高校圖書館隨書光盤的管理與利用分析——以華東交通大學圖書館為例

周燕芳，毛華兵

（華東交通大學圖書館，江西 南昌 330013）

隨著計算機和存儲介質技術的日益成熟，獨立發行的光盤和隨書光盤越來越多，已成為圖書館不可或缺的重要館藏資源。 附盤圖書的日益增加，使隨書光盤的管理和利用成為各圖書館面臨的新問題。 如何對隨書光盤進行科學管理，提高隨書光盤的利用率，是圖書館管理者亟須思考的問題。 本文以華東交通大學圖書館（以下簡稱我館）為例，探討了隨書光盤管理的對策，以期為圖書館的光盤管理提供參考。

1 我館隨書光盤管理現狀

1.1 我館隨書光盤管理模式

目前，國內圖書館對隨書光盤采用的管理模式主要有三種：（1）書盤一體，隨圖書流通。 將光盤和圖書視為一個整體，書盤可拆分，但光盤不單獨編目，僅在圖書編目數據中把光盤當做圖書附件著錄，流通時也是作為附件進行流通。 有的館書盤不分開，光盤直接隨書上架；有的館則書盤分離，對光盤貼書標后，分類集中存放在流通前臺。光盤實行開架或閉架借閱；（2）圖書與光盤異地分散管理。書盤分離，對書盤分別編目加工后，分別放置不同的借閱室。 圖書入書庫按常規書流通借閱，光盤則放入電子閱覽室或其他借閱室。當讀者借到圖書后，如果需要配套光盤，須到電子閱覽室或其他借閱室借閱。隨書光盤的分編著錄采取兩種方式:一是光盤和書統一分類，即圖書與光盤取相同的索取號，著錄在同一條記錄中，光盤作為書的附件借閱；二是光盤與書單獨編目著錄，各自有獨立的分類號(索書號)和條形碼，附盤能單獨借閱；（3）光盤網絡化管理。 光盤的網絡化管理就是將光盤的數字化資源放置于存儲設備(如FTP 服務器、Web 服務器、光盤網絡鏡像服務器等)上，建立隨書光盤信息數據庫，供讀者在圖書館的電子閱覽室或局域網內使用。 光盤的信息數據庫與圖書館的OPAC 鏈接，讀者借出圖書后，在知識產權允許的范圍內，通過局域網在網上直接查詢、閱讀光盤或在自己的終端上直接下載使用隨書光盤。

截止2012 年1 月，我館館藏光盤資源已達7 265 種，附盤圖書共35 454 冊。我館目前采用的是圖書與光盤異地分散管理的模式。保留一本附盤圖書和該書所有隨書光盤一起放置在光盤室進行加工收藏，其他附盤圖書則和其他圖書一樣由流通部管理。 讀者在流通部借到書后，如果需要配套光盤，可以到光盤室辦理外借手續。

1.2 我館隨書光盤的編目現狀

我館將一本附盤圖書和該書所有隨書光盤同時放在光盤室進行加工，編目之前，先對每張光盤粘貼條形碼，進行分類登記，對每本圖書及其隨書光盤按流水號編一個序號，然后進行編目。隨書光盤是對文獻更為形象的講解和補充，與文獻密不可分，在對其進行著錄時，將它與文獻作為一個整體來處理，與文獻著錄于同一個MARC 格式，錄入書目數據庫，即在保留書目數據中相關字段的基礎上進行修改，形成隨書光盤數據。 如圖1，隨書光盤的MARC 數據基本是原書目MARC 數據的復制，管理員只對個別字段進行修改，主要在215 字段加上“@ 附光盤N 片”以及增加999 字段“中圖分類號+光盤序號”，形成光盤的館藏號，讀者利用光盤館藏號便可查找隨書光盤。

另外，新建登錄號將所有光盤所貼條形碼進行保存，每一張光盤數據都存入光盤數據庫。讀者可以通過書目查詢系統查詢附盤圖書的光盤館藏數量、外借情況及所有的條碼信息。 外借時，讀者輸入圖書的ISBN 號、書名、索書號、條形碼等都可以查到所需光盤的數據。

圖1 光盤MARC 字段表（以書AutoCAD 2010 機械制圖技巧總動員為例）

2 我館隨書光盤管理中存在的問題

（1）讀者借閱不方便，光盤的利用率不高。 我館將圖書與光盤分藏各室，很多讀者由于不了解圖書館的典藏結構，不知道光盤館藏地點，這就導致許多讀者沒有利用隨書光盤資源。 同時，讀者借閱光盤，需異地單獨辦理借閱手續。 光盤借期又與圖書不同，為了保護光盤，圖書館縮短了光盤借期，光盤借閱后必須進行拷貝處理。 由于光盤借閱手續比較繁瑣，浪費讀者的時間，這在很大程度上挫傷了讀者借閱光盤的積極性，降低了光盤的利用率。

（2）光盤加工管理不規范。 圖書館在加工光盤的過程中，因人員變動，光盤著錄格式不統一、不規范。管理人員將光盤館藏號碼錄入有誤，或者上架時將光盤放錯位置，導致錯架亂架，讀者查找光盤非常困難。 光盤館藏號錄入有誤的話，讀者可以通過條碼等查找光盤紙質記錄，找到正確的館藏號，但是光盤錯架放置，讀者難以在眾多光盤中找到所需光盤，光盤就如同“死書”一樣的無法流通，光盤的價值將無法實現。

