基于高校特色辦學的文獻保障體系的構建*

劉圓圓，劉莎，燕輝，茍文選

(西北工業大學圖書館，陜西西安710072)

1 構建基于高校特色辦學的文獻保障體系的原則

1.1 確定高校圖書館的藏書重點和范圍

目前，我國高校根據辦學科研定位可分為:研究型大學、研究教學型大學、教學研究型大學、教學型大學四類。高校圖書館要根據本校的辦學定位，來確定藏書重點和范圍。如果本校是一所研究型大學，就要在廣泛收藏各學科、各類型、各語種文獻的基礎上，重點收藏科研價值較高、本校重點學科、特色專業的各類型文獻，除了印刷型的圖書、期刊、會議錄外，還要重點收藏相關的電子圖書、電子期刊、各類數據庫等電子資源。如果本校是一所教學型大學，那么就在收藏各學科文獻的基礎上，重點收藏本校重點學科的印刷型文獻，在經費允許的情況下適當收藏各類電子資源。一所高校的辦學定位，決定著本校圖書館藏書的數量、規模和重點。例如:筆者所在的西北工業大學是一所研究型、多學科、開放式的國防科學技術大學，為了與這一辦學特色相一致，我館在收藏印刷型文獻的基礎上，重點收藏航空、航天、航海、材料、機械、電子信息、自動化、計算機等我校重點學科的電子文獻，加大電子文獻在所有文獻中的比例，補充印刷型文獻的不足。

1.2 圍繞本校的重點學科，收藏各類型文獻

高校圖書館作為教學科研的信息保障，就要緊緊圍繞本校的重點學科系統地收藏相關的各類型文獻，如:圖書、期刊、資料、會議錄，并購買或建設相關的電子圖書、電子期刊、特色數據庫，以達到重點學科文獻收藏的“全、精、深、尖”，對相關學科文獻的收藏要有所選擇，形成一個較為完整的學科文獻體系和突出特色的文獻結構框架，在注重收集重點學科文獻的同時，一定要突出其專業性、學術性、系統性原則。例如:我校圖書館緊緊圍繞我校的重點學科，全面深入地收集相關各類型文獻，既全面收藏了這些學科的中外文圖書、中外文期刊、中文外文會議錄等，還購買了相關的電子圖書、電子期刊、各類數據庫等，并自主開發建設了“姜長英航空史料特藏數據庫”、“無人駕駛飛機專題文獻數據庫”、“CAD/CAM專題文獻數據庫”等專題數據庫，建成了有特色的、立體的、三維的、動態的文獻保障體系。

1.3 確定高校圖書館的藏書體系和結構，制定相應的采購方案

藏書體系能否形成，關鍵在于文獻采購，采購哪些學科、哪些種類的文獻，采購多少復本，都直接決定著藏書體系的質量。要根據本館的藏書體系特點和原則，制定相應的采購方案和細則，細化到每個學科。對于本校重點學科、特色學科的各類型文獻要重點采購，并保證其最大的復本量。對于本校非重點學科可以有選擇的采購，并減少復本量，以保證重點學科、特色學科文獻的全面、系統收藏。例如:我校是以發展航空、航天、航海工程教育和科學研究為特色，以理工為主，工、理、管、文、經、法協調發展的研究型、多學科和開放式的國防科學技術大學，因此，我館緊緊圍繞本校的學科特色，經過多年地統籌規劃和建設，合理配置館藏文獻資源，把館藏文獻內容與本校學科專業緊密結合，基本形成了以航空、航天、航海和國防為特色，以計算機、電子電訊、自動控制、機械、材料等高新技術學科為重點，兼顧基礎學科，工、理、管、文、經、法相結合的多學科藏書體系。

2 基于高校特色辦學的文獻保障體系的構建

2.1 特色館藏的建設

特色館藏是指一個圖書館所收藏的文獻資料具有自己獨特的風格，體現“人無我有”、“人有我優”、“人優我特”的原則。以前“大而全”、“小而全”的收藏模式已經不能滿足讀者個性化的需求，而館藏建設有重點、有特色才能更好地凸顯高校的辦學特色，滿足讀者個性化的需求［1］。高校圖書館的特色館藏要緊緊圍繞本校的重點學科、特色學科來建設，不僅注重印刷型文獻的收藏，而且還要重視電子、網絡資源的建設和收藏。特色館藏主要分為實體特色館藏和虛擬特色館藏。實體特色館藏指存放在圖書館建筑內的特色館藏，包括具有某一特色的圖書、期刊、資料、會議錄、光盤、縮微平片等。虛擬特色館藏指依托計算機技術和網絡技術的發展，在數字圖書館中建設的特色館藏，主要是特色數據庫的建設和網絡資源的整合。這兩方面的特色館藏建設都至關重要，實體館藏是虛擬館藏的物質基礎、條件，虛擬館藏是實體館藏的深度加工、提煉，二者相互依存，缺一不可。

