重型機械科技文獻特色數據庫建設的實踐與思索——以太原科技大學圖書館為例

太原科技大學圖書館〔山西省太原市 030024〕 張 坤

特色數據庫是指依托館藏信息資源，對某一學科或某一專題的信息進行收集，并按照一定的規范和標準建設的滿足用戶個性化需求的信息資源庫。筆者所在的太原科技大學圖書館于2010年參加了山西省科技廳科技基礎條件平臺項目建設，承擔“重型機械科技文獻信息資源與服務平臺”的開發與建設，以此平臺為基礎，建立了太原科技大學重型機械科技文獻特色數據庫，旨在為山西省裝備制造業發展提供高效率、全方位的文獻信息保障與服務。

一、重型機械科技文獻特色庫建設的意義

（一）重型機械科技文獻特色庫建設的重要性

國外發達國家在裝備制造領域的起步較早，因此在科技文獻資源建設方面早有建樹，這些信息對科技、經濟、社會的進步具有積極推動作用。太原科技大學位于山西省重要工業城市，館藏國內外重型機械科技文獻豐富。因此，以館藏信息資源為依托，充分開發利用網上文獻資源，建設重型機械科技文獻特色庫對充分挖掘館藏資源，為山西省工業建設服務具有非常重要的意義。

（二）重型機械科技文獻特色庫的內在價值

重型機械科技文獻特色數據庫的建設是通過對特色資源進行采集和加工，建設具有特定功能的特色資源系統，使之成為太原及山西科技開發和專門人才培養的重要支撐。該特色數據庫建設將為山西省裝備制造行業發展和科技創新提供信息支撐和保障，推動我省裝備制造業和經濟文化事業實現跨越式、可持續發展。于高校層面，建設特色資源數據庫將增強學科優勢，提升我校整體綜合實力以及省內外影響力。同時，于圖書館自身，有利于充分發揮各高校圖書館優勢，實現資源共享和文獻資源優勢互補。

二、建設重型機械科技文獻特色庫的可行性

特色數據庫建設，不僅要考慮自身院校重點專業設置的因素，還要對其他同類已建成數據庫進行深入細致地調研分析，取精去糟，最終形成適合本校的數據庫建設意見。

太原科技大學具有悠久歷史和深厚的專業特色背景，在機械工程、材料科學等方面形成較強的科研優勢。同時還與中國第二重型機械集團、太原重工集團、廣西柳工集團、徐工集團等四十多家企事業單位和政府經貿管理部門共同協作，成果項目轉化累計為企業創造經濟效益達數十億元。太原科技大學圖書館館藏文獻共160萬件，其中紙本文獻120余萬冊，電子圖書近40萬冊；電子資源數據庫25個，其中外文數據庫10個；校圖書館匯集機械、材料類特色館藏資源文獻40余萬件；館內現有服務器8臺，交換機16臺，擁有20T的本地鏡像資源和30T的遠程網絡訪問文獻信息資源；建有100M光纖寬帶和160多臺計算機設備，建有圖書館網站和業務管理系統。

在構建重型機械科技文獻信息資源與服務平臺之前，建庫人員對省內各相關企業、科研院所進行文獻需求調查。通過對山西省重型機械科技文獻狀況進行摸底，了解到現存相關資源的短缺。同時，也對山西省內其他已有建庫經驗的高校如山西醫科大學等進行訪查、交流，充分學習與吸取其建庫的有益經驗，對重型機械科技文獻信息資源與服務平臺和重型科技文獻特色數據庫建設進行充分論證，為此項目的建設實施打下了基礎。

三、重型機械科技文獻特色庫的建設

（一）管理系統設計

數據庫建庫工作能否順利展開及后期數據庫能否正常使用，取決于特色數據庫信息管理系統平臺建設的好壞。經過調研，確定與有此類技術開發經驗的成熟軟件公司共同開發資源管理平臺。重型機械特色資源服務管理系統平臺是構架在Web服務器上的應用集成系統，包括系統層、平臺層、應用層和表示層。該系統基于 Web2.0環境，使用Ajax技術，選用windows server 2008操作系統，采用SQL server 2005數據庫管理系統。通過平臺可實現后臺管理與用戶管理，從而建成一個以用戶為核心，進行信息收集、存貯、加工、維護與使用的系統。平臺管理人員通過后臺管理模塊，可方便地進行模板的編輯與分類、資源管理、系統配置、統計管理，很好滿足了特色庫建設與維護的各種需求。用戶可登陸重型機械特色資源數據庫首頁面，進行文獻信息的檢索與查找，注冊后可實現資源下載。

