協作與聯合：西部大開發圖書館發展的必由之路

●吳 玢(吳忠市圖書館，寧夏 吳忠 751100)

1 困境：西部圖書館不可回避的現實

1.1 館藏信息：養在深閨人未識

文獻資料是未經加工和提煉的信息原始材料，它不是純粹意義上的信息。西部圖書館的各種類型的地方文獻、歷史文獻、科技文獻、人文文獻、資源文獻等均有不同程度的收藏，而且一些省、區、市甚至地縣館館藏均具專業性、體系性和地方特色，但絕大多數尚處在信息的原始狀態，不能直接作為信息利用。如西部的礦產文獻、能源文獻、土地資源文獻、旅游資源文獻、人文歷史文獻等等，卷疊浩繁。用戶得用一定的時間去掉套話，鋪墊，其精華只有很少一部分。據資料稱有些學者、企業、政府決策部門搞一個專題，大部分的時間要花在找資料上，有的館雖然向一些高級人員提供進入書庫自由挑選所需的優待，但在森林的得書架上巡回搜索，逐本檢索，耗費大量的時間和精力而得到的不一定是最新最有價值的信息。90年代以來，西部一些較大的圖書館開始涉足信息服務領域，對部分報刊書籍做了一些加工，比如搞剪報，出索引等，這無疑是一種進步，但對龐大的西部文獻而言，只是一個粗淺的“毛坯”。西部開發所需要的文獻尚處在原始文獻的煙海中。

1.2 資源共享：說起容易做起難

資源共享作為圖書館界一種共識，經過多年的實踐，并未取得令人滿意的效果。落后狹隘的“大而全、小而全”文獻收藏意識在禁錮著圖書館的手腳，重復、雷同、過渡分散的文獻收藏造成了資金極大地浪費。例如，上海古籍出版社影印的《四庫全書》盡管價格昂貴，卷疊浩繁，但在各省館和各地市館就有重復購置的情況，如西峰市慶陽地區圖書館和慶陽師專圖書館各購一套，類似的情況在西部圖書館界比比皆是。因此，文獻資源共享一直處在低水平狀態。另外，西部網絡起步較晚，郵政投遞時效較差，文獻共享手段一直沿用單一、傳統的館際實物文本交換方式。同時體制上條塊分割，系統部門之間缺乏橫向聯系的管理體制，致使文獻資源共享沒有組織上的保證，共享難以全面有效地開展。這種落后低效的館際互借方式顯然不能適應西部大開發的需要。[1]

1.3 特色文獻：未開墾的處女地

西部地區人文歷史、礦產物候資源豐富，以此產生的特色文獻自古以來就有豐富的積淀，加之西部各族人民對本土文獻的偏愛和重于收藏的習慣，西部特色文獻在各類館均有較為系統的館藏。另外，盛世修史，各地出版的大量地方志，近年來相繼進館，形成一定的體系和規模。但這些文獻相對利用率低，重收藏、薄利用，使其身藏閨閣，特色文獻所反映的西部風土人文、資源礦產、文化旅游、物候特產等，正是大開發決策者和開發者投資取向的參考與指南。但這些寶貴的西部特色文獻分散在各類館中，長期未被開發和利用。大開發正在深入進行，而特色文獻卻還在深閣中沉睡。

1.4 網絡建設：讓人歡喜讓人憂

近年來，西部部分圖書館自動化建設和上網工程先后上馬，這無疑是進步和希望。就目前的報道看，一些公共圖書館和部分專業圖書館開始將報紙信息輸入網中，或者開通了局域網和專業網，而這些網上信息質量和數量處在無序和初級形態，甚至前幾年建立的一批信息數據庫，不少已淪為“昨日黃花”而無人問津。其次，地方文獻和特色文獻的數據庫建設嚴重滯后，全面開發形成體系的程度依然遙遠。網絡化建設停留在孤立、本地的站點基礎上。個別館雖然實行了計算機目錄管理，但仍然處在單機采訪、編目的自動化管理水準上，未能實現聯機編目、下載標準書目數據的目錄建設程度。各館自動化建設參差不齊，甚至有些館只停留在打字的階段上。另外，近年來電子出版物迅速增長，占領了出版物市場的一定份額，而西部各館對電子文獻的采購量十分有限，這無疑對數據庫建設和網絡化進程造成一定影響。[2]