2.1.1 全面收藏本校重點學科、特色學科的印刷型文獻，建立相關閱覽室或研究室

要全面、系統地購買和收藏本校重點學科、特色學科的各類型、各語種的印刷型文獻，如:相關圖書、期刊、會議錄，內部資料等，英文、日文、俄文語種的圖書、期刊、會議錄等。收藏全面后，建立相關的閱覽室或研究室，以方便本校師生查閱。如:我校是一所以“三航”、“材料”等專業聞名的大學，那么圖書館就應該把“三航”、“材料”等專業的各類型、各語種文獻集中放置在一起，成立重點學科的閱覽室或研究室，以突出本校的學科特色。

2.1.2 全面收藏本校專家、教師等著作，建立相關的閱覽室

本校院士、專家、學者、各系教師、學生、校友的著作、論文等科研成果，能反映一所高校的學科水平、科研水平，是高校學科特色的集中體現。高校圖書館應該設專人與本校院士、專家、學者、各系教師、學生、校友建立長期的合作關系，不斷收集他們的著作和論文。當收集的這些文獻比較全面、系統，達到一定規模時，可以成立“本校師生著作閱覽室”。在此基礎上，可以把這些資源數字化，建立“本校師生著作數據庫”或“某某院士著作數據庫”等。

2.1.3 全面收藏本校重點學科、特色學科的灰色文獻

“灰色文獻”是指非公開出版的文獻，包括非公開出版的政府文獻、學位論文;不公開發行的會議文獻、科技報告、技術檔案;不對外發行的企業文件、企業產品資料、貿易文件(包括產品說明書、相關機構印發的動態信息資料)和工作文件;內部刊物、交換資料、贈閱資料等［2］。雖然有的灰色文獻的信息資料并不成熟，但所涉及的內容具有前瞻性、創新性，因此具有特殊的參考價值。它屬于特色館藏的一種。高校圖書館可以設專人通過各種渠道收集本校重點學科、特色學科的“灰色文獻”，當達到一定規模時，開設相關的研究室收藏這些文獻。并在此基礎上，有條件時建立某一學科的“灰色文獻數據庫”。

2.1.4 建立重點學科的專題數據庫

在全面、系統地收藏本校重點學科、特色學科文獻的基礎上，有條件的高校圖書館應該把這些印刷型文獻信息進行數字化、深加工，建立相關重點學科、特色學科的專題數據庫，以方便讀者在網上查閱。例如:我校圖書館已經建立了“無人駕駛飛機專題文獻數據庫”、“CAD/CAM專題文獻數據庫”專題數據庫，但數量上還遠遠不夠，一些重點專業，如:航天、航海、材料專業等，還沒有建立相關的專題數據庫，因此要重點建設和開發這類專題數據庫。

2.1.5 加強網絡資源的整合，建立本校重點學科、特色學科的導航庫

目前，網絡資源已經成為人們生活中必不可少的信息資源，既有一般生活信息，也有相關學術信息，但其質量卻良莠不齊，因此網絡信息資源的整合顯得越來越重要。雖然在網絡上有許多學術信息資源，但比較分散，分布于不同的網址和頁面，不了解信息資源分布的讀者是很難查找全面的，這就需要作為信息資源導航者的圖書館加強網絡資源的整合，建立本校重點學科、特色學科的導航庫。CALIS“十五”重點建設項目之一是“重點學科網絡資源導航庫”，它采用CALIS網絡資源元數據標準開發一個智能的網絡資源導航系統資源建設平臺、用戶服務平臺及資源收集與整理平臺，以實現網絡資源的規范搜集、分類、組織和序化整理，并能對導航信息進行多途徑的內容揭示。由多個重點大學圖書館按各自重點學科專業建設，其中我校圖書館負責航空宇航科學與技術(飛行器設計、航空宇航制造工程)、兵器科學與技術等兩個一級學科的建設，目前已經提交數據2，935條，其中航空宇航科學與技術學科1，595條，兵器科學與技術1，340條。除參加全國性的網絡資源導航庫建設之外，高校圖書館還應該根據本校的重點學科、特色學科建立相關的網絡資源導航庫，把某一學科、專業分散在不同網頁中的網絡資源集中匯總起來，使讀者能在同一界面內檢索、查閱，提供“一站式”的學術指南和服務，提高讀者檢索的查全率和查準率。

