探析企業降低成本的途徑

長春金融高等專科學會計系 韓國薇

探析企業降低成本的途徑

長春金融高等專科學會計系 韓國薇

經濟緊縮時期，企業進入“微利”時代，企業更應重視降低成本的重要性，更新成本管理觀念，建立新的成本管理模式。從而通過開源節流、改進技術增加勞動生產率等一系列途徑為企業降低成本，最大化增加利潤。

企業 降低成本

中國經濟在經歷了持續30年的高速增長之后，開始進入一個緊縮時期。國資委也呼吁企業要做好“過冬”準備。從目前的經濟形式看，企業只有從內部挖掘潛力，做到開源節流，降低成本增加效益，強化管理。企業也應認識到這種必要性和緊迫性。

從企業降低成本的重要性上看，首先，降低成本是企業提高利潤的關鍵；其次，在市場增長相對乏力的時候，降低成本是企業求得生存的主要保障；最后，降低企業成本利于企業在市場競爭中處于有利地位。因此，企業對成本的管理對企業的生存發展盈利起著舉足輕重的作用。

1 建立新的成本管理模式

認識到企業降低成本的重要性，進行改進的前提是更新原有的成本管理模式，嘗試借鑒其他國家的成本管理模式。我國企業對成本的認識模糊，管理理念老化不能適應市場發展的需要，消弱企業在市場中的競爭力。

在成本管理方面，可借鑒日本企業的成本管理模式。日本企業制定成本的順序是“市場銷售目標價格—產品設計—成本預算—計劃成本”。在新產品設計前制定目標成本，是日本公司成本管理的特點之一。日本企業在產品設計前制定目標成本，并保證目標成本的穩定性以及未來性。日本企業在制定目標成本的過程中，把目標放在未來的市場，而不是今天的市場。日本人深知競爭對手也在準備以較低的價格推出更好的產品，因此日本企業在制定目標成本時還會考慮未來一段時間內競爭對手在同類產品和成本上發生的可能變化。這也是日本企業目標價格的前瞻性。原材料的成本控制，日本的做法是一般會選擇穩定的供應商。有效的控制采購、庫存、生產消耗、質量等因素。眾所周知，日本員工的穩定性最好，員工穩定避免生產效率、產品質量等問題帶來的損耗。產品質量會影響后面服務成本等一系列的后續問題。日本成本管理人員都是享有盛名的專業人才，他們具備采購、設計、工程、生產、銷售等部門的經驗，視野開闊，有極強的發現降低成本新途徑的能力。綜合看日本的經驗，我們需要學習的是更新成本管理觀念，提高企業成本管理人員的素質，結合中國企業實際，制定符合企業自身狀況與企業文化的成本管理模式，切忌生搬硬套。

2 探討企業降低成本的途徑

2.1 建立全面且有未來性的預算管理體系

作為一個運行復雜的企業的來說，更應該建立完善的預算管理體系。只有這樣，才能有效的管理與控制企業的各項成本，同時也使各項支出有個各自的日程表，保證了企業運行的有序與穩定。具體來說，要把企業在未來一年的收入、支出、成本、利潤等各項指標進行細致的計劃安排，并結合實際情況進行分解。即編制月度、季度的各項成本預算。嚴格執行并每月對預算進行分析、反饋、解決。

2.2 建立生產中的成本核算體系

(1)降低采購成本。嚴格控制企業物資采購成本，這是降低企業成本的關鍵一步。首先，要對供貨市場進行細致分析。對采購的時間、區域要有很好的規劃，此外，利用電子商務和其他網絡市場進行多方比對詢價，及時調整控制成本。現在的原材料采購價格其實是受市場因素波動的，因此，企業在降低采購成本時，要派誠信的、有議價能力的采購人員去采購。企業方可以與原材料供應方簽訂長期供應合同，以減少價格波動，來降低企業采購成本。此外，還可以提供各種技術與幫助，來使原材料供應方降低成本，以達到企業降低成本的目的。

