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病原生物學實驗室的高效與人性化管理

2012-01-29 11:44:47周燕蓉吳忠道
中國醫藥導報 2012年11期
關鍵詞:實驗室實驗教學實驗

周燕蓉 吳忠道

1.中山大學中山醫學院寄生蟲學教研室,廣東廣州 510080;2.熱帶病防治教育部重點實驗室,廣東廣州 510080;3.川北醫學院寄生蟲學教研室,四川南充 637100

為了適應醫學院校的發展特點,建立面向21世紀的新實驗教學觀,構建實驗教學和科研可持續發展,發揮實驗室的整體功能,川北醫學院于2003年成立相對獨立的病原生物學實驗中心,同時這也是該院實驗教學體系改革的一大重點。實驗室是實驗教學和科學研究的基礎平臺,實驗室要有高效有力的管理機制才能為教學和科研提供強有力的保障。

熱帶病研究所是國家重點實驗室,以“多元融合、學用兼善”作為實驗教學的基本理念[1],并將這一理念貫穿于整個科研和實驗教學活動。在體制上,實驗室同教研室處于同等重要位置,研究所人員即為教研室教師,教學與實踐的嚴密結合;在資金投入上,申請課題獲得科研基金,并且實行立項撥款、??顚S玫慕涃M使用辦法;在人員管理上,根據科研實驗課題內容優化組合,相同方向的實驗人員編成一組,資源共享,以達到資源優化配置;在儀器設備管理上,實行個人托管、負責制,使用預約制等。從資源優化配置、經費使用、實驗儀器配置、實驗室人員的管理措施等方面都能促進實驗室建設,加強實驗室的有效使用,提高科研實驗的創新性。借鑒以上管理方法與經驗,便于其病原生物學實驗室在管理建設上更加高效與人性化。

1 建立健全實驗室各項規章制度,推進建設管理

建立完善的管理體制是做好管理工作的重要保證。健全實驗室各項管理制度和嚴格的監督機制,才能保障實驗室的正常安全運作,保證科學研究和實驗教學正常開展。熱帶病研究所(即寄生蟲學實驗室)是國家級重點實驗室,是預防醫學和診斷治療研究基地、培養眾多優秀科研創新人才、開展學術交流的一個重要平臺,是科學技術研究的重要組成部分[2]。實驗室的各項規章制度,如“儀器設備購買制度”、“儀器操作使用制度”、“儀器使用預約登記制度”、“實驗材料申購制度”、“病原生物安全制度”、“學生實驗教學的管理制度”和清潔衛生管理制度等,這些都加強了實驗室的有效管理。實驗室人員人手一冊“實驗室管理規范手冊”和“實驗室常規操作手冊”,就將各項制度歸納其中,便于隨時學習參考。同時還創建各種檔案,如 “實驗儀器設備檔案”、“實驗儀器維修檔案”、“實驗室人員出入檔案”和“實驗資金使用檔案”以及“實驗技術操作流程檔案”等。實驗室各項檔案的建立,真實記錄和反映了實驗室科研教學活動,可對以往的工作做出具體的總結和分析,及時找出問題解決問題,有利于實驗室管理和科研工作的進行。通過以上一系列措施,逐步形成了科學化、規范化和制度化的實驗室管理模式。

2 合理布局,統籌規劃,資源共享

實驗室內部的合理布局是做好實驗室管理與建設的前提,實驗室資源的開放共享是今后應用型科研院校實驗室建設的發展方向[3]。病原生物學實驗室因其專業特點,經常與病原微生物接觸,故分區嚴謹、標識鮮明。實驗室內有專門放置電泳儀、離心機、水浴槽的實驗臺等;還有放置常用藥品、染料瓶、試管架、接種器具等的壁柜;專區專用,如學生清洗器皿專用區、公用試劑區、實驗員準備臺專用區及特殊操作區等。學生的實驗分組進行,有相應所需試劑配套使用;同時,實行組長負責制,實驗完后,負責衛生及實驗器材、試劑的清點。中山醫學院熱帶病研究所不同研究方向的實驗室之間,比較大型先進、精密、貴重設備進行共享,實驗技術和相關材料分析技術也不斷進行交流學習。實驗室設計布局合理,實驗流程完善,實驗資源共享,并且通過實驗室之間的開放學習,使實驗室的利用率大大提高,才能充分發揮實驗室為學生獲取知識、提高創新能力和提高科研水平的作用。

3 加強病原生物學實驗室生物安全管理

生物安全是一個系統的概念,指用基因修飾生物、病原微生物、外來有害生物等生物體可能產生的潛在風險或現實危害的防范和控制[4]。病原生物實驗室生物安全管理的目標[5]在于最大限度地避免病原微生物對從事病原微生物實驗活動的實驗室工作人員和學生的危害;同時最大限度地避免危險生物因子向實驗室外擴散并導致對環境的污染和對公眾的傷害;并且最大限度地保護被試驗因子免受污染,保證實驗順利開展。并且要求實驗人員具有強烈的責任心,監督實驗人員做好個人防護措施,避免實驗室內感染的事件的發生。在使用有毒有害物質時必須戴口罩、手套等,用完后及時放回指定存放地點,并將漏出的試劑擦干凈,并作相應處理。如實驗室常用的微生物是大腸桿菌,雖不是強致病型,但沾此菌的試管和平皿應放在指定位置,由值日生統一滅菌清洗。對于化學危險品、毒品、有害生物、電離輻射、高溫、撞擊以及水、氣、火、電等危及安全的作業區域,不僅設有防護隔離措施,還用區域名稱(如“劇毒危險”等)的標牌配合警示圖形來表示該區域的危險性,提醒大家注意。