2.1.6 地方性高校圖書館要重點收藏地方性文獻

地方性高校是為某一地區培養、輸送高級人才的搖籃，對其地方經濟、文化發展起著不可低估的作用。地方性高校的特色辦學必然具有鮮明的地域特色，因此其圖書館要重點收藏本地的地方性文獻作為其特色館藏，這樣才能顯示出其獨一無二的特色。地方性文獻包括地方性專業、學科所需的文獻以及地方文獻。要重點收藏與本地經濟發展密切相關的文獻資料，包括地方特色產業文獻和旅游業文獻等;收藏與地方歷史、文化密切相關的文獻資料，包括史料和地方民俗等;重點收藏歷代地方賢達著作及其作品的研究資料，應積極開辟地方文獻收藏渠道，建立地方文獻信息交流網絡［3］。高校圖書館可與其他圖書館合作，與某些政府機構聯系，采取交換或贈送的方式獲取所需的地方文獻，為建立地方數據庫打下堅實的基礎。高校圖書館收藏地方性文獻，不僅有助于本校教學、科研及地方經濟建設、社會發展服務，而且還有利于將圖書館建設成為本地區的文獻信息中心，擴大其在本地區的影響力。

2.2 開展特色服務

圖書館特色服務是指圖書館利用特別的手段、特殊的方式為讀者提供具有特色文獻信息的一種服務模式［4］。特色服務是圖書館整個服務體系的核心，是服務理念、服務形式、服務內容與服務效益的完美統一，也是構建基于高校特色辦學的文獻保障體系的一個重要層面。高校圖書館的特色服務包括:查收查引、代查代檢、學科服務、科技查新、文獻檢索培訓、數據庫培訓、文獻傳遞、專題研究。

2.2.1 查收查引

查收查引指對作者論文收錄情況和被引用情況的檢索，是以公認的檢索數據庫作為檢索工具，檢索個人、團體或期刊被其收錄或被他人引用的情況，作為科研評價、職稱評定指標。目前權威檢索數據庫有:SCI(科學引文索引)、SSCI(社會科學引文索引)、A＆HCT(藝術與人文科學引文檢索)、ISTP(科學技術會議錄索引)、Ei(工程索引)、CSCD(中國科學引文數據庫)和CSSCI(中文社會科學引文索引)。我校圖書館開展了查收查引服務，為各系的教師提供了便利的檢索服務。

2.2.2 代查代檢

代查代檢服務是借助于圖書館館藏文獻資源、數字文獻資源及網絡資源，根據用戶的需求，針對各個學科、各種目的的研究課題，為用戶查找相關文獻，并提供文摘或全文。這是一種個性化的特色服務，突出了針對性、學術性，為用戶提供深層次的信息服務。我校開展了代查代檢，滿足了讀者的個性化需求。

2.2.3 學科服務

學科服務即學科館員服務，是指圖書館設立學科館員與某一院系或學科專業作為對口單位建立聯系，在院系、學科專業與圖書館之間架起一座橋梁，相互溝通，為用戶主動地、有針對性地收集、提供文獻信息。目前，各高校圖書館開展的學科服務模式都有所不同。例如:我校圖書館建立了學科服務平臺，是圖書館學科館員借助學科資源導航一站式資源導航平臺，按學科將圖書館的館藏資源、網絡資源等進行歸納、整理和提煉，并對其進行深度地揭示與挖掘后呈現給讀者，旨在為教師查找所需教學科研信息，為學生查找學習資源提供方便、快捷的通道，指導讀者有效地檢索和提取學科相關信息，為學科教學科研工作提供高質量的文獻信息保障［5］。

2.2.4 科技查新

科技查新是文獻檢索和情報調研相結合的情報研究工作，它以文獻為基礎，以文獻檢索和情報調研為手段，以檢出結果為依據，通過綜合分析，對查新項目的新穎性進行情報學審查，寫出有依據、有分析、有對比、有結論的查新報告。一般在科研立項、成果鑒定、申報獎勵、博士論文開題時都需要進行科技查新，它為科研立項、科技成果的鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等提供了客觀依據，為科研人員進行研究開發提供了可靠而豐富的信息。例如:我校圖書館從1994年起，就開始依托陜西省科技情報研究所及中國航空工業發展研究中心，重點開展航空、航天、航海、材料、機械、電子信息、自動化、計算機及相關學科專業的科技查新工作，并于2010年底正式成為教育部部級科技查新工作站，極大地滿足了廣大教師的科研需要。

2.2.5 文獻檢索培訓

文獻檢索是指將信息按一定的方式組織和存儲起來，并根據信息用戶的需要找出有關的信息過程。計算機信息檢索是指以計算機技術為手段，通過光盤和聯機等現代檢索方式進行信息檢索的方法。文獻檢索是未來科技人員的一項基本功，這一能力的訓練和培養對科技人員適應未來社會和跨世紀科研都極其重要。因此，有能力的高校圖書館都開展了文獻檢索培訓這一特色服務，開設文獻檢索課，培養學生的文獻檢索能力。例如:我校圖書館承擔了全校本科生的公共選修課《計算機信息檢索》的教學任務，旨在幫助學生掌握計算機信息檢索和利用的基本方法和技巧，提高學生信息意識和信息獲取能力，使學生具有一定的自學和科研能力，為將來的學習和科研打下堅實的基礎。

