新時代下機關單位秘書工作必備道德素養探討

摘要：新時代下，秘書人員提出了新的更高的要求，機關單位的秘書工作無疑將面臨嚴峻的挑戰。機關單位對秘書人員的道德素養則要求的更加嚴格。秘書人員道德素質直接關系到其能否完成好本職工作，做好領導的參謀助手，將各項工作落實到實處，促進社會各項事業不斷向前發展。

關鍵詞：新時代 機關單位 秘書 道德素養

1.機關單位秘書工作人員需備愛崗敬業

秘書人員要熱愛自己的工作崗位，在自己極其平凡的崗位上，憑著自己勤勤懇懇的工作，創造性的完成各項任務。秘書在權利方面上，雖然不大；然而在權利使用方面非常方便，使用權力的渠道和方式比較多，特別是當前秘書人員物質待遇相對社會上一些行業人員差距較大的情況下，在國內外環境復雜多變的形勢下，秘書人員必須秉承“富貴不能淫，貧賤不能移”的思想品德，處理各種問題也不能摻雜私心，更不能擅用領導的名義辦各種私事，搞不正之風。忠于職守是指秘書人員對工作認真負責、忠于職守；還意味著恪守本分，甘當助手、配角，甘當無名英雄，不越權或濫用職權。同時，工作中要積極鉆研，任勞任怨，不因工作瑣碎而產生倦怠感[1]。

2.機關單位秘書工作人員要謙虛謹慎，平等待人

機關單位秘書最直接的面對領導，與領導關系特別近，在一些場面常作為機關的代言人。這也就為一些秘書工作人員養成了恃寵而驕的惡習埋下了鋪墊。由于他們錯誤的認識，不注重自己的道德素養的培養，經常凌駕于群眾之上，最終導致群眾認為領導作風有問題。因為秘書的形象也就代表了領導的形象，一旦秘書在群眾中的形象敗壞，領導的形象也就大打折扣。所以，秘書人員要時刻保持謙虛謹慎、平等待人的作風，切實成為領導的左膀右臂，時刻把自己擺在一個普通工作人員的位置上。謙虛謹慎，它是由于秘書人員處于特殊的位置應具有的自省心理。謙虛來源于對自己、對別人的正確評估，既不過高地估計自己，也不過低估計別人，善于發現別人的長處，這樣才能夠做到真正的發自內心的謙和。謹慎是一種責任心的表現，遇事不輕率、不魯莽，而是深思熟慮，三思而行。秘書對上接觸領導，常常出面替領導辦理各種事情，對下接觸各方面的人士和群眾，往往被看成機關的代表，領導的代言人。其待人接物的態度往往影響到單位或領導的形象和聲譽。

3.機關單位秘書工作人員要嚴守機密，提高警覺

在機關單位中，秘書最重要的職業道德就是要守口如瓶，嚴守機密。在行政部門中，作為領導的最直接的心腹，秘書經常參與領導的各項活動，所以要腦子靈活，手腳勤快，時刻保持警覺[2]。關于領導的任何有用的訊息，都要防止泄露。做好保密工作極為重要，稍有不慎，就會給部門甚至國家帶來巨大的損失。

4.機關單位秘書工作人員需埋頭苦干、樂于奉獻

只有具備這樣的素養，秘書才會在平凡的崗位上努力工作，從中感受樂趣。秘書工作永遠是幕后工作，秘書人員自己不會是事件的主角，秘書的角色永遠是“無名英雄”；因此，一個秘書人員應該有全心全意為人民服務的胸懷，為領導服務要盡責盡力，為群眾辦事要盡其所能。有了這樣的胸懷，想問題、辦事情就會境界開闊，心情舒暢。服務群眾，奉獻社會。秘書人員身處各個部門之間的樞紐部位，如果他們不能正確地看待自己的位置，對上級拍馬逢迎，對下級頤指氣使，就不可能做好組織協調的工作，反而會讓領導和群眾之間產生誤解和隔閡。秘書工作是一項服務性的工作，秘書人員的勞動成果往往通過領導機關、領導同志的工作實績體現出來，不能獨立顯示自身的成績[3]。秘書工作機密性強，許多工作只能埋頭去做，不能公開宣揚。秘書工作非常繁忙，無論是起草文稿、處理文件、調查研究還是會務接待、督查督辦，常常需要加班加點，夜以繼日，很少出頭露面，留名得利。因此，秘書人員必須具有甘于奉獻、不計個人得失的寬廣胸懷。

隨著經濟趨于全球化，現代社會變化的多樣性和復雜性，新時代下秘書人員提出了新的更高的要求。機關單位的秘書工作無疑將面臨嚴峻的挑戰，對秘書人員的道德素養則要求的更加嚴格。在行政單位中，秘書人員道德素質與其能夠干好本職工作息息相關。一旦擁有良好的道德素養，就能夠做好領導的左膀右臂，把領導交辦的各項任務按時完成，最終能夠推動社會主義各項事業快速前進。新時代下，設社會主義現代化事業建設客觀上要求越來越高的秘書隊伍的道德素質，所以建設高素質秘書隊伍是一項長期而艱巨的任務。與此同時，對于秘書工作者自身來說，要在自身尋求突破，在提高自身能力的同時，努力提高自身道德素養，適應社會發展的需要。因為，當今時代，秘書工作已經不再僅僅是要求起草文件、處理文電、搜集信息、接待來訪、辦理會務等日常業務工作，而是在這些工作的基礎上，對秘書人員的智能素養以及工作技巧等方面都進行了長期持續的優化，使秘書人員更加注重道德素養的自我完善。只有秘書人員具備了高的道德素養，才能真正適應不斷發展的新形勢的要求，完成社會對秘書人員賦予的新的使命。

參考文獻：

[1]張清明.秘書參謀職能概論[J].武漢大學出版社，2001.2

[2]何坦野.秘書文化論[J].中國廣播電視出版社，2002.6

[3]丁曉昌，冒志祥.秘書學與秘書工作.蘇州大學出版社，2002.6，第1版，448頁