中小企業會計電算化存在的問題與對策

□毛蕓璐，蘇金剛

( 1.長安大學經濟與管理學院，陜西 西安 710000；2.臨汾廣播電視大學，山西 臨汾 041000)

會計電算化作為會計工作的發展方向，在改變會計工作組織及人員分工，改善會計人員知識結構，提高會計人員素質，促進會計基礎工作更加規范有序，提高企業經濟效益諸方面，必將起到積極的推進作用。從現實角度出發，企業推行會計電算化過程中，在財務流程、管理流程、人員素質等三個方面的現狀存在問題，尚有一些需要提升或者改進的空間。

一、中小企業推行會計電算化中存在的問題

中小企業的主要特點是規模小、操作便利、融資渠道單一、抗風險能力較差、經營較靈活便于轉型等。這些特點反映在推行電算化上主要在三個維度上存在問題。

1.財務處理流程的不當。中小企業資金流量小、融資渠道窄、資金規模小等特點，極易造成財務流程簡單等弊病。在電算化實施的實際工作中財務流程規范度上，規模越小往往越會簡化。中小企業工作流程大都仍在舊的體制、機制和管理模式基礎上進行，甚至電算化應用主要局限在80年代的“老三樣”(即賬務、報表、工資三個模塊上)，還沒有嘗試會計軟件“新三樣”應用模式(即“資金管理、預算管理、成本控制”)；在已實施會計軟件的單位中，大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統，其中尤以“老三樣”和單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記賬。財務流程的不規范體現在核算方法、制單管理方法等的不一致，極易導致賬戶的發生額失真或失去意義，給會計信息的核對、乃至管理者的決策，產生了極大誤導空間。表面看來是核算財務處理的人性化實施，實際上極易導致管理上的漏洞。電算化過程中財務處理流程的不規范將導致財務核算混亂，為企業潛藏巨大的風險。

2.管理流程的缺失。在電算化過程中，傳統的會計記賬模式將會由原來的主導方式變為輔助方式。管理模式、會計人員的工作職責、操作規程也會隨之發生很大變化。相對來說，傳統意義的會計工作在職責分工上有疏漏應急事件處理較為便捷，比較而言，開展電算化會計后，會計工作的現代化也帶來了諸如內控與風險、職責細化與監控、應急與保密等一系列矛盾沖突。一方面是沿用傳統的管理模式重復繁雜但壓力小的傳統會計與審計的得心應手，另一方面則是高效便捷壓力大精細度要求高的電算化管理模式的新挑戰。現實情形是，有為數不少的中小企業在沿著慣性滑行的過程中自覺不自覺地運用混合式管理模式。在數據的處理存儲方式發生變化的同時，被動地而不是主動及時地調整企業內部控制的結構形式，制定出基于電算化環境下的一套行之有效的內控制度，這是在實施電算化初期諸多企業存在的通病。 更為可怕的是崗位分工不到位，管理流程形同虛設，只是簡單地參照制定了所謂的內部控制制度，但實質上仍是傳統的手工分賬那一套，更遑論崗位的牽制、企業的安全性和風險性的把控。

3.人員素質的欠缺。中小企業實施電算化會計后，在政策、產品相對穩定的前提下，會計人員的素養顯得尤為重要，在某種意義上講，人員素質是攸關全局的重要因素。在電算化環境下，財務人員不僅僅只要求有扎實的財務知識、核算操作技能，計算機操作的初步能力也是財務人員一個不可或缺的能力。在此種情形下，流程式地機械地運用現成的軟件還是靈活自主地實現軟件功能的最大化，考量著操作人員計算機技能與會計知識。現實的情況是，大多數財務人員是原來老系統(傳統手工會計核算)操作下的員工經過短期培訓上崗，明顯的弱點是對軟件知識知之甚少，一旦出現由于電腦或是軟件操作不合適就會出現無以應對的現象。會計人員開展電算化中素質的欠缺將影響中小企業電算化的效果、效率和效益。

二、完善中小企業會計電算化的對策

由于中小企業普遍存在如上問題，且在上述各個方面尚缺乏具體操作程序步驟和管理經驗。因此，中小企業在實施電算化過程中應突破各方面制約因素，有針對性地采取相應對策，就顯得尤為必要。

1.財務處理流程的構建。解決中小企業財務流程中出現的問題，要有一套適合的管理流程：記賬憑證——匯總記賬憑證——科目匯總表賬務等三個方面處理程序。財務處理流程務必把握好原則性：一是賬務處理程序要與本單位的業務性質、規模大小、繁簡程度、經營管理的要求和特點等相適應；二是賬務處理程序要能正確、及時、完整地提供會計信息使用者需要的會計核算資料；三是賬務處理程序應當保證會計核算工作質量，簡化核算手續，提高會計核算效率。梳理好財務處理流程，對于提高財務效率，理順財務秩序，確保會計信息的準確性，都將產生積極的意義。

2.管理流程的落實。財務是企業重要的經濟命脈，財務管理是攸關現代企業管理生存和發展的重要關節點，其流程的重要性不容小視。主要有出納崗工作流程、銷售費用崗工作流程、管理費用崗工作流程、固定工資崗工作流程、材料審核崗工作流程、成本核算崗工作流程、銷售核算崗工作流程、工資福利崗工作流程、稅務崗工作流程、內部審計崗工作流程和主管崗工作流程等。所有這些流程應當根據企業的性質，重點把控幾個流程。這些流程的落實，對于企業規避風險、保證經營管理者受托經營責任的履行和為投資提供有用信息，都具有十分重要的作用。對于中小企業而言，良好有序的管理流程可以幫助企業擺脫面臨的“融資渠道嚴重不暢，資金嚴重不足”的困境，等待或者把握時機、降低風險、堵塞漏洞。

3.人員素質的提升。在財務流程、管理流程、人員管理三個要素中，人員素質應當成為核心因素。考量財務人員的基本因素包括職業道德和能力技能兩大方面。這兩個因素都很重要，務必兼顧。“要針對單位會計人員的特點和工作要求, 科學地確定培訓內容, 做到教育對象層次化、知識結構系統化, 更新會計人員的知識, 提高會計技能, 以適應市場經濟的要求。” 中小企業加強財務人員的培訓教育，堅持持證上崗原則，定期不定期地舉辦講座或者請專家來給大家充電，這是確保財務人員具備較高業務素質的重要環節，同時要加強職業道德教育，法制觀念的宣傳教育和警示教育也是不可或缺的一課；另一方面，要制定措施，狠抓落實，逐步形成人人關注關心財務管理的氛圍，積淀成具有特色的企業文化，即從領導層到財務管理者，到財務工作者，都要形成并踐行“大財務”的理念：節儉和用好公司的每一分錢。

三、結語

構建財務處理流程、落實管理流程、提升人員素質僅僅只是解決了中小企業會計電算化實施中的突出問題，確保中小企業會計電算化的順利實施，還需其它相應的配套措施，如財政部門相關政策支持、內部監督控制機制、外部審計管理監督、硬件技術支持以及網絡安全保障措施等等，只有這樣，才能做到優化電算化管理效益，呈現出會計電算化的優勢。

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