地方高校圖書館信息資源整合工作研究

閆 瑩

(鐵嶺師范高等專科學(xué)校圖書館，遼寧 鐵嶺 112000)

1 高校圖書館信息資源整合的概念

對每個獨立的信息資源系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容、功能結(jié)構(gòu)和檢索方法進(jìn)行類聚和分配稱為信息資源整合。即采用較好的技術(shù)手段，將本地館藏和各類虛擬信息、數(shù)字信息進(jìn)行優(yōu)化組合，建立起新的帶有統(tǒng)一檢索入口和檢索方式的信息資源系統(tǒng)。“圖書館信息資源整合”可以解釋為在數(shù)字圖書館的建設(shè)中，運用先進(jìn)的信息處理和類聚重組技術(shù)，對多種信息資源進(jìn)行重組的過程，同時為用戶提供一個統(tǒng)一的檢索界面，來實現(xiàn)高效傳播信息的一種數(shù)字圖書館的服務(wù)方式。

2 地方高校圖書館信息資源整合必要性

2.1 滿足信息資源類型變化的需要

構(gòu)成高校圖書館基礎(chǔ)的信息資源的類型已經(jīng)發(fā)生了較大變化。紙質(zhì)的信息源、虛擬的信息源、網(wǎng)絡(luò)信息源并存發(fā)展，用戶獲取的信息方式有所不同，獲得信息的渠道也有所不同。面對如此龐大的、多類型的信息資源庫，沒有整合工作將使高校圖書館形成雜亂無章的信息海洋。

2.2 高校教研需要

伴著中國高等教育的發(fā)展，地方高校的教學(xué)與科研一定需要新的教學(xué)方式與之對應(yīng)。除了普通的教學(xué)與科研信息外，地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等相關(guān)信息同樣是地方高校信息的重要組成部分。高校圖書館收集、加工、整理信息資源的主要目的是盡全力滿足用戶的需求。

2.3 高校圖書館評估定級的需要

高校圖書館作為學(xué)校重要組成部分，評估的績效高低具有重要意義。因為每次評估定級后的結(jié)果都直接影響到高校圖書館的全面工作是否合格，圖書館的一票是很重要的。評估定級工作能反映圖書館的管理，促進(jìn)圖書館事業(yè)發(fā)展的重要方式。因此，高校圖書館日常工作要按高校圖書館評估體系標(biāo)準(zhǔn)，對于文獻(xiàn)的分類、著錄的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要嚴(yán)格按評估標(biāo)準(zhǔn)去做好。確保信息資源與評估標(biāo)準(zhǔn)要求相近，逐步做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、自動化，使圖書館工作達(dá)到評估標(biāo)準(zhǔn)。

2.4 高校圖書館自身管理的需要

地方高校多數(shù)由本地的師范高等專科學(xué)校、廣播電視大學(xué)、教師進(jìn)修學(xué)校、職業(yè)學(xué)校等合并建校，由于本身發(fā)展的需求建設(shè)新校區(qū)，產(chǎn)生多校區(qū)的現(xiàn)狀。從高校圖書館本身來看，在信息資源建設(shè)方面，由于地理位置、管理方式等原因，造成資源分布相對分散，造成圖書館和資料室相互獨立，紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)檢索相對獨立的情況。

高校圖書館的主要任務(wù)是為學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù)，其所擁有的信息資源為高校的教學(xué)和科研提供了豐富的物質(zhì)基礎(chǔ)，是高校教學(xué)、科研活動有力的信息保障。其資源配置除了具有圖書館資源配置的一般特點外，還有其自身的特點和要求。首先，在傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)的配置方面，根據(jù)高校圖書館的任務(wù)，其館藏資源具體有四個方面的需要。

2.4.1 教學(xué)所需的藏書

教學(xué)是學(xué)校最基本的職能，所以，教學(xué)用書在圖書館藏書中所占的比例應(yīng)是相當(dāng)大的。這部分館藏資源有鮮明的特點，如專業(yè)性、系統(tǒng)性、集中性等。為此，教學(xué)所需的藏書種類要齊全，復(fù)本量要多，并且應(yīng)以中文書刊為主。

2.4.2 科研所需的藏書

高校是進(jìn)行科學(xué)研究的重要陣地，在高校中，科研選題又主要可以分為兩種類型:一種是與本校學(xué)科設(shè)置緊密聯(lián)系的科研項目;另一種則是與學(xué)校專業(yè)設(shè)置聯(lián)系不大或者毫無聯(lián)系的科研項目。因此，作為為高校科研提供服務(wù)的圖書館，其信息資源配置也應(yīng)有所針對。對于前一種情況，與學(xué)校學(xué)科設(shè)置緊密相關(guān)的科研項目多是學(xué)校的重點學(xué)科，所以圖書館應(yīng)該把與其有關(guān)的資源作為重點館藏，將有關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的各家學(xué)派、各種類型、各個文種的信息資源進(jìn)行系統(tǒng)、完整的收藏。而范圍廣、種類多、學(xué)術(shù)性強(qiáng)等則是這類信息資源具有的特點。針對后者，圖書館應(yīng)該根據(jù)具體情況，靈活處置，適當(dāng)給予一定比例的配置。

