西南政法大學圖書館 賀 波
數字圖書館有豐富的數字資源,其中最主要的資源有文獻書目數據和數字化期刊、圖書、學位論文、報紙、年鑒、視頻講座等。館員們堅持不懈的豐富數字圖書館資源,其最終的目的就是希望能為讀者提供優質的知識服務,提高數字資源的利用率,如何才能讓更多的讀者能利用數字圖書館的資源呢?資源共享為數字圖書館提供了一個完美的解決方案,資源共享是指在特定的范圍內(一個國家、一個地區、一個信息網絡或幾個互有協議的信息機構),在自愿、平等、互惠的基礎上,通過建立圖書館與圖書館、其他相關機構之間的各種合作、協作關系,利用各種技術、方法和途徑,共同建立和共同利用信息資源,最大限度的滿足用戶信息資源需求的活動[1]。目前國內外都有一些資源共享的先例,實現了數字資源共享。
西方發達國家在圖書館數字資源共享方面的理論和實踐都有了長足的發展,主要圍繞管理學、經濟學、信息技術、圖書館學等進行多角度研究。Jane Cho在文章中提出圖書館應聯合起來建立資源共享系統,以韓國大學圖書館為例來說明如何實現信息資源共享[2]。Volmer和Geronimo通過實際調查訪問總結出,高校數字資源共享實際上為圖書館間提供了信息互換平臺,對高校的教學和科研發展提供了很大的幫助,其主要措施有:科學技術知識共享、聯合在線刊物、軟件和數據庫的使用和發展信息搜索引擎[3]。Bergman分析了數字圖書館的商業性,并提出了獲取數字圖書館資源的商業運行機制[4]。OCLC是世界最大的圖書館合作機構,由最初的美國俄亥俄州54所大學圖書館聯盟逐步成長為面向全球171個國家和地區72000多所圖書館提供服務的非盈利性圖書館聯盟,是全球第一個利用最新技術聯網實現數字資源共享的機構。巴西利用圖書館聯盟的方式實現了數字圖書館的資源共享,避免了資源的重復建設,節省了數字資源的購置經費,實現了數字圖書館資源的有效利用[5]。
在國內,資源共享蓬勃興起于20世紀90年代,計算機技術與網絡技術的飛速發展為信息資源共享的成長提供了肥沃的土壤,全國文獻資源共建共享協作網的建立、中文文獻資源共建共享合作會議的召開、CALLIS等項目的啟動,使得資源共享全面展開。目前,啟動的全國性信息資源共享項目主要有7個:中國數字圖書館共享工程、CALIS、全國文獻信息資源共建共享工程、NSTL、CSDL、全國文化信息資源共享工程、CASHL。在CALIS的影響下,2000年后研究者們提出了區域性圖書館的資源共享,有很多省市也已經積極的開始實施,如吉林省由實現了省圖書館聯盟,主要有省內多所公共圖書館和高校圖書館以及科研院組成,實現了特色資源、圖書的共享和數字資源聯合采購;陜西省也在積極的開始建設,已經取得了一定的理論成果,在它們的帶動下,全國各地區都在都在籌劃這區域性的數字資源共享。
不管是全國性的共享系統還是區域性的圖書館資源共享系統,都存在著一定的不足,主要體現在以下幾點:①共享功能缺失,資源利用率不高,這幾大系統只進行了聯機編目,和數據庫的聯合采購,共享程度比較表淺,如果成員館需要某一資料,只能通過文獻傳遞的方式進行解決,而并不能滿足成員館的實時獲取,雖然也在不斷的進行改進與完善,但是在數字資源長期保存方面仍缺失;②覆蓋成員館過多,共享機制不完善,主要體現在沒有制定完善的共享機制,沒有得到政府和社會的經濟支持,由于成員館太多,在聯采數據庫時,往往不能達成共識,造成共享程度不高;③新技術的應用以及沒有利用統一的知識發現與服務系統,如果利用此系統,我們可以在共享系統的門戶網站上搜索到自己想要的知識在哪個圖書館可以找到,并能通過身份認證進行獲取;④沒有自己的數據中心,這些系統只是組團購買數據庫,并沒有硬件設備來安裝數據庫來為大家進行服務,組團購買本地鏡像的數據庫就存在重復建設的問題,這樣就會浪費存儲資源。故區域性的建立圖書館聯盟,本著互利互惠的原則,制定合理的運行機制,建設一個數據服務中心,利用云備份作為數據長效保存的保障,運用統一的知識發現與服務系統進行服務是實現圖書館數字資源共享最切實可行的方法;⑤沒有企業的參與,實際上研究者的成果最終會實踐到具體的應用當中,企業中有一些理論與實踐兼備的精英,他們研究出很多的專利信息,需要圖書館進行收集管理,他們還需要圖書館的前沿信息做指導,故沒有與企業合作,也是目前資源共享的一個不足之處。