4 實驗室日常事務管理和監督制度

日常事務管理有序、有節是體現管理者管理水平的指標之一。中山醫學院熱帶病研究所在這方面體現尤為突出,也制訂出多項管理和監督制度,把實驗室管理的井井有條。如:①考勤管理制度:實驗人員到實驗室后應先簽到,分為早中晚三次,按照實際到達時間進行簽到。這樣便于導師了解研究生做實驗情況以及大致了解實驗進程情況。②實驗器材儀器管理:對實驗器材儀器進行托管形式,即“個人負責制”,就是把實驗室的重要儀器設備如離心機、冰箱、PCR儀分給個人托管,使用者要預約登記在冊,便于托管者查詢和維護。③雜物管理:實驗室日常需要的文具、物品及其他實驗的小物件等由實驗室主管統一購買、保存,需要時在網上實驗器材申購系統登記后,找主管領取。如要外借,需在《實驗室試劑及物品外借登記本》登記,便于清楚物品的流向。④實行值日制度:每周安排兩名研究生值日,主要是負責實驗室的衛生清潔、常用的實驗物品的清洗消毒、實驗常用試劑的配置以及實驗材料的補充準備等。⑤外來實驗人員管理:非本實驗室或本課題組人員來做實驗時,需提前與導師或課題組負責人聯系,經同意后,填寫《外來人員實驗登記表》交與負責人方可進行實驗,并且要遵守實驗室的管理規定。這些日常事務管理和監督制度的有力執行,大大提高了科研實驗的效率。

5 提高實驗室管理人員能力,優化實驗隊伍

提高實驗室人員素質,調動實驗室人員積極性是保障實驗室良好運行的關鍵點[6]。實驗室人員隊伍,不僅包括在職教師,還有實驗準備人員,最重要的是有各個年級的研究生,他們是實驗室的主體。這只隊伍整體素質普遍較高,但是管理能力有所不同。故因人而異、因個性特點不同分配不同的管理任務,這種方式對實驗室的有效管理尤為重要。如有的研究生對儀器操作流程很熟練,導師就分配實驗儀器讓之管理;如有的研究生對實驗材料和試劑很熟悉,尤其對不同公司生物制品的優缺點了解自如,就可以讓他(她)負責相關材料或試劑的購買等,做到人盡其才,物盡其用,做到人人懂管理,個個會管理。實驗室管理者不僅要有管理能力,而且要有高度的責任感,對實驗室的儀器設備、藥品等有詳盡掌握。如了解到某些儀器使用期限到了,必須停止使用,更換新儀器,否則超期使用會帶來巨大隱患或危險;經常檢測實驗儀器的靈敏度,保證實驗結果的準確性;有感染性的病原微生物培養時,嚴密監測,防止感染物的泄漏。實驗室選配德才兼備的實驗人員,集管理能力和責任心于一體,更重要的是具有科研創新和教學服務的精神,就能做到實驗室管理高效與人性化。

6 建立科學評估與考核制度

中山醫學院熱帶病研究所對實驗室人員實行定期考核、科學評估,將實驗設備的有效使用和維護、實驗室的生物安全情況、新進研究生對分子生物學實驗技術的掌握程度、值日期內衛生情況、課題進展過程等,作為對實驗室管理評估和考核的重要依據。通過定期考核與評估來督促實驗室人員調整工作方向,提高管理水平,加強專業素養。同時采取獎勵機制,如發放工資的形式獎勵衛生值日優秀研究生;如研究生在讀期間發表SCI收錄的論文,根據影響因子的點數不同給予不同金額的獎勵,或是申報國家發明專利并得到公開或者授權等,也給予較高金額的獎勵。這些措施能最大限度地激發研究生和實驗人員從事科研工作的積極主動性和創新性。

病原生物學實驗室的建設與管理是一項長期、持續發展的工作,實驗室涉及到致病微生物與寄生蟲,其感染性大,危險因素多,在基礎醫學中不同于其他學科的特殊性,因此科學化人性化管理尤為重要。實驗室建設在制定具體政策時要參照了優秀實驗室管理先進模式[7],但不能完全照搬這些模式,要開拓新的思路,站在巨人肩上秉承求是創新的精神,根據學校的特點和培養目標來確定實驗室建設,逐漸制定出一套適應本校病原生物學實驗室管理制度,形成科學化與規范化管理的良性循環模式,使之能更好地為科研與實驗教學服務。

[1]潘蕾.國家級文科綜合實驗教學示范中心的建設[J].實驗技術與管理,2011,28(8):114-117.

[2]國家科學技術部.國家重點實驗室建設與管理暫行辦法[Z].2002,4:3.

[3]陶興魁,錢玉梅,馮志敏.新建應用型本科院校實驗室的建設和管理[J].宿州學院學報,2011,26(8):105-107.

[4]汪宏良,駱明波.臨床實驗室生物安全管理[M].武漢:湖北科學技術出版社,2009:28.

[5]李正凱.生物安全在臨床實驗室管理中的地位和重要作用[J].當代醫學,2011,17(12):36-37.

[6]王榮,張愛華,洪峰,等.實驗教學示范中心開放管理模式的實踐與探討[J].中國高等醫學院教育,2011,(8):58.

[7]占俊.專業實驗室的科學管理與規劃探討[J].魅力中國,2011,(7):36.

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