建設軟件學—院教學資源信息中心的探索實驗室綜合管理系統

柴 政 樊中奎

江西理工大學軟件學院 江西南昌 330013

1 項目的研究背景

教學資源信息中心在國外高等學府已運行多年，目前我國高校普遍效仿建立自己的教學資源信息中心。它能夠行之有效地提供軟件管理、視頻資源、教學發展規劃、遠程教學支援、實驗室預約等功能服務。我校軟件學院獲準于2009年成立，較省內其他高校的軟件學院成立晚，新的人才培養理念與教學資源亟待對外宣傳與交流，得到社會與學生的認可。同時，通過高效的管理系統，可以使教學資源更好地為師生服務。

出于以上兩個目的，我們提出建設軟件學院教學資源信息中心(以下簡稱“中心”)。中心由管理人員、中心網站與實驗室綜合管理系統組成。其中實驗室綜合管理系統由項目組自行設計開發，具有自主知識產權。

2 實驗室綜合管理系統功能簡介

實驗室綜合管理系統采用B/S模式，SQL Server數據庫設計開發，是高校實驗室信息化管理從虛擬到現實的一種實現，通過網絡的形式將實驗室統一到系統平臺上來，簡化實驗室安排與預約的管理審批流程。系統能夠提供一個對外展示信息的窗口，面向教師提供實驗室情況查詢、預約、資料上傳下載等服務。滿足了學院下屬5個系、50多間實驗室、300多位教師的教學管理、使用需求，進而提高實驗室的利用效率。系統管理主要功能如下：

2.1 預約審批

預約審批分為學院與系兩級，教師用戶可以分申請未審核、系已審核通過、學院審核通過三個狀態欄查看。可以實現按實驗室名稱、時間、教學周次等多個選項進行遴選。

2.2 賬戶管理

賬戶管理包括教師用戶管理、實驗室管理、班級管理等。可以每學年根據學生班級、教師用戶、實驗室管理人員、新建實驗室情況及時進行數據的更新。同時可以對用戶的權限進行設置調整。

2.3 數據重置

當一個學期結束，可以對管理系統的數據進行清空重置，對該學期教師的實驗室教學課時進行自動統計和數據保存。同時便于每年教育部實驗室數據上報和教學評估工作的開展。

2.4 資料上傳下載

用于日常辦公，為信息資源(如實驗室相關報告、課件、講義資源、管理表格、文件下發、共享資料等)提供收發、在線交流等服務。

3 系統操作流程

教師申請實驗室使用，可用本人賬戶與初始密碼登錄(如圖1所示)。

圖1 實驗室綜合管理系統登錄界面

進入實驗室綜合管理系統，默認實驗預約界面如圖2所示。這個界面可以顯示實驗室空閑資源的情況，并可按時間段進行申請使用。功能模塊包括：預約審批、教師預約情況統計、實驗室預約情況查詢、實驗室管理、專業管理、部門管理、用戶管理、實驗室占用管理、班級管理、數據重置、資料上傳、資料下載、修改密碼、注銷退出等。經系及學院教務部門批準，可以點擊“教師預約審批情況查詢”查看預約的審核批準情況。系、學院管理賬戶登錄可對教師申請情況進行審核批準。

圖2 實驗室綜合管理界面

教師選定所需時段的實驗室資源后，進入班級、實驗內容等數據的填報界面。以便管理人員對實踐教學的開展進行全面跟蹤了解(如圖3所示)。

圖3 班級、實驗內容等數據的填報界面

管理人員在對教師實驗室使用申請進行審批的同時，可以實時對每位教師的工作量進行統計，學期末進行課酬統計時也無需再進行人工計算，免去了以往煩瑣的紙質申請，也保證了數據統計的及時與準確。統計界面如圖4所示。

圖4 課時量統計界面

4 系統運行效果

實驗室綜合管理系統設計開發以來，在我院進行了兩個學期的試運行并不斷完善，整體運行正常，效果良好。主要體現在以下幾個方面：

(1)全面實現實驗室日常管理的信息化，無紙化；

(2)提高實驗室教學管理服務水平，避免了人工安排使用的時段沖突；

(3)自動生成每年教育部實驗室信息數據報表，輕而易舉地完成年度數據上報工作；

(4)教師實踐教學工作量不需要另行統計；

(5)實踐性教學開展的監控督導工作更加便利。

5 進一步改進

在系統運行中，我們隨時根據師生的意見進行完善。在現有基礎上，將來主要在以下方面增加功能模塊：大型儀器設備的開放共享、耗材與維修的申請管理、實驗室的開放、實驗室人才隊伍建設等。

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