電子文獻及其在社會科學研究中的作用

劉繼榮 韓愛萍

摘要：電子文獻在傳承文明、推動科研方面具有獨特功能。文章首先介紹了電子文獻的定義和特點，并闡述了電子文獻在社會科學研究中的作用，提出既要發揮電子文獻資源優勢，也要不斷克服其缺點，使得電子文獻的優勢不斷凸顯。

關鍵詞：電子文獻；文獻收集；文獻檢索；社會科學研究

中圖分類號：C924 文獻標識碼：A文章編號：1009-2374（2012）04-0107-02

隨著電子計算機技術的發展，讓“一個全球性電子裝備的網絡化信息資源體系的建立已經不再是天方夜譚”，文獻資料載體也隨之發生了革命性的變化，這就是電子文獻的出現。電子文獻為人們在社會科學研究中迅速而大量地占有文獻提供了方便。近年來人們對電子文獻進行了不少研究，主要集中在電子文獻與傳統文獻的比較、電子文獻在科研中的作用、電子文獻的建立使用、電子文獻的優缺點等方面。

一、電子文獻的定義及其特點

（一）電子文獻的定義

許多專家學者給電子文獻下了定義，主要由以下幾種觀點：

1．電子文獻是指以社會普遍信息化為基礎，用電子數據的形式把文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存放在光、磁等非紙介質中，并通過計算機或網絡通信等方式表現出來文獻信息資源。“電子文獻”這一概念是相對以紙質印刷型文本式文獻為主的傳統文獻而言的。電子文獻主要包括電子期刊、電子雜志、電子圖書及軟盤（FD）、只讀光盤（CD-ROM）和交互式光盤（CD-I）等，它都經過數字化編碼處理，能夠進行遠距離傳送，具有書刊到達及時，占用空間小，使用方便，便于資源共享，便于保存等特點。

2．電子文獻是以數字方式將圖、文、聲、像等信息儲存在磁、光、電介質上，通過計算機、網絡或相關設備使用的記錄有知識內容或藝術內容的文獻信息資源，包括電子書刊、數據庫、電子公告等。

3．電子文獻是指以社會普遍信息化為基礎，用電子數據的形式把文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存放在光、磁等介質中，并通過計算機或網絡通信等方式表現出來。電子文獻包括電子期刊（FD）、電子雜志及軟磁盤（CD-ROM）、只讀光盤和交互式光盤（CD-I）等。

4．電子文獻指的是以數碼和程序的方式將文字、聲音、圖形、圖像等信息記錄在磁存儲介質、光存儲介質等電子載體上的文獻的總稱。

以上對電子文獻的定義大同小異，主要是從以下幾個角度概括的：

存儲介質，電子文獻是存儲在光、磁、電等介質中；

存儲內容，電子文獻存儲的內容與文獻內容是一致的，即文字、圖畫、聲音、圖像等；

存儲方式，有的說是用電子數據，有的說是以數字方式，有的說是以數碼和程序的方式。

電子文獻屬于文獻的一種，因此首先應該明確文獻的概念，明確電子文獻與其它類型文獻的區別。

從“文獻”一詞的含義發展來看，最初的“文獻”包含兩方面的意思，典籍和掌握典籍的人。后來“文獻”不再指人，而專指物，即典籍、資料。《辭海》中對“文獻”的解釋很顯然是狹義的文獻。廣義的文獻正如《文獻著錄總則》中所規定，是指記錄有知識的一切載體。不論是廣義的文獻還是狹義的文獻，其本質屬性是一致的，它必須包括三個要素，即要有一定的知識、信息；要有一定的物質載體；要有一定的記錄手段。其中所記錄的知識可以表現為文字，可以表現為圖形，也可以表現為聲音或畫面等。記錄文獻的載體可以是石頭、泥版、竹木片、甲骨等，可以是紙張、布帛、各類動物的皮等，可以是膠片等，也可以是電、磁、光等介質。記錄文獻知識的手段可以是直接刻畫書寫上去，可以是印染上去，當然也可以轉化為代碼，用電子的方式表現出來。

