高校圖書館音像資料管理及其利用研究*——以深圳職業技術學院圖書館為例

汪 勇

（深圳職業技術學院圖書館，廣東 深圳 518055）

1 音像資料的特點及高校圖書館收藏音像資料的意義

音像資料是記錄聲音和圖像信號的資料，有著許多傳統文獻無法比擬的優越性:（1）信息容量大，節約圖書館有限的空間；（2）能直接、生動、形象地表達所載知識；（3）易于保存，使用壽命長；（4）易于實現文獻共享。 借助通信線路或網絡可高速傳輸數字化的圖像、聲音和文字信息，通過網絡人們可十分便捷地閱讀豐富多彩的音像資料［1］。

音像資料因其聲像并茂、直觀生動的優點，在現代化教學中發揮著越來越重要的作用。 高校圖書館收藏音像資料，為大學生提供音像資料視聽服務，有助于拓寬大學生的知識面，使大學生獲得課堂以外的知識；有助于豐富大學生的課余文化生活，提升他們的藝術鑒賞能力和文化修養水平，有利于高校復合型人才的培養。

2 高校圖書館收藏、利用音像資料的現狀

雖然我國大部分高校圖書館都已開展了音像資料的收藏和服務工作， 但大多數圖書館在音像資料的管理和讀者服務過程中存在以下一些問題：（1）管理手段比較落后。 音像資料的載體大多是光盤，因光盤容易劃傷受損而造成信息無法讀取，圖書館一般不開展音像資料外借服務，許多圖書館要求讀者只能在音像室或電子閱覽室里借助閱讀設備閱讀音像資料。 這種服務模式已滿足不了讀者的需求，讀者希望通過網絡了解圖書館音像資料，并能實現在線閱讀音像資料；（2）不能實現與書刊數據的統一檢索。 有的高校應用了音像資料管理系統，實現了音像資料的在線檢索、瀏覽及閱讀等功能。 因大多數商業音像管理軟件不能與圖書館自動化集成管理系統兼容，所以無法實現音像資料與書刊數據的統一檢索，讀者不能就一個主題在同一個系統中對圖書館的所有館藏資源進行檢索，影響了音像資料的利用；（3）音像資料管理系統瀏覽功能欠缺。有些圖書館實現了音像資料數據與書刊數據的整合，建立了統一的檢索界面，但因缺乏便捷的瀏覽功能，音像資料利用率不高。

3 音像資料數字化、網絡化管理和利用模式探討

面對讀者需求的變化，高校圖書館應采取必要措施，實現音像資料數據與書刊數據的統一檢索、音像資料的在線瀏覽，進而提高音像資料利用率。深圳職業技術學院圖書館（以下簡稱我館）的做法，值得其他圖書館借鑒。

3.1 音像資料數字化處理

對音像資料進行數字化處理，轉換成指定的流媒體文件格式，上傳到指定的流媒體服務器才上，以實現在線閱讀音像資料。

一般采用計算機的聲卡、 光驅和相應的軟件對音頻資料進行數字化整理。 CD 光盤原本就是數字模式，可將其轉換成wav、mp3 等格式，并選擇所需的采樣參數；盒式錄音磁帶的數字化處理，以音頻傳輸線一端插在錄音機線路輸出的插孔，另一端插在計算機聲卡的線路輸入插孔，用音頻線將錄音機與計算機連接起來，以錄音機為音源，聲卡為接收端。以上幾種音頻格式的轉換，均可用Cool Edit Pro 等軟件處理。

可采用由視頻資料播放設備(攝像機、錄像機、影碟機等)、帶視頻捕捉卡(視頻編輯卡)或IEEE 1394卡的計算機、 視頻線和相應的視頻處理軟件組成的一套視頻數字化硬件設備對視頻資料進行數字化處理。 使用的軟件有Power Video Converter、繪聲繪影等，數字化原理與音頻資料數字化原理類似。 VCD、SVCD、DVD 等數字模式的資料，只需用軟件轉換成所需格式即可。

