電算化在監(jiān)獄會計系統(tǒng)中的實踐

敬利芹

摘要：隨著信息時代的到來以及計算機(jī)技術(shù)的普及，電子信息產(chǎn)業(yè)得到了超前的發(fā)展。這為會計電算化帶來了更廣泛的運用范圍，同時也引起了許多令人擔(dān)憂的問題。我國監(jiān)獄系統(tǒng)，在政府職能中扮演了不可或缺的角色，而監(jiān)獄會計電算化直接影響到監(jiān)獄會計的效應(yīng)。本文從監(jiān)獄會計系統(tǒng)的重要性角度出發(fā)，討論了電算化在監(jiān)獄會計系統(tǒng)中的具體實踐。

關(guān)鍵詞：監(jiān)獄電算化會計系統(tǒng)

隨著信息時代的來臨和大量電子設(shè)備的涌入，我國也加快了向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的步伐。信息技術(shù)從根本上解決了信息滯后的問題，為單位財務(wù)系統(tǒng)的精準(zhǔn)度做出了巨大的貢獻(xiàn)，電算化技術(shù)就是在這樣一個背景下催生。信息時代對中國監(jiān)獄會計系統(tǒng)也提出了同樣的要求，因此實現(xiàn)電算化已經(jīng)是監(jiān)獄會計系統(tǒng)工作中的必然趨勢，也是監(jiān)獄會計管理工作中的有效手段。

一、我國監(jiān)獄會計電算化進(jìn)程現(xiàn)狀

隨著計算機(jī)在我國公民以及各單位工作中的普及以及飛速發(fā)展，電子計算業(yè)務(wù)已經(jīng)在傳統(tǒng)的會計工作中打開一個新的局面，做出一個偉大的突破。具體來說，我國會計軟件平臺已經(jīng)從簡單的事后核算專項綜合核算信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，能處理的數(shù)值也從簡單的數(shù)值發(fā)展到全面的數(shù)值計算，還帶有人工智能信息計算，進(jìn)步明顯。從數(shù)量上看，我國會計軟件，官方通過了財政部審核的軟件數(shù)目已經(jīng)超過40，而省級以及省級以下權(quán)威認(rèn)證使用的會計軟件經(jīng)初步估計數(shù)量在200左右。如此大的軟件基數(shù)已經(jīng)在會計核算這一塊奠定了比較好的基礎(chǔ)，涵蓋了會計系統(tǒng)應(yīng)用中的各個方面。從歷史上看，我國監(jiān)獄會計電算化發(fā)展最早可以追溯到90年代，由監(jiān)獄局統(tǒng)一配發(fā)的DOS財務(wù)軟件起步，由于是經(jīng)國家財政部批準(zhǔn)認(rèn)證，這一套軟件價格在經(jīng)濟(jì)上并不占優(yōu)勢，因此未得到較大推廣。真正得到推廣的監(jiān)獄會計軟件到追溯到21世紀(jì)初期，監(jiān)獄局統(tǒng)一對DOS會計軟件進(jìn)行全方位的升級，這次采用的是北京用友公司設(shè)計的386系列微機(jī)。隨著時間的推移，近些年計算機(jī)技術(shù)的普及為監(jiān)獄會計人員提供了更多的培訓(xùn)機(jī)會。同時計算機(jī)配件價格的大幅度下降也為技術(shù)人員提供了較多便宜，從基本情況來看，監(jiān)獄會計人員業(yè)務(wù)操作能力已經(jīng)能熟練處理計算機(jī)業(yè)務(wù)，用友軟件模塊也成了他們的必備技能，為監(jiān)獄會計系統(tǒng)進(jìn)一步現(xiàn)代化打下了堅實的基礎(chǔ)。

