試談圖書館文獻資源的共建共享

●婁曉靈（寧夏回族自治區圖書館，銀川 750011）

“圖書館文獻資源共建共享”的理念由來已久，美國學者貝克在《資源共享的未來》一書前言部分指出：“今天的圖書館生存在一個相互依賴的時代，每一個圖書館都必須將自己視為世界圖書館體系的一部分，必須擺脫自給自足的狀態，必須發現迅捷而合算地從世界圖書館體系中獲取資料并送到自己用戶手中，必須準備隨時將自己所收獲的資料提供給世界各地的其他圖書館”。貝克生動、精確地闡述了未來圖書館資源共享的美好前景。文獻的共享性是由文獻的社會占有性決定的，文獻一旦產生并公開于世，社會公眾就有了平等利用的機會。文獻以各種方式出版發行的目的，從根本上說，是為了讓更多的人去利用它。文獻的這種共享性為我們開展文獻資源的共建共享工作提供了理論依據。［1］

1 圖書館文獻資源共建共享的意義

1.1 文獻資源共建共享是衡量一個國家或一個城市文明與發達程度的重要指標

文獻資源共建共享，就是以系統的整體性為基本出發點，對整個地區、全國甚至全球文獻信息資源建設統籌規劃，合理布局，各類型圖書館分工協調，建設信息資源，從而使整個地區、全國甚至全球文獻信息資源形成一個具有較強功能的有機整體，最大限度地滿足社會的信息資源需求，實現文獻資源的全面共享，進一步提升城市文明與發達水平。

1.2 文獻信息資源共建共享是圖書館實現可持續發展的最佳選擇

隨著社會的發展和信息技術的進步，人們對文獻信息的需求量日漸增加，信息需求從單一型、專業型向各行各業及生活領域擴展，形成了全方位、綜合化的態勢。讀者的信息索取方式與過去相比有了很大的變化，從僅僅需要簡單的文獻借閱服務，轉向既要有書本式文獻借閱服務又要有聯機檢索和光盤檢索服務，形成信息咨詢和培訓服務的立體式、交叉式的信息服務方式。只有文獻資源共建共享體系才能實現全面、有效和經濟地為圖書館用戶服務，推動圖書館的發展。

2 圖書館文獻資源共建共享的策略

文獻資源共建共享的核心就在“共建”這兩個字上，只有先共建，才能后共享。資源共享必須建立在資源共建的基礎上，作為我國文獻信息資源建設的整體目標，就是要盡可能全面地收藏文獻資料，最大限度地滿足整個社會的資源需求。

2.1 文獻資源的建設

文獻資源的共建具有多方面的意義。首先，它使社會的文獻需求在一定程度上得到了滿足，提高了整體文獻保障率。其次，對文獻收藏單位來說，由于通過采購協調，明確了藏書重點，避免了重復采購，易于形成館藏特色，且節約了購書經費，同時也加強了圖書館間的聯系，促進了圖書館的網絡建設。

文獻資源的共建還需從觀念上更新。摒棄那種文獻收藏“大而全”“小而全”、自給自足的小農意識，各館之間應該互助協作，共同實現圖書館的文獻資源共享。轉變觀念具體體現在，一是打破傳統的館藏理念，充分發揮文獻的使用價值；二是轉變那種只求共享不想共建的觀念。只有大家共同建設，才能實現文獻資源的真正共享。

（1）加強文獻資源共建的意識?；诂F有的文獻信息資源建設基礎條件，提高地區、全國文獻服務的總體水平和總體保障能力，打破各類圖書館文獻信息資源服務間的“條塊分割、各自為政的局面”，建設一個與當地需求相匹配的文獻信息平臺，提高文獻信息服務的品質。由于目前在地區文獻信息資源分布上，城市基礎設施差異大，設施參差不齊，資源共享性差，在文獻信息資源建設布局與資源配置上缺乏一盤棋的全局觀念。為此，一方面要把地區文獻信息資源作為一個有機整體，強化各類圖書館發展規劃一體化與整體布局分工，進一步明確各類圖書館功能的定位，減少文獻信息資源的重復浪費現象；另一方面要樹立文獻信息資源的社會所有觀，尋求通過地區、全國甚至全球的圖書館文獻信息資源優勢的互補，提高總體保障能力與服務水平。

（2）優化資源配置。通過地區、全國甚至全球圖書館聯為一體，不僅可以使文獻資源信息互通有無，而且可以實現圖書館系統整體文獻資源的有效配置與合理使用，降低成本，提高文獻信息的保障程度，同時有利于個性化的各類圖書館強化各自的文獻資源優勢與特色。優化資源配置，加強特色館藏建設，起到優勢互補，擴大讀者可享用的文獻資源。建立公共圖書館聯盟，走文獻資源共建、共享之路，避免文獻資源的重復建設，同時采取聯合采購，降低采購成本，節約和減少經費的開支，以便將主要的經費投入到所需要的文獻資源建設上，實現優勢的互補，增強文獻資源的利用率。

（3）文獻資源共建的目標。2002年文化部、財政部啟動的“全國文化信息資源共享工程”是將優秀的文化信息資源進行數字加工整合，依托國家中心，分別建立省級分中心和縣級支中心及基層服務點，在全國范圍內實現共建共享。近十年來，隨著總結性評估整改工作的深入開展，有力的推動了圖書館自動化、網絡化和數字化建設。在不久的將來，可以預見在國家圖書館的主導下，統一政策、統一技術、統一標準、統一規范、統一管理，充分發揮各地圖書館文獻資源、人力資源、技術設備等方面的優勢，開發整合現有的文獻資源，聯合外購通用電子文獻信息數據庫，實現真正的圖書館文獻資源共建共享。

2.2 文獻資源共享建設

（1）采用多種方式，實現文獻資源共享。文獻資源共享的理念日漸深入到圖書館人的思想意識里，圖書館已經在不同領域不同程度上嘗試探索資源共享。比如開通館際互借，圖書館之間采取聯合編目、聯合采購，讀者獲取文獻信息的方法和渠道也日趨多樣化，如網絡上傳與下載、郵件的傳遞、在線閱讀、信息檢索等。

（2）推動館際協作協調，實現文獻資源共享。在圖書館之間要制定出文獻信息資源共享的協議、章程和發展的步驟等，然后遵循協議和章程，組織實施、管理和督導。

（3）統一編目，建立圖書館統一的文獻信息保障系統，建立文獻信息共享的網絡平臺。其中，聯機編目是實現文獻信息資源共享的一個重要環節和基本條件之一，它可以使圖書館有限的人力、物力和才力得到充分的發揮，同時只有開展聯機編目才能對文獻資料進行統一的加工著錄，促進文獻工作的標準化，為遠程檢索、館際互借、實施共享工程做準備。

［1］常書智.文獻資源建設工作［M］．北京:北京圖書館出版社，2006.