視頻常用格式有AVI、MPG、DAT、VOB、MOV/QT、RM、WMV 等，文件儲存空間小、視頻清晰效果佳是視頻資料在網上傳播的最重要的要求，從這一點看，視頻資料的儲存以MPG 和RM 為好。 主要的視頻轉換軟件有格式工廠、Easy RealMedia Producer、WinAVI Video Converter 等［2］。

3.2 音像資料元數據標準與著錄規則的制定

目前，有關音像資料的編目尚無統一規則。出版社提供的音像資料的著錄信息源不規范，這給著錄帶來一定麻煩。音像資料成為信息資源共享的一個盲區［3］。為實現資源共享與數據交換，我館主要依據圖書館界普遍采用的都柏林核心元數據集（DC 元數據），擴展了本館需要的元數據集，參考《音頻資料描述元數據規范》、《音頻資料描述元數據著錄規則》以及《非書資料國際標準書目著錄》（第二版）等，制定了《深圳職業技術學院音像資料元數據標準及著錄規范手冊》（以下簡稱《手冊》）［4］。 下面以大型電視紀錄片《大國崛起》為例，依據《手冊》著錄如下：

＜?xml version=“1.0”encoding=“GB2312”?＞

＜root＞

＜title＞大國崛起＜/title＞

＜creator＞趙化勇＜role＞制片＜/role＞＜/creator＞

＜subject＞紀錄片＜/subject＞

＜subject scheme=“學科分類”＞770.40 世界通史＜/subject＞

＜description＞

＜abstract＞這是中國中央電視臺第一部以世界性大國的強國歷史為題材并跨國攝制的大型電視紀錄片，解讀15 世紀以來世界性大國崛起的歷史，探究其興盛背后的原因。本片所說的“世界性大國”，不是人口和面積意義上的大國，而是在歷史“成為全世界的歷史”之后出現的具有全球性影響的國家。 《大國崛起》全片共12 集，以九國崛起的大致時間為序。

＜/abstract＞

＜/description＞

＜publisher＞中國國際電視總公司＜/publisher＞

＜date＞

＜created scheme=“W3C-DTF”＞2007-01-01＜/created＞

＜submitted scheme=“W3C-DTF”＞2007-12-18＜/submitted＞

＜/date＞

＜type＞視頻資料.紀錄片＜/type＞

＜format scheme=“MIME”＞rmvb

＜extent＞12 集,每集50 分鐘＜/extent＞

＜color＞彩色＜/color＞

＜medium＞6 DVD＜/medium＞

＜/format＞

＜identifier＞

＜isbn＞7-7998-1701-1＜/isbn＞

＜isrc＞CN-A03-06-394-00＜/isrc＞

＜/identifier＞

＜language scheme=“ISO639-2”＞

＜dialogue＞chi＜/dialogue＞

＜caption＞chi＜/caption＞

＜/language＞

＜coverage＞

＜temporal＞15 世紀以來＜/temporal＞

＜/coverage＞

＜rights＞深圳職業技術學院圖書館＜/rights＞

＜/root＞

3.3 實現與書刊MARC 元數據的統一檢索

我館采用ALEPH 500 系統管理書刊數據， 為了能實現音像資料DC 元數據與書刊MARC 元數據的統一檢索，同樣采用ALEPH 500 系統管理音像資料的元數據。兩種標準不同的元數據怎樣共存于一個系統里呢？ 為此，筆者建立了兩種標準數據的映射表（見表1）。

表1 元數據映射關系表

首先，在ALEPH 系統里新建一個多媒體資源庫，專門存放音像資料元數據。然后，按照表1 的映射關系自定義字段屬性，采用上述定義的元數據標準對音像資料進行著錄，元數據著錄效果如圖1 所示。

ALEPH 系統允許編寫接口程序，實現ALEPH 音像資料元數據與DC 元數據的相互轉換，便于將來與外界數據的交換。 由于是在同一個系統中管理書刊和音像資料元數據，所以實現了兩種元數據的統一檢索。

