論基層公共圖書館的地方文獻工作

王春鳳

（大連少年兒童圖書館，遼寧 大連116011）

王春鳳 女，1962年生。本科學歷，副研究館員。研究方向：圖書館管理。

地方文獻是一個地區政治、經濟、文化和社會事業發展以及風俗、民情、自然資源的綜合反映。從某種意義上說，地方文獻是某地區面貌的真實寫照。地方文獻在為當地經濟建設服務、旅游產業開發等方面，發揮著日益重要的作用，已成為各級公共圖書館文獻資源建設中的重要組成部分，也是圖書館構建特色館藏、打造特色服務品牌的一項重要工作。

1 地方文獻與地區社會發展的互動關系

1.1 地方文獻對地區社會發展的作用

地方文獻包括歷史、地理、政治、經濟、風土人情、名人軼事、古跡遺址等不同形式的信息資源，是一個地區社會發展和文化發展的見證與縮影。地方文獻的集聚和散佚關涉一地政治、經濟、文化的興衰，對地區經濟發展和文化繁榮有著極大的影響。區級公共圖書館將收集的地方文獻通過加工和提煉，挖掘出其潛在價值，并用一定的手段發散到社會中去，可為當地黨政領導和地方經濟建設提供決策參考。因此，地方文獻工作是一項“服務當代，造福后人”的工作。

1.2 地區社會發展對地方文獻的反作用

地方文獻產生于一個地域特定的自然社會環境中，屬于某一領域的文化沉積和歷史產物。人們要探求遠古社會某地的政治、經濟和文化，必須首先尋覓當時的文獻記錄。一般說來，地方文獻工作的進展狀況與地方經濟文化繁榮有密切關系，當地方經濟形勢好時，地方文獻的收集、開發和利用都會有明顯的進展；而地方社會經濟文化蕭條時，地方文獻發展就緩慢甚至停滯不前。

2 圖書館地方文獻工作的著力點

雖然地方文獻在一定程度上與文獻老化規律并不完全相符，但在以互聯網為核心的信息環境下，傳統的地方文獻工作方法已不能適應新時代的要求，當今地方文獻工作的開展只有以網絡為中心，以資源共享為準則，以現代技術為手段，加大開發力度，深化服務內容，采用傳統服務和現代服務相結合的方法，才能使地方文獻工作在新形勢下依然占有自己的一席之地，而且我們應借助這股東風，讓地方文獻工作在新形勢下脫穎而出。在新的信息環境下開展地方文獻工作，筆者認為需要圍繞立制、拓采、整編、建庫、廣傳這5個全新的環節來做文章。

2.1 立制：通過法規制度建設，保障地方文獻相關工作的順利開展

隨著經濟社會的發展，越來越多的各級各類圖書館開展了地方文獻工作并取得了可喜的成績，但也出現了諸如各館工作不平衡、各自為政、工作隨意性大等問題，究其原因，法規制度的缺失是關鍵。為此，加強基層圖書館地方文獻工作的法規制度建設很有必要。首先，這是保障地方文獻工作健康發展的需要；其次，這是促進地方文獻工作為地區社會服務的需要；再次，這是構建地方文獻多方位保障體系的需要。在具體操作過程中，由于我國幅員遼闊，各地經濟和文化發展水平不一，地方文獻資源的分布、結構、特點也不相同，全國統一的法規制度恐怕難以兼顧不同地區圖書館地方文獻工作的差異性。故此，需要地方政府的協調和全社會的大力支持，更需要因地制宜地制定相關地方法規予以保障。各級各類基層圖書館還應根據本地、本校和本館的實際情況貫徹地方法規的精神，細化工作內容和要求，制定本館的《地方文獻工作細則》，使工作有“章”可循，便于操作。

2.2 拓采：通過網上搜索與協調，逐步健全地方文獻館藏體系

采集工作是地方文獻工作的首要環節和開發利用地方文獻的基礎工作。由于地方文獻來源廣泛，采集困難，故在制定地方性法規和本館《地方文獻工作細則》時應明確地方文獻采集網絡，詳細規定采集的原則、范圍、類型、重點、途徑、方法、程序及對采訪人員的要求。網絡信息環境下的地方文獻采集工作，其環節同以前相比大體上相差不多，只是搜集方式有了較大更新。在實現區域性資源共享的目標前提下，每個地區應成立“地方文獻協調委員會”（以大連地區為例，可由大連市圖書館牽頭成立一個“地方文獻協調委員會”，成員由各個縣市區館指派一名業務能力比較強的館員來組成），各項工作特別是藏書建設工作由其統一規劃安排，統一協調合作，共同營造一個相對完整的、連續的、有特色的地區地方文獻藏書體系。具體安排包括：①責任到館，分頭采集。“地方文獻協調委員會”在確定目標后，應根據各館的研究特色和研究實力，權衡利弊輕重，將任務下達至各成員館。②傳統征集和網上采集相結合。確立采集地方文獻信息的核心網站，如各級政府機關、文化、教育部門、企業等都建立了自己的網站，圖書館應有計劃、有目的地加強這方面信息的收集與整理。廣泛通過各種搜索引擎，根據網站上地方文獻信息的含量多少、重要程度、權威性高低等條件對各網站進行適當的篩選，確立一批地方文獻信息含量高、權威性強、知識含量高的核心網站。③注重隱性文獻的采集。由于地方文獻跨時代、跨學科、跨系統，廣泛散見于社會各個不同單位，特別是內部文獻居多，搜集有一定的難度。尤其是正規渠道得不到的灰色地方文獻，對那些記錄有當地政治、經濟、文化和社會發展動態的統計數據、調查報告、文件匯編等原始資料，要及時地納入地方文獻館藏體系。④多媒體文獻資源的采集。隨著信息載體的日益多樣化，除傳統印刷型文獻外，包括電影、視頻、幻燈片、縮微制品以及大量的電子出版物之中的地方文獻信息也值得我們積極關注。

