地方高校教改項目和教學成果管理系統的設計與實現

1.系統開發背景

目前高校教改項目管理工作主要是通過廣大教師書面申請(填寫word文檔后打印并發郵件)，然后人工匯總處理，由評審專家進行研究審核，確認立項后再回到教師手里，進行項目研究，并填寫進度相關表單，最后進行項目結題和費用報銷處理，以及成果申報。整個申報和評審過程工作量大，時間長，材料數量多，效率低，易出錯。此外，由于申報和立項的項目數量多，研究年限、團隊、經費等情況各不相同，教改項目的過程管理)經費、進度、結題等)也非常困難。因此，急需采用先進的管理手段和方法，以提高管理效率。

現在國內只有黑龍江省等幾個少數單位實行了教改項目管理系統，運行效果較好。

若購買現有的軟件，不僅選擇余地小、價錢貴，而且要投入大量人力和時間進行軟件再修改。

若委托軟件公司設計開發管理系統，由于軟件公司的系統開發人員不熟悉高校管理工作，因此還要投入更多的資金和精力去配合軟件公司。

若管理部門與專業教師共同設計開發，這樣既節約開支，又能與管理實際緊密結合，而且也鍛煉了自己的隊伍，系統日常維護也比較方便。

教學改革是高校教學工作中的重要環節，對提高教師的教學水平和效果、提高高校人才培養質量都具有重要意義。教學改革項目和教學成果獎由文檔管理向網絡化、數字化、科學化和智能化轉變，是加強服務意識、提高管理水平和效益的有效手段。

使用教改項目管理系統，可使我校該項工作步入科學化、智能化、規范化的軌道。該系統的實現，極大地減少了以前文檔管理的工作量，節省了人力和物力。

2.系統功能及特點

教學改革項目和教學成果獎管理系統采用B/S三層結構，是利用計算機網絡技術和數據庫系統原理實現對教改項目的智能化管理。其主要功能有立項申報、審批，結題申報、審核，成果獎申報、評審、統計等。系統還具有實時動態發布教改通知、新聞和公告，文檔下載等功能。

該系統以“便捷易用”為宗旨，教師的教改項目研究動態將通過網絡系統相應地向相關部門公開、反饋，并由相關部門提出改進與提高的建議和意見。通過網上教學改革項目和教學成果獎管理系統的開發和使用，可以在現代信息技術的平臺上使教改項目申請手段更為便捷，參與面更加廣泛、數據處理更準確方便、反饋方式更具人性化。本系統的成功開發和應用將為高校教學改革項目和教學成果獎管理現代化提供更多、更好、更高效的技術支持。

教改項目管理系統具有較強的專題信息管理功能，既可管理文檔信息專題，也可管理圖片信息專題；它還具有較強的信息發布與管理功能，可對所有歸檔信息實施諸如發布、取消、刪除等操作和管理；它同時具有較強的統計匯總功能。該系統操作簡易，利用單位現有人員即可完成網站的管理與信息維護。

通過該系統進行教改項目網上辦公，可以提高管理水平和管理效益，實現教學改革項目和教學成果獎的信息化管理。

2.1 在線申報

教師可以在校內連網計算機上進行教學改革項目和教學成果獎申報。教師所在部門和填表日期等信息能在填表過程中自動出現，減少了教師申報工程繁瑣程度如圖1。

圖1

2.2 在線評審

由系統管理員向校級教改項目評審專家分配任務，領取任務的評審專家可在校內連網計算機上查看、評審所分配的項目，提出評審和經費資助建議。而且評審專家可在線修改個人密碼，如圖2所示。

圖2

2.3 在線管理

系統管理員可以動態查看項目申報情況；對不同主體（評審專家和項目申請教師）分別進行管理，分配評審專家評審的項目和動態查看評審結果；對系統首頁公告欄進行管理；動態查看項目的進度、結題、費用等情況，如圖3所示。

圖3

圖4

2.4 在線結題

項目申請者在線匯報項目進度。項目申請者可在線進行項目的結題，項目申請者可在線進行項目費用申報等，如圖4所示。

3.系統的特色與創新之處

教學改革項目和教學成果獎管理系統采用B/S模式、充分利用校園網絡的便捷，發揮ASP的優點，使用Windows風格，具有友好的人機界面。該系統方便安裝、使用和維護。它在使用的過程中具有很強的靈活性和實用性，能夠適應處理負荷的變動。系統功能簡潔，容易使用，易于擴展，而且對運行環境要求低。

系統核心采用SQL Server數據庫技術。具有嚴格的系統安全保障、強大的查詢、統計匯總功能。

數據流清晰。從項目申報到成果管理，整個數據在系統內部流轉，使用方便快捷。

友好的用戶界面。簡潔的操作按鈕和熱鍵，富有藝術性的背景構成了友好的窗口用戶界面。