網絡環(huán)境下高校圖書館二次文獻建設探析

●楊利民（中國勞動關系學院 圖書館，北京 100048）

隨著信息技術和網絡技術的迅猛發(fā)展，一種全新、高效、便捷的網絡環(huán)境已經形成，文獻資源信息的形態(tài)已從原來單一的印刷型演變成目前集印刷型、電子型、網絡型于一體的多種形態(tài)，這種形態(tài)不斷改變著讀者獲取信息資源的手段和方法，同樣也改變著圖書館傳統的服務模式。為了讓讀者在浩瀚的信息海洋中快速、精準地找到自己需要的信息，筆者以為高校圖書館必須順應高等教育、科研的發(fā)展規(guī)律，利用現代網絡信息技術，以滿足教學和科研服務為核心，把圖書文獻信息的加工、整理工作提到應有的重要位置，加強對二次文獻，特別是二次文獻數字化的開發(fā)建設與全文數據庫的無縫鏈接，根據讀者的需求，更好的為教學科研人員的課題研究、學術交流提供重要的輔助參考和信息支持。［1］

1 高校圖書館二次文獻開發(fā)的意義和作用

1.1 二次文獻的定義及特點

二次文獻是對一次文獻進行加工整理的產物，即對無序的一次文獻的外部特征如題名、作者、出處等進行著錄，或將其內容壓縮成簡介、提要或文摘，并按照一定的學科或專業(yè)加以有序化整理而形成的文獻形式，如目錄、文摘雜志(包括簡介式檢索刊物)等。它們都可用作文獻檢索工具，能比較全面、系統地反映某個學科、專業(yè)或專題在一定時空范圍內的文獻線索，是積累、報道和檢索文獻資料的有效手段。

二次文獻種類很多：① 有指示性文摘，又稱“簡介”“概述性文摘”，它只對原始文獻作簡要敘述，通過簡要的文字，指示讀者了解原始文獻論述什么內容，以幫助讀者確定是否需要閱讀原始文獻，起到檢索作用；② 報道性文摘，又稱“全貌式文摘”“信息性文摘”，它是原始文獻的完整濃縮，概述了原始文獻基本論點，對原始文獻的主要內容進行濃縮，起到報道作用；③ 指示——報道性文摘，它是將原始文獻中信息價值高的部分寫成報道性文摘，其余部分則寫成指示性文摘，起到檢索、報道作用。

不論哪種類型的二次文獻均具有以下特點：一是高度濃縮性。二次文獻是原始文獻中精華，是直接對有關文章或書刊進行濃縮，信息量大；二是客觀準確性。二次文獻確切地記述原始文獻的重要內容，不加評論和解釋，忠實于原始文獻；三是完整獨立性。二次文獻是在忠實原始文獻基礎上，把原始文獻內容濃縮成一篇短文，具有獨立使用價值；四是報道檢索性。二次文獻既具有報道性質，傳遞科技信息，又具有文獻檢索功能。

1.2 二次文獻的意義和作用

1.2.1 有效地提高了檢索的效率和精準度

對廣大師生、科研人員來說，在浩如煙海的文獻資料中，要在短時間內查找到所需文獻信息，實在困難，而二次文獻恰恰是因為在專業(yè)編輯人員有針對性的分析、比較、篩選、加工下而形成的新產品，極大地方便了教學、科研人員查閱，節(jié)省大量的人力和時間，可以有效提高檢索效率和精準度，對教學、科研工作的順利開展有不可替代的先導作用。如，我院圖書館的二次文獻《工運參考資料》，就是根據學院的歷史積淀、特色館藏期刊、學院的精品特色教學需求整理、編輯的一份月刊。此刊不僅有年度題錄索引，也有該研究領域最權威的核心資源，既有紙質月刊，也有電子版文獻，多年來，為我院的教學、科研和工會教育培訓工作提供了在特定時空范圍內的大量、有效的文獻線索和信息資源。

1.2.2 體現實效性

高校二次文獻以學科引文為依托，圍繞學科熱點、難點、焦點問題有針對性地選題，匯集相關信息，形成具有實際效果的文獻。《工會參考資料》就是根據不同時期學術的熱點、難點問題開展選題，充分發(fā)揮我院在工會、工會理論與實踐中的特色館藏優(yōu)勢，始終踐行服務至上的辦刊宗旨，積極回應工會工作中熱點問題，關注維權實踐中的難點問題，突出為科研、教學服務這一中心，加強對基層工會工作的示范引導。

1.2.3 提供特色優(yōu)質的服務

二次文獻既保證了一次文獻的廣泛利用，也為三次文獻的深化利用奠定了基礎，它的生命在于提供特色優(yōu)質服務。《工運參考資料》著眼于為教學、科研、培訓服務，形成了三位一體的服務模式，堅持理論實踐并重。我院的教師反映，我們的專輯對他們的教學、科研有一定的參考價值。不少基層工會工作者來信反映，《工運參考資料》是少有的具有工會特色的專題期刊，特點是專題性強，信息及時，準確，量大，視野開闊，已經成為他們工作中的良師益友，每期必認真閱讀。

