論如何提高高職院校行政管理效率

隨著國際化社會的到來，高職院校不僅要和國內的高職院校競爭，同時還要與國外的高職院校競爭，這場競爭歸根到底就是行政管理效率等方面的比拼。

一、影響高職院校行政管理效率的因素

（一）時間觀念的問題

傳統的教學體制之下，從領導到一般的職員都或多或少地缺乏時間觀念，尤其是在中國人的習慣中，比較傾向于“拖”字訣，遇到一些事情的時候，比如要批一份文件，可能需要幾個不同的部門蓋章才能生效，而這幾個部門要找到能夠負責蓋章的人也是一件困難的事情，尤其是在高職院校中，高職院校的領導將教師與學生看做是自己管理體制下的一員，認為教師與學生辦事都是對領導的一種請求，而并不是把自己當做是高職院校團體中的一員，不是把教師和學生看做是自己的服務對象，于是在有些事情上面就難免會拖三拉四，效率不高。

（二）分工不明確的問題

現在高職院校的體制設置其實并不符合高職院校的運作規律，高職院校中的職位繁多，各種職能不明確，教師與學生要辦事的時候難以找到“有關部門”。高職院校中的人員眾多，各種職位也是繁多，這樣就會造成分工不明確，就算是在職人員可能也弄不清楚自己的職能范圍，這樣就會造成各個部門之間的相互推諉，使的學生和教師只能在一個個部門之間徘徊而找不到能夠真正做事的部門，這樣的高職院校必然行政效率低下，也就不可能為教師和學生的科研學習工作提供便利，幫助成長。

（三）行政管理制度不明確的問題

高職院校的行政管理體制沒有一套可行的模板借用，各個學校都是依據以往的經驗在辦事，這就不可避免地造成在處理事情的過程中會產生重復或者錯漏某個步驟的現象。在行政效率高的高職院校中，必然有一套適合這所高職院校的行政辦事規律，有一定的系統和規范，要做什么事情遵照一定的流程就能很輕松地找到負責人從而快速得到辦事的結果。而行政效率不高的高職院校所采用的行政管理規章必然不清晰，不明確，學生辦事找不到負責人，或者難以了解清楚的流程，于是造成辦事難，時間拖延，效率不高，影響事情的結果。

（四）管理人員素質參差不齊的問題

不論什么管理體制，最終實行的還是管理人員，如果管理人員的素質不高，那多么高效的管理流程也不會產生高效的高職院校行政管理。目前我國的高職院校中，依然存在著管理人員的素質低下，行政責任感單薄，遇事互相推諉等不良的因素。高職院校管理人員學歷不高，對于教育管理的知識了解不深，對于行政管理的經驗不豐富，在這樣的行政管理人員的管理下的高職院校的行政效率不可能能夠得到提高。

二、提高高職院校行政管理效率的對策

首先最重要的是觀念的轉變，要有時間觀念，要有效率概念，遇事不拖延，高效快速地完成自己這個程序上的事情，就能行之有效的提高高職院校行政管理效率。要改變觀念，就要讓高職院校中的管理人員意識到為什么要改變，改變之后會有什么不一樣的變化，知道改變前后的差距，對提高效率的觀念進行宣傳，爭取讓高職院校中形成一種高效的辦事情，有效率的做事情的氛圍，這樣才能從根本上解決高職院校行政管理效率不高的問題。

當然，只是改變觀念還不夠。觀念的改變只是一個開始，如果分工不能明確，行政人員想要高效的辦理事情可能都是不行的。所以這第二步，就是要改變學校的職位的設置，要合理的設置職位，相同的職能的職位只需要設置一個就行，明確各個職位之間的關系與每個職位的職能是什么，這樣高職院校中的行政管理人員才能依據自己的崗位需要去做一些實事，還是快速有效地去做一些實事，這樣高職院校的行政管理效率才能提高。

之前說了要規范化高職院校中的職位設置，合理的設置高職院校中的職位，同時，還應該對高職院校的各種管理事項的流程做出一個系統的規定，科學的健全高職院校中的管理規章制度，讓任何事情都有章可循，有章必循，依照規矩來辦事情，才能更加地簡潔快速。

高職院校行政管理的效率提高過程中最重要的一環還是要提高行政管理人員的素質，只有高職院校中的行政管理人員的素質提高，各個崗位之間的配合才能提高，更好地協調合作，更好地交流進步，才能使得高職院校中的行政效率進一步提高。

三、結束語

高職院校的行政管理工作對高職院校的發展至關重要，直接地影響著這所高職院校是一所層次如何的高職院校。高效的高職院校行政管理效率可以給來往的機構一個良好的印象，也能給高職院校中的教師和學生的科研工作和學習提供最大的便利，教師和學生的成功，就能最大限度地提高一個學校的檔次。所以，一所高職院校的行政效率高低，對高職院校的前途發展都是至關重要的。

參考文獻：

[1] 姚雪.高職院校行政管理效率現狀和提升措施芻議[J].貴州工業大學學報：社會科學版，2008.2

作者簡介：

李良（1966.7-），男，重慶江津人，政治課高級講師，學歷：本科，工作單位：重慶化工職業學院，研究方向：政治學教學及行政管理。