獨立學院招生管理信息系統的建設管理

摘要：隨著信息化的不斷發展，本文結合中山大學南方學院的實際情況，就獨立學院招生管理信息系統建設管理的相關問題進行了探討，對招生管理信息化的現狀、信息化建設的內容以及信息系統實際應用中遇到的問題等進行了論述。

關鍵詞：獨立學院；招生；管理信息；系統；建設管理

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2012）11-0019-03

隨著信息的發展和網絡的普及，人們的生活、工作與互聯網的關系顯得更加密切。在社會發展步伐不斷加快的今天，高校招生開始實施網絡化，在方便高校招生工作的同時，使招生工作的效率和質量也有了大幅度的提高。但獨立學院招生管理信息系統在建設與管理上還存在一些問題，制約著高校招生工作的高效開展。筆者就中山大學南方學院的實際情況，針對存在的一些問題，在招生管理信息系統管理上尋求突破，使招生管理信息系統更優化。

一、獨立學院招生管理信息系統的現狀

目前，在高校建立信息化招生系統已經很常見，但是多數高校在招生管理信息系統上還處于建立初期，存在需要完善和改進的環節。如，獨立學院教務管理信息系統、獨立學院學生管理信息系統，在所收集和整理的信息上，還未實現共享。高校招生規模在不斷擴大，傳統的招生管理信息系統由于硬件配備不足，給新生報到的管理工作帶來極大的不便。

1.部分高校將網絡化招生管理做了限制。部分高校將網絡化只用在招生信息的宣傳上，對于高校招生數據的處理并沒有實現網絡化。在新生數據共享的功能上也沒有發揮網絡化優勢。學校內部各職能部門間，對于數據服務器在設置上未實現共享，信息還處于各自獨立的狀態。

2.高校招生管理信息系統設置欠妥。高校招生管理信息系統軟件在設置上較落后，由于計算機操作系統的不斷更新，給信息網絡化帶來了便捷，但高校各部門的應用軟件和數據庫在版本上差異很大，缺乏統一性。數據庫系統軟件的組件差別如Access與Sql2000，導致出現不兼容的現象。

高校的辦學規模隨著高等教育的發展不斷擴大，網絡技術逐漸走進各大高校，各校都開發了高校校園網并加以應用，校園網為高校的招生、報到、收費系統網絡奠定了平臺。我們結合高校招生報到系統普遍存在的問題，針對中山大學南方學院的實際情況，總結出中山大學南方學院招生報到系統的需求，將設計原理和關鍵性技術與數據庫和網絡技術相結合，并利用Powerbuilder、ASP.NET、C#、XML等多項技術，使得結構、功能模塊系統化。

二、獨立學院新型的招生管理信息系統流程

學校招生工作效率的提高，需要利用計算機建立一款較好的招生管理系統，方便對招生數據操作管理，使信息數據直觀化和系統化。

（一）獨立學院招生管理信息系統功能

數據的導入，包括考生數據的上傳和對已經上傳的數據的查閱、考生照片的上傳、考生EMS號的導入、規范國際專業代碼的使用。對于考生數據的上傳，計算機的系統操作教師通過這一系統將考生的照片通過打包，以ZIP的形式進行批量上傳。然后可以根據信息調取的需要，實時翻閱已上傳考生的數據信息。

如，考生照片的上傳格式，考生EMS號的導入：

由于獨立學院招生在對外省市的招生計劃中，都存在不統一的獨立標準，使得代表各專業的數字存在差異，給考生的書籍錄入帶來很大的不便，這時就需要國際專業的代碼，使之統一便于整理、統計、發布。如：

（二）獨立學院招生管理信息系統數據管理

對于數據的管理主要涉及到錄用通知書的打印、郵寄，銀行卡數據，考生被錄取的數據統計和發布，獨立學院學生數據管理與專業代碼管理。

對于錄取通知書，根據院校的編號后4位數打印，只要將該號段考生的身份證、考號、姓名等信息打印，便于計算機教師對考生在身份上的審核確認，跟打印機連接，隨機生成錄取通知預覽圖，根據需要打印通知書。如，

運行環境：WindowsXP和以上的系統，電腦2G以上的內存空間，Visual Studio設計系統頁面，Visual Basic設計代碼。需要注意的是在操作設計的過程中，必須使用VB編程語言。需要使用的數據庫為SQL Server，在建模語言上需要統一的規范和標準。

外部接口：對于硬件接口，需要配備相關的打印機、U盤，網線和網口以及數據線等；軟件的接口為通過SQL語句將系統界面和數據庫進行有效連接。最后通過Web瀏覽器進行對外通信。Web技術和數據庫技術的C/S與B/S相結合的C/B/S結構模式，能夠使多校區在信息上實現互聯與共享。設計了身份認證、角色權限控制系統安全機制；在預防信息泄露、防止非法侵入的措施上，主要是服務器配置、端口設置、程序代碼設計。

三、B/S（Browser/Server）結構與數據轉換

隨著Internet技術的不斷發展，瀏覽器和服務器結構有所改進，多數事務用戶通過WWW瀏覽器來實現，成本較低，簡化了客戶端電腦載荷和系統維護與升級的成本和工作量，不同人員在不同的地點，任意選LAN、WAN、Internet/Intranet等不同的接入方式，都能對數據庫進行訪問和操作。

1.B/S結構系統。校園的內網（Intranet）、外網（Internet）和“AVinfo網絡視頻監控系統”就是B/S結構管理軟件，能有效地保護數據平臺和管理訪問權限，服務器數據庫也很安全。局域網通過WWW瀏覽器，在JAVA這樣的跨平臺語言下，B/S架構管理軟件更為方便、快捷、高效。B/S結構系統的擴展，只要能上網，再由系統管理員分配一個用戶名和密碼，就可以使用。進入系統后設置系統的各用戶權限，在菜單“系統→工具→用戶及權限”處，并備份在硬盤中，以便根據學校的需要，對數據進行多項操作，大大增加了系統的安全性。

2.數據交換方式：數據的任意導入、導出的信息交換功能。在對原Access數據庫不做修改的基礎上，將Access數據庫（*.mdb文件）轉換為基于本平臺的信息庫（*.dbi），并生成新的dbi文件。將基于本平臺的信息庫（*.dbi）轉換為Excel文件，同樣，將Excel文件也能轉換為信息庫（*.dbi）。

從2001年開始使用“全國普通高校招生網上錄取系統”，該系統通過在中山大學南方學院當做數字化校園平臺的子系統試運行后，發現在學生班級信息、校園卡信息、報到率實時統計處理等方面取得了很好的效果。在操作運行的過程中，實現了與子系統進行信息交互的功能，并能單獨作為中山大學南方學院的招生報到收費平臺。在收費標準、學生動態繳費情況、隨機調整專業分配學號、用戶權限管理等功能方面，經過實踐表明這一系統具有較好的通用性、靈活性和智能性，在當前的信息化管理浪潮下，顯示出現代化的高效管理模式。

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