網絡環境下中學圖書館的功能拓展

■陳莉

網絡環境下中學圖書館的功能拓展

■陳莉

10.3969/j.issn.1671-489X.2012.32.043

21世紀是網絡社會年代，因特網把圖書館推向了全方位網絡化的新階段，并深刻地影響著圖書館信息傳播和服務功能的拓展。信息時代的到來及國際互聯網的高速發展對中小學圖書館實現自動化管理來說，既是挑戰，又是機遇。

綿陽中學對圖書館事業的發展高度重視，于2004年購置“基于WEB的集群圖書館管理系統”，讀者查詢圖書館信息不再受時間和地點的限制，現代化的圖書館使業務工作和讀者工作都發生了很大變化。

1 現代化管理使圖書資源得到最佳利用

中學圖書館建設的重點是要讓館藏圖書充分發揮其信息傳播、教育功能。建立在互聯網上的圖書館藏資源像一扇通向世界的的窗口，將過去一些必須到圖書館內才能實現的服務轉換在開放的國際互聯網上進行，標志著圖書館的服務范圍網絡化。基于Web網站的圖書計算機管理系統的全面使用，使圖書館的藏書資源得到最佳發揮的同時，也給圖書館的日常工作帶來很多方便。首先改變了傳統的、繁瑣的手工操作，徹底改變了工作效率低下，數據重復建設等問題。用計算機進行圖書采購、編目、典藏、流通管理，準確、方便、快捷，工作效率高，館藏資源能得到最佳利用。

綿陽中學使用的這套軟件具有龐大的聯合編目數據，館藏數據錄入簡便、準確，使新書上架速度加快，而且一人輸入的數據可供大家使用，該系統的所有書目數據實現了資源共享，能節省很多人力和物力資源。網絡環境下的學校圖書館館藏查詢十分方便，它不受時間、空間限制，在互聯網瀏覽器的地址欄輸入我校圖書館的網址即可直接進入學校圖書館主頁，點擊手中鼠標，就可輕松檢索館藏文獻、預約圖書、開展館際互借、查詢已借圖書歸期，進行網上互動交流等。另外，新書通報、閱覽室開放通知、圖書館動態、圖書催還通知、讀者論壇等也會及時展現在讀者面前。

學生是圖書館資源的主要利用者，我們全方位的培養學生利用網絡去獲取有益于開拓知識范圍的圖書資料信息。每年我們都要組織高一新生參觀學校圖書館，讓他們了解學校圖書館館藏結構，了解圖書館基本工作流程，并且把圖書館這套網絡系統使用方法資料發放到每個班級、教研室、辦公室，讓全校的每個人都對圖書館有一定的了解和認識，幫助大家廣泛應用圖書館資源。

2 書庫實行全開架借閱，流通服務方便、快捷

用計算機管理圖書流通程序后，學校圖書館實行全開架服務，改變了過去“門庭冷落”的景象，這種“自助式圖書館”縮短了書刊與讀者之間的距離，讓讀者有更多時間與藏書“親密接觸”，讀者在書庫里可以隨意的挑選自己想要的文獻，對讀者來說，既開拓了他們的視野，又大大地提高了他們借書的興趣。節約了讀者的找書時間，把管理員從書庫找書的繁忙工作中解脫出來，有更多的時間去了解讀者閱讀趨勢，開展咨詢、解答工作。既擴大了圖書的流通范圍，又降低了圖書拒借率。

根據學校圖書館建筑布局，我們分設有6個師生共用分類書庫。每個書庫配置一臺電腦終端和一套圖書監測設備。用計算機控制流通管理后，為方便讀者我們延長了開館時間、增加了圖書外借數量，條碼閱讀器取代了傳統的手工記錄方式，借還書工作流程簡化、快速，節省了讀者等候時間。手續的簡化與開放式的選書吸引了更多的讀者到館借書，圖書流通率大大提高，有時候一天的借閱量相當于原來一周的數量。

另外，輔助的流通統計功能可以及時統計、打印各種流通數據報表。如年月日各類圖書流通統計表、各類讀者借閱統計表等。使用還書管理功能還可以方便地顯示某個讀者在一段時間中借還書的情況以及一本書在一段時間的流通情況，圖書排行榜、讀者排行榜統計也較為方便。有了這些統計功能，管理員分析、研究讀者的借閱傾向，探討讀者的閱讀規律就有了準確的原始依據，有利于更好地開展閱讀活動。

