論如何做好住房公積金管理工作

【摘要】該文簡單地論述如何才能做好公積金管理工作，在公積金的管理中，基礎(chǔ)工作很重要。

住房公積金，是指國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團(tuán)體及其在職職工繳存的長期住房儲金。具有保障性、互助性、長期性的性質(zhì)和普遍性、強(qiáng)制性、專用性和福利性的特點(diǎn)。

開灤集團(tuán)作為2010中國企業(yè)500強(qiáng)中位列第103名的大型國有企業(yè)，有著自己獨(dú)立的公積金管理體系，設(shè)立了專門的公積金管理部門——唐山市住房公積金管理中心開灤分中心。開灤集團(tuán)公積金繳存金額大，人數(shù)多，單位多，個人情況也復(fù)雜多變，針對此情況，集團(tuán)公司各個下屬單位都設(shè)置了專兼職的公積金管理人員，由各單位分別管理然后匯總上報審批。所以要做好整個集團(tuán)公司的公積金管理工作，各下屬單位首先必須要進(jìn)行良好的管理。做好住房公積金管理工作，可以從以下幾方面入手：

一、要從思想上重視這項工作

人們常說“安居樂業(yè)”，顧名思義就是說只有安居才能樂業(yè)。安居是職工生活的頭等大事，而住房公積金管理工作也是關(guān)系到每個職工切身利益的大事。對這項工作我們要重視，要有很強(qiáng)的責(zé)任心，只有從心理上重視起來才能將工作做好。

二、要加強(qiáng)公積金管理人員的業(yè)務(wù)修養(yǎng)，不斷地進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

公積金管理中心會定期舉行座談會、培訓(xùn)班，對各單位的公積金管理人員進(jìn)行公積金管理工作各項政策培訓(xùn)。通過培訓(xùn)辦班，各單位的公積金管理人員可以熟悉政策和業(yè)務(wù)知識，使自己的工作走上正軌。同時，公積金管理中心還可以在工作上對公積金管理人員隨時進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和要求，幫助下屬單位解決疑問。

三、公積金管理工作中最重要的環(huán)節(jié)就是基礎(chǔ)工作的管理

（一）各單位應(yīng)結(jié)合自身的情況建立公積金管理制度。公積金的匯補(bǔ)繳業(yè)務(wù)由各家單獨(dú)核算，獨(dú)立管理，牽涉到人力資源、工資、財務(wù)等幾個部門。每月人力資源部門負(fù)責(zé)對本單位在職人員的具體增減變動情況進(jìn)行核實，各單位工資核算部門每月按照人力資源部門核實的情況，于每月發(fā)放工資時，為職工代扣代繳的住房公積金，由公積金管理員將個人扣繳部分和單位繳存部分的金額進(jìn)行匯總核算，并填寫《住房公積金扣繳變更表》和《住房公積金扣繳匯總表》，作為住房公積金個人賬戶管理的依據(jù)，財務(wù)部門按照公積金管理員提供的《住房公積金扣繳匯總表》，作為繳存住房公積金的依據(jù)。每月各單位公積金員要做好統(tǒng)一匯繳之后再上報開灤住房公積金管理中心。這項工作涉及面廣，核算復(fù)雜，需要制定規(guī)范的制度進(jìn)行管理。比如筆者所在單位開灤醫(yī)療集團(tuán)有3000多名職工，管轄著九家醫(yī)院。為了加強(qiáng)我單位的公積金管理工作，我單位按照集團(tuán)公司下發(fā)的住房公積金管理辦法，制定了醫(yī)療集團(tuán)住房公積金管理制度和崗位責(zé)任制。“沒有規(guī)矩，不成方圓”,建立良好的規(guī)章制度是公積金管理基礎(chǔ)工作中很重要的一環(huán)。