2.3 整編：立足標準化、規范化，整理編制地方文獻書刊資源

有了完整的地方文獻館藏資源，并不代表就能坐等讀者上門了，其價值的實現關鍵還要看如何開發利用。在地方文獻工作的各個環節中，整理是一個基礎而又關鍵的環節。實踐證明，如下幾種處理方式較為合理：年鑒、年報、會議錄、文史資料作書處理；連續出版的通訊、簡報、小報作報刊處理；零散資料一般按其事件主題和時間進行歸類集中，裝訂成冊，依內容擬題名，作書處理。另外，地方文獻的分類編目也是一件很棘手的事，國家目前還沒有統一的規則和標準出臺，所以各館的分類也出現了百花齊放的局面。在《地方文獻工作細則》中參照《中圖法》、《文獻著錄總則》、《中圖法期刊分類表》和古籍分類法等制定分編方案，實現統一編目。當前，用戶已不滿足于一次文獻的提供，而要求圖書館提供針對專題的資料索引、專題資料匯編甚至是針對某一主題的綜合述評等高層次的服務，故此圖書館要充分認識自己所處的環境，變被動服務為主動服務，根據自身的條件和實力，開發需求對路的、有時效的、具特色的信息資源。只有這樣，才能讓地方文獻資源在社會生活的各個方面發揮其應有的作用。

2.4 建庫：根據用戶的不同需要，建立類型豐富的數據庫

書目數據庫是文獻開發和其他類型數據庫建設的基礎，是地方文獻業務工作自動化的必要前提，可使文獻信息的檢索手段科學化，從而多角度、全方位地滿足用戶的各種信息要求。而要建好地方文獻書目數據庫難度也相當大。由于地方文獻非正式出版物多，版式不規范，載體類型也多，這就存在如何對各種不同類型及不規則版式的文獻進行規范整理的問題，同時，圖書館不能滿足于簡單的書目型數據庫的建設，應根據本地區的形勢、任務以及用戶的特定需求，對地方文獻進行深層次開發，將其所包涵的多種知識信息單元進行分析，把分散在不同文獻信息中的相關信息提煉出來，然后對這些信息進行專題匯編，制成有地方特色的、穩定的、實用的文獻專題數據庫。如編制關于地方人物資料的題錄型數據庫，編制關于地方歷史、地方土特產、地方掌故、地方史志的專題文獻信息數據庫，也可選擇利用率高、有一定學術和史料價值的地方文獻編制全文數據庫。當然，地方文獻的開發有其原則性，應避免盲目開發造成人力物力的浪費。

2.5 廣傳：加大地方文獻的輻射面，利用媒體開展全方位宣傳

圖書館應通過各種形式、多種渠道深入廣泛地宣傳地方文獻的內容、作用、范圍，讓更多的公眾了解收藏地方文獻的意義、地方文獻收藏的價值，使全社會都來關心、重視、支持這項工作，通過社會力量來收集積累。為了更好地實現地方文獻的存史、資政、勵志的功能，“地方文獻協調委員會”應統一安排，加強各成員館的橫向聯系，建立區域地方文獻信息網絡系統。在用戶培訓問題上，一方面圖書館應根據用戶的信息需求，將各種數據庫以用戶易懂的需求方式，如菜單式、窗口式等，在主頁上建立信息導航系統，讓用戶不必花大量時間和精力在網上漫無邊際地檢索，能夠快捷迅敏地查到自己所需的信息。另一方面增強用戶的自我服務能力，可使情報人員從繁瑣勞動中解脫出來，有精力為用戶提供更深層次的服務，這樣也可以提高用戶對文獻資源的利用率和社會對文獻開發成果的關注程度。

3 結語

地方文獻工作有著“功在當代，利在千秋”的歷史意義，地方文獻所具備的史料價值，對了解過去、指導現在、預測未來有著重要的借鑒作用。同時它對開辟具有地方特色的服務，更好地為本地區發展建設服務，具有極其重要的現實意義。網絡環境給地方文獻資源的開發利用帶來了空前的機遇，同時也提出了嚴峻的挑戰。地方文獻工作者應該把技術、資源、人文手段三者有機地結合起來，盡職盡責地完成這項意義深遠的工作，發揮出地方文獻應有的作用。

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