2.2.6 數據庫培訓

目前，隨著多媒體時代的到來，數字文獻資源越來越多，各高校圖書館都有購買各種數據庫，但對于各類數據庫的收藏范圍、用法等，讀者并不是很了解，這就需要圖書館開展數據庫培訓工作，宣傳本館購買的數據庫，幫助用戶更好地利用圖書館各種數字資源，提高學習和研究效率，并提高數據庫的利用率。例如:我校圖書館開展了數字文獻資源檢索培訓講座，每學期制訂培訓計劃，定期面向全校師生免費開展數字文獻資源培訓講座。除日常培訓之外，還面向全校各院系不同學科、專業的教師、研究生免費開展學科專場講座，各院系可隨時預約。

2.2.7 文獻傳遞

文獻傳遞是為用戶提供向本單位或國內其他文獻提供機構請求原文文獻復制及傳遞的服務，此項服務可以最大限度地滿足用戶的文獻需求。目前，我校圖書館與國內外多家高校圖書館以及情報研究機構有著密切的文獻傳遞業務合作關系，如:中國高等教育文獻保障管理中心(CALIS)、陜西省科技信息研究所、國家科技圖書文獻中心、中國國防科技信息中心、高校人文社會科學文獻中心(CASHL)、國家圖書館、清華大學圖書館、萬方科技文獻信息中心等。為校內外用戶從國內外信息服務機構復印、傳遞期刊論文、會議錄文獻、標準、專利、技術報告和學位論文等各種文獻資料;為校外用戶提供本館的全文文獻復印、傳遞服務。

2.2.8 專題研究

專題研究又分為定題服務、專題服務、課題情報研究。定題服務是根據用戶事先選定的專題，由咨詢員跟蹤最新文獻，定期或不定期為用戶提供相關文獻或信息的一種服務方式。其提供方式包括題錄、文獻、原文或譯文、綜述等。文獻跟蹤范圍為國內外各種類型數據庫及網絡資源，可以是一次性服務，也可以是長期定題跟蹤服務，并且可根據用戶需求出具檢索報告。專題服務是根據用戶需求，在用戶指定的年代范圍和文獻范圍內，在某學科領域，進行專業檢索，為用戶提供相關文獻的文摘、書目、索引或文獻資料匯編。也可根據用戶提出的具體要求，為用戶提供期刊論文、會議論文、學位論文、專利文獻和標準文獻等的原文服務。課題情報研究是為用戶選擇和申報科研課題立項提供調研服務，為用戶的科研課題提供參考資料，內容可以是課題的國內外進展、水平、現狀，課題研究內的新思路、新方法、新技術，課題的理論基礎和可能的應用前景。根據用戶需求，通過對從大量文獻和其他途徑獲得的情報信息進行分析、對比、判斷、綜合、研究，系統地提供給用戶相關的參考文獻，或在此基礎上出具有參考價值的研究報告。我校圖書館已經開展專題研究多年，受到廣大用戶的好評。

3 結語

基于高校特色辦學的文獻保障體系的構建是一項系統工程，要從特色館藏的建設和特色服務的開展兩大層面進行，其中特色館藏建設要從六個方面進行，特色服務開展要從八個方面進行，形成了樹狀結構的保障體系，它不是單一的、平面的，而是有層次的、立體的保障體系，文獻保障更為全面、深入、系統。這一文獻保障體系不是一朝一夕就能建成的，而是一項長期建設的工程。高校圖書館首先要明確本高校的辦學特色是什么，重點學科、特色學科是什么，然后才能依據前面提出的三個原則進行構建，而且要從兩大層面、十四個小方面進行長期構建，從而形成全面的、系統的、多維的、突出本高校特色辦學的文獻保障體系。

［1］金以明.圖書館特色館藏資源建設［J］.大學圖書館學報，2008(6):93－97.

［2］李增義，王翠柳.高校特色辦學與文獻保障體系的構建研究［J］.當代圖書館，2008(2):61－63.

［3］鄂麗君.高校圖書館特色館藏建設的現狀分析［J］.圖書館建設，2009(12):19－23.

［4］邵平.高校圖書館開發特色館藏建設的必要性及方法初探［J］.圖書館工作與研究，2010(6):64－65.

［5］www.nwpu.edu.cn/tusg/［2012.9.10］.西北工業大學圖書館.