區域內的圖書館以及企業實現數字資源的共享,那么必須要有一定的共享模式,共享模式主要涉及到一下三個方面的內容:運行機制、新技術的應用、服務模式。
(1)運行保障機制
為了保障區域性圖書館數字資源共享的順利運行與發展,圖書館聯盟必須建立數字資源共享運行保障機制,才能使各個成員館有機協調工作,做到共進退,互相幫助。那圖書館聯盟如何來制定運行機制呢?由誰來制定?這是必須解決的問題。首先必須成立一個圖書館聯盟的管理機構,從成員館中抽出比較知名圖書館的館長來組成圖書館聯盟的管理委員會,由管理委員會招募各圖書館比較出色的館員來制定數字資源共享運行保障機制,主要從以下五個方面入手:①法律法規機制,主要是讓各成員館保證自己的數字資源不存在知識產權問題,保證一切資源的合法性;②利益平衡機制,對于圖書館聯盟向企業或者單個讀者提供資源訪問的創收,或者是提供虛擬參考咨詢獲取的服務費等,都應該根據各成員館付出的多少進行相應的分配,多勞多得,不然就會因利益分配不均造成成員館之間的隔閡,不利于成員館之間的合作,更不利于圖書館聯盟的發展壯大;③標準規范機制,每一個成員館都應該用統一的著錄格式對圖書進行編目,各種數字資源應按照統一的標準進行建設,特別是特色資源的建設,還應該統一共享技術標準如信息檢索技術、Z39.50協議、語義檢索技術等;④經費來源,圖書館聯盟要建立自己的數據管理中心以及門戶網站的建設都需要大量的經費,這些經費的來源主要是來自于成員館,但是如何分攤,這也是一個比較復雜的問題,需要制定相應的費用分攤制度。好的運行保障機制可以促進圖書館聯盟的逐漸壯大,呈良性趨勢發展,不好的運行保障機制會導致圖書館聯盟的解體,制定數字資源共享運行保障機制是實現數字資源共享的先決條件。
(2)運行監督與激勵機制
要想促進數字資源共享需要聯盟成員的共同努力,不但要制定專門的對成員館進行約束的監督機制,還要對成員館制定相應的激勵機制。因為所有的數字資源并不是圖書館聯盟的絕對的公共物品,也沒有絕對的自由獲取權利,這需要圖書館聯盟管理委員會制定必要的規則、合同和協議來加強成員館之間的數字資源共享的約束力,通過建立運行監督機制來明確成員館的權利和義務。同時制定相應的激勵機制,每年聯盟委員會對表現好的成員館應進行一定的獎勵,并在總結大會上進行表揚,以激勵他們繼續努力,同時也給其他館起到了表率作用。總結數字資源共享取得的優秀成果,向其他館進行宣傳,吸引更多的圖書館加入圖書股聯盟,從而提供共享的數量和質量為共享體系的良性循環打基礎。
(3)數據管理與異地容災
一個聯盟,不但要組織成員聯合購買,并且要對以本地鏡像方式購買的數據庫進行管理,即建立圖書館聯盟的數據中心,在聯盟門戶網站上將購買的資源發布出來,供成員館來共享,這樣就避免了目前每個圖書館都建立自己的數據中心造成的設備浪費以及資源的重復建設。建立數據中心需要購買的硬件包括服務器、存儲設備、交換機、UPS、空調等,軟件包括系統軟件和應用軟件,來搭建基礎平臺,然后安裝數據庫平臺管理軟件,最后進行數據的導入。數據中心存放著圖書館聯盟的所有數據,磁盤陣列一旦崩潰,所有數據就會丟失,所以必須制定數據的異地容災管理機制,保證數據的安全和數據的長效保存。
目前,共享模式下的傳統服務有:聯合編目與全文傳遞服務、數據庫聯合采購服務、聯機借閱服務、公共信息服務等,在web3.0思想的指導下,以及云計算的支撐下,共享模式下的服務具有了新的意義。
(1)面向企業提供服務
