ERP系統環境中財務會計工作的變化及應對研究

張玲

摘要：ERP系統的運用與傳統方式有很大區別，這給ERP系統環境中的財務會計工作帶來財務管理、財務會計工作、管理會計要求以及財務會計工作人員要求等方面的變化，為此，可以完善會計的基本職能、轉變會計人員角色、提高ERP系統的使用效能以及提高會計人員素質方面采取相應的對策。

關鍵詞：ERP系統財務會計工作變化應對措施

一、ERP系統概述

ERP是在MRP的基礎上發展起來的集成化管理信息系統，它把計算機和網絡工具以及實用的管理軟件結合起來，把客戶需求、供應商的制造資源以及企業內部的制造活動整合在一起，運用信息技術手段，對企業價值鏈資源計劃進行優化，從而達到即時、高效以及高度綜合的效果。從MIS系統到MRPⅡ再到近年的ERP，本質上都是企業信息化管理的內容。與傳統會計信息系統相比較，傳統會計信息系統站在會計和會計部門的角度考慮問題，ＥＲＰ系統是在整個企業甚至是上下游企業組成的供應鏈的角度設計，避免了信息孤島的產生。ERP中會計信息系統的處理流程是從原始憑證開始，記賬憑證的生成大部分實現了自動化，這是傳統信息系統所無法比擬的。傳統會計信息系統僅僅是事后會計，在業務發生后對之進行記錄，ＥＲＰ系統能夠做到事前計劃、事中處理、事后分析。

二、ERP系統環境中財務會計工作的變化

（一）對財務管理的變化

1.財務管理內容的變化

傳統工業經濟時代的經濟增長主要依賴有形資產，而知識經濟時代的無形資產占比有了很大提高。ERP系統克服了傳統核算型軟件的不足，除了用財務系統對傳統資產進行核算外，可以通過供應鏈管理、人力資源等系統對這些無形資產進行分析以及預測，擴大了財務管理的內容。

2.財務管理信息的變化

由一般的財務報表向多種管理性報表和查詢功能的變化，財務模型和分析模塊易于使用，財務管理信息比用傳統方法更為及時全面。ERP系統可以在初始化中對大量規范業務的計量加以設置，相應的憑證和記錄工作都能自動生成和自動完成，通過系統設置可以自動完成計算和報告中的大部分工作。提高了信息的質量。

3.企業資金管理模式的變化

ERP資金管理的兩個重要功能，利用內部銀行結構對企業的資金使用情況進行量化考核，自動實時生成現金流量表，這是ERP資金管理的兩個重要功能，可以充分發揮集團總部投資中心的功能，更為合理地分配與運用資金。資金管理模塊中包含了資金預測功能，可以加強對中短期現金流量的預測，以便及時預警。

4.業績評價方法的變化

從傳統方法中孤立地評價某一個環節而忽視對時效、質量、資本成本的考核，客觀上刺激業務人員過度追求某個環節的利益，以及財務成果難以直接分清責任，不能很好地發揮業績評價的診斷職能，到ERP系統強調管理會計的功能，把項目作為成本中心和利潤中心進行考核、預測、控制和分析，進行公司級和部門級的預算和預測的變化，實現了自下而上、自上而下和分布式的預算生成。能夠實時評價財務計劃的實施過程，以便及時糾正偏差，最終提高管理效率。

（二）對財務會計工作要求的變化

從ＥＲＰ系統以前的以大量核算及核對工作為主到實現數據的集成性。能夠及時把原始憑證錄入 到系統并自動完成會計核算，從而得到各種財務報表。有利于財會人員拿出更多時間用于財務監控和管理工作。ＥＲＰ系統對財務會計在 “及時準確完成一般總賬核算”、“及時完成往來分析”、 “現金流量動態跟蹤管理”以及“財務報表的動態分析”影響較大。

（三）對管理會計要求的變化

管理會計工作主要包括成本管理和預算。管理會計工作從運用ＥＲＰ系統前在會計實務中很難達到的“即時”、“動態”、 “準確”、“全面”、 “廣泛”以及“細致”，到實施ＥＲＰ后，進行跨部門的流程組織、計算成本以及更好地使用計劃資源。在ＥＲＰ系統集成性和信息傳遞的無縫化的基礎上，實現了動態管理、動態跟蹤以及全面預算。會計人員可以獲得集成實時的管理會計信息。在諸如“準確進行價值鏈分析”、“存貨的動態管理”、 “全面預算的跟蹤”以及“廣泛、細致的成本考核”等工作技能上，也給管理會計人員提出了更高的要求。