(2)降低時間成本。時間是不可再生的資源。企業提高勞動生產率，建立時間觀念。無論是決策執行、交貨期、檢驗與審核都應做到迅速有效，減少時間成本。把時間成本計算在產品成本里，產品就不具備價格優勢了。時間成本是指一定量資金在不同時點上的價值量產差額。而企業中的時間成本是為了達到某種生產目的，占用或使用如資金、材料而引起的應當支付費用。時間成本是實實在在的金錢成本，而不是虛擬成本。打個比方，本來一個月可以辦好的事情，拖了兩個月，這兩個月里，同樣要付員工工資。也許，由于時間擔擱了，機會錯過了。這拖的兩個月，浪費的是時間成本、人工成本、機會成本三種成本。中國企業浪費時間成本是一種很普通的現象。低效率與高成本，是我國企業的致命傷。

(3)降低流通成本與庫存成本。流通成本包括運輸成本，倉儲成本、包裝成本、加工成本、配送成本等。流通成本，從宏觀來講，包括運輸成本、保管成本、管理成本三成本。運輸的方式包括，陸運、水運(河運與海運)、空運、管道運輸。面對各有優缺點的運輸方式，最好的降低運輸成本的方法，是掌握各種運輸信息，進行最低成本的最優化組合。比如，可以水運加陸運，空運加水運等。不管采用哪種方式，都要計算時間、成本，還有產品完好度，距離遠近來降低運輸成本。對于庫存成本，最好的方式是采用準時生存JIT的管理方式。在我國實現JIT無庫存管理方式，存在一定難度，因為中國的企業缺乏誠信問題較普遍。JIT要求貨物準時到達，并且零庫存。要求企業內部與企業外部之間緊密配合，這不是一般企業能做到的。如果實行不了JIT，也要盡量縮小庫存量，以減少庫存管理費用。例如，實行庫存ABC制度。要求原材料與半產品及時供應。此外，還有一個方法能減少庫存成本，就是庫存外包。把自己的原材料與產品外包給有庫存優勢的企業，利用其它企業的剩余庫存能力來解決本企業庫存難題，以降低與減少庫存成本。如果企業有倉庫庫存能力，要實行科學管理來降低管理費用，例如用先進的機械來搬運貨物，減少搬運成本與人工成本。或者在采購方面運用經濟訂貨批量模型(EOQ)來降低庫存，運用EPQ是降低庫存成本比較好的方法之一。EOQ能夠做到優化采購數量，盡量降低庫存，使庫存成本減少。

(4)降低經營成本。經營成本包括：主營業務成本與其它業務成本。主營業務成本，有直接材料成本、直接工資成本、間接材料成本、間接工資成本、其它直接支出、制造費用、管理費用等等。降低經營成本，有幾個方法可以借鑒：一是盡量采用高科技的設備，來提高生產效率。高科技設備包括采用機器人技術。但前提條件是，企業方要培訓出專業的設備維修與維護人員。高科技設備，能夠以更少的員工，生產出更多的產品。二是企業應致力于研究、開發新項目，重視知識因素，任用高熟練度與高技能的知識型員工。當知識運用在生產運營上，不斷改進、優化或者開發出新產品，能夠占據市場主動權，所以重視知識因素能產生更多的價值，而且知識價值在企業生產產品中的總價值中所占的比重不斷的增加，成為衡量商品與服務有效性的重要標準。三是把一些非核心業務外包，讓有優勢的企業承擔本企業的產品制造，本企業專注于核心的能力、設計、營銷方面。四是提高員工的培訓力度與水平。培訓要培育員工們的實用與實戰技能，而非其它的東西。五是運用先進的管理方式來管理企業。

