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中職校圖書館為新增專業(yè)信息服務(wù)的方式探討

2012-04-12 00:00:00周貝莉
教育教學論壇 2012年37期

摘要:近年來中職校的快速發(fā)展促使新專業(yè)逐年涌現(xiàn),向圖書館信息服務(wù)提出了新的挑戰(zhàn)。本文針對中職校圖書館如何為新增專業(yè)提供信息資源服務(wù),提出具體的方法進行探討。

關(guān)鍵詞:中職校;圖書館;新增專業(yè);信息服務(wù)

中圖分類號:G718.3 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2012)10-0027-03

一、近幾年中職校新增專業(yè)的逐年涌現(xiàn),對圖書館的工作提出了新的挑戰(zhàn)

(一)中職教育的不斷發(fā)展促使新增專業(yè)逐年涌現(xiàn)

隨著實施科教興國的教育方針的提出,職業(yè)教育已成為現(xiàn)代國民教育體系的重要組成。特別是溫家寶總理在十屆全國人大五次會議上提出的“要把發(fā)展職業(yè)教育放在更加突出的位置”,這更為各類職業(yè)學校辦學發(fā)展開拓了更廣闊的空間。要為現(xiàn)今社會不斷提供適時的人才,要為地方經(jīng)濟發(fā)展服務(wù),要隨市場需求,面向新型產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)調(diào)節(jié)專業(yè)設(shè)置,使得作為職業(yè)中學就要根據(jù)社會需求,不斷調(diào)整專業(yè),增設(shè)新的專業(yè)。特別是近年來,中職學校面對招生與就業(yè)的壓力,還要根據(jù)招生數(shù)量和就業(yè)趨勢這兩個市場供求的晴雨表,每年增設(shè)相關(guān)的新專業(yè)應(yīng)對市場需求的變化,這已成為中職學校目前發(fā)展的一個必然趨勢。以福州商貿(mào)職業(yè)中專學校為例:我校2007年以前只有五個商貿(mào)類的專業(yè),從2007年至2011年我校新開設(shè)了汽車營銷、美容、美發(fā)、茶藝、服裝制作、動漫設(shè)計、網(wǎng)站建設(shè)與管理、城市軌道交通運營等八個新專業(yè),全校合計共開設(shè)十三個專業(yè)。

(二)中職校新專業(yè)的逐年遞增,對圖書館提出了面向新增專業(yè)的信息服務(wù)新需求

鑒于上述的發(fā)展原因,從而也就引發(fā)了中職校圖書館的文獻建設(shè)工作的調(diào)整,中職校的圖書館要適時地考慮對新增專業(yè)的文獻開發(fā)和積累。因此中職校在資金有限的條件下,除重點專業(yè)之外,對新增的專業(yè),要按照重點建設(shè)與一般建設(shè)相結(jié)合的原則,重組和配置中職校圖書館文獻信息資源,也就是在保證重點學科的同時必須兼顧新增學科。需要及時調(diào)整館藏,做出科學的預見性判斷,以適應(yīng)專業(yè)調(diào)整、讀者群體改變帶來的信息需求的多變性特點。于是,提出了面向新增專業(yè)的信息服務(wù)新需求。

二、從采訪環(huán)節(jié)入手,為新增專業(yè)做好文獻信息搜集服務(wù)工作

(一)追蹤學校的專業(yè)增設(shè)動向,確定信息搜集方向

中職校的圖書館館長必須參加學校的新增專業(yè)設(shè)置教研會議。以往的圖書館內(nèi)工作人員所參加的會議與學習培訓,都只僅限于與圖書館的管理工作有關(guān)的各項繼續(xù)教育培訓,以及各種館際間經(jīng)驗交流學習等等,極少甚至從未加入學校專業(yè)管理方面的會議。而在新增專業(yè)不斷推新問世的中職校教育改革形式下,為了使中職校的圖書館對學校新增專業(yè)涉及的信息資源有充分的時間搜集儲備,中職校圖書館的館長必須參加學校對專業(yè)的增設(shè)與調(diào)整的教學研討會議。只有這樣才能確定圖書館即將要增補哪方面的信息資源,才能確立信息搜集的方向。

(二)堅持在“訪”字上下功夫,為搜集與之相關(guān)的各類實體與虛擬資源作足采訪工作

一個專業(yè)學科只有成熟以后,市場上相關(guān)的文獻品種才會較為完善和齊全。某個新增專業(yè)會涉及到哪些相關(guān)的學科,發(fā)展如何,本館與其相關(guān)的文獻原來的儲備情況等等都是采訪時應(yīng)考慮的因素。因此,中職校圖書館在為新增專業(yè)文獻信息采購之前必須作好充分的自查工作。確定本館在新增專業(yè)文獻信息領(lǐng)域的缺乏范圍。同時,采訪人員應(yīng)該對學校專業(yè)教學人員進行定期和不定期的調(diào)查、征詢意見,取得采訪工作的指導依據(jù),才能保證采購的文獻對新增專業(yè)教學有用。

