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SULCM IS系統的改進策略

2012-02-15 13:39:34李記旭李富成
圖書館學刊 2012年8期
關鍵詞:圖書館資源信息

李記旭 李富成

(韓山師范學院圖書館,廣東 潮州 521000)

目前主流的OPAC系統有江蘇匯文軟件公司的Libsys系統、深圳科圖自動化新技術應用公司的ILAS系統、深圳大學圖書館開發的SULCMIS系統和北京郵電大學的現代電子化圖書館信息網絡系統(MELINETS),它們是國內優秀的圖書館集成管理系統軟件代表,被國內大多數圖書館所采用。

在開放的市場競爭體系中,我國某些高校和大型圖書館引進了國外成熟先進的自動化集成系統,以提高管理能力和服務水平,如清華大學圖書館、華中科技大學圖書館等采用美國Innovative Interfaces公司開發的INNOPAC系統,國家圖書館、上海交通大學圖書館等采用以色列Exlibris公司的ALEPH系統,上海圖書館、浙江大學圖書館使用美國Epixtech公司的HORJZON/IPAC系統,北京大學圖書館、南開大學圖書館使用的是美國Sirsi Corporation的WebCat/Link系統。這些國外的OPAC系統以先進的技術和穩定的性能在國內擁有一定的市場。

雖然圖書館OPAC系統功能大同小異,但是在具體的系統呈現、功能界面設計上存在一定的差異與優劣,因此筆者以深圳大學圖書館開發的SULCMIS系統為切入點,與國內外OPAC系統進行分析比較,從中窺測圖書館OPAC系統的發展趨勢。

1 研究方法

筆者采用互聯網訪問調查法,選定所要調查的OPAC系統對應的相對成熟的高校圖書館,通過網絡訪問各高校OPAC主頁以及各個開發商的OPAC系統主頁,進行點擊瀏覽及采訪,提取了國內外有關OPAC系統評價體系的相關文獻指標,包括英國Ramesh Babu和Ann O’Brien提出的WebPAC評估表的74項特性[1]、臺灣陳惠瑜提出的WebPAC評估表的56項特性[2]以及2002年黃碧云和方平提出的WebPAC評估表的74項特性[3]。同時結合近幾年國內外OPAC系統的發展變化,增加了一些新的評價特性,形成了比較全面和新穎的評價體系,分別對檢索功能(首頁快速檢索欄、進入界面點擊次數、檢索字段、檢索途徑、檢索策略)、瀏覽與導航方式(字順瀏覽、分類瀏覽、期刊導航)、書目信息顯示(FRBR格式、MARC格式、封面圖片、摘要、相同或相近條目鏈接、相關主題和基本著錄內容)、資源鏈接類型(非書資源、網絡資源、館際互借)、用戶服務項目(新書通報、預約、讀者推薦、檢索歷史、保存頁面、我的圖書館、幫助、熱門資源、RSS推送、用戶評價、界面設置、標簽、館藏地圖)進行了分析研究。

2 SULCM IS系統存在的不足

通過以上評價指標分析研究,筆者得出SULCMIS系統服務存在以下幾方面不足。

2.1 檢索入口過于傳統

SULCMIS系統給讀者提供了傳統的檢索點,讀者常使用的字段主要集中在題名、著者和主題詞,這是因為OPAC系統提供的其他字段過于專業化,限制了檢索自由。同時,對于美術、音樂等專業的學生,因無法找到電子資源、視頻資料等相應的檢索入口,而造成自主學習的不便以及館藏資源的浪費。在檢索容錯能力方面,并不具備自動更正、提供相似檢索詞的輔助功能,使讀者在檢索詞出錯的情況下檢索不到所需書目,導致檢索失敗。在利用新技術、新服務方面,SULCMIS系統提供了任意詞檢索,但是在全文檢索這一技術層面上還是一片空白。全文檢索功能在圖書館界已得到廣泛的關注,通過全文檢索,讀者能直接發現數字資源標識所忽略的數據信息資源,OPAC應該在這方面力求注入新的技術,滿足讀者信息需求。