(5)降低管理費用與人工費用。現代企業中，要盡量任用有才干的專業人才。首先要減少高管的人員配置。高管的薪酬高，往往是員工們的幾倍、幾十倍，甚至于幾百倍。減少高管的職位數，有助于減少管理費用與人工費用。例如，企業中的副董事長、分管各職能部分的各類副總裁都沒有不要設置。當然，龐大的企業的財務職位除外。少一位高管，就少一大筆要付的人工費用。要減少層級來減少管理人員，以前一個管理人員要管幾位員工。高科技時代，一個管理人員可以管理幾十到幾百名員工。增加管理人員的管理輻度。減少管理層級，增大管理輻度，就可以減少大量的中層管理人員與基層管理人員。可以為企業降低與減少一大筆管理費用與人工費用。管理人減少能實現管理的效果嗎？其實，要轉變一下觀念了。員工是企業內部顧客。要把監督者的身份轉身為教練者身份。對于員工們進行團隊管理，或者利潤中心管理。對員工們進行充分授權，讓每一個員工們，既是一線決策者，又是監督者，更是管理者。對員工們的監督不是管理者監督員工，而是制度監督員工們，或者是員工們自己監督自己，或者是團隊成員間的相互監督。這樣我們既可以調動員工們參與管理工作的積極性，又能為企業省下一筆可觀的金錢。降低人工成本，不能靠降低員工們的工資福利待遇。員工們要生活，要吃飯，他們會比較同行業企業的工資標準，如果本企業高于本行業其他企業工資，就會高興與滿意，如果本企業低于其他企業標準，就會不高興與不滿意。提高員工們的滿意度是高管們與企業主們應該做的。其實可以這樣做，在規定的工作時間內，增加工作任務與工作量，就可以了。當然，不能讓員工們加班加點，企業更應該好好愛護與關懷。對于沒有工作經驗與實習的員工們，或者見習期的員工們，如果他們為了求得工作機會而不要工資，企業不能答應這種情況，而應該給予他們最低工資待遇，企業是有人性關懷的組織，不應該做血汗與剝削的榨血機器。反對一切克扣、拖欠、降低員工們工資福利待遇的行為。外國有企業只有幾十名員工，卻能每年創造幾十億美元的利潤收入。強大的企業，不是因為規模大，員工多，就叫強大企業；而是成本低，員工少，創造的利潤最多，才是強大的企業。

(6)降低辦公費用與營銷費用。企業應遵守財務管理制度，堅持勤儉辦廠 ，反對鋪張浪費，盡量降低制造費用，節約生產費用，嚴格控制期間費用，壓縮非生產費用。辦公場所要用到紙、筆等辦公物品，卻不知道這些幾角與幾元的東西，日積月累起來，就是一筆龐大的開支。所以，節約成本，要從小處做起。可以推行無紙化辦公，為企業節省大量的辦公費用。企業營銷要打廣告，可選擇影響力大，受眾廣，效果好，低價格的廣告載體，并且選擇好的廣告商合作。打廣告要做到花錢少，效果好，影響力大，營銷費用就省下了很多。企業一樣存在“三公消費”，可以從“三公消費”著手來降低成本與節約成本。

企業每一個地方只要想得到的地方，都能節約成本，消除浪費。開動腦筋，開源節流。做為企業最高領導們，要克勤克儉，克已奉公，帶頭厲行節約，杜絕鋪張浪費。例如，多坐經濟艙、住一般賓館、買一般公務車、不配專車與不坐專車、不建豪華型的企業總部與工廠。企業是用來經商賺錢的，不是用來攀比的。企業只要認真地執行節約與降低成本政策，并且行之有效，必能為企業節省很多錢，這些錢可以成為企業渡過各種難關的現金流。

2.3 不斷總結控制成本的方法

沒有完美的方案，只有不斷完善中的方案。在企業的成本分析會上，各職責人員要參與成本核算，并在認真分析的基礎上，大家進行頭腦風暴，對與現存成本高或者有待改進的地方進行集思廣益。或者把這個任務分布到執行部分，要其提出整改措施或者負責落實。總之，現代企業要不斷尋求新的從本質上降低成本的方法及措施。把各個環節結合起來，避免不必要的成本出現，以實現企業利潤最大化。

[1] 孫溦.如何打造節約型企業初探[J].現代經濟信息(學術版),2008(5).

[2] 梁明哲.淺論日本企業成本管理模式[J].世界經理人,2007.

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1005-5800(2012)08(a)-155-02