區域性數字資源共享體系形成后,有了自己的數據中心,存儲了大量的數字資源,圖書館聯盟應不斷增強服務意識、商品經濟意識和聯合協作意識,培養虛擬參考咨詢團隊,直接、積極主動向企業提供信息咨詢服務。吉林省20幾家圖情機構加盟成立了科技信息資源中心;天津市匯集了12家高校數字資源,經過統一規劃、資源共享、互惠互利的合作機制,建成了數圖文獻中心,并以自己的優勢直接進入市場經濟。在圖書館3.0系統中,可以建立企業用戶,為企業用戶提供情報報道服務、專題資料服務、行業競爭情報服務等[7]。圖書館工作人員應積極主動走進企業,與企業里面的科研技術人員共同協商討論,從根本上了解企業當前的項目以及項目所涉及的學科知識,才能合理的利用聯盟的知識為企業的科研做指導,同時企業也會產生一定的事件成果供圖書館收集保存。
(2)建立個人信息空間服務
Web3.0是以Web2.0為基礎,通過RSS聚合和對接技術將散布在互聯網上的各種知識點以及讀者的需求點整合起來,為每一個網上讀者提供個性化、一體化的高質量服務,用戶可以根據自己需求建立個性化的信息平臺,利用這一思想,圖書館聯盟可以讓讀者建立自己的信息空間,里面包含讀者自己原創以及圖書館聯盟內讀者感興趣的所有數字資源,并且利用數據挖掘技術分析讀者的閱讀偏好,主動向讀者推送需要的數字信息。
(3)基于盈利模式的信息共享空間服務
對于每一個成員館都有自己的特色數字資源,每一個館都不愿意提供出來無償共享,那么據需要建立一個基于盈利模式的信息共享空間,在空間內,讀者可以看見索引,并可以看見屬于哪一個圖書館所有,如果要下載全文,就必須進行網上付費。
實現區域性數字資源共享,可以使各圖書館收集的數字資源由“信息孤島”的形式發展成一片“聯盟云”的形式,從而為讀者提供更豐富的數字資源,讓讀者享受更廣泛、高質量的服務;實現數字圖書館資源共享,可以避免成員館的紙質文獻和電子資源的重復建設,從而節約了存儲的空間,也減少了重慶地區的圖書館聯盟的經費投入;實現數字圖書館資源的共享,有利于數字資源的長效保存,目前各個圖書館都有一個自己的數據中心來支撐自己的數字圖書館,分散的技術力量,分散的資金,重復的數據庫建設,重復的硬件投入,一旦數據中心磁盤陣列出現問題,數據丟失,將造成無法彌補的損失,而聯盟之后,我們可以實現一個重慶地區的數據中心,然后利用節省的經費,通過云存儲的方式,實現數據的實時備份,從而達到資源的長效保存。
[1]程煥文,潘燕桃.信息資源共享[M].北京:高等教育出版社,2004.
[2]Jane Cho.An Evaluation Plan for Korean University Libraries to Revitalize Academic Resource-Sharing.The Journal of Academic librarianship,2007,33(4):515-518.
[3]Volmer A.Geronimo,Claudia Aragon.Resource Sharing in University libraries:A tool for information interchange.Library Collections,Acquisitions and Technical Services,2005,29(4):425-432
[4]Bergman C.L.,What are digital libraries?Competing visions.Information Processing and Management,1999(35):227-243.
[5]馮琳,高波.巴西圖書館信息資源共享模式研究[J].圖書情報工作,2011.1,101-104.
[6]Cloud-computing.http://en.wikipedia.org/wiki/Cloudcomputing[2009-07-01].
[7]尹鑫.建立高校圖書館與區域企業資源共享合作模式的思考[J].圖書館工作與研究,2011(4):103-109.