高校低值耐用設(shè)備的有效管理

朱 虹

寧夏大學資產(chǎn)管理處 寧夏銀川 750021

高校低值耐用設(shè)備的有效管理

朱 虹

寧夏大學資產(chǎn)管理處 寧夏銀川 750021

低值耐用設(shè)備管理是高校資產(chǎn)管理中重要組成部分，分析了目前高校低值耐用設(shè)備的管理現(xiàn)狀，針對其中存在的主要問題，提出了幾點改進建議，以適應(yīng)高校教育不斷改革的需要。

高校；低值耐用設(shè)備；有效管理；建議

Abstract: The management of low-value durable equipments is an important part of the universities’ assets management. This paper discusses the current condition of low-value durable equipments management in universities, gives some corresponding advice admiring existing problems in order to f t in with the needs of the reform in higher education.

Key words: universities; low-value durable equipments; effective management; advice

近年來，我國高等教育事業(yè)實現(xiàn)了跨越式發(fā)展，高校辦學的規(guī)模和層次均不斷提高。各高校所購置的低值耐用設(shè)備的規(guī)模和種類也日趨擴大，成為高校資產(chǎn)中重要組成部分，低值耐用設(shè)備在教學、科研活動中所起到的作用也越來越明顯。低值耐用設(shè)備雖然單價比較低，但是范圍廣、品種多、數(shù)量大，對其管理的難度也逐漸增大，如何管理好低值耐用設(shè)備，提高其使用效率，已成為高校資產(chǎn)管理工作中的重要課題。

1 高校低值耐用設(shè)備的界定

我校參照教育部《高等學校材料、低值品、易耗品管理辦法》，在日常管理中將不構(gòu)成固定資產(chǎn)，又不屬于材料范圍，單價在800元人民幣以下，能獨立使用，且耐用期限為一年以上的教學科研設(shè)備或?qū)Ｓ迷O(shè)備；單價在500元以下，耐用期限為一年以上的通用設(shè)備劃歸為低值耐用設(shè)備。

2 低值耐用設(shè)備的管理現(xiàn)狀

我校資產(chǎn)管理處使用北京化工大學研發(fā)的“低值品管理系統(tǒng)”軟件，由專人對全校各單位所購置的低值耐用設(shè)備進行計算機一級賬務(wù)管理，包括低值設(shè)備入庫建賬、打印驗收憑證、低值設(shè)備調(diào)撥(包括校內(nèi)、校外)、退庫、報損、報廢等。每個單位設(shè)1名專(兼)職管理員，這些管理員負責對本單位所購置的固定資產(chǎn)和低值耐用設(shè)備進行實物和二級賬務(wù)管理，學校要求管理員定期核對賬、卡、物，經(jīng)常保持賬賬相符、賬卡相符、卡物相符。

經(jīng)過多年實踐，我校低值耐用設(shè)備管理逐漸步入正軌，工作開展比較順利。但還存在一些問題：

2.1 對低值耐用設(shè)備概念界定不清

主要指低值耐用設(shè)備與固定資產(chǎn)混淆，低值設(shè)備與易耗品混淆。

同一功能的設(shè)備，根據(jù)其價格，有的納入固定資產(chǎn)，有的納入低值耐用設(shè)備。管理者有時并不清楚它們的差別而產(chǎn)生混淆。例如教學科研單位所購買的功放、無線話筒，超過800元的為固定資產(chǎn)，低于800元的則被認為是低值耐用設(shè)備。因為這些設(shè)備更換頻繁，造成設(shè)備管理困難[1]。

再如：移動硬盤，單價500元以上的為固定資產(chǎn)，500元以下的則被認為是低值耐用設(shè)備。管理者和使用者很容易把固定資產(chǎn)和低值耐用設(shè)備的概念混淆起來。

還有很多人認為，只要是單價低的就是易耗品，分不清低值耐用設(shè)備和易耗品的區(qū)別，在入庫建賬和管理的過程中產(chǎn)生失誤。

2.2 重復(fù)購置，利用率低

很多高校在實驗室管理中，投資效益意識淡薄，很多實驗室為了自身的方便和利益，追求“小而全”，各自為政，重復(fù)購置，利用率低。而學校缺乏制約和調(diào)控機制，從而使部分低值耐用設(shè)備處于閑置或半閑置狀態(tài)，有些低值耐用設(shè)備甚至從來沒有用過一次，造成了資源的浪費[2]。

