縮微古籍標(biāo)版制作管理與實(shí)踐

●張偉麗 (國家圖書館 古籍館，北京 100037)

1 古籍保存與縮微技術(shù)的協(xié)作

縮微古籍是古籍保存與縮微技術(shù)的結(jié)合，往往涉及到兩到三個(gè)部門，這些部門彼此協(xié)作，互相支持才能完成大量古籍?dāng)?shù)字化的工作，這既涉及到管理，又涉及到實(shí)踐，特別是在今時(shí)古籍?dāng)?shù)字化日益受到重視的情況下，其重要性不言而喻?？s微古籍標(biāo)版制作是縮微古籍工作過程中重要的一環(huán)，在古籍?dāng)?shù)字化“作為21世紀(jì)古籍整理的主流，代表著未來古籍整理、開發(fā)、利用的發(fā)展方向”[1]的今天，如何更有效率地制作古籍縮微標(biāo)版，順利完成古籍縮微工作是本文探討的主要問題，也是其價(jià)值所在。

縮微古籍是古籍?dāng)?shù)字化的重要形式，故要先介紹一下古籍?dāng)?shù)字化的含義。目前對(duì)古籍?dāng)?shù)字化有不同的定義，一般認(rèn)為所謂古籍?dāng)?shù)字化，是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將歷來由抄寫本、刻鑄本、雕版、活字版、套版及鉛字印刷等方式所呈現(xiàn)的古代文獻(xiàn)，轉(zhuǎn)化為電子媒體的形式，通過光盤、縮微膠片、網(wǎng)絡(luò)等介質(zhì)保存和傳播。[2]本文所說的數(shù)字化主要是指古籍的縮微技術(shù)。時(shí)至今日，縮微技術(shù)已經(jīng)比較成熟，運(yùn)用也比較廣泛。在2008年的汶川特大地震中，人們發(fā)現(xiàn)電腦硬盤、光盤等媒介保存的數(shù)據(jù)已經(jīng)無法修復(fù)，但是膠片保存的數(shù)據(jù)還是較為完好地保留了下來，正是因?yàn)榭s微技術(shù)具有保存時(shí)間長、質(zhì)量穩(wěn)定的特點(diǎn)，傳統(tǒng)的縮微方法保留數(shù)據(jù)又受到了人們的青睞。國家圖書館一直有將古籍縮微處理的傳統(tǒng)，所藏善本古籍絕大部分已經(jīng)縮微數(shù)字化，日前又將館藏普通古籍進(jìn)行縮微膠卷的拍攝。

古籍縮微工作涉及到負(fù)責(zé)古籍研究的部門及負(fù)責(zé)縮微工作規(guī)范、質(zhì)量的部門，以及負(fù)責(zé)具體執(zhí)行縮微的技術(shù)部門。3個(gè)部門的高效管理與溝通，對(duì)縮微古籍的數(shù)量、質(zhì)量至關(guān)重要。比如，在縮微制作過程中，選取需要縮微的古籍、制作標(biāo)版、完成攝制目錄、質(zhì)量檢查，需要上述三個(gè)部門隨時(shí)溝通、互相適應(yīng)。筆者來自古籍研究部門，根據(jù)工作實(shí)際中遇到情況，將古籍縮微工作協(xié)作中遇到的問題和縮微流程、標(biāo)版制作的難點(diǎn)實(shí)例歸納寫成此文。

各個(gè)部門的協(xié)作集中體現(xiàn)在縮微古籍流程中，故先對(duì)本次縮微古籍流程作一簡介。2010年11月開始，國家圖書館開始對(duì)館藏普通古籍進(jìn)行縮微處理，處理之后既能保存數(shù)據(jù)，也能夠方便讀者檢索(館藏地方志、家譜已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，讀者可以在國圖主頁的“數(shù)字方志”欄目檢索所需家譜內(nèi)容)?？s微流程主要包括：(1) 先確定縮微書目——整理相關(guān)信息，即所說的前整理，按照縮微制品要求，將需要制作標(biāo)版的書籍按照頁碼、和拍照順序，填好工作單。(2)需要制作縮微標(biāo)板，放于縮微圖像之前，簡介縮微書籍概況。(3)根據(jù)前整理單和標(biāo)板設(shè)定拍數(shù)，同時(shí)制作攝制目錄。(4)相關(guān)圖書進(jìn)行縮微?？s微時(shí)古籍標(biāo)版的制作就顯得尤為重要，它對(duì)數(shù)據(jù)的使用、編目、保存有重要的影響。古籍書籍標(biāo)版著錄有一定的規(guī)則，如果是單種書，“需錄入書名、卷數(shù)、朝代、作者、著作方式、版本信息、冊(cè)數(shù)，書名以卷首卷端為準(zhǔn)?！比绻菂矔?，情況則復(fù)雜得多，后文將詳細(xì)論述。

