸改變，除了入藏紙質的書刊外，還需要入藏一部分電子版及網絡版的書刊資料。圖書館除了要有自己的實物館藏資源以外，還需要補充采購一些虛擬的館藏資源提供要讀者閱讀滿足讀者的閱讀需求。如本館除了擁有自己的實物館藏資源外，還購置了中文科技期刊數字期刊，在一定成度上滿足了設計人員對中文科技期刊全文閱覽的需求。

4.3網絡環境下圖書采購的流程

網絡環境下的圖書采購交易過程，主要是通過在網絡的虛擬環境下進行交易，它類似于生活中的實體的書店，兩者之間的差別在于它是利用電子商務的計算機技術、網絡技術和遠程通信技術各種手段，來完成買與賣的虛擬交易過程。網上圖書的采購工作流程：首先圖書采購人員應選擇好適合本館采購任務的網站，需要申請個人的支持網上支付的銀行卡（銀行儲蓄卡或者銀行信用卡）—以個人的名義進行網站用戶注冊，注冊完成后才能夠進行網上圖書采購的交易。然后，就可以登陸網站的網上書店搜索查找需要的各種圖書━先預覽圖書—選好就下定單—付款（使用支付寶）并開據發票—圖書送達—財務報銷，網上圖書的采購工作就基本結束。網上購書的工作流程非常方便，又能提高圖書采購的工作效率，只需要有網絡和計算機就能完成在網上采購圖書的工作。

4.4網絡環境下圖書采購的特點

網上采購圖書的特點：（1）網上書店能利用計算機技術、網絡技術和遠程通信技術，在圖書采購的方式上使得圖書采購不受地域、時間地限制。而且圖書種類多、信息豐富，可以買到當地沒有的圖書，每一本書都有封面、內容提要、圖書目錄、購買者的評論等等，內容非常直觀方便采購人員對圖書的了解。（2）訂購周期短，一般快遞四五天就可以收到新購的圖書，和傳統圖書采購比大大縮短了購書的時間，能在短時間里為讀者提供新的圖書提高了購書的效率；（3）圖書的折扣往往比實體書店更低些，并且還能包郵寄費，可以節約購書的資金和郵寄的費用；（4）支付方便，用個人的信用卡或銀行卡開通網上交易利用支付寶就可付款。

4.5網絡環境下圖書訪問工作

隨著計算機及網絡技術的普及，許多單位、院所、學校等都擁有了屬于自己的局域網絡，如何利用局域網絡這個平臺對讀者做好圖書收集和需求信息采訪工作，本院在利用局域網絡進行圖書的采訪方面做了一些具體、有效的工作。利用了本院的局域網絡在OA辦公管理系統中對圖書書目進開展了推薦服務。圖書館的采訪人員把每一期專業科技新書購書目錄，經過收集、整理、掃描使其更為專業化、專題化，發布在公告欄或放置在特定文件柜中，供科研、設計人員查看。利用《新書目》電子版的信息，下載《新書目》的每一期數據，并結合本院的藏書原則及《科技圖書、期刊管理辦法》對圖書采購范圍的規定，對電子版圖書書目信息數據進行編輯利用。并放置在OA辦公管理系統的公告欄或文件柜，提供給設計人員閱覽，從而進一步、多渠道為設計人員提供了購書的書目信息。設計人員有需要購買的圖書，也可通過網絡、郵箱、電話等通訊工具及時反饋信息給圖書采訪人員；同時，各處室科研、設計人員或課題負責人，也可以向工作人員推薦各專業參考書目。本館對新出版的標準、規范、設計手冊，有新的代替標準和規范時，可以及時收集、加工、整理，并通過新書目的形式向科研、設計人員通報。同時，科研、設計人員有需要的標準、規范、設計手冊等，也便于及時進行反饋，以便圖書館采訪人員能及時掌握科研、設計人員的需求，提高專業科技圖書館館藏質量、服務質量和服務水平。

5 結語

專業科技圖書館圖書采集工作是一項基礎而又重要的圖書館工作環節。其中，圖書的采購工作與圖書的訪問工作在圖書采訪工作中都具有同等的重要性，二者之間是相輔相成的，二者共同的目的都是為科研設計人員提供高質量的圖書和高質量的服務。專業科技圖書館館藏圖書載體也由原來的單一型式，變為多樣的載體型式，傳統的圖書采集工作方式也在向網上采集方式發展。雖然，網上采購圖書的模式很適合科技專業圖書館，但是對一些設計規范、標準等專業性很強的圖書，還是需要通過傳統圖書采購模式進行購買。專業科技圖書館圖書采購方式只能是傳統采購模式和網上采購模式相互結合、互為補充。作為專業科技圖書館的采訪工作人員，為科研設計人員提供他們所需要的圖書及相關信息必然是無止境、高質量的服務。

參考文獻

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[2] 馮昊.淺議科技專業圖書館的藏書建設工作［J］.有色金屬設計，2011（1）.

[3] 馮昊.網絡環境下科技專業圖書館的讀者工作[J].科技資訊，2012（14）.