試論中文圖書標引工作的再優化

王艷萍

[摘要]首先對中文圖書標引工作的一般步驟進行分析，從微觀層面論述了查重、在版編目數據以及查表選詞工具在中文圖書標引工作優化中的作用，最后從宏觀層面進一步論述了人為因素對標引工作的再優化的影響。

[關鍵詞]中文圖書；標引工作；優化

[中圖分類號]G254.36[文獻標志碼]B[文章編號]1005－6041(2012)03－0056－03

本文將從書目數據制作實踐出發，對中文圖書標引工作優化進行探討。

1、中文圖書標引工作的一般步驟

中文圖書標引工作的一般步驟見圖l。

查重是指查核在編圖書是否為已進行過標引的復本。如果屬同一圖書的復本或不同版本，可直接使用原圖書的分類號或主題詞；如果是新圖書，則進入下一步驟。主題分析是依據圖書篇名、前言、目次、文摘、內容簡介等，對圖書進行內容分析。主題概念轉換是以特定的分類表或主題詞表為工具，將分析出的主題概念進行轉換。確定標識是通過查表，給圖書以相應的分類號和主題詞。復核是對標引結果進行審核。

2、據標引工作的一般步驟挖掘優化標引工作的渠道

從圖1可以看出，查重、主題分析、查表選詞為中文圖書標引工作的三個重要環節。因此，對中文圖書標引工作進行優化，必然也是優化這三個環節的過程。

2.1轉變查重觀念。拓寬查重途徑

查重作為標引工作的首要環節，是避免重復勞動、提高標引工作效率與保證書目數據質量的第一步。如今出版物的數量逐年急劇上升，其中不乏大量同主題圖書的出版。例如題為《新編大眾菜譜》的在編圖書，館藏圖書有《大眾菜》《大眾菜譜》《大眾菜1000例》等。對于這本書的標引，標引人員完全可以將館藏的三本書中的任何一條標引數據加以利用，即利用查重提高標引效率。

中文圖書標引工作中采用最多的查重途徑為正題名查重。主要有兩種形式：一是全題名查重；二是采用前方一致的檢索方式。有時需要采用截詞查重。除此之外，ISBN查重主要用于重印圖書、不同裝幀形式圖書、不同版本圖書、一書多號、連續出版物和多卷書的查重。這種查重方式多用于圖書采訪中。著者查重主要是將同一責任者的書集中著錄到一起，多用于文學類圖書的分類標引查重。標引工作中除以上查重途徑以外，還應增添關鍵詞查重、主題詞查重、分類號查重，并將這些查重途徑靈活地組合起來運用，這樣就能大大的提高標引效率。

2.2批判地利用圖書在版編目數據

圖書標引的第二環節是主題分析。對于這個環節工作的優化，合理參考、批判地利用CIP(Cata.10guinginPublication，圖書在版編目)數據不失為一種好方法。

CIP數據在標引方面存在優勢，一是給予標引人員對于專深學科、自身不熟悉學科的主題詞參考、分類參考，使得標引人員對于一些主題揭示偏難的圖書從無從下手到有章可循，起到一定程度的引導作用。二是標引人員在進行主題概念轉換時，不僅獲取了圖書主體因素的詞源參考，同時也得到了通用因素、位置因素、時間因素、民族因素、類型因素等的詞源參考。

CIP數據在標引方面存在的問題：一是主題標引問題；最主要的是選詞不當，如所選主題詞不規范，過于寬泛使專指度不夠；還有錯標、漏標等。二是分類標引問題，具體包括：歸類不當，分類級別過粗，該細分的未細分，該復分的未復分，該仿分的未仿分等。

認識CIP數據標引的優缺點，才能更助于我們總結和改進CIP數據，并將其更好地利用到原始編目中，真正反映CIP一次編目、多次利用的本意。圖書館既應該重視CIP數據，同時擇優利用，這樣可以減少重復編目，縮短編目程序，提高編目效率，從而節省大量的人、財、物力和編目時間，同時還可以加強與出版發行機構的交流合作，促進我國圖書的在版編目質量的提高。

2.3查表選詞工具的與時俱進

隨著計算機技術、網絡技術在我國圖書館界的廣泛應用，聯機編目與遠程編目的進一步發展，傳統印刷型的《中圖法》以及《中國分類主題詞表》(以下簡稱《中分表》)已滿足不了快速建立機讀數據庫的需求，不能幫助標引人員提高選詞分類的效率，因此，符合當今時代要求的查表選詞工具是提高和優化標引工作的重要環節。

