張 鄴 趙蘭香
(西北民族大學圖書館,甘肅 蘭州 730030)
張 鄴 女,館員。研究方向:西部地方文獻及民族文獻。
趙蘭香 女,館員。
我國有55個少數民族,少數民族文獻是祖國文化的寶貴遺產,是圖書館藏書體系中不可缺少的組成部分。民族院校作為培養少數民族人才的基地,其辦學方向、專業設置、學科建設無不體現其鮮明的民族特色,而民族高校圖書館在民族文獻收藏方面,更具有得天獨厚的優勢。我國現有各類民族院校10余所,這些院校一般都建立了各自特色的民族文獻館藏。例如西北民族大學圖書館以收藏藏族、蒙古族、回族等西北少數民族文獻為重點,初步建立了具有西北民族特色的藏書體系;黔東南民族師專圖書館以苗、侗文獻為收藏重點;西南民族大學圖書館在西南民族史、地方史、民族文化、中國少數民族社會歷史調查資料等方面獨具特色;湖北民族學院圖書館設有土家學文獻中心,注重土家族文獻的搜集、整理、開發及宣傳工作。
為了更好地利用民族文獻,為各民族師生服務,構建少數民族文獻資源保障體系,已成為目前民族高校圖書館人積極思考和探索的問題之一。
高校形成辦學特色不僅是生存戰略,更是發展戰略,而特色辦學離不開有特色的文獻體系來支撐。例如:西北民族大學建立了格薩爾研究院、少數民族文字信息處理中心、伊斯蘭文化研究所;西藏民族學院成立了全國高校藏學研究資源中心;內蒙古大學成立了蒙古學文獻信息中心;湖北民族學院建立了土家學研究文獻中心;新疆大學建立有國家教委民族學科維吾爾學及哈薩克學文獻信息中心。此外西南民族大學、廣西民族學院、云南民族學院分別成立了羌學、壯學、傣學、彝學、東巴文化文獻資源中心。可見,在民族院校已形成了一批獨具特色的民族文獻信息中心,并已成為各院校的發展特色,其文獻資源構成了民族院校圖書館的特色館藏,成為研究民族文化的物質基礎。
首先,隨著科學技術的高速發展,紙質文獻、電子文獻、網絡文獻等各類型文獻數量迅猛增長,任何一個圖書情報機構都無法收全世界上所有的出版物。民族高校圖書館特色辦學所需資金是大量的,而支持圖書館發展,所劃撥的資金是有限的,因此必須根據學校的辦學特色,創建具有特色的文獻保障體系。
現代教育發展目標是培養適應社會發展的復合型人才,民族高校圖書館要適應人才發展的目標要求,盡最大可能滿足讀者需求,為此,必須建立文獻保障體系,提供豐富的文獻資,滿足教學、科研發展的需要。
構建少數民族文獻保障系統是時代發展的需要。目前,中國高等教育文獻保障系統(CALLS)、中國科學院國家科學數字圖書館(NSDL)、全國文化信息資源共享工程國家中心等,在各自系統內積累了大量的成功經驗,建立了信息資源建設和服務系統,集中了一大批科研技術人員。這些先期實踐的成功經驗,為民族文獻資源保障體系的建設提供了實踐基礎,我們可從中找到可行性發展的思路,建立目標體系。[1]
根據學校辦學特色確立特色文獻采購原則、重點、方向、方法、步驟等,制定圖書館特色文獻采購計劃。圍繞學校的辦學特色,重點建設特色文獻,加強原始資料的收集,對年鑒、核心期刊等連續出版物必須收集齊全,保證其系統性和權威性,使特色辦學信息資源在同行業占優勢地位,成為有別于其他圖書館的獨特資源。注重對館藏特色辦學資源和網上資源進行加工,開發出具有本館特色的數據庫,以滿足特色辦學相關專業科研人員在這方面的信息需求。如西北民族大學在格薩爾研究、伊斯蘭文化研究、蒙古學文化研究領域居于國內領先地位,圖書館注重在這些方面的文獻采購和收藏,并根據人才培養目標,購買相關電子文獻,建立圖書館網站,購買清華同方、超星、讀秀等數據庫,建立電子閱覽室,為讀者提供閱覽、下載資料的環境;注重對重要年鑒、核心刊物的訂購,保持其延續性、系統性;注重對每年碩、博士學位論文的收藏;收集本校教師歷年出版的專著;收集整理歷年出版的有關西北民族的論文,建立民族期刊題錄數據庫,為各民族師生的教學和研究服務。
