鄭艷玉
摘要:隨著市場競爭的日趨激烈,企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理中一個非常重要的組成部分。近年來,我國企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設雖然有所發(fā)展和完善,但在體制和執(zhí)行方面還存在許多急需解決的問題。文章通過對企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進行分析,提出了完善企業(yè)內(nèi)部控制的措施。
關鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制體系
隨著市場競爭的日趨激烈,企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理中一個非常重要的組成部分。近年來,我國企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設雖然有所發(fā)展和完善,但在體制和執(zhí)行方面還存在許多急需解決的問題。本文通過對企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進行分析,提出了完善企業(yè)內(nèi)部控制的措施。
一、企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部控制制度不夠健全
當前,很多企業(yè)管理者對內(nèi)部控制認識不足,沒有制定企業(yè)內(nèi)部控制制度或內(nèi)部控制制度不健全,沒有覆蓋到企業(yè)的全員、全過程,企業(yè)的很多經(jīng)營管理活動無據(jù)可依,管理漏洞層出不窮,給企業(yè)經(jīng)營帶來一定的風險。
(二)企業(yè)風險意識淡薄
企業(yè)面臨著各種各樣的內(nèi)外部風險,但許多企業(yè)管理層風險意識淡薄,在企業(yè)管理層的思想中缺乏風險概念,沒有設置風險管理機制,企業(yè)的抗風險能力極低,極易導致經(jīng)營失敗、破產(chǎn)等風險。
(三)企業(yè)治理結構不規(guī)范,內(nèi)部人控制問題嚴重
在我國,企業(yè)股東會和董事會形同虛設等現(xiàn)象比較普遍,企業(yè)內(nèi)部高層經(jīng)理掌握著企業(yè)的最終控制權,公司決策層,濫用職權或?qū)?jīng)濟活動進行越權干預的現(xiàn)象比較嚴重,沒有按章程規(guī)范運作,凡事都由總經(jīng)理一人拍板,在沒有內(nèi)外監(jiān)督的情況下全權經(jīng)營企業(yè)資產(chǎn),在人事上以貌取人、排斥異己,造成內(nèi)部控制制度失效,導致舞弊發(fā)生、信息失真、經(jīng)營失敗等現(xiàn)象屢見不鮮,內(nèi)部人控制企業(yè)成為一種普遍現(xiàn)象。
(四)相關人員的專業(yè)知識水平和道德素質(zhì)不高
企業(yè)內(nèi)部管理層一般是生產(chǎn)業(yè)務出身,對經(jīng)濟、財務管理等知識不熟悉,不利于企業(yè)開展內(nèi)部控制。
財務人員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平不高,不能適應企業(yè)內(nèi)部控制的要求,不能有效地履行財務方面的監(jiān)督和服務。
內(nèi)部審計人員專業(yè)知識水平不高、知識面不廣,對生產(chǎn)經(jīng)營過程不了解,無法揭示企業(yè)經(jīng)營管理活動中存在的問題,不能促進企業(yè)改進和提高經(jīng)營管理水平。
(五)企業(yè)內(nèi)部審計作用未能充分發(fā)揮
1.內(nèi)部審計部門缺乏獨立性和權威性。不少企業(yè)沒有設置獨立的內(nèi)部審計部門,有的企業(yè)雖有設置獨立的內(nèi)部審計部門,但內(nèi)部審計部門不能以下審上,同級審計也不易開展,缺乏真正的獨立性和權威性。
2.對內(nèi)部審計的功能尚存在誤解。很多人誤認為內(nèi)部審計只有履行監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理活動的功能而忽略了內(nèi)部審計為改善企業(yè)經(jīng)營管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務的功能。
3.內(nèi)部審計部門力量不能達到企業(yè)內(nèi)部控制的要求。不少企業(yè)領導層不重視和支持企業(yè)的內(nèi)部審計工作,內(nèi)部審計部門人員配置少、人員素質(zhì)不高,不能滿足企業(yè)內(nèi)部控制的需要。
(六)企業(yè)內(nèi)部控制評價體系尚未完善
