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談網絡會計的利弊及發展對策

2012-04-12 00:00:00劉東山
現代營銷·學苑版 2012年9期

摘要:隨著計算機技術、網絡技術的發展,網絡環境為會計信息系統提供了全方位的信息支持,使網絡會計呈現出巨大的優越性,本文從網絡會計風險控制等幾個方面論述,試圖尋求解決方法。

關鍵詞:網絡會計 優越性 問題 對策

一、網絡會計及其優越性

1.網絡會計是指依托在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,是全面運用電子計算機、網絡和遠程通信為主的現代信息技術對會計信息進行收集、處理、儲存、傳輸和應用。

2.網絡會計的優越性

(1)信息傳遞網絡化:網絡會計實現了實時跟蹤的功能,可以動態的跟蹤企業的每一項業務變動,及時提供會計信息。外部信息使用者可通過上網訪問企業的主頁,隨時掌握企業相關的財務信息,減少決策風險。

(2)信息披露全面化:網絡會計按照信息使用者的要求,既提供對企業有利的會計財務狀況,也披露對企業不利的財務會計信息,使利益相關者對企業的財務狀況有一個全面的了解。

(3)資源利用共享化:一是硬件共享,網絡配有一臺高性能服務器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺普通工作站可在網上共享CPU的高速度。二是軟件共享,網絡會計利用網上計算機可省去財務軟件購買、安裝過程及軟件的運行維護,從而提高企業資源的使用效率和經濟效益。

(4)信息處理協作化:網絡為信息提供者和使用者之間的及時交流協作創造了條件,一是使信息的獲取過程具有交互性,提高了信息利用的效率。二是網絡會計可將一項復雜的工作由網絡上不同的計算機同時分別處理,在不同的工作站上錄入,在同一服務器上存貯,既保證數據存儲的統一,又減少了單機版造成的數據冗余。

二、網絡會計發展中面臨的主要問題

1.會計信息的真實性、可靠性難以監控問題

在網絡傳輸和保存中,對電子數據的修改、非法攔截竊取篡改轉移偽造刪除隱匿等可以不留任何痕跡,網絡計算機集成化處理促使傳統手工會計中內部控制制度的效力逐步削弱,網絡系統的開放性和動態性加大了審計取證難度,使會計信息的安全性、保密性難以保障。

2.計算機系統的安全性問題

企業的網上交易,時刻面臨風險,一是泄密,未授權人員非法侵入企業信息系統,竊取企業的商業機密。二是惡意攻擊,包括網絡黑客的蓄意破壞和病毒的感染。

3.會計從業人員的適應性問題

電子商務的飛速發展,網絡會計系統向網絡多用戶和管理信息系統深化,運用網上其他企業的會計信息進行有效的比較分析,這些都對會計從業人員提出了更高的要求,不重視會計人員繼續教育和培訓,會導致會計從業人員無法適應。

4.內部控制的失效風險問題

網絡會計對會計信息的處理和存儲都集中于網絡系統,光、電、磁介質導致其所載信息能不留痕跡地被修改和刪除,這種授權方式的改變,潛伏著巨大的控制風險,同時原始憑證的數字化,使得會計信息易于被篡改或偽造,因而給內部會計控制帶來了新難題;而內部控制的程序化,有可能使同一種差錯反復產生。

5.網絡會計法規缺乏問題

我國企業網絡會計剛剛起步,在會計程序和方法上具體如何進行操作,理論界和實務界尚在探索。目前的法律及會計制度與網絡會計的發展不相適應,缺乏能夠保證計算機安全、正常發展的法律制度和相關的經濟法規,這制約了網絡會計的發展。

三、發展網絡會計的對策

1.強化網絡技術、安全管理,提高會計信息質量

在建立網絡會計信息系統時,應從技術上和管理上考慮安全措施。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽,制定計算機機房管理規定,如采用電子門鎖、指紋核對、用計算機控制進出并登錄進出人員的姓名和時間等,加強磁介質檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露,強化對數據輸入的管理、控制,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性和處理的及時性。

2.強化網絡安全控制措施

首先,會計信息安全可通過信息存取安全技術和會計數據加密來達到,建立可自動識別有效終端入口的系統,網絡存取技術主要有:回復技術、鑒證技術、標識設備技術和保密技術,數據加密是網絡會計系統中防止會計信息失真的最基本的防范技術;其次,要提高網絡系統的安全防范能力,可采取防火墻技術和端口技術,將病毒及非法訪問者擋在內部網之外;最后,努力使會計軟件的運行環境向更高領域發展基礎,對于會計資料的保管采用多種形式的會計數據備份,防止網絡財務系統意外事故。

3.培養一批復合型的網絡會計人才

應注重既懂得網絡信息技術,又具備商務經營管理知識,且精通會計知識的高層次、高技術的復合型人才以適應網絡會計發展需要。

4.建立健全網絡系統內部控制機制

建立組織控制、手工控制和程序控制相結合的網絡系統的內控機制,將監控與操作分離,實現系統內部的有效牽制。在操作系統中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查,健全日志機制。

5.建立完整的網絡法律體系

為應對網絡犯罪,保護信息使用者的權益,國家應制定并實施計算機安全及數據保護法律,從宏觀上加強對信息系統的控制,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統提供了一個良好的社會環境。

參考文獻:

[1]付彬.論網絡會計存在的問題及主要對策[J].甘肅科技縱橫,2006.5

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