2.2 書目信息顯示單一

在提供檢索信息結果的界面上,信息輸出過于簡單,只是停留在書目、著者、ISSN/ISBN號、索書號、館藏地址等基本信息,而缺少對書目資源使用信息的介紹,沒有對所檢索的信息資源進行深度的揭示,對讀者缺乏有效的指導意義。在信息呈現的方式上,采用傳統的相關書目信息以書名、索取號、館藏信息單層模式羅列,無法根據讀者的信息需求進行層次化羅列選取,書目信息顯示結構單一。在書目數據信息排列方式上,只是提供簡單的以書籍出版時間為限制條件的書目數據信息顯示排列服務。

2.3 館藏資源分布分散

讀者在進行檢索時并不能通過單一的入口對全館信息資源,包括紙質圖書資料、電子圖書資料、期刊、媒體音像等進行全面有效的檢索,同時缺少對外部相關資源的搜索和鏈接功能。在Library2.0時代,信息資源類型已從單一的館藏目錄擴展到索引、文摘、數字化期刊、多媒體數據庫等多樣化資源,而OPAC系統必須擁有能提供最新目次信息和資料獲取方式的能力。

2.4 書目數據標準滯后

目前我國高校圖書館OPAC系統采用的數據格式為中國機讀目錄CNMARC(China Machine-Readable Catalogue)。它是以NUMARC元數據格式為依據,與國際標準化組織制定的ISO 2709標準格式一致的,用于我國圖書館間以及圖書館與情報部門間的標準計算機可讀形式交換書目信息。MARC數據模式建立之初,并不是為了讀者信息獲取而設計,而是為了圖書館館藏服務流程而設計,甚至只是為了方便機器的解析。由此制定出來的MARC格式帶有嚴重的缺陷,如字段眾多、重復嚴重、著錄規則不統一、語義含糊、字段子字段標識、結構復雜等,造成MARC兼容性日益降低。同時,與國外OPAC系統中采用的MARC元數據的多版本問題也在一定程度上制約了圖書館OPAC系統的發展,造成系統相對封閉,外部系統數據無法與其互操作的境地。

2.5 系統整體有待完善

部分功能實現的過程中出現不穩定現象,嚴重打擊讀者操作應用的積極性。在OPAC系統的操作上,界面結構復雜,與主流的搜索引擎、電子商務給用戶在使用上的良好體驗性相比,具有一定的差距。

3 SULCM IS系統改進方向

3.1 以讀者為中心

未來的OPAC系統設計應該以讀者需求為導向,開發出以資源服務于讀者的人性化、社會化的OPAC系統,而不是像現在的以圖書館資源為中心的館藏服務模式。這就需要研發人員在了解現有信息資源的前提下,進一步對讀者的檢索習慣、檢索興趣、檢索傾向進行研究,加強OPAC系統的便易性。當今主流的網絡搜索引擎如谷歌、百度之所以給圖書館服務帶來了巨大的沖擊,正是因為它們為用戶提供了易用、便捷的搜索環境以及強大的網絡信息資源整合功能。因此,圖書館OPAC系統應向搜索引擎學習,通過簡單關鍵詞任意字段的檢索,在檢索算法中運用權重方式分析相同的檢索詞在不同的語義環境中的含義,了解讀者的真實需求,實現信息資源的合理呈現。

3.2 一站式檢索

在現實中,讀者檢索關注的是內容,載體形態已不再重要,按照載體形式分別進行檢索,很難滿足讀者系統性、全面性、高效性的檢索需求[4]。通過對圖書館館藏資源進行深度的整合,利用OPAC系統檢索界面進行統一跨庫檢索,或者根據讀者需求進行選擇類庫資源檢索,真正實現跨庫跨載體的一站式檢索,從而簡化資源從發現到獲取的全過程。只有這樣,才能打破以往傳統的以圖書館館藏資源為中心的分類分庫檢索模式,使OPAC系統更加迎合讀者的檢索心理。

