關于加強企業物流成本費用控制的幾點思考

方志遠

[摘 要]隨著市場競爭的不斷加劇，生產企業的競爭優勢逐漸轉向企業的物流系統中來，企業能否有效的控制和降低物流成本來成為企業能否獲取經濟效益的重要因素，企業在保證物流服務水平的前提下最大限度的降低物流成本成為現代物流管理的最終目標。本文分析了物流成本管理存在的問題，并提出了相應的對策。

[關鍵詞]物流成本 問題 對策

一、企業物流成本的涵義

企業物流成本是指產品的空間移動或時間占有中所耗費的各種活勞動和物化勞動的貨幣表現。具體的說，它是產品在實物運動過程中，如包裝、搬運裝卸、運輸、儲存、流通加工等各個活動中所支出的人力、物力和財力的總和。企業的物流成本由供應物流子系統、生產物流子系統、銷售物流子系統和廢棄物物流子系統中的顯性成本和隱形成本構成。顯性成本存在于運輸、倉儲、裝卸、搬運、配送、流通加工和信息傳遞等具體的基礎設施、設備資源和運作過程中，隱形成本存在于由于物流運作不暢導致的庫存費用增加所形成的資金利息成本、庫存資金占用的機會成本和市場反應慢的損失及管理不善造成的貨物損失和損壞的成本。

二、我國企業物流成本控制存在的問題

1.缺乏專門物流管理部門

根據物流成本的效益背反原理可知，物流成本中各項目之間所存在此消彼長的關系，有些項目成本的降低，其他項目成本就有可能會提高。物流活動產生的物流總成本，分布在企業內部的不同職能部門中，生產、采購、銷售等不同的職能部門主要原材料和制造耗用材料以及產品的庫存、產品運輸、客戶配送等環節分屬，因而各項活動就沒有單獨的物流管理部門進行系統的規劃和管理，從而割裂了企業的物流流程，各部門之間的相互協調和配合嚴重缺乏。使得在達到一定服務水平的前提下，不明確物流總成本的構成，只對其中的某一部分或某幾部分進行調整和優化，未必會帶來全部物流成本的最優方案。

2.物流成本核算不科學

在當前我國的會計核算制度中，沒有明確物流成本的核算方法。因此，企業沒有切實掌握物流成本，尤其是沒有切實掌握企業內部的物流總成本。在企業內部對于物流成本是什么十分模糊，弄不清物流成本與制造成本，物流成本與促銷費用的關系。現行的財務會計制度、準則等對物流成本未予以單獨反映，沒有統一的物流成本標準，使得物流部門向高層管理人員報告的物流成本往往只是“冰山一角”，物流成本被列入不同的成本費用項目中，如在“材料采購”、“管理費用”、“銷售費用”及“財務費用”等賬戶中進行核算，無法掌握物流成本費用的實際情況。以至于物流成本升降的責任并不明確，在物流管理上所發揮的作用有限。

3.企業物流管理理念落后

企業的物流成本管理的概念比較淡薄，企業對物流的理解大多僅限于運輸、倉儲等低增值業務，而對物流系統設計、物流合理化、開發信息系統等高增值業務缺乏應有的了解。沒有樹立現代物流意識，沒有充分認識到現代物流管理是降低生產總成本、增強企業競爭力的重要手段。更為嚴重的是企業缺乏現代物流是“第三利潤源”的理念，沒有將物流看成為優化生產過程、強化市場經營的關鍵，企業將倉儲、運輸、裝卸搬運、采購、包裝、配送等物流活動分散在不同部門，沒有納入一個部門對物流活動進行系統規劃和統一。

4.物流管理人才缺乏

管理者不重視物流人才，再加上我國在物流人才的教育和培養上比較緩慢，物流專業人才嚴重不足，使得市場上符合要求的物流人才較少，而且層次較低，不利于企業降低物流成本，制約了物流產業的發展速度。

三、物流成本控制的對策

1.通過物流合理化降低物流成本

物流各個活動的成本往往此消彼長，若不綜合考慮必然會造成物流費用的極大浪費。物流的合理化要根據實際物流流程來設計規劃，不能單純地強調某一個環節的合理、有效、節省成本，而是要從企業經營的整體考慮，制定出控制全部物流成本的最優方案。這就需要建立企業物流部門和其它部門的密切協作關系，精簡流轉環節，加快物流速度，從而降低物流費用。同時，物流速度越快，實現物流活動所需要的流動資金越省，減少利息的支出。

2.強化成本核算，提高成本準確性

從財務成本費用中剝離出屬于物流成本的內容，切實掌握物流系統的總成本，在現有成本核算的基礎上對物流費用單獨核算。增設“物流成本”科目，并按物流費用發生的具體部門設置二級科目，在二級科目下按物流功能設置運輸費、保管費、裝卸費、包裝費、配送費等三級科目。對于發生在經營活動中因物資流動而產生的耗費先匯集到“物流成本”賬戶，期末時采用一定的分配標準，計算應由本期損益負擔的物流成本，將其從物流成本賬戶的貸方轉出，轉入本年利潤賬戶，在利潤表中，增設物流費用項目，作為利潤總額的扣減項目。

3.增強物流成本管理意識，構建學習型組織

物流成本的降低不是一個部門或者兩個部門的事情，而是整個企業每一位員工的事情，所以應提高企業各層次員工的物流成本意識，使其在平時的工作中無時無刻受成本意識的影響，進而減少環節浪費，提高作業效率，同時通過構建學習型組織，進一步推行成本意識，鼓勵改進和節約，進而增強全員的物流成本管理意識，降低物流總成本。

4.重視物流人才培養，提高物流人才素質

我國要想發展物流，實現現代化物流，就必須重視物流人才的培養。企業提高物流服務質量和效率，實現物流管理的合理化都依賴專業人員素質的提高，物流人員的工作方法、態度將影響企業物流成本的大小。所以，物流人才是物流企業的寶貴資源，是一種潛在效益。企業要給物流人才創造一個良好的工作環境，貫徹培養人才、留住人才、使用人才的人才管理辦法。通過他們的努力工作，去實現物流成本的降低，實現物流企業的效益創益，實現物流企業的現代化。

總之，企業要在當今競爭激烈的環境下，不斷提高自身的競爭力，在市場中立于不敗的地位，就要準確把握企業“第三利潤源”，加強企業物流成本的控制，以實現企業物流的健康發展及企業整體效益的提高。

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