2.3 低值耐用設(shè)備的管理不受重視

固定資產(chǎn)價值高，又是主管部門檢查的重點，甚至還關(guān)系到年底考核、評優(yōu)等問題，所以對固定資產(chǎn)非常重視。但是，對于低值耐用設(shè)備，由于不是上級主管部門檢查的重點，大部分管理人員都不想花太多的時間和精力進行管理，平時購進低值耐用設(shè)備不及時登記入賬造成流失，閑置時不精心保管造成損壞[3]。其中一些兩用設(shè)備，如：掃描儀、移動硬盤、影碟機等，有可能就被個別教師變成“私有財產(chǎn)”。

2.4 有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象時有發(fā)生

很多學校歷史悠久，很多學院、實驗室經(jīng)歷了多次合并、分解和搬遷，在機構(gòu)變動時，有些單位沒有及時清理財產(chǎn)，很多低值耐用設(shè)備在搬遷過程中遺失。再加上實驗管理人員退休、調(diào)動等情況，就出現(xiàn)了賬物不符的現(xiàn)象[4]。我校經(jīng)歷了兩輪合校，在這兩次大的變動中，同樣出現(xiàn)了此類情況。在2007年資產(chǎn)清查中，我校將賬物不符的資產(chǎn)進行了處理，對有賬無物的資產(chǎn)，追究使用單位或個人的責任，進行了折舊賠償，并對單位和個人進行了批評教育；對有物無賬的資產(chǎn)，及時進行了補賬。

2.5 管理制度和措施不健全

實驗室沒有統(tǒng)一完善的低值耐用設(shè)備管理制度，隨意性很大。無論是教師還是學生，對于所缺物品，隨用隨拿。使用后隨處放置，使得低值耐用設(shè)備的管理極為困難[5]。

我校《材料、低值品、易耗品管理辦法》中規(guī)定，新購入的低值耐用設(shè)備，必須由各單位的管理員先進行實物驗收，然后持實物驗收單、發(fā)票、信息表到資產(chǎn)管理處辦理低值設(shè)備入庫建賬手續(xù)。資產(chǎn)處開具的低值品驗收單須統(tǒng)一由管理員簽字。然后憑低值品驗收單和發(fā)票到計劃財務(wù)處辦理報賬手續(xù)。但很多教師用科研經(jīng)費購置低值耐用設(shè)備，不愿意讓管理員驗收；還有個別教師并沒有據(jù)實開具發(fā)票，管理員沒有見到實物就辦理入庫手續(xù)。很容易造成賬物不符，這樣就加大了管理工作的難度。

3 搞好低值耐用設(shè)備管理的幾點建議

3.1 加強宣傳力度，增強管理意識

高校資產(chǎn)管理處應(yīng)利用各種宣傳形式，提高單位與個人的管理意識，逐步改變重固定資產(chǎn)，輕低值耐用設(shè)備管理的傾向。對于管理工作比較好的單位，應(yīng)大力表揚和推廣，可以召開工作現(xiàn)場會，組織全校的管理人員進行現(xiàn)場觀摩。

3.2 建立健全各項規(guī)章制度，提高管理水平

我校資產(chǎn)管理處制訂并印發(fā)的《寧夏大學材料、低值品、易耗品管理辦法》，為全校低值易耗品的管理提供了總的準則。各實驗室具體情況不同，還可以按照各自的職責范圍制訂一些適合本單位低值耐用設(shè)備的管理細則，包括購置計劃、申請購置程序、驗收入賬、領(lǐng)用使用、臨時借用，轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入、維護維修、報損報廢、調(diào)出調(diào)入等[6]。學校還應(yīng)定期組織檢查評比，對低值耐用設(shè)備的使用管理進行評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高管理水平，保障教學和科研工作的順利進行。

