【摘要】應收賬款是企業重要的流動性資產,對于企業可持續發展具有十分重要的意義。如果應收賬款管理不善往往會產生很多風險,從而影響到企業正常的經營和發展,本文從應收賬款風險的基本內涵出發,對如何加強應收賬款風險管理進行探討和研究。
一、 應收賬款風險的基本內涵
企業為了擴大銷售規模或者更快的占領市場,常常通過降低價格或者提供更優惠的信用條件作為吸引顧客的基礎。應收賬款就是企業為了增強銷售收入,給顧客提供商業信用的結果。應收賬款固然可以增強企業的銷售收入,但是也帶來一定的風險。風險就是一種不確定性的損失,應收賬款之所以產生風險,原因在于應收賬款會產生管理成本、機會成本以及壞賬損失,這些隨著時間的推移,發生的概率會越來越大,從而形成了應收賬款風險。應收賬款風險從小的方面來說,只是企業某項流動資產產生的風險,但是對于應收賬款規模過大的企業來說,很可能影響到企業未來的發展,因此增強風險意識,加強對應收賬款風險的控制是十分重要的內容。
二、企業應收賬款風險的形成的原因
(一)缺乏風險防范的意識和觀念
現代社會隨著信息技術的發展,企業面臨著各種各樣的風險。應收賬款對于企業提供市場占有率,具有重要的作用,但是卻給企業帶來更多的風險。很多企業常常缺乏對應收賬款風險控制的觀念和意識,有些時候認為應收賬款根本不存在風險,這種意識和觀念直接導致企業的應收賬款風險常常無法得到控制,常常由于忽視了大量的客戶可能占用流動資金的問題,而導致應收賬款風險越來越大。
(二)企業內部控制制度沒有發揮應有的作用
企業內部控制制度包含應收賬款的內容,由于企業內部控制制度常常是流于形式,造成財務部門不能與相關的銷售業務部門進行相互牽制和控制,常常由于內部控制制度得不到有效的執行,而產生銷售與核算相脫節的問題;由于問題不能及時得到認識和控制,常常容易造成應收賬款無法得到控制,導致催收、清理不及時,應收賬款長期掛賬得不到處理的現象。
(三)應收賬款的考核制度不健全
有些企業為了單方面增加銷售收入,往往是采用銷售與個人業績相掛鉤的績效政策,因此為了完成銷售任務或者為了增加個人的收入,一些銷售人員往往采用更為優惠的銷售政策來提高銷售收入。從而造成應收賬款的大幅度提高,對于這部分應收賬款,企業如果采取的措施不力,就很有可能成為壞賬,給企業帶來負擔。
三、應收賬款風險管理的措施和對策
(一)制訂合理的信用政策
信用政策是應收賬款風險管理的重要內容,主要包括了以下幾個方面的內容。一是確定正確的信用標準,信用標準是企業決定授予客戶所要求的最低標準,也是企業能接受的風險標準。信用標準要根據企業的情況,合理確定信用標準,是信用政策的基礎。二是要正確確定信用條件,信用條件是企業賒銷商品時提出若干條件,包括信用期限,折扣期限以及現金折扣。一般來說,信用條件的確立,依靠信用條件成本與加速收款帶來的收益之間進行比較來進行,如果信用條件成本大于加速收款帶來的收益,則認為提供現金折扣不合理,如果相反,那么就認為是合理的。三是確立恰當的信用額度,信用額度是企業給予客戶的最大賒銷額,恰當的信用額度可以防止由于過度賒銷而帶來的實際支付能力受損的情況。四是制定科學合理的收賬政策,收賬政策必須合理,否則企業就會為此而遭受不必要的損失。要對欠款企業信譽情況、支付能力情況以及其他衡量指標進行綜合考慮,制定出合理收賬政策。
(二)加強應收賬款的內部控制
內部控制第一是要做好對客戶的信譽情況調查,要做到對客戶的對外賒銷的情況記錄,對那些信譽不好的客戶,應不賒銷或者盡量少賒銷。要根據相關資料從定性和定量兩個方面分析客戶的信譽度問題,做到防范與未然。第二是要制定合理的結算方式,如擔保賒銷、條件銷售、分期付款等,都可以在一定程度上控制應收賬款風險。
(三)建立賒銷審批制度
企業應建立合理的賒銷審批制度,根據自身的企業特點,設計出科學的賒銷審批制度,規定在一定額度內的銷售由特定權力的人員批準,各經辦人員只能在各自的權限內辦理審批,超過限額的,必須請示上一級領導同意后方可批準,金額特別巨大的,需報請企業最高領導批準。
(四)完善應收賬款工作責任制度
為了有效杜絕企業工作人員為了增強個人業績而盲目的進行銷售,從而增強應收賬款的風險,企業必須完善應收賬款的工作責任制度,要建立合理科學的工作責任制度,制定嚴格的應收賬款到賬制度。不能僅僅以銷售完成作為單方面的指標考核,要以實際收到貨款數作為銷售部門的考核指標,每個銷售人員必須對每一項銷售業務從簽訂合同到回收資金全過程負責。堅持“誰經辦、誰催收、誰負責”的原則,做到人員、崗位、責任三落實,在經辦人、責任人調離換崗時,應向部門主管報告清欠工作進展情況,這樣就可使銷售人員明確風險意識,加強貨款的回收。
四、結束語
應收賬款風險控制是企業流動資產管理的重要內容,因此應該給予必要的重視。要結合企業的現實情況,加強應收賬款的內部控制,樹立風險管理的理念,切實做到降低應收賬款的風險。
參考文獻
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作者簡介:荊莉曉(1972-),女,就職于河南省建設集團有限公司,主管會計,研究方向:如何規避施工企業財務風險。
(責任編輯:劉影)