內(nèi)部控制制度是否健全有效要通過內(nèi)部控制評價體系來檢驗。目前我國內(nèi)部控制的評價體系尚未完善,無法評價企業(yè)內(nèi)部控制制度的設計是否健全、內(nèi)部控制制度的執(zhí)行是否有效。同時,也無法查出企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的漏洞和缺陷,并提出改進企業(yè)內(nèi)部控制制度的措施。
二、完善企業(yè)內(nèi)部控制的措施
(一)健全和完善內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制制度要在遵循國家法律法規(guī)的基礎上,根據(jù)本單位的實際情況,建立相互制衡、多層次的內(nèi)部控制體制,覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理中的各項業(yè)務和人員,實現(xiàn)企業(yè)全員、全過程的監(jiān)督和控制。
(二)提高全員風險意識,建立有效的風險管理體系
對風險的重視程度直接影響企業(yè)的市場競爭力,企業(yè)應進一步強化對風險因素的重視,樹立風險意識,對市場和形勢謹慎估計,并能隨著國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境和形勢的變化轉(zhuǎn)換經(jīng)營方式和理念,在企業(yè)實際經(jīng)營管理過程中,針對各個風險控制點,設置風險管理機制,健全風險分析、評估和風險報告制度,防范和控制企業(yè)所面臨的內(nèi)外部風險。
(三)規(guī)范企業(yè)治理結構,創(chuàng)造良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
1.建立內(nèi)部董事與外部董事相結合的制度,形成內(nèi)部董事與外部董事的優(yōu)勢互補,充分發(fā)揮獨立董事的作用。
2.積極培育經(jīng)理市場,給經(jīng)理提供晉升的機會,也帶來了被取代風險。
3.強化監(jiān)事會的監(jiān)督,并建立、完善與公司治理結構相適應的外部監(jiān)督機制,遏制“內(nèi)部人控制”和“管理者越權”現(xiàn)象。
(四)加大培訓力度,提高相關人員的道德修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)
1.加強企業(yè)高層領導人員的財務、經(jīng)濟管理等相關知識培訓,提高企業(yè)領導對企業(yè)內(nèi)部控制的認識,以樹立依法經(jīng)營管理企業(yè)的觀念。
2.加強財務人員專業(yè)知識培訓和職業(yè)道德教育,讓財務人員得于履行財務監(jiān)督與服務職責,以保證與財務報告相關的內(nèi)部控制有效。
3.加強對內(nèi)部審計人員的各項業(yè)務知識培訓,包括審計、財務、生產(chǎn)、工程、管理等各方面的知識,使內(nèi)部審計人員成為一專多能的復合型人才,才能當好企業(yè)的“經(jīng)濟謀士”。
(五)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用
1.設立獨立性、權威性較高的內(nèi)部審計部門。為了確保企業(yè)內(nèi)部控制制度被有效執(zhí)行,企業(yè)應設立獨立性、權威性較高的內(nèi)部審計部門,以滿足企業(yè)內(nèi)部控制的要求。
2.明確內(nèi)部審計機構的職責。企業(yè)內(nèi)部審計應以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為核心目標,通過審計,揭示企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理存在的問題,并提出解決問題的意見和建議,為領導出謀劃策,充當企業(yè)的“保健醫(yī)生”。
3.加強內(nèi)部審計部門力量。領導的重視和支持是做好內(nèi)部審計工作的關健,企業(yè)領導應將優(yōu)秀的一專多能的復合型人才輸送到內(nèi)部審計部門,更好地加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(六)完善企業(yè)內(nèi)部控制評價體系
企業(yè)應完善企業(yè)內(nèi)部控制評價體系,通過對企業(yè)內(nèi)部控制制度的設計及執(zhí)行的有效性測試,找出企業(yè)內(nèi)部控制制度的漏洞和缺陷,并及時修正,不斷完善內(nèi)部控制制度,更好地為企業(yè)內(nèi)部管理服務。
總之,企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,企業(yè)一定要正視企業(yè)內(nèi)部控制中存在的各種問題,進一步完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系。
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(作者單位:漳州電業(yè)局)