1.5 經費短缺：帶上鐐銬去跳舞

全國每年圖書價格漲幅在百分之二十至百分之三十之間，西部圖書館要用比東部圖書館少的多的購書經費，購買全國統一價格的圖書，致使西部圖書館不得不壓縮、減少訂購書刊資料的種類和數量，使東西差距不斷擴大，而陷入不容忽視的困境：(1)外文原版刊物的訂購種類數量被壓縮。將現有的資金集中在訂購幾種公認的中文核心刊物上，使西部一定區域的報刊雜志失去全面性，各館所定報刊種類均大同小異，相對雷同集中，文獻采購又缺乏統一的協調，缺刊現象形成一缺百缺，一些稍偏專業的資料大范圍的斷刊。(2)據粗略估計，目前每本書已超過20元，一些館本來不寬裕的購書經費往往一次性撥給，一次性訂購。保種類、減復本成了無奈的采購原則。(3)圖書市場魚龍混雜，炒作日盛，各館采購的圖書資料跟著炒作走，藏書日漸失去特色，趨于相仿，甚至一致，如曾流行的紀實熱、言情熱、武俠熱、隱私熱等等書籍，各館均有相仿的館藏，而一些有價值的、有特色的、適合本地區的和館藏特色的圖書卻被拒之門外。

勿庸置疑，西部圖書館已別無選擇，只有緊緊一服務西部大開發為中心，迎接挑戰，抓住機遇，針對西部圖書館面臨的館藏信息、資源共享、特色文獻、網絡建設的現狀與困境，因勢利導，揚長避短，有效地開發利用西部特色文獻，為大開發提供獨具特色的文獻信息，躋身于大開發的洪流中去，西部圖書館才能有大的發展。而西部豐厚的特色文獻資源是億萬拓荒者認識西部、開發西部所必須的第一手資料和一切工作的切入點，也必將成為西部圖書館走出困境的突破口和圖書館與大開發的最佳結合點。因此，西部圖書館協作、聯合開發利用特色文獻就勢在必行。

2 協作：西部特色文獻開發的最佳手段

2.1 結合當地實際，樹立特色文獻意識

西部地區幅員遼闊，包括11個省，區，市，面積540萬平方公里，人口超過全國的五分之一，人均國內總生產值僅相當于全國平均水平的百分之六十左右，尚未實現溫飽的貧困人口大部分分布在這一地區。但是西部資源豐集，能源之豐富在全國稱雄，人文歷史積淀厚重，這些都是西部大開發的重中之重。因此，西部圖書館必須針對各地的開發重點，發揮地方特色的作用，使其與開發項目對位。如新疆以其資源豐富，地域廣袤，民族文化多姿多彩;甘肅的絲綢之路，敦煌文化，有色金屬；青海的長江、黃河源頭，名聞全國的鉀鹽；陜西的煤炭、旅游、科技教育；四川的農業、畜牧業、稀有金屬；云南的民族風情、滇池風景、鉛鋅礦產資源；寧夏的西夏文化、黃河文化、煤炭資源；西藏的高原雪域風光；貴州的山川風景、汞礦資源；重慶的旅游、美食、商貿、金融等等。各省區獨具特色的資源和人文歷史風情文獻，各館都有不同程度的館藏，這些特色文獻是西部開發所必須的，因此，圖書館只有不失時機的為西部開發提供最直接的頗具特色的信息和文獻支持，開發者才能少走彎路，圖書館服務才能具有效益。

