初探目標管理在事業單位檔案管理中的應用

袁麗

摘要：隨著時代的發展和進步，對任何工作都要求科學化、規范化、標準化。檔案信息作為單位的憑證、證據，在管理上也應有所提高，從而積極開發檔案信息資源，更好的為單位做好服務。而在檔案管理方面運用目標管理可以說是對檔案管理的升級。

關鍵詞：目標管理；事業單位；檔案管理；應用

現如今高科技發展迅猛，檔案作為單位的重要信息資源是知識生產的第一產品，同時也是推動事業單位進步、發展的基礎。然而，在實際工作中傳統的檔案管理已經不能夠滿足人們的使用需求，作為檔案管理部門的工作人員，想要更好的做好服務，促使單位發展，就必須對檔案管理實施創新，注入生機和活力。而目標管理可以改變傳統檔案管理的被動工作模式，屬于比較科學、規范的操作方法，可以說是檔案管理的升級模式。在此，筆者著重分析一下目標管理在事業單位檔案管理中的應用，借以來提升事業單位檔案管理的水平，更好的提供服務。

一、實施目標管理的作用和意義

目標管理有助于人們理清工作關系，改變工作環境，從而發揮科技檔案管理的有效模式，對事業單位的檔案管理有著一定的推動意義。如：目標管理能夠強化檔案管理，對檔案信息資源進行開發利用，與高科技時代發展相吻合，能夠滿足和適應人們對信息的需求；制定檔案管理工作目標有助于增強檔案管理工作人員的責任感，從而化壓力為動力，促使檔案管理工作朝著科學的道路發展；此外，目標管理在實施過程匯總要求與檔案信息有關的人員都必須參與整個管理活動，并將任務明確分工，實施責任分工制度，這樣以來就使得單位形成一個相互配合、相互促使的整體等等。

尤其在信息時代發展迅猛的今天，檔案管理工作也要與時俱進。而目標管理則是檔案管理的發展方向更是其發展的有效體現因此，事業單位必須要實施目標管理。

第一，建立檔案信息資源目標體制，結合自己單位的實際情況，收集對單位有價值的檔案信息。檔案信息的多少是直接反應檔案工作發展的直接表現，要知道，單位每天都會涉及多種多樣的信息、材料，那么，檔案的信息數量也應隨之增長，將有價值的信息做好存檔。

第二，規范檔案管理目標體系。即對檔案管理工作進行一個科學的、完整的規劃，確保檔案信息的完好、查全、查準、提升檢查效率等等，集中反映檔案管理水平的提升和創新。

第三，建立檔案運用目標體制。檔案信息主要是供人們參閱的，因此，目標管理應建立運用目標體制，即：凸顯檔案的作用和價值。

總之，實施目標管理模式，能夠有效的將單位的部門人員相整合，促使其相互配合，同時也需要相關的領導結合自己單位的實際情況，制定出可行的檔案目標管理方案，從而激發、調動單位人員工作的積極性、主動性。推動單位工作人員工作步伐的一致性，有效降低檔案工作人員被動式的工作現象，如：在傳統的檔案管理工作中很容易出現檔案該立卷時不及時立卷，檔案不能及時歸檔，文件資料亂放等等，不利于檔案資料的查閱和運用。因此，在事業單位實施檔案目標管理是勢在必行的，也只有實施了目標管理，對他們實施層層監督、全面管理才能約束檔案工作人員的行為，進而提升檔案管理水平。

二、目標管理在事業單位檔案管理中需要注意的事項

1、對于檔案信息要從源頭開始。事業單位的資料、文件有的來自上級單位，有的來自下級單位、平級單位等等，加之自己單位科室的資料等等，涉及面比較廣，內容比較多，因此，在建立檔案信息時應從源頭開始，讓各個單位的領導以及檔案工作人員都能夠明確工作目標和內容，清楚自己工作的方向和工作步驟等等，力爭做到層層有監督，層層有指導的效果，環環相扣，促使單位上下工作人員工作目標的一致性，協調性，有助于單位的團結意識形成，進而避免了傳統檔案管理中環節漏洞的現象，推動工作目標的實現。

2、嚴格按照計劃行事。當計劃制定通過之后，工作人員必須嚴格按照計劃目標來工作，將工作責任到人，促使單位工作人員的責任感，促使檔案目標管理的實施。

3、做好監督工作。在目標實施的過程中，對于每層關系都應做好監督，而各個工作人員也應做好自查，不斷的總結工作中的問題，并及時糾正，逐漸形成一定的自我約束能力。

三、目標管理在事業單位檔案管理中的實踐

事業單位在實施目標管理時，一般經歷三個階段：目標確定、目標實施、目標成果評價。

1、目標確定。就目標確定來說，一般是由事業單位檔案管理部門結合自己單位的實際情況制定出一定的檔案管理目標來讓單位領導進行決策。

2、目標實施。領導決策后的檔案目標，有檔案管理部門對單位的工作人員或者下級單位等等進行公示，促使但聞上下形成一個環環相接的目標鏈。

3、目標成果評價。目標成果評價的成員可以由單位的目標管理人員成立評價小組，對各個部門工作人員的工作情況、目標完成情況等進行分析、總結、評價，其目的在于檢驗目標管理的實踐情況，總結不足，提出改善方案，提升事業單位的檔案管理工作水平。

總之，在事業單位檔案管理工作中應用目標管理模式是目前最佳的途徑，他能夠強化檔案工作、激發工作人員的檔案意識、工作積極性，促使單位人員團結奮斗等等，確保了事業單位檔案管理工作的有效發展。

參考文獻：

[1]紅梅.我省林業科技檔案管理的歷史跨越[J].甘肅科技，2005（1）.

[2]積仁.檔案工作的科學發展觀[J].中國檔案，2005(2).

（作者單位：東臺市機關事業單位社會保險管理處）