2.4.3 特色藏書

每所高校都有自己的辦學(xué)特色，圖書館應(yīng)針對學(xué)校有優(yōu)勢的專業(yè)學(xué)科，系統(tǒng)、完整地收藏與其相關(guān)的領(lǐng)域資源，針對性強(qiáng)，學(xué)術(shù)性強(qiáng)正是這類文獻(xiàn)所具有的特點。

2.4.4 課外閱讀所需的藏書

課外閱讀能夠使我們的知識面不斷拓寬，可以陶冶情操，豐富我們的業(yè)余生活。它所涉及的內(nèi)容非常廣泛，政治、經(jīng)濟(jì)、文學(xué)藝術(shù)等都應(yīng)該包含在內(nèi)。因此，圖書館應(yīng)該將通俗的科普讀物、普及性的教育讀物、優(yōu)秀的文學(xué)作品等具有教育性、知識性、娛樂性等特點的書刊有選擇性地進(jìn)行收藏。

3 高校圖書館信息資源整合存在的問題

3.1 信息資源整合經(jīng)費不足

多方面因素的制約影響高校圖書館信息資源的整合，其中最重要的一個因素是經(jīng)費不足。目前，數(shù)據(jù)庫的類型多樣、規(guī)模龐大，它的發(fā)展在某種程度上出現(xiàn)用電子資源替代紙質(zhì)型資源的趨勢。建國以來，政府的財政支出是我國大多數(shù)高校在圖書信息資源整合中的投入主要來源。目前，多元化的圖書信息資源整合資金投放機(jī)制還沒有建立，這樣就很難滿足圖書館的各自需求。

3.2 存在地方發(fā)展不平衡的問題

經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)，信息化程度越高;反之經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)，信息化程度較低。有一部分大城市和沿海城市，經(jīng)濟(jì)水平高，擁有良好的信息資源整合的物質(zhì)基礎(chǔ)。這些城市的圖書館文獻(xiàn)資源數(shù)量大，基礎(chǔ)設(shè)施完善，許多讀者的綜合素質(zhì)較高，經(jīng)常使用高新科學(xué)技術(shù)方式獲得信息資源，也為發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)和文化起到了推進(jìn)作用。而在一些欠發(fā)達(dá)的地區(qū)及經(jīng)濟(jì)落后城市，讀者的信息需求和使用程度較低，有些讀者甚至還不知道如何使用有價值的信息資源，對信息資源整合的目的了解不多。

3.3 專業(yè)技術(shù)人才缺乏

當(dāng)前，高校圖書館專業(yè)人員素質(zhì)偏低，雖然有大幅度提高，但是由于各高校長期各自為政，簡單固定的操作模式，使得高校圖書館難以互相交流。而計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才的缺乏，特別是圖書館現(xiàn)有的人員沒有過硬的業(yè)務(wù)水平和較高的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，使得圖書館信息的網(wǎng)絡(luò)化難以提高，質(zhì)量也得不到保障，這種情況制約了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的更新?lián)Q代。另外，信息安全問題變得越來越重要，也表現(xiàn)出專業(yè)人才的重要性和人才引進(jìn)的重要性。

3.4 知識產(chǎn)權(quán)問題突出

伴隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和信息化時代的臨近，信息資源數(shù)字化建設(shè)就要涉及知識產(chǎn)權(quán)。高校的教職員工和學(xué)生對獲取各種信息資源的需求越來越大，使得高校圖書館信息資源的整合過程中涉及諸多知識產(chǎn)權(quán)方面的問題。例如，高校圖書館資源整合過程中需要購買諸如全文數(shù)據(jù)庫、優(yōu)秀碩博論文數(shù)據(jù)庫、引文數(shù)據(jù)庫等商用數(shù)據(jù)庫，而目前很多高校圖書館的聯(lián)機(jī)用戶可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在數(shù)據(jù)庫上下載論文，同時不受限制地存儲和傳播，在一定程度上侵犯了著作者的知識產(chǎn)權(quán)。

4 高校圖書館信息資源整合的實現(xiàn)