2.2 統一組織，協作攻關，共同發展

要在西部廣大地區全面有效的開發利用特色文獻，是一項浩大的世紀工程，首先必須要有組織保證，要由政府的參與和資金的支持。因此，必須由政府牽頭，吸收西部各省，區，市中心館及專業館為成員單位，成立西部文獻管理中心，并在各省區市設立中心館，以便統一協調指導工作。其次，在管理中心統一領導下，制定規劃，分析論證，組織落實具體項目，分工協作，開展課題研究、技術論證、人員培訓、決策咨詢等實際業務活動。第三，西部地區各類地方特色文獻分散在公共圖書館、科研圖書館、院校圖書館和企業圖書館中，甚至部分還收藏于域外館，要開發出獨具特色的地方文獻，就必須打破系統、行業框框，放開視野，從各類館中搜羅最具價值的文獻，然后制定開發標準，分析開發任務，初步形成特色文獻數據庫的基礎材料。

3 聯合：西部特色文獻網絡建設的有效途徑

西部地域遼闊，各地資源、人文環境差異較大，地方特色文獻分散在各省、區、市不同的圖書館，而開發者所需的特色文獻往往涉及到多學科、多門類，單個的圖書館難以滿足開發者的多方面文獻資源的需求，因此，必須聯合西部各類圖書館走網絡化的路子，才能有效、全面的為西部大開發提供西部特色文獻。

3.1 實現西部特色文獻網絡化的步驟和方法

從美國文獻資源共建共享看，聯合組建局域性網絡的主要步驟為：(1)共同擁有物理性的資源、聯合目錄、館際互借、文獻傳遞；(2)提供因特網的WWW服務；(3)采取電子信息資源的服務。由于我國西部地區圖書館自動化建設嚴重滯后，目前建設資金普遍不足，各館自動化建設尚處在起步階段，因此，決不可一轟而起全面上馬，首先應當從西部特色文獻網絡化著手做好以下幾點：一是建立獨具特色的西部文獻數據庫。實現網絡化數據庫是先決條件。西部文獻數據庫的建立首先應根據協作開發西部文獻的統一標準和規則，樹立競爭與效益的觀念，也就是別人已經做了的數據，自己就不做，避免重復建設帶來的人力物力的浪費。二是實現自動化管理。沒有圖書館的自動化就沒有圖書館的網絡化，在建立西部特色文獻網絡化的同時，各館首先要加快自動化建設步伐，只有實現了自動化才能為實現網絡化提供保證。各館目前必須發揮現有的自動化設施作用，條件成熟的應在本館率先開展特色文獻自動化目錄檢索，文獻檢尋等項目的服務，為匯入西部文獻網絡的大互聯打好基礎。三是規范技術要求，統一網絡原則。圖書館網絡化是時代的發展趨勢，但是在西部廣大地區的各類圖書館實現網絡化絕非易事，目前各類館自動化發展水平參差不齊，系統間存在較大差異。沒有規范必然走向無序和混亂，確定網絡建設的統一原則是實現網絡化不可或缺的條件。除必須統一規范的硬件設備、操作系統、應用軟件外，還要有一個被廣為認可的集中原則。

3.2 西部特色文獻的更新與拓展

特色文獻的開發決不可一蹴而就，必須經常更新和拓展才能適應大開發瞬息萬變的信息需求，因此，西部圖書館必須走聯合創新的道路。一是對今后新出版的特色文獻及時反映出版信息動態，并由西部特色文獻管理機構組織聯合新書目。二是購置新問世的西部特色文獻和開發新數據庫，樹立效益觀念，避免以往文獻重復建設的弊端。注重文獻的特色和服務對象，為西部大開發提供最新的文獻信息資源，以花最少的錢，而最大限度的收集各類文獻資料，使西部特色文獻始終保持連續性。三是在西部特色文獻網絡建成后，逐步拓展網絡范圍，形成以西部特色文獻為主，兼容各類專業和公共網絡資源，既有鮮明的局域特色又有面向世界的網絡系統，成為西部走向世界，世界認識西部的大舞臺。

[1] 朱中令．地方公共圖書館信息服務工作現狀與開拓 [J]．圖書館雜志，2000(2)：43－44，53.

[2] 羅平．當前文獻信息資源共建共享的若干問題[J]．國家圖書館學刊，2000(2)：35－38.