信息環境下中醫藥專業文獻采訪工作面臨的挑戰及對策

康小梅 張華敏 段 青

(中國中醫科學院中醫藥信息研究所，北京市東城區東直門內南小街16號，100700)

隨著網絡技術與信息技術的快速發展、及圖書出版發行體制的變革，中醫藥學專業文獻的出版及發行方式發生了很大的變化，這給多年來已形成的傳統的文獻采訪工作帶來了嚴峻的挑戰。現擬就信息時代醫學專業文獻出版方式、發行渠道及文獻采訪模式新變化進行探討與分析，闡述圖書館采訪人員如何做好中醫藥學專業文獻采訪工作的方式方法。

1 中醫學專業文獻出版的新變化

隨著中醫藥學的發展與繁榮，中醫圖書的出版發生了很大變化。其中，傳統的醫學專業出版社仍然是中醫專業圖書出版的主渠道，如人民衛生出版社、中國中醫藥出版社、中醫古籍出版社、人民軍醫出版社等，這些名家名社出版的學術專著、經典著作占每年中醫圖書出版的八成以上。此外，非醫學專業出版社也出版了很多具有高質量的中醫學專業與科普類的圖書，包括各省、市的地方科學技術出版社、綜合性出版社，如上?？茖W技術出版社、天津科學技術出版社、科學技術文獻出版社、華夏出版社等，都出版過多種中醫學精品圖書。近些年來逐漸完善的民營出版機構(公司)、個體出版也成為了出版業發展的新亮點，一些具有出版策劃能力和發行能力的民營出版機構同醫學專業出版社合作，出版了一批水平較高的中醫學圖書，如北京磨鐵圖書有限公司出版的《黃帝內經使用手冊》《小穴位大健康》《九種體質使用手冊》等。

2 中醫學專業文獻發行渠道的新變化

傳統的發行方式——書店銷售仍然是各出版社發行的主要渠道，其瀏覽直觀、取舍方便的優勢吸引著廣大讀者。但由于受場地的限制及營業利潤的影響，上架的圖書一般為最新出版、熱點、營銷好的圖書，對于出版時間相對久遠、非熱點、銷售量少的圖書則不再上架，這給采購書籍的人員造成一定的不便。應對傳統發行方式的不足而逐步形成的自主發行方式，主要針對銷路好、或印數少、作者自包自銷的圖書，涉及有專業書籍、暢銷書籍等，此類圖書一般不在新華書店出售，不上新書目征訂單，而是通過郵寄訂單、網上宣傳、召開新書發布會等形式進行宣傳、發行。隨著網絡技術的發展，網上發行是近些年來一種更快捷、更方便的發行方式，其信息發布快、范圍廣、經營成本低、購買方便、價格低廉的優勢已越來越受到出版業、讀者及圖書館采訪人員的青睞。在網站書店中，可以直觀地查看到所需圖書的詳細信息，可以在線瀏覽有關內容簡介、詳細目錄、部分章節、圖片等。

3 信息時代中醫學專業圖書采訪模式新變化

如何面對出版數量劇增、發行方式多樣化的現狀，如何做才能全面采集專業書籍，是圖書館采訪人員面臨的一個嚴峻的挑戰。采訪人員在延續傳統的采訪方式的同時，必須順應時代的發展，擴展采訪渠道。只有這樣，才能真正做到全面地、高質量地采集圖書［1］。

3.1 利用書目進行預訂 這是中醫圖書采訪的重要途徑。采訪人員首選的書目是新華書目報的“社科新書目”“科技新書目”。它所刊登的目錄除了重新印刷的圖書之外，多數為各出版社計劃出版的圖書，采訪人員根據征訂目錄中對圖書的介紹，可以對圖書的性質、內容和學術水平進行鑒別，以訂購最新出版的中醫圖書及補訂本館漏缺的圖書。

3.2 參加書展現場采購 我國每年舉行的一至二次大型書展，積聚了眾多的國內大型的、專業的出版社，數以萬計的新書上架銷售。采訪人員能夠在現場了解文獻的主要內容，采集到更多、更新、更專業的書籍，提高了文獻采購的準確性。但是，現場采購也存在著書源不足的缺陷，其主要原因是并非所有的出版社都參加書展，二是由于場地的限制，各家出版社并非完全展示其出版的圖書。

