論高校計算機實驗室配置與管理的優化

韋國森

南京審計學院 江蘇南京 211815

論高校計算機實驗室配置與管理的優化

韋國森

南京審計學院 江蘇南京 211815

針對財會金融類院校計算機實驗室建設與管理所面臨的問題，提出了通過調整硬件配置與人員管理優化實驗室的相關要素，以構建完善的實驗室系統，達到使服務教學與實驗質量最優化的目標。

計算機實驗室；硬件配置；人員管理；優化

在高等院校不斷發展的今天，不斷擴大的辦學規模與招生人數使得中國高等院校上升到了一個新的層次，同時也遇到了很多新的問題與挑戰。其中，計算機實驗室的建設與管理便是一個極為重要卻又容易被忽視的方面。而在以財會金融類專業為主要教學方向的高校為例，計算機實驗室的配置與管理就通常面臨著諸多問題，常見的問題有：實驗室網絡樞紐在大批量集中使用計算機登錄時會出現負載過重而導致整個系統陷入癱瘓的情況，實驗室因人員管理體系不完善造成管理缺失與混亂。另外，對于實驗室利用不合理，造成資源浪費以及教學沖突等現象，如果在前兩個問題存在的情況下，會加劇前兩個問題所造成的后果。對于現今的高等院校，局域網乃至廣域網已成為財會人員必不可少的工具，在他們的日常工作中有著不可替代的地位。作為培育此類人才的機構，其實驗室肩負著其各個專業學生的實踐教學、課程設計、課內課外作業以及畢業設計的重要任務。如何構建最優化的實驗室，同時管理好所構建的實驗室，使其發揮最大效能，避免上述問題的出現，正是大多數院校所面臨的問題。

1 計算機實驗室的配置優化

計算機實驗室的建設是構建現代教學硬件設施的核心內容之一。實驗室作為高校最重要組成部分，其所擔負的職責是尤為重要的，所以面對的首要問題便是實驗室系統的配置。

1.1 實驗室系統硬件配置的優化

建立一個完善的實驗室系統所需要的步驟包括：整體規劃、配置硬件、構建網絡、加載軟件和后期維護。而整個實驗室系統的整體規劃是決定一個實驗室能否勝任它的建設目標的一個前提，因此必須明確建設目標。對于筆者所在的院校，建設目標可以是構建信息化的模擬教學平臺，進而把信息化引入財會審計以及金融模擬。在確立了建設目標以后，所要做的便是軟硬件設備的安置，對于軟件的配置將在下一小節予以闡述，而在構建軟件系統的同時，對于硬件的選擇同樣不能忽視。在購置學生機時，除了考慮與軟件的兼容性外，為了保證大批量用戶能同時穩定地登錄模擬教學軟件的客戶端，對于各個實驗室交換機、各匯聚交換機、核心交換機、路由器乃至服務器的規格是必須要謹慎選擇的。作為整個網絡架構的樞紐，他們是更換頻率相對較低的組件，重要性超出了數量龐大的學生用客戶端電腦，因此需要選擇高性能、高帶寬、高容量、高擴展性和高耐用性的組件。由于金融類院校不同于其他以信息或通信為主專業的院校，相關部門如果在構建之初疏于考慮，對于服務器與網絡的架設沒有給予太多關注，網絡構建不合理，會使后期采用的軟件在大批量客戶端登錄的時候網絡不堪重負，從而導致頻繁掉線等使教學進程嚴重受阻甚至使整個教學系統瀕臨癱瘓的情況。各高校在構建其網絡系統時應避免出現此類問題，因此要以應對大批量集群用戶為最基本考量，避免使用單個塔式服務器與低承載性的路由器。對于大量學生機，易維護性是最重要的，集成有便捷的網絡控制功能以及同傳功能的電腦是現在高校的首選。舉例來說，很多高校會選擇帶有此功能的聯想品牌電腦，因為聯想的硬盤保護系統功能相對完善，其主板集成的功能以及附帶的軟件足以應付日常維護的需要。簡言之，對于硬件配置，可以通過以加強網絡和服務器構建為主，同時兼顧學生機的維護來達到優化的目的。