（二）文獻采集

重型機械科技文獻特色庫建設的根本保證是充足的信息資源。因此，文獻資源建設也是本平臺構建的基礎與重點。在具體建設流程上，從數據采集、資源制作等方面要求嚴格遵循建庫規范與標準，對采集到的數據要逐項審核，優選專業含量高的數據。重型機械特色庫數據文獻的來源主要有以下方面：（1）館藏特色文獻：即太原科技大學圖書館所收藏體現重型機械學科專業優勢的各種文獻40余萬冊（件）。類型包括館藏圖書、期刊、論文、會議文獻、自編教材等，通過掃描處理加工為數字文獻。（2）學校科研成果：如博碩論文、教職工撰寫的科研論文、專著、承擔項目和獲獎成果等。同時以我校圖書館館藏重型機械學科文獻信息為主，收集整合大型機械電子類企業、科研院所以及相關高等院校的文獻信息。（3）網絡資源：互聯網上海量、便捷的重型機械文獻資源和各種專業網站提供的許多全文刊物、會議論文、學術報告等。

（三）文獻加工

針對重型機械科技文獻特色庫的文獻數據進行深度加工，首先通過掃描或拍照將諸如圖書、圖片等紙本文獻進行圖像處理轉換為數字文獻；通過文檔轉換工具，將所選電子文獻、網絡文獻合成具有完整信息的數據，標引、加工、整合、添加到數據庫。數據加工過程中注重數據的標準化建設，嚴格按照《普通圖書著錄規則》、《中國圖書館分類法》和《中國圖書分類主題詞表》等進行著錄標引。標引時注意對標引程度的掌握，嚴格評價論文的創新性與價值度，層層把關最終確定主題。在數據挖掘與加工的整個過程始終貫穿質量第一原則。

（四）文獻發布

通過服務器端的數據包入庫工具提交入庫，進入重型機械特色庫的實施、運行階段。入庫的文獻可通過系統的論文管理模塊進行管理和上網發布。為了使編輯過程中偶發錯誤能得到及時矯正，已錄入的文獻還需要經另一名學科館員審核后方可發布。平臺檢索模塊采用了Spring技術＋Ajax技術，提供主題檢索、專業導航、主題導航等多種檢索入口，有效保證文獻檢索速度。同時，該平臺對檢索結果具備聚類分析功能，以論文類型、年份及學科分類描述，便于對檢索結果進行瀏覽和統計，同時提供相關主題鏈接。該數據庫建成之后，普通用戶登錄“重型機械特色資源數據庫”首頁，即可進行注冊、登陸、搜索，并對系統中的全文進行瀏覽或下載，同時注冊用戶還可向網絡管理員進行咨詢。目前，平臺登錄量達到兩萬多人次。

四、重型機械科技文獻特色庫建設應注意的問題

（一）加強重型機械科技文獻特色庫的深層次開發

目前，重型機械特色資源數據庫主要涵蓋學位論文、科研成果等。其中不少內容是通過紙質文獻數字化轉換和已有數字資源的過濾鏈接獲得的，對數據的深層挖掘和增值服務還沒有開發，缺少針對重型機械文獻內在信息價值進行引申、分析和評價，以提高特色庫的附加值。因此，在今后的特色庫優化更新過程中，圖書館要不斷研究用戶日益增長的信息訴求，有效促進重型機械特色庫的深層次開發與完善。

（二）提高重型機械科技文獻特色庫的使用率

在重型機械特色資源數據庫使用過程中，用戶只能在校園網范圍內進行資源的原文查詢和下載，在校園網范圍外只能瀏覽到文獻簡介。這在一定程度上違背了建設特色庫的初衷，無法實現真正意義上的共享。因此，在進行特色庫建設時要充分體現統一規劃、共建共享的原則，規定各參見館之間的權利和義務，通過相互協作整合，實現特色資源的合理配置和利用，通過技術手段，讓廣大用戶不受范圍限制充分利用特色資源。

五、結束語

專業特色數據庫建設是一項復雜的系統工程，也是深層次開發利用信息資源的有效手段。重型機械科技文獻信息資源與服務平臺是以特色數據庫為基礎，反映重型機械科技動態和成果，實現數字資源高度共享，為該專業研究提供權威、實用、即時的文獻資料，方便使用者把握行業熱點與發展趨勢，也促進了科技交流，繁榮了學術文化。

[1]漲玲.分布式整合專業信息資源的模型及分析[J].大學圖書館學報，2009，27（5）：77～81.

[2]曹如國，徐興余，譚永欽.利用TPI自建特色數據庫的探索[J].大學圖書館學報，2008，26（6）：89～92.

[3]于曉燕，楊寧莉.TPI系統在高校CALIS專題數據庫建設中的應用[J].圖書館工作與研究，2008，（5）：44～46.

[4]闕本旭.CALIS高校專題特色數據庫建設及實踐——以“潮汕文獻數據庫”為例[J].圖書館論壇，2006，26（6）：14～16.