(三)革新采購方式,為新增專業(yè)服務(wù)

1.應(yīng)打破傳統(tǒng)采購思維方式,以注重文獻品種為關(guān)鍵。在針對新增專業(yè)涉及領(lǐng)域的文獻進行采購時,應(yīng)注意以增加品種為主,盡量地減少復本數(shù)。這樣既可以解決采購經(jīng)費的不足問題,又可以最大限度地滿足教育、教學的需求。

2.制定好合理的年度采購計劃。每年可以根據(jù)辦學方向,依據(jù)學校本學年有意向開設(shè)的新專業(yè)同時兼顧重點專業(yè),制定不同的2~3個年度重點采購目標。相對集中使用有限的經(jīng)費,逐年落實,以逐漸優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高館藏文獻對新增專業(yè)信息資源的保障力度。

3.將采購經(jīng)費化整為零,集中撥款,分散購書。與可靠的書刊供應(yīng)方建立協(xié)作約定,將采購經(jīng)費化整為零,集中撥款,分散購書。即采用先分期采購書刊,后集中付款,或者可以先集中付款,而后分期采購書刊的供求形式。這樣就可以很好地避免突擊采購影響書刊質(zhì)量,同時也可避免因為外力不定因素影響新增專業(yè)文獻購置計劃的實現(xiàn)。

4.加大采購電子虛擬資源,彌補館藏實體文獻的缺口。應(yīng)對新增專業(yè)的信息需求,中職校圖書館本應(yīng)搜集許多直觀性、時尚性的實體文獻來滿足師生們的需要。但市場上的書刊價格飛漲,使本來就有限的購書經(jīng)費就顯得更為窘迫,大大限制了新增專業(yè)所需文獻信息的搜集量。而另一方面,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,數(shù)字信息資源的擴充,使各種替代資源十分豐富。所以中職校圖書館不僅是為新增專業(yè)還是傳統(tǒng)專業(yè)信息的搜集,都可以多向虛擬方向傾斜,加大選購商品化數(shù)字信息資源的力度。例如,選購能覆蓋本職業(yè)學校所有專業(yè)的國內(nèi)優(yōu)秀文獻數(shù)據(jù)庫:中國知網(wǎng)期刊數(shù)據(jù)庫、中國科技期刊數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫期刊子系統(tǒng)等。以包庫方式選擇若干分庫或?qū)]?,供校園網(wǎng)讀者檢索使用,有效解決期刊信息資源不足的問題;還可以通過數(shù)字圖書館辦理機構(gòu)租賃,以年度付費方式選擇租賃全部或部分電子圖書,供讀者通過校園網(wǎng)或圖書館網(wǎng)閱讀下載。通過這種方式使讀者看到各種新版圖書,而投入的經(jīng)費卻遠遠小于同量印刷型文獻,并且不需要增加很多硬件設(shè)備的投入,以此來彌補館藏實體文獻的缺口。

三、爭取各種形式的資源共享來為新增專業(yè)提供信息服務(wù)

(一)實現(xiàn)本地區(qū)內(nèi)各中職學校圖書館館際間的資源共享

隨著各中職校新興專業(yè)、新學科不斷增加,讀者對文獻的需求越來越大,種類越來越多元化。由于條件的限制,任何一個圖書館都不可能完全滿足讀者對各種專業(yè)文獻資料的需求,為了最大限度地挖掘和利用最新的信息資源,各中職學校圖書館之間應(yīng)建立互相協(xié)作,共同發(fā)展關(guān)系。這不僅是充分發(fā)揮館藏文獻整體效益,解決經(jīng)費不足的有效方式,也是促進文獻資源優(yōu)勢互補,達到資源共享的重要途徑。當新增專業(yè)的一些信息需求在本館無法提供時,可以向兄弟館求助、互借。實際意義上的共享不是共享相同的文獻,而是共享各自或缺的文獻。各中職校圖書館間尤其如此,因各校專業(yè)特色不同,研究方向側(cè)重點不同,其各自或多或少都有自己的專業(yè)精品館藏,這些相對于他館獨具特色的專業(yè)文獻信息,很可能正是本校新增專業(yè)教學中所缺少并急需的信息資源。