1.2 實驗室系統軟件配置的優化

選擇合適的軟件是必要的，現在各企業也推出了各自的教學模擬軟件，此類教學系統是筆者所在高校在軟件上的最大投資。通常使用到的軟件包括金蝶K3、用友EPR等。在安裝軟件時，建議分為多個系統，必要時可以采用虛擬機實驗環境[1]。避免將所有軟件安裝在一個系統之中，這種做法可以增加計算機系統的穩定性，減少軟件沖突，同時合理利用了計算機的系統資源。另外，各學院為了方便教學各自采購相應的教學軟件。很多軟件剛剛起用網絡登錄方式，雖然對客戶端電腦配置的要求有所降低，但是對網絡配置以及服務器配置的要求大大提升。相關內容上文已經論述，在此不再贅述。其次，現在高校實驗室電腦都配備了保護卡系統，一來方便大批量安裝軟件，二來方便了日常維護。這些系統通常集成在電腦之中，以上文提到的聯想電腦為例，其功能已能滿足日常維護需要，但是對于教學用遠程控制軟件卻沒有集中地配備。有些高校對于此類軟件采取忽視態度，所以實驗室通常都用一些易獲取但是穩定程度不高的軟件，而且很多都不采用正版軟件，這使得軟件的穩定性大打折扣。所以，出于方便教學的目的，統一采購一款教學用遠程控制軟件來方便教師教學是極為必要的。而在選擇軟件時，優先考慮穩定耐用與功能完善的品牌。

1.3 實驗室系統網絡配置的優化

在擬定好硬件的選擇后，接下來的任務便是按照整體規劃進行網絡構建。各高校隨著規模的擴大，教學建筑的增多，終端數量的加大，網絡規模也是越來越大，合理的規劃是網絡正常運轉的前提。盡管筆者已經就構建網絡所必需的硬件配置的優化提出了建議，但是實驗室是校園網絡的使用大戶，尤其是各種模擬教學軟件乃至上機考試軟件，都要基于網絡，對于網絡承載能力有著極高的要求，同時需要更多的網絡資源。為了保證正常教學任務的進行，在計算機數量龐大的實驗室，除了有高性能的硬件支持以外，還要優先為其分配網絡資源。通過這種優化，在學生大批量登錄進行模擬實驗時，可以避免網絡擁塞和癱瘓現象的發生。

2 計算機實驗室的人員管理優化

當一個實驗室系統軟硬件都完備之后，所面臨的主要問題就是實驗室人員的配置和實驗室的管理了。

2.1 實驗室專業人員配置優化

實驗室管理人員不僅要進行日常管理，更要參與到科研與教學任務中去，不能把其僅僅作為教輔人員，更要要求其具備相應的專業素質[2]。因此實驗室需配備專業的人才參與管理與研究，這些專業人員不僅要精通日常維護，更要具有相當的專業知識與求知精神[3]。此外，實驗室人員還需要具備極高的思想素質，對于工作要認真負責。只有建立起一支完善的隊伍，實驗室才能高效運作。同時為了保證實驗室的正常運作，要明確規章制度，制定相關守則，包括針對實驗室上機的守則、實驗室管理人員的守則以及實驗室總章程。實驗室的規章制度首先要規定需要多少實驗員，以避免效率低下的問題出現。現在各高校班級平均人數大概是50人的規模，而學校對于實驗室分配通常采用每個實驗室50臺和每個實驗室100臺這樣兩種規模的計算機分配方案，并將之結合起來以應對不同的教學要求。對于100臺計算機規模的實驗室，應當安排每個實驗員分管2個實驗室；而對于50臺規模的實驗室，則可以安排每個實驗員分管3個實驗室。規章制度還要涵蓋作息時間、工作內容、注意事項、安全細則、禁止項目以及獎懲條例等內容。這些規章制度是保證實驗室管理工作的基礎。因此，對于規章制度的制定，一定要做到細致入微，因為在人流龐大的實驗室，任何小的問題都會被放大，只有做到防微杜漸，才能讓整個實驗室系統井井有條。

2.2 按照規章制度制定日常的考核細則

制定好一個完善的規章制度后，就要予以貫徹執行，否則規章制度便如同虛設。因此，對實驗室管理員的定期考核是必不可少的。考核的宗旨便是保證實驗室管理有序進行，在此宗旨基礎上，實驗室可以因地制宜出臺相關的考核細則。為了保證所有人員的工作井然有序，也為了使考核公平公正，實驗室相關人員的分工要明確，確保實驗員明晰其職責范圍。在實際操作上，對于每個管理人員的工作要詳細告之，并將各實驗員的職責范圍向全部門公示。通過這種配置，可以調動管理人員的積極性，避免矛盾的產生。同時，通過分工明確、職責明晰的管理方式，可以避免人員將浪費精力在與無關的事物上，專心做好本職工作與科研工作，提高了效率，減小了管理發生混亂的幾率。另外，對于實驗室的日常教學，要做到合理編排，這不僅需要實驗室人員的努力，更需要教務部門的協作。因為在實驗室利用率較高的學校，教務部門課程安排的合理性是避免發生課程編排混亂現象的前提。實驗室對于上機的實驗課程要預備實驗日志，以做記錄。而且為了保證實驗室的正常教學，防火防盜措施必不可少，對于一些災害疏導工作的執行細則要列入實驗室日常的章程。同時為了保證實驗室設備的完整性，也為了更好地記錄實驗課程，有條件的實驗室可以安裝監控設備。因為有了監控設備，實驗室的安全系數也會大大增加。