3.3 新華書店或出版社的直接采購 直采是指直接到新華書店或出版社進行采購。它可以保證圖書的采購質量，保證出版社出版圖書的全面采集，并能掌握該出版社最新、最全的出版發行動態，提高圖書的有效采購率。直采的不足是，采訪人員只限于在某一書店或某一出版社進行采購，選書范圍較窄。

3.4 利用網上資源進行采選 充分利用網上書店、出版社的網站及各圖書館網站進行所需專業圖書的查找與補訂。這種采購方式可以在線瀏覽到該書的內容簡介、詳細目錄、部分章節等，節省了直接采購和現場采購時間和辛苦，具有成本低、采訪方便、價格低廉等優勢，越來越受到圖書館采訪人員的青睞。

4 中醫學專業圖書采訪的對策與方法

總體方針為，以醫學專業出版社、大型綜合性科技出版社為重點采集對象，兼顧非專業性出版社;其次，擴寬采集的渠道，保證中醫藥圖書采集的全、準、快。

4.1 出版社是采訪人員采選的主要渠道

4.1.1 重點采訪醫學專業出版社 專業出版社是以學科專業設置為前提，出版物的內容主要服務于從事專業性研究或學習為主的讀者，或專注于某一特定領域，細化其專業標準，出版全新專業的品牌內容，做到即滿足讀者明確的專業性需求，又滿足或引導讀者選擇專業性內容閱讀的需求［2］。醫學專業出版社是集中出版中醫學文獻的主要地方，出版品種多，專業性強，質量高，是圖書館文獻采訪人員的首選渠道。

4.1.2 重點采訪大型綜合性科技出版社 綜合性出版社以出版科學、技術、醫學、教育等多項內容為主的出版社，分為國家級和地方級綜合性出版社，歷史悠久、力量雄厚，出版了許多高質量的中醫學圖書，也是圖書館文獻采訪的重要渠道。

4.1.3 重視采集非專業出版社出版的有關中醫藥的圖書 除中醫學文獻采訪的主渠道之外，一些非醫學專業出版社也陸續出版有關中醫藥類專業書籍，內容包括學術性書籍、養生類書籍、科普書籍等。如:華齡出版社、巴蜀書社、鳳凰出版社、氣象出版社、金盾出版社、中國海關出版社、中國旅游出版社、機械工業出版社、中央編譯出版社等。［3］

4.2 積極擴展采訪渠道，全面采集中醫學專業書籍1)參加大型的圖書展銷會，或者直接到出版商所開的書店或書庫進行篩選，以選取最新出版、熱點的專業書籍。2)收集各專業出版社計劃出版的書籍目錄，以最早的時間進行預訂，確保新書出版后能以最快的時間到館，供讀者使用。3)利用網上書店，進行專業書籍信息的采集。網上書店是書商營銷書籍的一種新的方式，同時也是圖書館采購人員查補信息的一種新的途徑。它的特點是直觀便捷，有詳細的介紹，品種多。值得注意的是，由于不受其空間的影響，網上書店可以“上架”年代久遠、在書店或在出版商中無法購買到的圖書。

4.3 注意瀏覽有關新聞報道，及時補充采購 追蹤新聞事件，主動獲取有關的圖書信息。本館采編部采訪人員在得知我院屠呦呦研究員榮獲“拉斯克”臨床醫學研究大獎消息后，特別對屠呦呦教授的所撰寫的相關文獻進行了跟蹤查詢，通過館藏查重，及時補缺遺漏未采的圖書。

注意瀏覽各種新聞報道(包括報紙、網絡等近期新聞)，快速進行信息的撲捉，及時采集最新圖書。如本館采訪人員在瀏覽2011年8月22日出版的《中國中醫藥報》時，在第5版中看到有關《國之瑰寶——中國國醫大師錄》的報道，以此為線索進行更詳細的信息查詢，包括到各圖書館網站查詢，向出版商進行電話咨詢，得知該書屬于自包自銷，并未在新華書店上架銷售，隨之與作者聯系進行采購，為科研人員在最快的時間能閱讀到此書提供了保障。