3.3 檢索智能化

國外有研究表明,后控制詞表的后控模式具有自然語言和人工受控語言兩者的優點,如果該技術能在OPAC系統檢索中運用,將有效提高OPAC系統的檢索效率。同時,OPAC系統的檢索功能應該具有拼寫檢查、錯誤糾正等一系列檢索反饋策略,在讀者面臨拼寫出錯、無檢索相關資料的情況下提供修改檢索詞提醒,幫助讀者智能識別、重新定位檢索策略,最快地獲取有價值的信息。在個性化檢索方面,OPAC系統應該充分利用讀者的檢索歷史、檢索策略等數據,適時推出為其量身定做的、符合需求的信息資源服務。

3.4 FRBR化顯示

1998年IFLA發布了一份關于書目記錄功能需求(Func tional Requirements of Bibliographic Records,簡稱 FRBR)的研究報告。該報告對書目記錄描述的對象在整個生命周期過程中不同階段的不同實體類型進行了詳細分析,為這些資源的描述、定位提供了完整思考框架的概念模型:“實體—關系”模型(ER Model),即包括實體、實體屬性和實體之間關系的模型。

由FRBR模型建立的新的書目構架、組織模式使得在各書目數據、各著錄對象間織起一張相互聯系的、立體的、富有層次的知識網絡,使得OPAC系統能夠對書目數據進行層次關系結果顯示,為讀者提供更加精準、更加完善的檢索服務。打破了以往書目記錄顯示相互之間的關聯性不強、結構單一的缺陷,使OPAC系統在信息資源的組織、功能服務、界面優化等方面有進一步提升的空間。

3.5 深入揭示書目信息

OPAC系統在揭示讀者檢索的基本信息的同時,應更加注重為讀者發掘有用信息。在提供附加封面、摘要、評級、評論等增值信息外,對引文信息、內容片段推送、書目記錄、名家書評信息等可信賴的服務做進一步的研發。

3.6 鼓勵用戶參與

在Web2.0技術發展如火如荼的當下,博客、維基、RSS等技術廣泛應用于圖書館,使讀者能更加深入地參與圖書館資源庫建設,實現圖書館工作人員與讀者共同協作,發現隱性知識,共建和諧人文館藏的新局面。在技術上,使用Tag標簽將信息資源分類并增加信息量,為讀者靈活獲取信息資源提供方便;使用Mashup技術將其他信息資源進行融匯整合;使用AJAX技術提供數據接口,為讀者提供更加豐富的檢索體驗等。隨著Web2.0的發展、Library2.0的深入研究,以Library2.0為中心的新技術新理念的運用,必將為圖書館OPAC系統服務實現開放、共享、高質量提供幫助。

3.7 元數據格式改制

在當今數字環境下,發展于20世紀70年代的MARC元數據格式的局限性尤為突出,例如,對各類字段的使用沒有嚴格的規定,結構嚴謹但是缺乏靈活性;以阿拉伯數字為標識,不具語義也不直觀;采用ISO2709作為編碼標準,只有符合此信息標準的系統間才能傳遞數據,并難以轉換格式。因此,簡單易用、可擴展、在語義上可實現互操作的Dublin Core元數據理所當然受到圖書館界的推崇。國外已有學者開始著手研究基于語言的框架協議,以實現圖書館元數據從MARC到DC的轉換。

3.8 開放包容

在OPAC系統的建設過程中,面對強大的功能需求,圖書館不可能單獨完成OPAC系統的建設。因此,必須堅持開放包容的建設理念,與軟件公司、圖書機構甚至讀者進行合作,引進、建設OPAC系統功能、完善書目信息。同時,創造開放的系統使用新環境,通過開放開源的應用程序接口,實現與外界實用新型的信息資源和應用功能的無縫對接,使讀者利用主流的搜索引擎就能對館藏資源進行有效檢索,以擴展OPAC系統的受眾面,擴大圖書館信息資源的服務范圍和影響力。

[1] B.Ramesh Babu,Ann O’Brien.WebOPAC interfaces:an overview.Electronic Library,2000(5):316-327.

[2] 陳惠瑜.我國大學校院Webpac界面與特性之評估比較[J].大學圖書館,2000(2):57-79.

[3]黃碧云,方平.Webpac比較評估研究及評估表的設計[J].情報資料工作,2002(5):41-43.

[4] 吳杏冉.FRBR對編目理論和實踐的影響[J].圖書館雜志,2006(10):19-21.

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