首先,根據采購資金,結合學院重點學科建設,進行文獻資源的合理布局和采購協調,保證必要的品種,減少不必要的重復。信息資源建設所涵蓋的內容十分豐富,不僅有傳統的文獻,還包括電子出版物和網絡信息,信息資源建設的對象不光是文獻信息的收藏,還有對光盤信息、網絡信息的組織、導航和租用,通過協調安排,保證各院系的文獻需求。其次,與省內外的書店、出版機構多方聯系,達成共識,盡最大可能滿足學校教學和科研的需要。
民族高校圖書館受資金條件、信息來源等多方面的限制,個體上不能完全滿足讀者的需要,應實行橫向聯合、縱向發展的文獻資源共建共享模式。橫向聯合可以有效打破隸屬行業局限,實現各類型圖書館在自愿原則基礎上的合作,如館際互借、共建共享統一的數據庫,構建文獻信息資源共知系統,建立各圖書館文獻資源統一的檢索界面,達到圖書館信息資源的共知,讀者可在任意地方獲知所需資料的藏處。從而克服資金、信息、人才等方面的局限性,盡最大可能地滿足讀者的需要,提高文獻的利用率,形成館際資源的優勢互補。縱向發展是民族高校圖書館合作發展,共建共享民族資源,建立民族院校特色文獻或專題文獻數據庫,構建民族文獻資源保障體系。
民族高校圖書館除了同公共圖書館一樣擁有大量的現代版文獻外,還擁有一批民族文獻。如中央民族大學圖書館110余萬冊的館藏中,民族文獻約占1/3,包括地方志、民族志及罕見的各民族文字的寫本、刻本、拓本、輿圖,其中少數民族文字的圖書有12萬余冊;西北民族大學圖書館142萬冊館藏文獻中,藏文文獻、回族文獻、蒙古族文獻占相當一部分;西南民族大學圖書館館藏民族文獻涉及民族史志、民族宗教、民族語言、民族文藝、民族考古、民族風俗等各個方面;新疆大學圖書館收藏漢、維、哈、柯爾克孜文等十幾種文字圖書90萬冊,還有13到19世紀初察合臺文獻和維吾爾古文獻等。民族院校藏書已成為我國民族文獻資源的重要組成部分。如果打破地域限制、打破封閉辦學,走資源共享之路,所有民族院校建立統一的電子圖書數據庫,就可以共享各校的資源,提高民族文獻的利用率。
民族文獻記錄著一個民族在生存繁衍的過程中與之緊密相聯的各類事物、各種事件,以及他們產生發展的狀態和演變過程。長期以來,由于認識上的誤區和整理上的困難,民族高校圖書館一些特藏文獻束之高閣,靜態保存,世人難窺其貌,更是無法探究其內容。民族高校圖書館要適應社會發展,改變傳統的靜態服務方式,堅持面向世界、面向未來、面向現代化,努力開展特色信息服務。要按照統一的標準和規范,改變分散發展、小而全的模式,建立文獻信息資源共享服務系統,走資源共建共享的整體發展道路。要打破行業、系統之間自我封閉的界限,實現民族文獻資源優勢互補。充分利用現代化技術編制出具有民族圖書館特色的專題資料,建立專題數據庫,加大民族文獻信息的建設與共享,繼承和弘揚民族的優秀的思想文化。
近年來,民族文獻資源共建共享已得到大部分民族院校的認同。1988年底,西南民大、貴州民院、廣西民院、云南民大等6所民族院校成立了民族文獻協調中心,建立了統一的協調機構,在機構的領導下,編制了《南方片區民族院校圖書館民族文獻聯合目錄》,收到了較好效果。這在一定程度上實現了資源共享,大大提高了各館的文獻利用率,節約了經費,在一定程度上緩解了文獻量劇增與經費不足之間的矛盾。而且,通過這次實踐對南方幾所民族院校圖書館民族文獻的收藏情況有了基本了解,積累了寶貴經驗。2007年,由西北民族大學圖書館牽頭,中央民族大學圖書館、西北民族大學圖書館、西南民族大學圖書館、西藏大學圖書館、青海民族學院圖書館、西藏民族學院圖書館、合作師專圖書館等7家圖書館聯合起來,在蘭州召開《全國民族院校藏文文獻整理工作研討會》,與會專家就藏文文獻的整理開發進行了深入的研討,在一些重要問題上達成了共識:①開展全國藏文文獻聯合編目,目的是摸清館藏。②成立“全國民族院校藏文文獻聯合編目工作委員會”,組織全國藏文文獻聯合編目工作。③制定聯合編目方案及編目規則。④編目完成后,對藏文文獻進行數字化加工,制作藏文文獻全文數據庫,為各學校的教學科研提供強有力的支持。這次會議是民族高校圖書館共建共享民族文獻資源的又一次實踐,也是構建民族文獻資源保障體系的成功案例。