4.4 通過科研人員、讀者推薦的形式進行信息采集由于科研人員直接參與了實用性、開發性的研究工作，因此他們對文獻的需求最具有實用性［4］。尊重科研人員的建議，一方面可以使所選購圖書具有專業性、實用性，提高圖書的利用率，一方面也可彌補圖書館采訪人員因相關專業知識不足而造成漏購和錯購。

1)科研人員提供有關信息，采選人員再通過各種途徑對其進行深入調研、查詢后，進行選購。如《中國佛教醫藥全書》是由我館情報研究人員在得知此書出版后，第一時間將有關信息提供給采訪人員，在其他書目未刊登之前進行此書的采購，為研究佛教醫學的科研人員提供了文獻保障。2)通過從有關人員參加新書發布會所帶回的資料中獲取信息，進行圖書的采集。對一些大部頭、重要的圖書，出版界一般要召集知名專家、學者，舉行新書發布會。例如我館所購買的《中華中醫昆侖》即是從參會的人員中獲此信息進行采購的。

4.5 在編目過程中進行文獻的追蹤采訪 在圖書分編的過程中，注意瀏覽書中的提要、封面、封底等處，通常在這些項目中有對本書作者的學術思想、學術成果，包括論文、論著、或已出版相關書籍的介紹，采訪人員可以依據所得到的線索進行館藏信息的查復與補充。

本館采編部采訪人員的工作案例:在瀏覽朱建都著的《老中醫行醫40年養生經》一書的封三中發現有其他相關書籍的介紹，并據此進行館藏圖書查詢，及時補訂了2種未購圖書:李志剛撰寫的《李志剛＜穴位養生方＞》、楊力著的《楊力＜易經＞時辰養生》;依據圖書中的有關作者的學術、著述簡介，進行文獻追蹤的采訪，如廣東省出版集團出版的梁慶臨編著的《針挑療法》，在其封二中分別介紹了兩位作者的生平及著述，其中提到了作者所寫的另外一種著作，為采訪人員提供了補訂遺漏圖書的信息;在作者的生平介紹中也可發現作者所撰寫的其他圖書的相關信息，如在《古經今悟》對作者陳紹華的生平文字的介紹中，就提及到作者所寫作的另一部著作——《精神分裂癥及其他——精神性疾病的中西醫治療》，采訪人員經過查重，及時進行了補訂。

4.6 通過書商推薦采選圖書 主要針對上門推銷的、非采購招標對象的書商，他們往往能提供一些作者自銷的圖書以及非主流渠道最新出版圖書的動態。

4.7 通過作者贈書進行補訂 采訪人員在接收作者贈書過程中，獲取有用的信息，進行館藏文獻的查漏補缺，特別要關注那些由個人承擔出版發行費用、印數少、學術性強的書籍。

總之，新的信息環境給中醫藥專業文獻采訪人員提出了更高的要求。作為專業文獻的采訪人員除了要具備圖書館學、信息學、醫學專業等基本知識外，還必須具有高度的洞察力和敏感性，圍繞本專業科研的發展規劃，緊跟科研新動態，時刻關注醫學前沿學科研究的發展趨勢、學科建設的進展狀態，及時了解出版商的出版狀態，熟知出版發行的各種渠道，全面采集專業文獻，以最快的時間在館藏中展現本專業出版的新書，為中醫藥文獻資源的建設奠定扎實的基礎，為臨床醫學、科研和教育提供最新、最有效的文獻服務做出保障。

［1］張為民.論網絡時代高校圖書館采訪工作［J］.農業圖書情報學刊，2011，2:113 －115.

［2］盧小帆.關于發展專業出版的一點想法［EB/OL］.［2011－04－02］http://wenku.baidu.com/view/7611b2c558f5f61fb73666f8.html.

［3］康小梅，張華敏，段青.信息時代醫學文獻出版發行渠道之分析［J］.國際中醫中藥雜志，2012，34(8):711 －713.

［4］昌超.談高校圖書館采訪人員的新觀念［J］.情報雜志，1998，17(4):87－88.