二、影響我國監(jiān)獄會計系統(tǒng)電算化的因子

我國監(jiān)獄會計系統(tǒng)電算化涉及面廣且繁瑣不易管理，因此在加強(qiáng)了監(jiān)獄財務(wù)管理優(yōu)勢的前提下，存在一些影響，影響這些現(xiàn)象的因子有許多，集中表現(xiàn)在管理層認(rèn)識上的膚淺，資金投入量的不足，現(xiàn)代管理觀念的欠缺，人才的缺失以及區(qū)域不平衡現(xiàn)象。監(jiān)獄作為省級財政直接撥款單位，其信息化進(jìn)程由于觀念引進(jìn)相對滯后，信息建設(shè)工作沒有落實到具體崗位和部門。這種由于領(lǐng)導(dǎo)對信息化認(rèn)識不足的現(xiàn)象，影響了監(jiān)獄各部門對信息化建設(shè)職責(zé)的分工與實現(xiàn)，進(jìn)而影響到實際工作中電算化的實現(xiàn)與推進(jìn)。經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，資金投入量的減少，相應(yīng)地會帶來硬件設(shè)施的落后于不整齊，許多淘汰的會計應(yīng)用軟件仍然占據(jù)一定的市場，導(dǎo)致了監(jiān)獄之間會計系統(tǒng)對接工作進(jìn)行的緩慢和漏洞百出的局面。監(jiān)獄是為實現(xiàn)國家職能而存在的特殊機(jī)構(gòu)，因此也需要現(xiàn)代化管理理念的引導(dǎo)和建設(shè)，通過科學(xué)的觀念才能真正引導(dǎo)監(jiān)獄會計系統(tǒng)服務(wù)社會、服務(wù)政府。人才是最能影響監(jiān)獄會計電算化進(jìn)程的直接影響因子，人才的缺失帶來崗位設(shè)置的困難，計算機(jī)的復(fù)合人才短缺為監(jiān)獄會計電算化進(jìn)程造成最大阻力。當(dāng)然，區(qū)域發(fā)展不平衡一直是我國各部門各種形式經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本情況，在監(jiān)獄會計電算化發(fā)展進(jìn)程中，區(qū)域發(fā)展不平衡現(xiàn)象也是顯而易見，是引發(fā)電算化進(jìn)程緩慢的因子，也是結(jié)果。

三、電算化在我國監(jiān)獄會計系統(tǒng)中的實踐

要實現(xiàn)我國監(jiān)獄會計系統(tǒng)中的電算化，首先要提高領(lǐng)導(dǎo)對電算化的認(rèn)識。人工核算模式已經(jīng)不能很好適應(yīng)我國現(xiàn)階段以市場經(jīng)濟(jì)為主的經(jīng)濟(jì)體制。不光數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)已經(jīng)大幅度轉(zhuǎn)換，程序方法得到替換，就連審計方法和技術(shù)，數(shù)據(jù)接收等都發(fā)生了較大的變化，傳統(tǒng)的人工核算模式已捉襟見肘。提高領(lǐng)導(dǎo)對電算化的認(rèn)識有利于推動會計理論向?qū)嵺`發(fā)展，有利于會計系統(tǒng)根本性變革的實現(xiàn)。其次監(jiān)獄會計系統(tǒng)需要大量的資金支撐，作為硬件更換的基本保障和軟件維護(hù)經(jīng)費的來源。監(jiān)獄通常擁有自己的生產(chǎn)手段與模式，在電算化進(jìn)程中，監(jiān)獄可以強(qiáng)制在行政預(yù)算中劃撥一定百分比的經(jīng)費為電算化進(jìn)程保駕護(hù)航。再次，在監(jiān)獄會計系統(tǒng)電算化中引進(jìn)現(xiàn)代化的管理理念。現(xiàn)代化的管理理念可以規(guī)范審計頻率和操作，監(jiān)督數(shù)據(jù)減少黑賬的產(chǎn)生，杜絕電算化漏洞的風(fēng)險，加強(qiáng)監(jiān)獄會計系統(tǒng)的安全性工作，從源頭上為監(jiān)獄會計系統(tǒng)電算化做到預(yù)防和治理相結(jié)合。最后還要實現(xiàn)監(jiān)獄會計系統(tǒng)電算化人才的招募與區(qū)域平衡。具體操作方法可以在每年國家公務(wù)員和省級公務(wù)員考試中設(shè)立新的崗位，針對性地要求應(yīng)征者具備專業(yè)的點算知識，為監(jiān)獄會計系統(tǒng)招募會計，計算機(jī)與管理類的綜合性新型人才。

小結(jié)

電算化進(jìn)程可以為監(jiān)獄會計系統(tǒng)帶來新的活力與優(yōu)勢，減少腐敗現(xiàn)象和不法現(xiàn)象在會計工作中的出現(xiàn)概率，減輕會計人員的工作強(qiáng)度，提高監(jiān)獄會計預(yù)算編報的有效性和準(zhǔn)確度。

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