3.4 具有檢索與瀏覽功能的音像資料在線點播網站的設計與實現

音像資料數據與書刊數據的統一檢索，滿足了讀者檢索文獻的需求。 只有建立具有檢索與瀏覽功能的音像資料在線點播網站，才能真正使讀者不但可查詢自己所需的音像資料，而且可在線欣賞視頻資源。

3.4.1 網站開發工具和數據庫設計

網站的Web 程序采用ASP 或ASP.NET 等編寫，其中，ASP.NET 是編譯式的，NET 環境具有類型安全性、狀態管理和緩存支持等特性。ASP.NET 所有的程序代碼都是經過編譯后運行在服務器上。 因此，運行效率明顯高于其他語言開發的Web 應用程序。

網站數據庫數據的來源可以采取兩種方案獲得：一是直接調用ALEPH 系統的Oracle 數據庫，使網站的數據和ALEPH 系統的數據始終保持一致；二是定期從ALEPH 系統導出數據添加到網站數據庫中。由于網站所需的有些數據是ALEPH 系統數據庫中所沒有的，因此筆者采用第二種方案，定期從ALEPH系統導出數據添加到網站數據庫中，再增加一些網站表現中所必需的字段數據，如封面圖片等。

因為SQL Server 數據庫管理軟件具有高度擴展性、可靠性和數據遷移等功能，ADO.NET 數據訪問方式不僅訪問速度快，且更能發揮SQL Server 的各項特性。 所以，網站應采用SQL Server 軟件管理數據庫，采用ADO.NET 實現數據訪問。

3.4.2 符合讀者需求的瀏覽功能的設計

瀏覽功能的設計對音像資料網站至關重要，瀏覽功能可以幫助沒有明確檢索需求的讀者全面了解館藏情況，重點了解自己所關心的資料。 瀏覽功能和檢索功能是互為補充的，缺一不可。

通過讀者調查，筆者決定使用高校院系設置的方式設計音像資料分類瀏覽體系，如根據深圳職業技術學院人的院系設置，將音像資料分為人文科學類、藝術設計類、應用外語類、經濟管理類等大類，然后又根據學院的專業設置，設計了小類，如對藝術設計學院的專業設置，在藝術設計大類下又設置了服裝設計、工業設計、家具設計等小類。 這樣，每個學院、每個專業的讀者都能找到本專業相關的音像資料。

網站對最新入庫以及點擊次數最多的一些音像資料做了特別展示， 讀者可以迅速瀏覽到這些信息。另外，網站還對讀者關注度較高的音像資料，設計了“百家講壇”、“鳳凰大視野”等系統視頻和“運動養生”、“旅游美食”、“軍事天文“等欄目進行重點推薦。

3.4.3 音像資料在線點播的實現

音像資料在線點播系統的設計思路：首先，構建一個流媒體服務器。 流媒體服務器是點播系統的核心，只有在流媒體服務器的支持下，才能提供音視頻點播服務。 音像資料數字文件上傳到流媒體服務器后，才能為讀者提供服務音視頻點播服務；其次，建立Web 服務器，為用戶提供HTTP 服務；最后，通過檢索頁面和音像資料網站，發布給用戶訪問。

4 結束語

高校圖書館在開展在線閱讀音像資料的服務時，一定要依據《信息網絡傳播權保護條例》的規定,在館內為讀者提供音像資料的在線服務。

音像資料數字化、網絡化管理，使讀者能更方便、更迅速地查找到自己所需要的音像資料，通過網絡在線閱讀，提高了音像資料的利用率。

[1] 徐學鋒.多媒體文獻網絡化管理的實踐研究[J].圖書館學刊,2006(5):131-132.

[2] 胡大琴.簡述深圳圖書館音像數據編目規則[J].公共圖書館,2010(1):22-25.

[3] 何顯紅,汪勇.基于Aleph 500 的多載體文獻資源元數據著錄研究——以深圳職業技術學院圖書館為例[J].江西圖書館學刊,2009(1):47-48,51.

[4] 符國偉.基于多媒體技術的圖書館音像資料數字化建設[J].山東圖書館季刊,2006(1):117-119.