明確了文獻的概念，我們可以給電子文獻下這樣一個定義：電子文獻是把所要記錄的知識信息轉化為代碼，用電子的方式記錄在電、磁、光等介質的文獻。

（二）電子文獻的特點

電子文獻與通常我們所說的傳統文獻的區別就在于所記錄的文獻載體不同，記錄手段也不同。

1．信息容量大，占用空間小，便于攜帶。電子文獻把知識信息以二進制代碼的形式存貯在光、電、磁等介質中，利用電子計算機技術可以把大量的內容合成在一個很小的芯片上，容量豐富，便于攜帶。但由于光、電、磁等介質對環境的要求比較高，易受腐蝕，受到磁場、機械等因素影響大，所存內容很容易丟失，而且一旦受損，磁盤中的所有內容可能全部會丟失，不可能再復原。

2．容易復制，方便修改，傳播迅速。我們可以利用電子文獻容易復制的特點，讓知識迅速傳播，最大化地提高知識的利用率，尤其是網絡的出現，使得地球上任何一個角落的信息幾秒鐘之內迅速傳遍全世界。同時由于電子文獻傳播迅速、方便修改的特點，使得處于不同地域的人們可以同時合作進行文獻加工、整理、研究等科研工作。但也正是由于電子文獻容易復制，使得黑客很容易獲取別人的信息，信息安全性無法得到保障，知識創造者的權益也無法得到保障。并且由于電子文獻具有易于修改的特點，使得電子文獻很容易被刪改，其可信度大大降低。

3．文獻檢索功能強大。利用電子計算機的查檢定位功能，電子文獻極大地方便了人們對文獻進行檢索。

4．記錄、保存知識的范圍擴大。由于電子文獻是把所要記錄的知識轉化為代碼存貯，一瞬即逝的聲音、活動畫面都可以用特定的方式記錄下來進行保存。這就突破了傳統上單純靠語言文字、靜態圖形保存知識的界線。

二、電子文獻在社會科學研究中的作用

（一）電子文獻在社會科學研究中的首要作用是方便文獻搜集

傳統的科學研究主要靠閱讀、思考，制作卡片。在平時的學習工作中，把對某個問題的思考寫成卡片，把讀書過程中遇到的相關信息記錄在卡片上，對這些卡片進行分類整理，分析研究，最后得出結論。由于傳統文獻主要是靠紙質記錄的，由紙質記錄的文獻往往是相互獨立的，且不易獲得，另外，由于歷史上遺留下來的文獻資料浩如煙海，難以窮盡性搜索和占有。傳統的研究方式基本上是經驗性的，科學性大打折扣。電子文獻的出現為社會科學研究中文獻資料的收集提供了便利。電子文獻語料庫的建立為社會科學研究收集資料提供了平臺，隨著對歷史文獻的不斷整理，文獻語料庫內容的不斷充實，許多只能在索引目錄上看到文獻資料可以輕松獲取，乃至于為普通研究者接觸珍貴文獻大開方便之門，大大的提高了古籍文獻的利用率，推動科研的發展。

（二）電子文獻在社會科學研究中的另一個作用是有利于文獻檢索

電子文獻的出現，使研究者擺脫了繁瑣的做卡片工作，迅速地對某一種或幾種文獻進行窮盡性的搜索。另一方面，電子文獻的文獻檢索功能有助于人們更好地進行科學研究工作。科學研究是一種復雜的勞動，必須站在前人研究的基礎上進行。科學研究中的選題是一項非常重要的步驟，要想在選題過程中少走彎路、錯路，就要善于利用文獻檢索，避免重復別人走過的路。總之，利用電子文獻強大的檢索功能，可以在較短時間內了解學術研究領域的最前沿，從而確定自己的研究方向。

（三）電子文獻可以方便人們獲取知識

把電子文獻做成電子書的樣式，一個小小的電子本就可以裝得下一座圖書館，可以隨身攜帶，方便了人們獲取知識，隨時隨地都可以進行科學研究。盡管電子文獻并不能完全代替紙質書籍，但其快捷、方便的特點在現代人獲取知識的途徑中顯得尤為重要。

總之，電子文獻在傳承文明，推動科研方面具有有獨特功能。既要發揮電子文獻資源優勢，也要不斷克服其缺點，使得電子文獻的優勢不斷凸顯。

參考文獻

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[7]中外名人名言[M]．中國文聯出版公司，1988．

作者簡介：劉繼榮（1981-），女，山西大同人，山西大同大學助理館員，研究方向：文獻資源建設；韓愛萍（1966-），女，山西定襄人，山西大同大學副研究館員，研究方向：文獻資源建設。

（責任編輯：趙秀娟）