3.3 建立一支高素質(zhì)的管理隊伍

為了更好地進行低值耐用設(shè)備管理，提倡各單位配備有責任心、業(yè)務(wù)能力強的專職管理人員。并避免頻繁更換管理員。當前，高校設(shè)備管理人員的地位被輕視，在許多方面會遭受不平等待遇。很多業(yè)務(wù)能力強的教師不愿意擔當專職管理人員，現(xiàn)有管理人員也不安心工作。學校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)設(shè)法提高設(shè)備管理人員的地位和待遇，使他們樹立起工作的責任感和敬業(yè)精神。應(yīng)多創(chuàng)造機會讓他們外出參加進修、培訓，對專(兼)職管理員應(yīng)計算一定的工作量。在職稱評聘、評優(yōu)等方面給予應(yīng)有的考慮。

要搞好低值耐用設(shè)備的管理，管理人員的專業(yè)素質(zhì)很重要。應(yīng)加強對管理人員進行專門的培訓，引導(dǎo)管理人員加強業(yè)務(wù)學習，提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。我校曾在2006年對各單位的設(shè)備管理員進行了集中業(yè)務(wù)培訓，協(xié)助他們安裝了相關(guān)管理軟件，教他們?nèi)绾芜M行日常操作，極大地方便了他們對設(shè)備和低值品的賬務(wù)管理。對管理人員的培訓應(yīng)定期進行，并對管理員的工作進行考核。對成績顯著的人員，應(yīng)該表揚與獎勵，對工作不負責任或違反制度的失職人員，應(yīng)該根據(jù)情節(jié)輕重及本人對錯誤認識程度，給予適當?shù)呐u或處分[7]。

3.4 定期清查核對賬目

各使用單位應(yīng)建立定期清查制度，爭取在每學期全面清查一次，對所有登記在賬的庫存物品進行核查，并將已損耗的物品填寫報廢清單，及時調(diào)整留用量和有關(guān)記錄，保證低值耐用設(shè)備管理賬、物的一致。資產(chǎn)管理處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題必須查清原因，及時處理。

3.5 重視維修技術(shù)力量，充分調(diào)動積極性

低值耐用設(shè)備種類繁多、數(shù)量大、使用率高，隨著使用年限的增加，故障也隨之增多，因此需要及時維修，恢復(fù)正常。在經(jīng)費有限的情況下，儀器維修工作任務(wù)較重，且難度大。加之技術(shù)人員承擔維修任務(wù)，得不到應(yīng)有的待遇和報酬，也極大地挫傷了技術(shù)人員的積極性，因此好多低值耐用設(shè)備都“帶病”工作。很多單位在低值耐用設(shè)備損壞之后，就直接將其棄之不用，再去購買新的設(shè)備，造成了資源的浪費。對此，學校應(yīng)重視維修工作在實驗教學中的地位和作用，配備實驗技術(shù)維修骨干，加強技術(shù)培訓，提高維修專業(yè)技術(shù)，提高待遇，調(diào)動各級維修人員的積極性，從而確保損壞設(shè)備及時投入正常運行。

低值耐用設(shè)備管理工作，影響學校的教學、科研等活動，我們應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗，探索有效途徑，不斷提高工作效率，為學校的學科建設(shè)提供良好的環(huán)境。

[1] 古曉艷,葉仁春.高校低值耐用設(shè)備管理的探討[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2010,9:11-12.

[2] 王秀元,高華男.高校實驗室低值實驗儀器管理工作的思考[J].基礎(chǔ)醫(yī)學教育,2002,4(4):342.

[3] 李福順,薛海利.高校實驗室低值儀器設(shè)備管理工作的思考[J].中國電力教育,2008,S2:218-219.

[4] 張燕青,吳恒祥.低值設(shè)備管理的幾點思考[J].實驗室研究與探索,2006,25(5):686-687.

[5] 梁曉鋒,劉科財.高校低值易耗品管理的問題與對策[J].科技信息,2008,31:569.

[6] 劉津.低值耐用品管理的思考[J].實驗室研究與探索,2002,21(5):133-134.

[7] 王曉勇.淺議加強高校實驗室低值易耗品管理[J].科技信息,2010,25:572.

Discussion on the effective management of low-value durable equipments in universities

Zhu Hong
Ningxia university, Yinchuan, 750021, China

2012-01-12

朱虹，碩士，實驗師。