2 縮微古籍標(biāo)版制作實(shí)踐

2.1 著者和著作方式

著者方面的難點(diǎn)在于，部分書的作者并不題寫真實(shí)姓名，只題寫別號(hào)或者其他名字，以前需要編者通過考證將作者的真名寫于著者位置，但現(xiàn)在要求客觀著錄。所以，遇到這種情況，要按照書中所題之名，在姓名前冠以“題”字，再將考證結(jié)果和真實(shí)姓名于附注項(xiàng)說明。如：

歷代地理指掌圖一卷

題(宋)蘇軾撰

明刻本

三冊(cè)

應(yīng)為××著

需要特別注意的是合著合刻之書，如果是兩人合著之書，則須題兩人之名，如果3人以上合著之書，則第3人及以后諸人題“某某等撰”。但如果合刻多人著作，如書名反映著者姓氏時(shí)，則編者姓名需要完全著名。如：

三蘇先生文集七十卷

(宋)蘇洵、蘇軾、蘇轍撰

明刻本

十六冊(cè)

2.2 叢書子目標(biāo)版制作

前面說的這些情況，只是非叢書類的古籍，如果是古籍叢書的話，情況就比較復(fù)雜，除了首頁要標(biāo)明叢書的情況，還要涉及到叢書子目的標(biāo)版制作。原則上，叢書子目要重做標(biāo)版，版本項(xiàng)與叢書標(biāo)版一致。以《守山閣叢書》(經(jīng)部)為例，首先要先做總目的標(biāo)版，再做子目的標(biāo)版，一共20個(gè)子目，其獨(dú)特之處在于，子目中又有子目，比如《古微書三十六卷》包括10種子目分類，分別為《尚書緯》《春秋緯》《易緯》《禮緯》《樂緯》《詩緯》《論語緯》《孝經(jīng)緯》《河圖緯》《洛書緯》，每種子目之下又有相關(guān)子目書名，如何在標(biāo)版中清晰地表現(xiàn)這個(gè)關(guān)系，是個(gè)難點(diǎn)。解決的方法是，先做《古微書三十六卷》的標(biāo)版一張，版本項(xiàng)同總目標(biāo)版，不需要標(biāo)識(shí)“尚書緯”等分類子目項(xiàng)，而是將下面的子目如“尚書考靈曜兩卷”“尚書帝命驗(yàn)一卷”等字號(hào)縮小，做成詳細(xì)之細(xì)目，先來看《守山閣叢書》的第一張標(biāo)版：

守山閣叢書

(清)錢熙祚 輯

民國上海博古齋影印本

××冊(cè)

具體涉及到《守山閣叢書》中《古微書》這部叢書子目時(shí)，要先做一張類似標(biāo)版，其中版本項(xiàng)同叢書版本項(xiàng)，標(biāo)版上應(yīng)寫為

古微書三十六卷

(明)孫穀輯

民國上海博古齋影印本

××冊(cè)

隨后再附上細(xì)目，小字雙行注出，格式如下：

古微書 三十六卷

尚書考靈曜二卷 尚書帝命驗(yàn)一卷

尚書五行傳 尚書璇璣鈐……

除去叢書子目攝制目錄的制作問題，還有一個(gè)就是攝制目錄的制作。每一部古籍叢書標(biāo)版的制作，都包括總標(biāo)版，子目標(biāo)版和攝制目錄3部分。攝制目錄主要根據(jù)古籍的實(shí)際內(nèi)容和拍照時(shí)的分卷，按照分卷號(hào)、冊(cè)次等加以分類記載，采用半頁書寫的方式。如