第一，《中圖法》的修訂與完善。《中圖法》初版于1975年，它將分類標引工作、主題標引工作從極少數專家手中解放出來，通過良好的用戶界面實時幫助標引人員解決綜合學科知識和標引專業知識的不足，減小標引的技術難度。《中圖法》自出版以來，國家圖書館及其編委會一直在進行日常更新和版本修訂，2010年出版了第五版。修訂后的《中圖法》(第五版)補充了新主題、新概念，增強了類目主題的容納性，明確了類目含義和使用方法；增加了復分、仿分等使用標記，修改補充了類目反向參照注釋；增補了“通用時間、地點和環境、人員”附表的復分類型，完善了類目參見注釋等使得編目員進行標引時更為方便。例如：“K878.2紀念地、故居”在《中圖法》(第五版)中新增注釋“紀念地、故居的考古人此，一般介紹和圖集人K928.72”，該注釋清楚地說明了類目外延部分的交叉問題，幫助編目人員對類目的理解，也明確了該類號的使用方法，同時也解決了類目在使用中存在模糊的問題。因此，《中圖法》(第五版)的啟用定將給編目人員標引圖書帶來極大的方便。當然，隨著時代的變遷，許多新概念、新主題將不斷涌現，作為標引的重要工具之一的《中圖法》也需要不斷的更新和完善。

第二，《中分表》(第二版)及其電子版、Web版的應用。《中分表》(第二版)及電子版已于2005年9月由北京圖書館出版社出版。Web版于2010年3月17日通過國家圖書館驗收。《中分表》(第二版)是我國規模最大的分類主題一體化的標引工具，為了適應新學科、新技術、新事物文獻標引的需要，主題詞增至110837條，新增主題詞為21607條，如：新增的“電子政務”“電子銀行”“網絡營銷”“網上購物”“網絡貿易”等有關借助計算機網絡平臺的主題詞，大大提高了文獻主題內容標示的專指度，給廣大標引人員減輕了工作負擔，提高了工作效率，同時也提高了主題標引的質量。再如：《選股不如選時：中國式炒股圣經》一書，按第一版的《中分表》只能標引為“6060$a股票$x證券投資$x基本知識”，最新版《中分表》中“股票投資”一詞就可以直接用“6060$a股票投資$x基本知識”；《三維動畫特效》以前標引為“$a三維＠x動畫$x軟件”，現在直接用“$a三維動畫軟件”。以前用兩個甚至三個主題詞才能表達的內容現能合而為一了，新增的主題詞對文獻主題內容的揭示更加清晰明了，同時也縮短了文獻標引時間，提高了工作效率。《中分表》電子版以及Web版具有多樣化的檢索功能、豐富的超文本鏈接功能以及顯示、瀏覽、接口等功能，用戶可根據需要打開多個窗口并在文檔之間和各款目要素之間進行切換。例如：《中國特色社會主義理論體系基本問題研究》一書，在《中分表》電子版中通過查關鍵詞“中國”“特色”“社會主義”或者“色社”都能查到“中國特色社會主義”這一新詞，該書就直接標引為“$a中國特色社會主義$x理論研究”。在電子版及Web版中還可以用族首詞來查找新詞，例如：用“文學研究”一詞可以檢索出“詩歌研究、小說研究”等新增的主題詞，由此看出《中分表》電子版及Web版有助于標引人員更方便地利用自然語言進行查詢以及主題概念轉換，大大降低了標引難度，縮短了標引的時間，提高了工作效率。

3、以人為本——全面提高標引人員素質

除了微觀層面，標引工作的優化更離不開對宏觀層面的思考，即人的因素。無論在標引工作的哪個環節，都離不開人的操作。因此，要從長遠上優化標引工作、保證書目數據的質量以及保持數據的可持續發展，必須要以人為本，全面提高編目人員尤其標引人員的素質。筆者認為可從以下三個方面人手。

第一，自上而下重塑“以人為本”意識。對于如何全面提高標引人員素質，無數的文章、會議、論壇都曾進行過探討，成效卻并不顯著。其根本原因就在于沒有形成一個自上而下的重視體制。所謂自上而下即是從圖書館業務部門的領導、標引人員所在的采編部門的領導直至著錄人員、標引人員，都應該重視提高自身的素質。

第二，為標引人員提供良好的學習平臺。包括加強標引人員對《中圖法》編制理論與編制技術的學習；定期舉辦不同層次、不同內容的講座，比如開展有關《中圖法》(第五版)及《中分表》(第二版)及電子版的使用、《中圖法》的組配技術、《中圖法》中“0”的使用問題、新型學科和邊緣學科文獻的分類方法等專題講座；定期開展交流會、研討會，加強標引人員之間的溝通、標引人員與編目各個環節人員之間的交流、圖書館與圖書館標引人員之間的交流。

第三，開展標引人員思想素質以及心理素養教育。具體包括政治修養、事業心、責任感、工作態度、職業道德、拼搏精神、實干作風、好學上進的品行等方面的教育。標引人員良好的思想素質體現在工作中必然是高度的責任感和事業心。

4、結語

標引工作是類分圖書的一個重要環節。通過標引，編目員賦予文獻以檢索標識，指明其內容特征的主題類屬，而后用以配合書目信息編制出各種目錄和索引，或存儲于計算機內，以實現文獻的檢索。標引的質量，對文獻的檢索效果有直接的決定性影響。面對日呈幾何級數增長的圖書，優化標引工作，提高標引的質量和效率，具有重要的現實意義。