葉阿次

誰應該是HR第一負責人?
如果問HR的從業(yè)人員,誰應該是人力資源管理的第一責任人?相信多半的人會回答說我們HR的人當責無旁貸!就像財務部是管賬的,人事部就是管人。遺憾的是,這樣的思路其實大錯特錯,許多人力資源從業(yè)者在這條錯誤的道路上越走越遠,最終累壞了自己,而企業(yè)也為之所累。
優(yōu)秀的HR應該怎么干?要學會的惟一一點就是如何讓直線經(jīng)理人成為優(yōu)秀的人力資源管理者。
為什么直線經(jīng)理人才是人力資源管理的第一責任人?我們都知道,員工加入一家公司是因為這家公司的品牌,包括公司知名度、美譽度、當前的待遇和未來的前景,可是當一個員工離開公司時,85%的原因是因為員工與直線經(jīng)理沒有辦法處理好關系。
同樣,員工的產(chǎn)出直接取決于直線經(jīng)理的管理和指導;員工的敬業(yè)度取決于和直線經(jīng)理的日?;樱粏T工的效率取決于直線經(jīng)理的監(jiān)管;員工的行為取決于直線經(jīng)理的日常督促。雖然人力資源的制度和流程設計也會影響到員工的士氣,但歸根結(jié)底,這些都不是最主要的,員工日常感知的部分在起著決定性的作用。一句話,員工干的好與不好,直線經(jīng)理最關鍵,中國的老話“兵熊熊一個,將熊熊一窩”不是隨便說說的。
如何讓直線經(jīng)理成為HR經(jīng)理
既然如此,那如何才能讓直線經(jīng)理人成為優(yōu)秀的人力資源第一責任人呢?
首先,優(yōu)秀的HR第一個要放棄的是保姆思維。許多HR非常擔心公司的錢花得不值,幫助公司去計算每一分錢,拿招聘來說,甚至于業(yè)務的需要已經(jīng)不是一個評判標準,而“是否值得”成為標準。但“是否值得”的關鍵標準是投資回報,而不是簡單價格高低的問題。但也正是在業(yè)務的回報程度上,人力資源經(jīng)理人與業(yè)務經(jīng)理人有許多的沖突,比如:業(yè)務部門看上了一個極具能力的業(yè)務高手,但由于此人的要價比較高(現(xiàn)實通常如此),人力資源部以此人會破壞內(nèi)部平衡、對已有體系會造成破壞為由而拒招此人??瓷先ニ麄?yōu)楣臼×艘还P錢,但損失的又豈是這一個人的薪資?
再如,公司的HR經(jīng)常幫經(jīng)理人去審批一些日常的事務性內(nèi)容,諸如員工加班申請、員工的休假申請、員工的調(diào)動申請,一些實現(xiàn)了在線審批功能的公司經(jīng)常要求在審批環(huán)節(jié)中加入人力資源經(jīng)理人這一角色。殊不知,這樣一來,直線經(jīng)理人的不作為或依賴行為就此發(fā)生。凡此種種都是保姆思維在作怪。
其次,優(yōu)秀的HR要懂得如何幫助直線經(jīng)理人去管理人力資源?!捌髽I(yè)管理,其實就是人力資源管理的代名詞”,這是彼得?杜拉克的名言。真正高明的管理者明白,管事并不重要,管人才是重要的,如韓非子所言“小智者治事,大智者治人”。每一個經(jīng)理人都應該明白,管人是他們的第一要務,真正的管理精髓是“通過別人完成自己想做的事”。然而不幸的是,至少90%以上的中國經(jīng)理人都是從專業(yè)崗位上提拔上來的,他們對于如何做事都很有心得,但是對于如何管人卻并不精通。因此對新任經(jīng)理人員工崗前培訓,促進思維上的轉(zhuǎn)變非常重要。
解決了思維上的問題,還要解決體系上或者說是制度上的問題,具體來說是要解決責權(quán)利對等,即幫助經(jīng)理人實現(xiàn)武器裝備。在很多公司里,直線經(jīng)理的人事責權(quán)是不對等的,經(jīng)理人員沒有要人和減人的權(quán)利,也沒有定工資定獎金的權(quán)利。他們有的只是義務,定工作目標、考核的義務等等。如此結(jié)果是他們放棄對人員的管理,轉(zhuǎn)而依賴人力資源部門。而人員管理是一個全方位的過程,人力資源管理中傳統(tǒng)的選、用、育、留四大流程都是一個端到端的過程,這種只具備某一部分權(quán)利的經(jīng)理人當然是無法承擔起管理人員的全部任務的。而只有當經(jīng)理人對全部內(nèi)容都負有責任的時候,他才無法推卸任何責任。
以績效管理為例,很多公司大力提倡高績效文化,使用目標管理、量化管理,可是這一套管理方法卻完全掌握在人力資源部的考核部門手里。在很多公司,每個員工的年終獎是由人力資源部根據(jù)經(jīng)理人的打分來計算的(經(jīng)理人的打分作為系數(shù)計算的一部分),既然已經(jīng)要求經(jīng)理人打分了,而且完全根據(jù)這個分數(shù)來計算獎金,那為什么不由他們來界定資金的數(shù)目呢?要知道打分系數(shù)永遠是有限的,不能真正反映在獎金的多少上,而恰恰是最后獎金數(shù)字,最能說明對員工業(yè)績的評價。以控制系數(shù)的方法來管理,事實上是剝奪了經(jīng)理人評價員工績效的權(quán)利,也就徹底將他們管理的積極性給打消了。事實上,只定一個獎金預算,由經(jīng)理人去完成分配將是一個更為合理的辦法。
最后,工具的使用也是必要的。要讓直線經(jīng)理成為人力資源管理的最大責任人,工具是必不可少的,很多公司在提倡使用的員工自助服務和經(jīng)理自助服務系統(tǒng)是一個很好的方式,系統(tǒng)的最大好處是可以隨時掌握整個進程。不成熟的經(jīng)理人員可以隨時得到指導,而更高階的經(jīng)理人員也可以隨時看到全局,從而避免不可控因素的出現(xiàn)。
讓所有業(yè)務負責人都成為管理人力資源的高手,人力資源的工作將會得到很好的開展,正如老子所說的,管理的最高境界是無為而治,當你所管理的對象本身已經(jīng)是人力資源管理的高手,你還需要做很多、說很多嗎?
責任編輯:李?源