淺談企業優化物資管理降低成本費用策略

【摘要】物資管理在企業的生產經營中起著舉足輕重的地位。科學合理的物資管理可以有效降低企業的采購物資成本，提高企業的經濟效益。本文分析了企業物資管理中存在的問題以及采購成本的控制，提出了優化物資管理的策略。

采購成本是綜合反映企業生產管理水平的重要依據，它是企業產品價格和產品成本的重要組成部分，因為企業的價格競爭實際上競爭的是成本，采購成本對企業的市場競爭力有著最直接的影響。所以降低采購成本成為企業經營管理的重要手段。隨著市場經濟的發展，如何優化物資管理降低成本費用成為各企業關注度的焦點。

一、企業物資管理存在的問題

（一）市場經濟行為不規范

由于企業缺乏對物資采購過程的控制，導致有些覺悟低的采購人員在采購的過程中不按照實際需求而盲目的進行采購，有的還為了得回扣或是送人情違紀采購，造成物資質量參次不齊、價格不合理以及虧損，不得不降級使用；而有的采購回來的物資因為質量問題根本就不能用，就長期的閑置，導致了物資賬面價與實際的市值價不符。這樣就浪費了資源，又會對企業的正常運營造成不利的影響，使企業的資產缺乏真實性。

（二）企業管理控制不到位

企業管理控制不到位表現在沒有控制好企業物資計劃、倉庫管理位置以及物資的采購。企業的管理措施不夠科學，一些責任心不強的采購人員在沒有完全了解庫存物資的品種以及規格，合同實際需要的原料品質以及數量的情況下就貿然的進行采購，導致了原料的剩余以及資源的浪費。

（三）企業多頭采購，價格體系不完善

目前市場上的物資價格不盡相同，有的不同廠家生產的同一種產品價格高低不等，還有的是同一廠家生產的同一種產品銷售的地方不同價格也不一樣；由于企業通常實行多頭采購，使得采購價不容易控制，進貨的價格更不好控制在最低的限額內。這種不科學的定價、采購具有很多的缺陷，不僅擾亂了市場秩序，還造成了采購資金的浪費，增加了企業的成本。

二、采購成本的控制

由于采購成本的影響因素很復雜，所以控制起來比較困難。但是在企業的成本控制中，采購成本的控制占有十分重要的位置。控制采購成本實際上控制的是

物資采購的資金投入、分配以及收益。采購物資成本的高低直接影響到企業的經濟效益。降低采購的物資成本可以有效的提高企業產品的市場競爭力。應該從全面來進行采購成本的管理。筆者根據多年的實踐，提出了降低企業采購成本價格的方法：

（一）建立目標成本法

很多的歐洲公司都是在制定產品價格時都是以成本和利潤作為依據的，但是他們為了更好的把產品推向市場便開始降低產品的價格，對那些花費了很多的產品進行重新的設計，他們經常會因為沒有談妥價格而放棄設計的很好的產品。產品的研發應該以市場價格為基準。在為公司的產品制定價格之前，首先要掌握同行公司產品的上市價以及同類產品的價格。比如說豐田和日產就通過價格引導成本將德國的豪華轎車趕出了美國市場。

（二）直接和對手談判

談判是為了達成買賣雙方的期望，讓彼此都滿意的協議過程。這也是一個相互妥協的過程，采購人員都需要有這種能力。談判的內容并不只是價格，還可以是某些特定的需求，通常可以通過談判來達到比預期價格少5%~10%， 如果想下降幅度更大，可以利用價格-成本分析的方法，或是采用價值工程和價格分析的方法。

（三）價值工程和價格分析法

所謂的價值工程指的是系統化的研究和分析現有產品的功能和成本。而價值分析則是研究產品和服務的功能。運用簡化、變更、替代等方法用最低的生命成本周期來降低采購價格。通常在新工程產品設計階段運用這種方法。

（四）杠桿采購或是聯合采購

杠桿采購指的是根據集團各部門的實際需求來集中擴大采購量，通過加大批量來增加議價空間的方法。為了避免在相互不知道底細的情況下，不同部門分開采購，在同一個供應商手里采購的零件價格不同，造成成本的損失。

（五）邀請供應商參與到產品設計到生產的整個過程

可以在設計初期對邀請舉要合作關系的供應商加入到產品的開發當中，新產品的開發小組可以讓供應商提高參考意見，供應商的專業知識有助于幫助降低產品的成本。

三、加強對企業物資供應商的管理

（一）加強對供應商的管理

傳統的供需關系一般都是一種對立的關系，缺乏信任。這種關系會造成很多不好的現象，比如說增加企業的成本。而加強對供應商的管理可以有效的緩解這種情況，改善這種供需關系。應該重新整合供應商的隊伍，吸引更多有實力的供應商加入到采購的隊伍當中，優化供應商采購隊伍，開發和培育供應商市場。嚴格的考核和選用供應商，加強評價、考核力度，使供需雙方有一個良好的互動關系。

（二）實施多家采購的策略

多家采購指的是由兩個以上的供應商來購買同一種產品。在多個承購單位那里進貨。它的優點和缺點正好和獨家采購剛好相反。如果采購的產品數量較大，又很難立刻就決定供應商時，就應該進行多家咨詢，進行對比以后選擇多家采購商進行采購。通過比較先選擇一家再拓展到多家。

（三）營造競爭局面

有壓力才有動力，只有在供貨商之間營造一種競爭的氛圍才會激發供貨商不斷的優化產品質量，提供更好的的服務。供貨商應該是動態的開發和管理，應該不斷的吸引具有競爭力的供貨商加入到供貨隊伍，這樣可以營造一個彼此競爭的環境，讓企業的供貨環境更好。

四、總結

總而言之，物資管理是企業經營管理的重要組成部分，要想提高企業的市場競爭力就應該不斷的優化其管理模式。物資是企業進行生產的最基本的物質基礎，只有搞好物資管理才能擴大生產。因此從企業的生產需求以及降低采購成本的角度來看，優化企業物資管理有十分重要的現實意義。

參看文獻

[1]華艷春.企業優化物資管理降低成本費用策略研究[J].經營管理者,2011（3）.

[2]陳靜.加強物資采購管理 降低物資采購成本[J].鐵路采購與物流,2011（7）.

[3]黃波.優化物資管理 降低成本費用[J].現代商業,2009（4）.

作者簡介：竇麗麗（1971-），女，湖北武漢人，經濟師，中條山集團有限公司物資設備部，研究方向：物資管理、市場營銷。

（責任編輯：李娜）