1.2.4 為研究人員提供前沿性、專業(yè)化服務

二次文獻因其有獨特的信息來源和專業(yè)人員有針對性的分析、比較、篩選、加工，因而大大便利了讀者檢索、了解某一專業(yè)領域中最前沿的信息、最權威的理論觀點和最新的科研動態(tài)。《工運參考資料》既注重從核心期刊等重要文獻中選材，同時注意充分發(fā)揮特色資源優(yōu)勢，特別是對工運、工會理論與實踐等特色學科內部資料的收集、整理、加工和利用，并從全總工會理論研究、各省的工會內部刊物等特色資源中遴選出工會學科前沿動態(tài)的專業(yè)化資料，做到了人無我有、人有我特、人特我專，逐步提高工會工作理論研究的學術前瞻性和專業(yè)化水平。

2 二次文獻面臨的問題和挑戰(zhàn)

（1）互聯網環(huán)境下便捷的網上查詢，給二次文獻提出了新的挑戰(zhàn)。百度、谷歌等搜索引擎的興起，很大程度上滿足了一些讀者查詢相關信息的需求，其快捷、全面、高效，越來越被受眾所接受和認可，而傳統意義上的紙質二次文獻，卻面臨難以為繼的艱難境地。

（2）傳統二次文獻在網絡環(huán)境下，面臨如何實現信息資源共享的挑戰(zhàn)。信息資源共享是互聯網時代的重要特征，傳統二次文獻因其紙質載體限制，其容量有限、制作時間長、傳遞速度慢，網絡技術快速發(fā)展對二次文獻信息資源提出了共建共享和全文無縫鏈接的新要求。

（3）有限的人力、物力、財力投入，使二次文獻處于弱勢地位。高校圖書館的發(fā)展，大多走單純依靠館藏圖書快速增長之路，而在二次文獻建設中人力、資金、物力投入上的相對不足，使二次文獻往往被忽視，存在人手不足、投入資金不夠、領導不重視等問題，使二次文獻數字化和轉型升級面臨困難。

（4）二次文獻編創(chuàng)人員能力素質不能適應新形勢新任務的要求。傳統二次文獻編輯主要是手工作業(yè)方式，在新的環(huán)境下，對編輯人員的計算機知識、網絡技術掌握等提出了更高要求，同時多樣化的出版物越來越多，在幾萬甚至幾十萬的信息資源中，如何分析、比較、鑒賞、篩選出富有引用價值的文獻，對編輯人員提出了更高專業(yè)化的要求，很多二次文獻編輯人員不能適應新變化，出現了能力恐慌，本領恐慌。

3 高校圖書館二次文獻開發(fā)建設的對策建議

（1） 加快二次文獻的數字化、電子化開發(fā)建設。由傳統紙質為主服務模式，到紙質、電子、數字化并存，以滿足不同群體的需求，隨著網絡的進一步普及和完善，再逐步過渡到全部數字化，實現無紙化的二次文獻。不斷發(fā)展和完善二次文獻數據庫的功能，實現與一次文獻的鏈接。如使其具有和圖書館OPAC相鏈接的功能，當讀者查詢到有關文章的題錄、摘要或文獻時，通過館藏數據輸入接口，就可以在本館查找是否有相應的原文收藏，這就為讀者就近快速獲取文獻提供了便利。目前國外二次文獻信息商開始與原始文獻出版商合作，為同時訂購了全文電子期刊的圖書館在數據庫中做全文鏈接。如SCI、S SCI、INSPEC、E l等一批文摘題錄數據庫已實現了同世界知名大出版商電子期刊的全文鏈接。［2］

（2） 注重本校各種特色數據庫的開發(fā)建設與利用，加強館際交流合作，實現館際互借、網絡資源共建共享，擴大二次文獻的影響力。對高校圖書館來說，因其館藏文獻資源、規(guī)模的限制，二次文獻很難完全滿足該學科發(fā)展的需要，因此加強館際交流合作對圖書館來說是十分重要的。［3］在網絡環(huán)境下實現互通互聯、資源共享，為用戶提供高效、便捷、精確的優(yōu)質服務將是二次文獻努力的方向。

（3）提高用戶利用文獻信息的意識，做好二次文獻利用的宣傳工作。圖書館要不斷拓寬服務領域，利用圖書館的網絡環(huán)境、完整的館藏體系、先進的設備資源、高層次及優(yōu)質的服務來吸引讀者到圖書館查找自己需要的文獻，培養(yǎng)和提高讀者熟悉和使用二次文獻的認識程度和使用習慣。

（4）增加物力、財力投入，改善基礎條件，加強人力資源建設，提高能力素質。二次文獻工作是高校圖書館工作的重要組成部分，要重視二次文獻工作，加大物力、財力投入，改善基礎設施建設，也要重視人力資源建設。作為高校圖書館二次文獻的編創(chuàng)人員，首先要解放思想，更新觀念，適應信息化、數字化形勢的新要求；其次要吸收借鑒國外圖書館在網絡技術條件下所創(chuàng)造的科學成果，為我所用，不斷提升服務檔次；再次，通過多種渠道和手段，了解分析不同群體對二次文獻的多樣化需求，如開展網絡調查、問卷調查、面對面訪談等多種形式，及時掌握讀者的新需求、新期盼，增強二次文獻的針對性和實效性。

［1］中國勞動關系學院圖書館課題組．論現代信息技術環(huán)境下圖書館的資源建設與服務工作［J］．中國勞動關系學院學報，2007（4）：103－107.

［2］王璇．圖書館二次文獻工作探析［J］．圖書館學刊，2005（4）：77－78.

［3］成紅．網絡環(huán)境下專業(yè)圖書館二次文獻的開發(fā)利用 ［J］．圖書館論壇，2011（2）：126－128.