基于內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理

【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，房地產(chǎn)市場(chǎng)已經(jīng)逐步的向規(guī)范化方向發(fā)展。而房地產(chǎn)的工程建設(shè)和管理也變得更加的復(fù)雜。因此，房地產(chǎn)公司在內(nèi)部控制中的合同管理方面也就顯得尤為重要了。這是因?yàn)?，它是房地產(chǎn)企業(yè)管理和發(fā)展的起點(diǎn)和核心。本文主要針對(duì)內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理進(jìn)行分析和討論，希望能在論述中為房地產(chǎn)公司合同管理和內(nèi)部控制提供可行性思路，為房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

房地產(chǎn)企業(yè)和其他企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來，一般都是通過合同的形式來進(jìn)行交易的，所以如何在內(nèi)部控制中做好合同管理工作就顯得尤其重要。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的今天，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)以內(nèi)部控制制度的建設(shè)作為基本的背景，在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行的合同管理則會(huì)有效提升其合同管理的效率。

一、房地產(chǎn)企業(yè)合同管理常見的問題

（一）合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)

當(dāng)前，在我國大部分房地產(chǎn)公司中，都有著較高的合同簽訂率，其注重的也往往是以經(jīng)濟(jì)交易為基礎(chǔ)的合同，但是這其中卻忽略了合同的嚴(yán)謹(jǐn)性，造成了一些不法行為有機(jī)可乘。一方面，合同中的條款不夠完善，由于對(duì)合同雙方的權(quán)利和義務(wù)沒有進(jìn)行明確的表述，對(duì)于違約的責(zé)任也表達(dá)的模糊不清；另一方面是合同的表述存在著一些錯(cuò)誤。由于合同的文本沒有使用規(guī)范性的格式，在表達(dá)的過程中，要么煩瑣冗長，要么太過于間斷，容易造成合同發(fā)生歧義，使房地產(chǎn)企業(yè)承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）缺乏對(duì)合同管理正確的認(rèn)識(shí)

在很多企業(yè)中，都提高了對(duì)合同簽訂的重視，但是卻忽略了合同簽訂之后在執(zhí)行和控制方面的管理，比如有的合同管理人員將合同交給相關(guān)的項(xiàng)目管理人員，但是卻沒有進(jìn)行詳細(xì)的交流，更沒有經(jīng)過嚴(yán)格的監(jiān)督和審查。從而，造成了合同的簽訂與執(zhí)行之間經(jīng)常脫節(jié)的現(xiàn)象，使得其他人員對(duì)于合同的具體內(nèi)容沒有全面的了解。導(dǎo)致了在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工過程中就容易出現(xiàn)與合同不相符的現(xiàn)象和糾紛。

（三）合同執(zhí)行過程中忽視監(jiān)管

必要的監(jiān)管能夠保證合同順利的執(zhí)行，能夠降低企業(yè)運(yùn)營中的風(fēng)險(xiǎn)。然而在實(shí)際工作中，卻有很多企業(yè)忽略了對(duì)合同的有效監(jiān)管，沒有針對(duì)合同監(jiān)管建立起相應(yīng)的調(diào)整和控制體系，或者是由于管理的不夠科學(xué)和規(guī)范，使得控制制度無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。我們應(yīng)當(dāng)看到，合同的管理不是一個(gè)部門或者是一個(gè)人員的責(zé)任，它需要企業(yè)中多個(gè)部門和崗位進(jìn)行合作與協(xié)調(diào)共同完成，只有這樣才能夠確保企業(yè)合同的有效執(zhí)行，確保公司持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

二、規(guī)范房地產(chǎn)公司合同管理的建議

（一）建立健全合同管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)要結(jié)合自身的行業(yè)特點(diǎn)，在國家法律法規(guī)的指導(dǎo)下，建立和健全有效的合同管理制度。以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為根本出發(fā)點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上對(duì)合同進(jìn)行全面的管理，制定合同的管理、審查等制度，并且對(duì)合同簽訂之前的準(zhǔn)備工作、合同簽訂的過程以及合同執(zhí)行的過程、執(zhí)行后的評(píng)估等進(jìn)行全面的管理，確保合同管理過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠順利的進(jìn)行，并且確保每個(gè)環(huán)節(jié)之間實(shí)現(xiàn)有效的銜接。另外，在合同管理制度中，應(yīng)當(dāng)確保合同的內(nèi)容符合規(guī)范，通過對(duì)合同的有效管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部進(jìn)行明確的權(quán)責(zé)和分工。

（二）設(shè)立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)

作為房地產(chǎn)公司，要以全面管理和全員參與作為基本原則，對(duì)合同管理部門進(jìn)行全面的管理。首先需要在思想上進(jìn)行統(tǒng)一，提高管理者對(duì)合同管理的重視程度，并且設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)，選用具備熟練的業(yè)務(wù)以及較強(qiáng)的思想政治素質(zhì)的人員，將他們分配到合同管理的各個(gè)崗位中，使合同管理的隊(duì)伍不斷壯大。合同管理部門要以企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況為準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)合同管理的具體模式和內(nèi)容進(jìn)行確定，并且將具體的合同管理制度以及合同的簽訂與監(jiān)督等制度進(jìn)行確立，對(duì)合同管理部門的人員定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使他們的綜合素質(zhì)得到不斷提升，從整體上提高合同管理部門的管理效率。

（三）加強(qiáng)對(duì)合同管理的監(jiān)督

房地產(chǎn)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)合同的事前、事中和事后的監(jiān)督工作。事前指的是合同簽訂之前的準(zhǔn)備階段，需要做好各方面的防范工作。事中則主要指的是合同的執(zhí)行過程，防止出現(xiàn)違約的情況。房地產(chǎn)企業(yè)的合同管理人員，應(yīng)當(dāng)深入到部門的具體工作中，對(duì)合同記錄進(jìn)行定期的檢查，對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且及時(shí)解決問題，這樣既能夠確保合同雙方的權(quán)利不受侵犯，也能夠?qū)贤p方都產(chǎn)生一個(gè)約束作用，督促他們嚴(yán)格按照合同要求履行義務(wù)。事后則主要是對(duì)合同執(zhí)行情況的反饋，通過分析，加強(qiáng)對(duì)合同的管理。

三、結(jié)束語

在房地產(chǎn)企業(yè)中，對(duì)合同進(jìn)行有效的管理是十分重要的，本文則主要分析了基于企業(yè)內(nèi)部控制制度下，當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)合同管理中的不足之處，并且提出了幾點(diǎn)建議，以期能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提供可行性建議，不斷增強(qiáng)房地產(chǎn)公司合同管理的效率，提高房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，促進(jìn)我國房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：常承（1971-），男，漢族，就職于華紡房地產(chǎn)開發(fā)公司，研究方向：房地產(chǎn)企業(yè)管理。

（責(zé)任編輯：唐榮波）