（3）光盤借閱占用讀者的借閱權限。 隨書光盤視同一般圖書供讀者外借使用，記入讀者借閱權限總量之內。 讀者一般借了圖書后，再到光盤室借閱對應光盤，一旦讀者借閱圖書數量達到借閱權限極限，就無法再借閱光盤。 這種“一書兩借”的方法很不合理，實際上是對讀者借閱權限的再次變相限制。

（4）容易造成光盤的污損和丟失。 隨書光盤閉架管理雖然能使光盤管理有序，但在光盤流通的過程中，外借光盤很容易被污損或丟失，不利于光盤的長期保存。 有些比較昂貴的圖書，可能只購買了一本圖書，只有一張隨書光盤，一旦光盤污損或丟失，讀者就無法借閱了。 我館沒有特制的光盤架，使用的是木質書架，光盤容易吸附灰塵，部分光盤包裝紙氧化后粘在光盤上，導致光盤無法讀取。

（5）增加了管理人員的工作量。 我館有專門的光盤管理員對隨書光盤進行加工編目。 隨書光盤與新書一起典藏入庫，附盤圖書與隨書光盤的增多，光盤管理員編目加工任務也隨之加重。 讀者在借閱光盤的過程中，需要一定的時間查找、核對、登記光盤資料。 在借閱光盤的高峰期，讀者要排隊等候借閱光盤，浪費了讀者的時間。

（6）學生利用光盤有設備障礙。雖然電腦的普及率很高，但大多數學生讀者還不具備擁有個人電腦的條件。 沒有電腦設備的學生借到光盤后還需再到電子閱覽室或其他機房讀取利用光盤資源，而我館電子閱覽室設備比較陳舊，影響讀者閱讀和拷貝光盤資料。 書和盤分離后，借與閱再次分離，這給讀者利用光盤帶來諸多不便。

（7）造成附盤圖書的閑置。 為便于查詢光盤，我館光盤室內收藏了一本附盤圖書，這些書在光盤室被閉架管理，讀者無法外借這些圖書，特別是一些計算機類圖書更新速度較快，有的圖書沒有被讀者借閱，其知識就已經老化了。 這樣降低了新書的利用率，使圖書資源沒有得到充分利用。

（8）光盤網絡化程度不夠。 目前，光盤的網絡化已經成為一種趨勢，很多高校圖書館已經實現了光盤的網絡化管理，通過專門的光盤管理系統，為讀者提供光盤資源下載服務。 我館網絡設施還不完善，硬件設備也還有很多不足，無法將光盤傳輸到網絡上供讀者下載。

3 完善光盤管理，提高利用率的建議

（1）加大隨書光盤的宣傳力度。 多種渠道宣傳隨書光盤，讓讀者了解隨書光盤的借閱手續，以提高光盤的利用率。如：在圖書館醒目的地方粘貼隨書光盤的宣傳資料；在圖書館網頁制作專門的光盤目錄檢索系統；制作光盤宣傳欄放置在圖書館和學校網站上；對熱門的光盤進行專門宣傳；學科館員到各個院系進行宣傳等。

（2）采用現代化設備管理光盤。圖書館可購買一些專業的光盤柜等光盤管理設備保存光盤，這些設備既有利于光盤的長時間保存，又方便管理人員的查找，節省管理人員的時間。

（3）開設免費的視聽閱覽室或者將光盤室放置在電子閱覽室。將光盤放置在視聽室或電子閱覽室，既方便沒有電腦的同學閱讀光盤，也節省了讀者借閱光盤的時間。 另外，可在閱覽室設置免費電源桌，方便有電腦的同學用自己的電腦閱讀光盤。

（4）對于借閱量大的光盤，可以保留一張母盤不外借，其他光盤可以外借或者提供刻錄等服務。 我館購置圖書的復本量有兩冊以上，光盤比較多，能夠滿足讀者外借需求，而一些價格比較昂貴的珍貴附盤圖書則可以對其光盤保留母盤，或者刻錄附盤，便于光盤資源的保存。

（5）建立光盤管理系統，提供實時光盤下載服務。我館應引進光盤管理系統，制作光盤數據庫，先將一些熱門的光盤傳輸到網絡上，供讀者下載，逐步實現光盤管理的網絡化。

（6）隨光盤一起放入光盤室的附盤圖書在光盤加工完成后一般可轉入流通室，供讀者借閱。在流通室設置專門的附盤圖書書架，每批光盤加工完成后就將附盤圖書轉入到附盤圖書書架，方便讀者查詢和借閱。

4 結束語

目前，圖書館界還沒有形成一個統一的光盤管理模式，各高校圖書館對如何管理和利用好光盤資源還處于探索階段。要解決光盤的管理和利用問題，需要人力、物力、財力的充分投入以及各方面的配合。作為高校圖書館的管理人員，筆者認為高校圖書館應在現有的條件下加強光盤資源管理，使光盤資源能更廣泛地被讀者所利用，為學校的教學、科研等提供服務。

[1] 覃柳慧.圖書館隨書光盤管理的調查分析[J].內蒙古科技與經濟,2005(19):155-159.

[2] 郝雪梅,武三林.圖書館光盤的管理和利用[J].科技情報開發與經濟,2011(5):52-54.

[3] 張鶯.試論圖書館隨書光盤的管理模式與資源利用[J].知識經濟,2011(16):105-107.

[4] 周秀梅.隨書光盤的著錄與管理實踐對比研究——以浙江職業機電技術學院圖書館為例[J].浙江高校圖書情報工作，2009(2)：36-38.