（二）另外，建立規(guī)范的工作流程對于做好公積金的基礎(chǔ)工作有著很重要的意義，只有工作流程建立了，要求各個單位按照工作流程去操作，才能按時保質(zhì)保量地完成公積金管理工作。對于數(shù)據(jù)的上報要有明確的規(guī)定。比如說，我單位規(guī)定每月支取的日子為20號，要求各單位的公積金支取材料必須于20號以前上報，超過20號的，等到下月再辦理支取；各家單位的《住房公積金扣繳變更表》和《住房公積金扣繳匯總表》須23日前上報，醫(yī)療集團(tuán)做好匯繳，將繳存款及報表于25日前上報公積金管理中心。另外還可以建立內(nèi)部考核政策，采取記分制，對于每個月每家單位的工作進(jìn)行考核，如果出現(xiàn)錯誤，根據(jù)錯誤的多少及嚴(yán)重性進(jìn)行減分，影響其綜合評比的成績，促使其高質(zhì)量地完成工作。經(jīng)過這樣的規(guī)范，可以理順公積金管理工作。

（三）在基礎(chǔ)工作中最重要的工作就是基礎(chǔ)資料的管理。公積金管理是一項資金流入流出金額比較大的工作，這也屬于審計部門監(jiān)控的重點(diǎn)，必須把基礎(chǔ)資料管理好。比如公積金支取時要求各單位核對原件與復(fù)印件，核對無誤后進(jìn)行初審，然后作支取上報公積金管理中心，支取資料交于公積金管理中心統(tǒng)一裝訂管理。各下屬單位可以加強(qiáng)基礎(chǔ)檔案的管理，比如我單位要求支取者多提供一份身份證復(fù)印件，附在憑證后面作為支取憑據(jù)。此外撥付各醫(yī)院的公積金支取款時，支取清冊打印三份，一份簽字后交公積金管理中心會計科，一份由醫(yī)療集團(tuán)留底保存歸入公積金支取檔案，另一份分部門給各醫(yī)院留待發(fā)放時簽字作為會計憑證的附件。另外，保存與公積金管理工作相關(guān)的電子文檔也很有必要。每個月各家上報的《住房公積金扣繳變更表》和《住房公積金扣繳匯總表》除了要紙質(zhì)的存檔外還應(yīng)該上報電子文件和Excel表形式的扣繳明細(xì)庫；還有每年作基數(shù)變更時，每個人的工資總額除了由各單位財務(wù)科提供電子文檔外,也應(yīng)當(dāng)上報紙質(zhì)文檔。紙質(zhì)文檔和電子文檔可以起到一個互相核對的作用。紙質(zhì)文檔的特點(diǎn)在于它是不可更改的，是簽字蓋章有效力的資料。而電子文檔對于一個職工人數(shù)眾多的單位來說實際的用途比較大，電子表格可以方便查詢，只有對電子文檔提供的數(shù)據(jù)有異議時，才會對照紙質(zhì)文檔進(jìn)行認(rèn)定。比如進(jìn)行個人信息核實時，各個單位分別上報電子文件和職工簽字的紙質(zhì)文件。操作時可以用電子文檔，將Excel表按賬號進(jìn)行排序，和程序里數(shù)據(jù)庫的順序保持一致，這樣修改數(shù)據(jù)庫時比較方便。而紙質(zhì)資料便于職工有疑問時查詢，可能有職工看到身份證號的信息會產(chǎn)生疑問，這時可以查找紙質(zhì)的表格，上面有本人簽字，更有說服力。公積金管理程序是一個動態(tài)管理的程序，而我們每個月上報的匯繳數(shù)是一個時點(diǎn)的數(shù)據(jù)，留存各月的扣繳明細(xì)庫可以詳細(xì)地說明每個月匯繳數(shù)額的計算。唐山市審計局曾受省審計廳委托對開灤公積金管理中心進(jìn)行審計，審計過程中這些基礎(chǔ)資料都派上了用場，得到了審計局的肯定。這說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保存是非常重要的。一名合格的公積金管理人員應(yīng)該時刻保持著一份責(zé)任感，兢兢業(yè)業(yè)地工作。

四、總結(jié)

公積金管理工作是一項政策性強(qiáng)，工作量大，要求高的工作，公積金管理工作人員應(yīng)該不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，完善自我，提高自身素質(zhì)。在工作中要嚴(yán)格公正地按政策辦事，做好公積金管理工作，更好地為職工們服務(wù)。

作者簡介：王娜（1979-），女，漢族，開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司醫(yī)院財務(wù)部會計師，研究方向：會計。

（責(zé)任編輯：唐榮波）