（四）對財務會計工作人員要求的變化

1.財務會計人員角色和崗位的變化。一是財務會計人員角色的變化。表面上看起來，雖然會計人員直接處理的業務減少了，但是財務會計人員也增加了一些新的工作，比如維護系統正常運行以便按規程操作，減少誤操作以保證會計等信息的完整、及時。此外，在工作量上財務會計人員也需要盡快轉變角色，善于加工分析系統提供的信息，以便于得到更有價值的信息。二是財務會計人員崗位的變化。受財務信息來源的影響，財務會計人員處理的信息受財務信息來源的影響，開始向下延伸，造成會計工作量的下降，操作規范嚴格細致，只需要按規范操作就可以，甚至不懂財務會計的人也能按規范操作完成相應的工作，崗位對會計人員的需求客觀上面臨減少的趨勢。

2.財務會計人員工作方式的變化。實施ERP前，因為受到國家財務處理業務周期性影響，造成財務會計月末和月初的工作量大，同時，又由于受到及時性原則的影響，財務會計人員需要經常加班。

３.對財務主管要求的變化。財務主管擔負著為公司的戰略決策提供會計信息支持的重要任務，扮演著財務部門的核心角色，因此，財務主管對會計信息的分析判斷能力就顯得異常重要。而ERP系統的實施，為財務主管加強對會計信息的分析判斷創造了有利條件。具體來說，就是ERP系統具備了查詢即時會計信息的功能，財務主管只要掌握ERP系統查詢的功能，就可以直接到系統里查詢自己所需要的任何會計信息，從而能夠方便快捷地掌握第一手資料。省略了下級財務主管組織以及處理處理的過程，簡化了工作程序。

4.計算機操作能力的變化。ERP操作完全在電腦上進行，加之操作過程的嚴格規范和細致，這些都對會計人員使用計算機的能力比ERP系統運用前提出了更高的要求。具體來說，操作人員應該具備一定的電腦操作能力。這是做好整個財務會計工作的基礎。

三、具體的應對措施

（一）完善會計的基本職能

會計目前還無法完全被ERP系統所取代，要發揮會計人員的專業優勢以及主觀能動性，按照信息使用者的不同需求選擇相應的會計政策，提供不同的會計信息。完善會計的記錄以及報告等方面的基本職能。比如在信息收集階段，會計人員要審核并確認數據的真實性。在加工和披露階段，會計人員要按信息使用者需要提供信息產品。ERP財務系統使財務機構主要職能由核算轉變為管理。

（二）轉變會計人員角色

ERP系統側重于財務計劃、控制、分析以及預測，包括事前計劃、事中控制以及事后反饋的整個過程，更加重視會計參與企業管理和輔助決策的職能。因此，會計人員要自覺融入到整個企業管理系統，提高對核算數據的分析能力，提高預測、管理以及控制的質量。同時，在ERP環境下，有更多的會計人員直接進入生產經營部門工作，扮演好顧問、領導者、組織者、規劃與業務整合方面的專家等角色。

（三）提高ERP系統的使用效能

把本單位經濟業務與管理活動發展的需要結合起來，做好會計信息系統的需求分析以及設計，以成本效益為基礎，優化系統，增強會計信息系統的通用性以及專用性。做好系統維護以保證系統的安全和高效運行，適應ERP帶來的內部審計工作的變革，加強內部控制。

（四）提高會計人員素質

加強對ＥＲＰ系統的學習、操作，利用ＥＲＰ系統提供的功能為業務分析服好務。提高會計人員對現代化信息進行加工、整理以及分析的能力，善于整合所有信息，保證特定地點和特定時間的信息能夠被即時使用，服務于決策。財會人員要堅持系統的財會理論知識學習，熟悉企業經營管理的全過程以及與企業經營管理有關的法律規范，以便更好地理解和運用ＥＲＰ。企業要提倡、鼓勵財會人員進行終身教育。企業要重視對ＥＲＰ系統的運用，加強對ＥＲＰ系統相關知識的宣傳。加強公司內部ＥＲＰ運行小組建設，提升員工信息技術能力。同時，會計人員要具有全局觀念，實現財務與企業整個管理系統的協調一致；要有組織管理能力、公關協調能力以及對資本市場的敏銳洞察力，具有開放性思維、創新意識和良好的職業道德以及敬業精神等。

參考文獻：

[1]邱北.ERP系統對傳統財務工作的改變[J].財經界(學術版)，2009（11）

[2]陳莊，毛華揚等.ERP原理與應用教程[M].北京：電子工業出版社，2006.5-8