2.3 重視計算機實驗室管理人員的培訓

實驗室的日常管理不僅包括軟硬件維護、新軟件的安裝，同時還包括指導學生實驗以及保障實驗室秩序。很多主修計算機和網絡工程的管理人員對于金融與財會類的軟件的熟悉程度較低，如果不加強他們對于此類軟件操作的熟練性，則對于實驗室管理的效率存在極大的影響。所以，對管理人員要定期展開培訓，同時督促他們加強自我學習。除此之外，鼓勵實驗員積極參與教學，這有助于快速拓展他們自身知識面和軟件使用的熟練度。

2.4 充分發揮計算機實驗室的各種功能

一個高校的實驗室所擔負的任務不僅包括日常教學，還有科研與模擬實驗，如果只是把實驗室作為一個上機的機房，那將造成教學資源的極大浪費。實驗室系統的建立，給高校提供了一個信息化的平臺。因此對于實驗室，不僅要物盡其用，更要調動實驗室人員參與實驗室的研究課題并且發揮他們的特長，這樣才能提高實驗室的有效利用率，并且對于實驗室人員自我學習能力的加強大有裨益。所以，實驗室的管理部門可以增加實驗課題數量，開展多層次實驗項目研究，如有需要，可以配合課題研究等任務進行合理的軟硬件改造。為了方便研究工作的展開，適當調動學生，選拔優秀學生組成學習小組，在實驗室管理教師的帶領下展開課題研究。通過這些措施，全面發揮實驗室的作用，從而使實驗室真正成為提升學校學術水平的實踐中心。

2.5 實驗教學任務優化

除了以上的準備工作，學校方面對于如何利用實驗室得有總體的規劃，尤其是根據專業培養目標制定相應的實驗教學大綱[4]，大綱的制定不僅要與課程的設置相匹配，而且也關系到實驗室軟件的配置。完善的教學大綱，能保證充分利用實驗室以滿足教學課程對實踐性、創造性的要求。因此，實驗室要加強與各個學院教研室、教務處之間的聯系[5]，加強實驗任務規劃，完善課程管理系統，保證課程安排合理有序，避免課程沖突。同時對于各個實驗室的上機課時做到平均化，減少實驗資源的浪費。這樣，在各部門協調工作下，實驗室才能真正有效地發揮作用。

3 結束語

就當前金融類高校計算機實驗室軟硬件以及管理存在諸多問題的現狀，談了通過優化硬件配置與人員管理實現提升教學質量的幾點措施，借助這些措施，使實驗室系統達到最佳狀態，為實踐教學提供最優質的服務。

[1] 張振,王亞青.國外高校計算機實驗室建設及其對教學的作用[J].實驗室研究與探索,2011,3:317-319,346.

[2] 黃揚帆.論不斷提高高校實驗教學管理人員素質的重要性[J].實驗技術與管理,2005,22(2):14-17.

[3] 張媛媛.淺談高校計算機實驗室的管理及維護[J].中國科技信息,2011,24:140.

[4] 卞華珍.高校計算機實驗室建設與管理的思考[J].中國現代教育裝備,2007,9:92-93.

[5] 王紅云.獨立學院實驗室建設與管理探討[J].中國電力教育,2008,123:135-136.

Discussion on conf guration and management optimization of computer laboratory

Wei Guosen
Nanjing audit university, Nanjing, 211815, China

In order to solve some problems in construction and management which the financial and accounting institutions’ computer laboratory may confront. This article brought forward the elements that optimized the laboratory by modifying the hardware conf guration and the personal management use those elements to perfect the laboratory system. Achieve the goal that made the quality optimized in serving the tuition and the experiments.

computer laboratory; hardware conf guration; personal management; optimize

2012-02-16

韋國森，碩士，助理實驗師。