中小型公共圖書館讀者活動的策劃與實施初探

重慶市開縣圖書館 李忠實

作為公共文化服務體系重要組成部分的圖書館事業，具有公共文化服務體系中的公益屬性，圖書館在保障公眾普遍均等地獲取知識信息和文化權益中占有重要地位。在文化大發展大繁榮的形勢下，創新公共文化服務方式，提高服務能力，充分發揮圖書館的社會教育職能，進一步加強延伸服務工作，擴大圖書館的影響力，讓更多的人了解圖書館，走進圖書館，利用圖書館。組織開展有特色的讀者活動是一種行之有效的方法和途徑。

一、圖書館開展讀者活動的形式和意義

圖書館作為社會生活的信息中心，甚至是休閑中心，早已超越文獻借閱的單一性服務。圖書館通常結合重大社會活動、節假日、紀念日、開展形式多樣的讀者活動，例如：常年開展的讀者座談會、各類公益性專題講座、報告會、“4·23”世界讀書日、圖書館宣傳服務周、優質服務月、少年兒童讀者活動(讀書演講、網上答題、知識競賽、書法美術比賽等)、各種形式的讀者沙龍活動、送書下鄉、科技趕場、政策性的臨時活動、新書推薦、優秀讀者評選等形式的活動，以吸引社會公眾的注意，達到宣傳圖書館，提升圖書館的服務質量，讓更多的讀者享受圖書館的各項服務，達到提高全民科學文化素質的目的。

二、讀者活動策劃的意義和內涵

1.舉辦公益性文化活動是圖書館服務的創新和延伸，這種活動是以讀者為中心進行的直接而主動的知識信息交流和傳遞，是社會公眾樂于參加，易于接受的學習方式。通過活動主持人與聽眾之間的雙向交流，達到整合知識信息，提升學習效果的目的。高質量的讀者活動是我們所追求的，如何進行正確的策劃，更是讀者活動能否順利進行的前提和保證。

2.讀者活動策劃的內涵是指策劃人員根據活動的目標和要求，分析已有的條件，設計最佳活動方案的過程。策劃人員首先要進行必要的調查研究，明確讀者的要求，是否能拓展讀者（或其他到會者）的知識視野，與他們的利益是否相關，圖書館具體可以為讀者提供哪些服務，并據此提出活動的目標和要求。然后分析圖書館內外的人、財、物等具體條件，制定出具體的活動方案，并對這些方案進行比較，擇優，確定能夠達到目標要求的最適當最有效的策劃方案。

三、制定活動方案的基本流程

1.本次活動的目的、意義一定要明確，活動內容要緊扣主題，做到內容新穎，形式創新，對讀者有強烈的吸引力。

2.活動的時間、地點。在時間上考慮讀者（與會嘉賓）的可參與性，場地的接待能力，天氣因素等。

3.活動細節力爭考慮周全仔細，包括活動前氣氛的營造和媒體的宣傳。在場地布置中要注意燈光、音響是否正常。確定主持人，是否需要禮儀服務等等。

4.對整個活動的所需經費進行預算，預算要詳盡，量力而行。整合各類社會資源很有必要，有時還可以聯合其他單位共同舉辦活動(如婦聯、團委、工會、學校、企業等)。如圖書館在策劃各類專題講座的讀者活動時，可根據所講內容聯合科研、高校等社會團體，發揮各個單位的優勢，科學合理地整合各類人力、物力、財力等資源，形成優勢互補以達到雙贏甚至多贏的目的。

5.在活動策劃當中需把各項任務項目化、責任化，分解落實到具體的負責人，他們才是讀者活動的實際操作者，事關活動的成敗。因此，落實項目責任制是讀者活動策劃的重要環節，在具體策劃時要根據本館(也可請其他單位人員)工作人員的工作經驗、職務、知識結構、能力水平、社會關系、性格特征等進行合理安排，落實責任。將整個活動方案形成文字或制定出分工明確的一覽表，向有關人員發放，要求他們認真閱讀，明確各自的任務，如有更完善的意見和建議，可對方案進行補充和修改。

6.注重讀者活動的宣傳和引導，可提前在網站發布消息和在新聞媒體上進行宣傳報道。

四、縣級公共圖書館舉辦讀者座談會組織策劃實例

1.活動時間：2012年9月30日（農歷八月十五，星期日）下午14:30

2.活動主題：慶“雙節”，多讀書，讀好書《金秋讀者座談會》

3.活動地點：圖書館一樓學術報告廳。

4.會場布置：將報告廳桌椅排列成圓桌會議形式。懸掛與本次活動相關的橫幅標語。音響和燈光設備完善。音響設備主要使用無線形式的會議話筒和手持話筒(指定專人傳遞使用)。會議桌上的陳列本館的簡介，讀者意見征求表和月餅水果等點心。

5.參會人員：部級局級的分管領導、讀者代表、新聞媒體記者、本館全體職工。需要提前完成的工作是：對參會領導及讀者代表在一周前進行書面和電話通知并及時反饋情況(對不能出席的人員要及時更換)。

6.活動內容：①分管領導致辭(發言稿由本館撰寫，并提前交付領導)。②讀者代表發言(可預先指定一部分)。③討論，采取自由發言的方式(做好記錄，會后整理)，聽取讀者對本館工作的意見和建議。④給部分優秀讀者頒獎。⑤館領導結合本館的工作情況和讀者意見進行總結發言。在會議結束時，歡送來賓離場。整個座談會議計劃歷時2小時，主持人要注意掌握時間。⑥對讀者可能提出的問題，要提前有所準備，主要由有關業務部門人員負責解答。⑦提前預約新聞媒體記者，做好本次活動的相應報導。會后將讀者意見梳理歸納，及時反饋給有關讀者，并將座談會情況以簡報的形式發送各主管部門。

加強圖書館服務工作，不能滿足于傳統的“陣地”服務，走出“陣地”打造服務品牌是圖書館延伸服務的必然要求，也是圖書館搞好讀者活動的重要條件。同時也要認識到讀者活動是一項長期的系統工程。廣大圖書館工作者不但要深入研究讀者工作的特點和規律，還要在實踐中不斷探索和總結經驗，只有這樣才能使讀者工作不斷開拓創新，從而達到推動圖書館各項工作的目的。因此，圖書館讀者活動的策劃也應該突破圖書館的界限，主動地走出去，請進來，充分利用圖書館的資源優勢，廣泛結合社會力量。通過采用舉辦各種活動的形式，向公眾提供優質的公共服務。

[1]王志軍.公共圖書館宣傳推廣活動的組織與策劃[N].圖書館學刊,2010(8).

[2]李立.圖書館講座品牌策劃初探[J].圖書館學研究,2007(4).