6.1.1 民族文獻的學科特色。指館藏某一類或幾類學科的文獻比較系統完整,能基本滿足該學科領域獨立研究的需要。如,西南民大圖書館對彝、藏、羌3個民族的文獻資料收藏較全,該館文獻的收藏應繼續偏重于這3個民族的文獻,使這方面文獻資料的收藏達到完整級,使西南民院圖書館成為全國的彝、藏、羌族文獻中心。
6.1.2 民族文獻的專題特色。指館藏某個或某些專題的文獻比較系統完整,能基本滿足某專題領域獨立研究的需要。如,藏族、回族、蒙古族文獻是西北民族大學圖書館的收藏特色。另外,東鄉、裕固、保安是甘肅特有的少數民族,圖書館對這方面的收藏也比較完整。
6.1.3 民族文獻的地方特色。指館藏某地區特定的政治、藝術、人物、物產等方面的文獻比較系統完整,能基本滿足對這一特定地區特定方面獨立研究的需要。如,西藏民院設有民族研究所,主要從事以藏學為中心的民族學研究,并產生了較大的社會影響。由于藏學的研究對象是以西藏為主,包括四川、青海、甘肅整個藏族社會的發生、發展和演變的全過程。因此,與西藏及四川、青海、甘肅等藏族居住區各方面有關的文獻資料,包括藏族的文化、民風、民俗、歷史、地理等等,都屬西藏民院圖書館的收藏范圍。
6.1.4 民族文獻的語種特色,指館藏文獻在某民族語言方面比較系統完整,能基本滿足讀者對該語種民族文獻獨立研究的需要。如西北民族大學圖書館、西藏大學圖書館、合作師專圖書館在藏文文獻的收藏上有一定的數量。湖北民族學院圖書館在土家族文獻收藏上具有特色。黔東南民族師專圖書館以苗、侗文獻為收藏重點。中華民族是以漢族為主的多民族共同組成的一個大家庭,各民族文化充實、豐富了統一的多民族文化,民族高校圖書館作為民族文獻收藏單位,當有重點、有特色地建立館藏文獻,注重語種特色,為培養專門的民族人才服務。
構建民族文獻資源保障體系必須處理、協調好各方面的關系,保證體系的安全性和計劃性。
6.2.1 建立統一的協調機構。如“全國民族院校藏文文獻聯合編目工作委員會”,是指由藏文長條書收藏單位聯合起來組建的一個統一的協調機構,能保證藏文文獻聯合編目工作科學、有序進行。
6.2.2 制訂總體建設規劃和分步實施方案。構建少數民族文獻資源保障體系是一項長期的工程,首先,要制定具有可操作性的總體規劃。其次,應分步實施,在資源共建共享上分工合作,整理已有的文獻資料目錄。再次,進行數據庫建設。
6.2.3 落實經費來源。構建少數民族文獻資源保障體系,無論是橫向還是縱向層面上都必須要有經費的支持,經費既靠圖書館自身,也要靠社會的支持、國家項目的支持,這是體系建設能夠實施的物質基礎。
6.2.4 組建一批高素質的專業人才隊伍。對專業人才的要求要具有深厚的民族感情、通曉民族語言,具有為少數民族文獻事業獻身的精神、強烈的創新精神和深入探索研究的能力。這是構建民族文獻資源保障體系的人才基礎。
6.2.5 政策和制度保障。由于圖書館特色文獻保障體系建設是一項長期復雜的工作,必須加強制度建設。根據學校的辦學特色,制定圖書館特色文獻采訪、分編加工細則,加強特色文獻采購的系統性、針對性和新穎性,有計劃、有步驟地開展特色文獻采購工作,有效合理地使用劃撥經費。在民族院校共建共享文獻資源方面提供綠色通道,努力促成文獻資源保障體系的構建和運行。
[1]張學福.論國家文獻信息資源保障體系建設[J].中國圖書館學報,2004(4):35-39.
[2]安群英.我國少數民族文獻信息資源數字化建設探討[J].西南民族大學學報,2003(10):478-480.
[3]雷麗敏.試論民族高校圖書館民族文獻的開發利用[J].圖書館工作與研究,2004(3):27-29.
[4]姜寶良.山東省高等教育文獻資源保障體系建設研究[J].山東圖書館學刊,2009(1):75-77.
[5]李映和.民族文獻信息資源建設與特色服務[J].大理學院學報,2004(6):101-102.
[6]王波.民族高校圖書館民族文獻館藏特色建設淺析[J].民族教育研究,2003(5):93-96.