4.1 加強(qiáng)認(rèn)識，轉(zhuǎn)化觀念

高校圖書館信息資源整合的任務(wù)，一方面需要一定的客觀條件，另一方面強(qiáng)調(diào)的是人們對它的理解和接受程度。信息資源的整合必然會涉及高校各方面的經(jīng)濟(jì)利益，這樣就必然會遭到一些排斥，但經(jīng)過了這樣的一個過程，信息資源整合的觀念才能被人們接受，接下來整合才能真正得到運用與發(fā)展。因此，要求各高校加強(qiáng)認(rèn)識，轉(zhuǎn)化觀念，從整體利益出發(fā)，顧全大局，為我國高校圖書館信息資源的整合創(chuàng)造良好環(huán)境。我校圖書館信息資源整合的對象主要是:傳統(tǒng)文獻(xiàn)與數(shù)字化資源，其中包含館藏圖書與電子圖書的整合、館藏期刊與電子期刊的整合、館藏圖書與隨書光盤資源的整合。在目標(biāo)和對象確定后，項目組將充分與館內(nèi)各部門進(jìn)行溝通，為信息資源整合制造良好的環(huán)境。

4.2 建設(shè)統(tǒng)一的檢索平臺

統(tǒng)一的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建的基礎(chǔ)，各高校圖書館首先應(yīng)建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，使用一樣的系統(tǒng)管理軟件，按照統(tǒng)一的分類編目標(biāo)準(zhǔn)，對全校的信息資源進(jìn)行組合分配，完成書目文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，讓讀者可在全校范圍內(nèi)瀏覽借閱自己所需的文獻(xiàn)。建設(shè)以圖書館為中心、包含各院系資料室、具有統(tǒng)一的檢索界面的網(wǎng)絡(luò)體系，方便地為廣大師生提供信息服務(wù)。如制定信息整合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，建立以圖書館館藏文獻(xiàn)書目為中心，各院系資料室文獻(xiàn)書目為輔助的整體數(shù)據(jù)庫是信息資源整合的理想模式。聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫的建立是按中國圖書館圖書分類法，以及中國高等教育文獻(xiàn)保障體系CALIS規(guī)定的CNMARC著錄規(guī)則執(zhí)行，完成了圖書館與各院系資料室的聯(lián)機(jī)編目。整體數(shù)據(jù)庫全方位展示了全校文獻(xiàn)信息資源情況，有利于整個學(xué)校的文獻(xiàn)信息協(xié)調(diào)采購，有效利用采購經(jīng)費。整體數(shù)據(jù)庫的建立打破了圖書館與資料室、資料室與資料室之間的“隔離”狀態(tài)，圖書館與資料室之間形成了一個共建共享資源的整體，充分利用了校園內(nèi)所有的文獻(xiàn)信息資源。

4.3 整合內(nèi)部資源，建設(shè)特色資源數(shù)據(jù)庫

伴隨著信息時代的到來，特色文獻(xiàn)是體現(xiàn)館藏特色的基礎(chǔ)，是高校圖書館服務(wù)的重要前提，圖書館需要根據(jù)本校教學(xué)和科研的需要，制定館藏文獻(xiàn)的類型，擴(kuò)充館藏文獻(xiàn)的數(shù)量，使圖書館文獻(xiàn)信息資源的保存量與用戶的需求量達(dá)到平衡。如我校根據(jù)現(xiàn)有信息資源總量及在校師生中的需求制定了數(shù)字資源整合平臺的總目標(biāo):①系統(tǒng)提供了所有數(shù)字資源統(tǒng)一的檢索界面，對各種類型的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整合。②在整個過程中，采用各種鏈接技術(shù)，將圖書館的電子圖書、電子期刊數(shù)據(jù)庫進(jìn)行鏈接。③引文鏈接，從檢索結(jié)果鏈接到引文數(shù)據(jù)庫，或從引文數(shù)據(jù)庫鏈接到出版商的全文。④把圖書與其附帶的光盤、磁帶等資源有效地鏈接起來。⑤系統(tǒng)顯示圖書館的所有數(shù)字資源，并根據(jù)用戶輸入的檢索詞推薦數(shù)據(jù)庫。⑥系統(tǒng)能有效地管理和維護(hù)圖書館的所有信息數(shù)據(jù)。

4.4 加強(qiáng)和完善相關(guān)法律法規(guī)，提供法律保障

高校圖書館信息資源整合會涉及知識產(chǎn)權(quán)、資源管理等方面的問題，為保證高校之間利益的均衡，圖書館的信息資源整合工作需要完善的法律來規(guī)范其信息行為。相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)當(dāng)對信息資源整合引起的一系列問題，如采集、編目、檢索等做統(tǒng)一的管理，應(yīng)當(dāng)保證高校能公平、公正、公開地分享信息資源整合的成果。

4.5 爭取資金投入，加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)

高校圖書館信息資源整合是一項科技含量非常高的系統(tǒng)工程，同時需要政府投入大量的資金。豐富的資源為信息資源整合提供良好的基礎(chǔ)，同時也造成了圖書館經(jīng)費的不足等問題。如果缺少必要的經(jīng)費保障，圖書館信息資源整合就不能有序地開展下去。信息資源整合是一項新興課題，要想保證高校圖書館信息資源整合的順利開展，就需要培養(yǎng)一支具有高技術(shù)水平的人才隊伍。

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