攝制目錄

此外，僧人著作，以法名為準(zhǔn)，于朝代后加“釋”字；女子著作，如其名前冠以夫姓，只著錄本人姓名。

2.3 卷數(shù)清點(diǎn)問題

除了格式問題，目前遇到的難題還有卷數(shù)清點(diǎn)問題，古籍特別是大型叢書，卷數(shù)是非常難清點(diǎn)的。在縮微拍攝中，重要的一步工作就是按照卷數(shù)分盤，但是普通古籍的書籍卷數(shù)則需在“序”或“跋”中找到明確卷數(shù)，一般不數(shù)，這樣在實(shí)際操作中就會(huì)遇到問題，遇到實(shí)際卷數(shù)有出入之時(shí)，主要依據(jù)的工具書是《中國叢書綜錄》，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，綜錄也有與原書不符之處。比如《皇清經(jīng)解》將《古文尚書撰異》著錄為33卷，《中國叢書綜錄》也注明為33卷，但是根據(jù)實(shí)際書的卷數(shù)，為32卷，再如《爾雅義疏》注為20卷，實(shí)際為十九卷。這些都是在實(shí)際工作中遇到的真實(shí)情況，必須核對(duì)原書，否則最終卷數(shù)就對(duì)不上。

這個(gè)問題既是實(shí)踐問題也涉及到部門之間的協(xié)作，這在實(shí)際工作中往往需要多次的溝通和協(xié)調(diào)，甚至是多次重復(fù)的工作。如果協(xié)調(diào)不好，就無法進(jìn)行以后的環(huán)節(jié)，最終無法完成縮微古籍的工作。這就需要3個(gè)部門的合作協(xié)調(diào)，我們作為古籍收藏部門就曾多次下庫核對(duì)書籍，來配合縮微技術(shù)部門工作，縮微技術(shù)部門也多次將標(biāo)準(zhǔn)告之，并多次提供縮微標(biāo)版樣例。

具體到縮微標(biāo)版制作，還有幾處需要特別說明：

(1)如果一書總卷數(shù)不清，應(yīng)于書名以后以“□”卷表明。

(2)凡一書有總名而無總卷數(shù)，只有個(gè)別著作有卷數(shù)，卷數(shù)可以總計(jì)著錄，個(gè)別著作的書名及卷數(shù)于附注項(xiàng)說明。如：

蘇文忠公全集一百一十卷

(宋)蘇軾撰

明刻本

三十冊(cè)

東坡集四十卷 后集二十卷

奏議十五卷 內(nèi)制集十卷

樂語一集 外制集三卷

應(yīng)詔集十卷 續(xù)集十二卷

(3)書有殘存之情況，所有種數(shù)、卷數(shù)均按照實(shí)際存數(shù)計(jì)算，先于著錄卷數(shù)處，注明原書卷數(shù)；另于附注項(xiàng)著錄實(shí)存若干卷及實(shí)存之卷次，以小字雙行注出。如：

新刊監(jiān)本冊(cè)府元龜一千卷

(宋)王欽若等輯

宋刻本

四冊(cè)

二百四十九 二百五十一

存八卷

二百五十四 二百六十至二百六十二

(4)書中內(nèi)容有圖和表的，原則上在標(biāo)版上也要注明。如：

正書名/第一著者.— 版本

×冊(cè)(函)：圖；×cm××cm+附件

(5)合訂冊(cè)數(shù)者，如果兩種或兩種以上之書合訂一冊(cè)者，著錄為：與某某合一冊(cè)。如：

湛園題跋一卷

(清)姜宸英撰

清抄本

與吳郡圖經(jīng)續(xù)記、余事集合一冊(cè)

在標(biāo)版制作中，正文字體一般用初號(hào)字，不需標(biāo)明書名號(hào)，紙張采用b5紙，橫向，字符間距1.5倍，但是也要考慮具體的要求，比如字體的多少、換行等等。實(shí)際情況中還要考慮標(biāo)版的整體性和美觀性，也需要具體問題具體分析。

[1] 毛建軍．古籍縮微及其數(shù)字化問題探析[J]．?dāng)?shù)字與縮微影像，2011(1)：26.

[2] 姚俊元．關(guān)于制定古籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)的思考[J]．圖書館理論與實(shí)踐，2010(2)：50.