(二)利用校企合作,與校聯(lián)辦企業(yè)間實現(xiàn)資源共享

對于一些校企聯(lián)辦性質(zhì)的新增專業(yè),可以與本校聯(lián)辦的企業(yè)聯(lián)系,實現(xiàn)校企間資源互借互助、共同開發(fā)利用資源,以此增加信息來源,為新增專業(yè)的建設(shè)服務(wù)。以我校為例,在2007年我校就新開設(shè)了美容美發(fā)專業(yè),近幾年來與多家的美容美發(fā)連鎖企業(yè)機構(gòu)有校企合作往來。現(xiàn)在市場上的美容美體企業(yè),都有自己的化妝、美容、美體方面的員工培訓教材,這些既具專業(yè)性同時又具實踐操作經(jīng)驗的企業(yè)內(nèi)部文獻資料,對我校教師的專業(yè)課教學給予了很大的幫助。具體實施操作中,中職校圖書館可以由校領(lǐng)導牽頭,和企業(yè)共同商討,可在本校圖書館內(nèi)開設(shè)與聯(lián)辦企業(yè)交流文獻的專架,放置從聯(lián)辦企業(yè)中借過來的企業(yè)內(nèi)部文獻資料,同時做好簽收等手續(xù)。對這部分文獻資料另立專庫進行借閱管理,面向教師或與之相關(guān)專業(yè)的學生開放借閱。同時,中職校圖書館也可適當向聯(lián)辦企業(yè)提供信息服務(wù),用IP地址限制、用戶認證系統(tǒng)等技術(shù)手段向企業(yè)用戶開放電子期刊和電子圖書的訪問限制,開展對其信息支持。

四、為新增專業(yè)的教學提供人性化讀者服務(wù)

(一)對新增專業(yè)的任課教師提供跟蹤服務(wù)的參考咨詢工作

中職校圖書館的服務(wù)旨宗就是作好學校的專業(yè)教學教研的信息服務(wù)。新增專業(yè)是學校新開設(shè)的學科,對新增專業(yè)的任課教師提供跟蹤教學服務(wù)尤其重要。

對新增專業(yè)的任課教師提供的跟蹤教學服務(wù),中職校圖書館可充分利用校園網(wǎng)開展實時咨詢,同時輔以電話咨詢、郵件咨詢,或者是QQ來對教師所需的相關(guān)信息進行查詢與傳遞等服務(wù)。根據(jù)教師們從網(wǎng)上傳來的實時文獻信息請求,迅速、準確地為其“導航”。如:根據(jù)新增專業(yè)任課教師的教學需求,協(xié)助教師利用共享網(wǎng)中的數(shù)據(jù)庫資源,從中下載有關(guān)新增專業(yè)教學上的參考資料,并對資料加以篩選、加工、整合、組建成專題數(shù)據(jù)。雖然,目前在中職校圖書館工作中,因受到諸多條件限制,能建立專題數(shù)據(jù)庫的學校為數(shù)不多,所以應(yīng)當借鑒規(guī)范的高校圖書館這方面的工作經(jīng)驗,再結(jié)合本校的具體硬件、軟件方面的條件,在今后的信息服務(wù)工作中逐漸改進,爭取更深入地展開專業(yè)教學專題服務(wù)。

(二)對學生讀者,要配合教學進度,提供適用資源

對于學生讀者,根椐他們的專業(yè)要求,了解其所學的專業(yè)的教學特點,提供相應(yīng)課外讀物。例如:我校本學期新增專業(yè)為“城市軌道交通運營”,這門專業(yè)是因福州的地鐵建設(shè)應(yīng)運而生的2011年招生新專業(yè)。對于學生來講,是十分陌生的一門新學科,在他們以往的學習中從未有過與這方面的知識接觸的機會,這更加大了學生在這門專業(yè)課程學習過程中的困難。針對這一點,本校圖書館將館內(nèi)擁有的圖文并茂的相關(guān)文獻信息,推薦給學生借閱,并且將涉及到此專業(yè)領(lǐng)域的動態(tài)視頻信息資源,配合教師從網(wǎng)上搜集后,在多媒體教室中給學生播放。多渠道地提供適用資源,配合教學工作,有效地輔助學生增強對新增專業(yè)知識的學習和理解。

(三)廣泛開展新增專業(yè)相關(guān)信息資源的專題宣傳

新增專業(yè)是學校剛開始建設(shè)的新興學科,校圖書館內(nèi)此類別信息的收集量畢定沒有以往的傳統(tǒng)專業(yè)多,大部分與新增專業(yè)有關(guān)的文獻資料也是應(yīng)新增專業(yè)需求而剛采購進館不久的,并且后續(xù)還會在不斷地補充。所以必須配合學校的新增專業(yè)建設(shè),做好文獻信息的宣傳工作,讓師生讀者們對校圖書館擁有的與新增專業(yè)相關(guān)的信息資源有更好了解。比如:近期又增添了幾種涉及到新專業(yè)的期刊、圖書等等,都可以利用學校的校園網(wǎng)和圖書館的網(wǎng)站,將諸如此類的與新增專業(yè)密切相關(guān)的信息資源情況進行發(fā)布,作專題宣傳?;蛘撸部膳浜蠈W校的專業(yè)教學介紹宣傳欄,進行海報等形式的宣傳。

總之,中職校的圖書館只有緊跟學校專業(yè)發(fā)展的步伐,全力配合學校的專業(yè)教學,充分地發(fā)揮圖書館的信息資源服務(wù)優(yōu)勢,搞好服務(wù)于新增專業(yè)教學的各項工作,才能為促進中職校的教育教學發(fā)展盡到應(yīng)盡的職責。

參考文獻:

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