3 館藏資源獲取方式改變，信息檢索得心應手

傳統圖書館主要通過訂購、直接采購、交換、接受捐贈等途徑獲取館藏資源，而在網絡環境下獲取信息的方式又多又快，且得心應手，輕松愉快。由于計算機具有一次輸入，多次輸出，多次利用的功能。讀者不受時間和空間的限制，只要坐在電腦前就可從不同途徑輕松檢索自己想要的文獻，檢索同一種書可以用不同的檢索點去操作，充分滿足不同層次讀者的需要，提高了文獻的查準率和查全率。

互聯網像一座橋把圖書館與讀者緊密相連，讀者可以先通過圖書管理系統查詢確定后，再到館來辦理借閱，節省了時間，提高了查詢效率。在原來的圖書館流通管理中，常常會遇到有些讀者興致勃勃而來，卻因存在超期或權限用滿等原因悻悻而歸的情況。究其原因往往是讀者對自己已借了哪些書，什么時候到期等也不是很清楚。現在讀者可以通過“個人自助圖書館系統”利用Web瀏覽器訪問圖書館書目數據庫及讀者庫，輕松查詢學校圖書館的一切情況。

該系統豐富的檢索功能可以使讀者從多途徑（如題名、著者、主題詞、ISBN號、分類號、出版社、叢書名等）進行基本查詢，另外，該系統還特別提供了模糊查詢途徑。這種“自助式”信息查詢，深受師生歡迎，方便、快捷、準確，而這正是傳統手工檢索所難以做到的。

4 網絡環境下圖書館服務功能的拓展

用戶需求是現代圖書館賴以生存和發展的動力，滿足用戶需求是圖書館工作的出發點和最終目的。網絡環境的圖書館其服務理念、服務方式與傳統圖書館相比，均發生很大變化。

首先，網絡圖書館跨躍時空，為圖書館的流通服務注入了新的生機，服務時間從原來的“定時制”轉變成“24小時全日制”，讀者即使不到圖書館照樣可以享受到圖書館的服務，實現了以往手工操作階段所無法實現的服務功能。

第二，網上預約、網上續借及流通情況查詢等均變得簡單，易操作。傳統的圖書預約、續借功能要求讀者到圖書館辦理，而網絡環境下，讀者只需通過網上自行操作即可完成，網上流通情況查詢則可為讀者提供所借圖書情況以及應歸還日期。

第三，網上新書宣傳報道及時。傳統的新書報道流程一般是圖書館每到一批新書，分編入庫后選取部分編成書目或新書介紹進行張貼宣傳或印發至各年級、班級、辦公室和教研組。如今，圖書館新書完成數據錄入后，即可第一時間將該批新書目錄全部上傳，內容提要也可在網上看到，除內容提要外，還可將其封面及評論或精彩片段掃描上傳，同時開設網上新書評論、新書推介，為讀者及時了解新書動態開辟“直通車”。

5 網絡環境下圖書館員角色的定位

現代技術在圖書館中的應用，要求圖書館工作人員必須具有相當的專業知識和相應的IT知識。21世紀的圖書館發展需要的是復合型的信息管理人才。在網絡信息時代，圖書館員的意識、知識、技術能力和綜合素質的高低決定著圖書館持續發展的成敗得失，因為他們不只是文獻存在的提供者，更是使知識、信息轉化、升華、增值的參與者。即圖書館員除了基本的素質外，還需要具備全新的信息素質。一個合格的現代化圖書館員應是知識信息的管理者、信息寶庫的“導航員”，從過去的圖書保管員轉變為信息資源的開發者。面對因特網浩如煙海的信息，從過去簡單的資料整理者轉變成網絡管理者與信息咨詢者，利用自己的專業特長和技術能力，主動幫助讀者尋找他所需要的信息，提供有價值的信息資源，由被動型服務者轉變為主動型服務者，從以往的為讀者買書、找書、藏書、“坐以待借”的舊模式中徹底走出來。

總之，現代館員必須具有強烈的事業心和責任感；要有奉獻與服務精神；勇于創新與探索；要掌握計算機與外語基本知識；對信息的收集、整理、組織、利用等專業知識要有比較深入的了解；能分析讀者的需求并用現代化手段為讀者服務。只有這樣，才能成為現代化圖書館里一名合格工作人員。

網絡圖書館管理相對于傳統圖書管理而言，是一場革命性的變化，給圖書館工作人員帶來了極大的挑戰。但是，它同時也大大促進了圖書館的現代化進程，提高了圖書館的地位，拓展了圖書館的功能。21世紀是知識激增、信息爆炸的年代。據不完全統計，文獻信息量以年8%的速度急劇增加，而書刊價格每年的漲幅大概是20%到30%。要解決文獻劇增、價格上漲和利用率不足的矛盾，滿足讀者的需要，網絡圖書館是圖書館發展的必然趨勢。

四川省綿陽中學）