完善信息管理平臺 提高學科管理水平※

樊蔚虹 鄭玉玲 姚建平 谷 雨 李青雅 徐向宇 程 凱 白云蘋

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完善信息管理平臺 提高學科管理水平※

樊蔚虹 鄭玉玲*姚建平 谷 雨 李青雅 徐向宇 程 凱 白云蘋

（河南中醫學院，鄭州 450008）

學科建設水平決定高校水平，學科管理是學科建設的重要環節，科學的管理是學科建設良好發展的保障。從信息管理的重要性及信息系統構建的角度對學科建設管理進行論述，并結合信息系統在我校重點學科建設管理中的實際，提出完善學科信息系統的方法，為實施重點學科建設的科學管理提供依據。

學科建設；信息系統；學科管理；完善策略

學科建設是高校的龍頭工作，是高校辦學層次和辦學水平的集中體現。學科管理是學科建設的重要環節，學科管理的水平對學科建設具有顯著的影響，先進的、科學的管理對學科建設起著巨大的促進作用，落后的、不合理的管理方式則往往成為制約學科建設發展的障礙。隨著我校辦學規模的擴大和學科建設的迅速發展，創新學科建設管理模式已成為必然。

1 信息管理是重點學科建設管理的重要基礎性工作

學科建設是一項系統工程，隨著學校內涵建設的快速發展，學科建設內容已從增設新的學科、申報學位點和申報各級重點學科，發展到學科方向的凝練、學科帶頭人和學術梯隊的培養、學術水平與學術發展、學術交流和跨學科合作能力的提升，以及對人才培養和社會服務的貢獻等學科建設總體水平和質量上。

學科建設內容的拓展使得學科管理者需要掌握的信息量急劇增多，如學科點信息、人員組成（性別、年齡、學歷、職稱和學院等）、項目信息、成果信息、人才培養情況及平臺信息等，而及時了解學科點的各類信息將為指導建設和決策提供重要依據。完整系統的學科建設信息，首先，可以作為學科建設的標識，即反映學科建設的層次和水平。如重點學科的級別、學科實驗室的等級、教學和科研成果及人才培養的規模和層次等，均是該學科建設的標志性信息；其次，可作為學科建設績效評價的依據，也是檢查和驗收的主要內容之一。學科建設，尤其是重點學科建設，建設過程中和建設期滿均要接受上級主管部門的檢查驗收，而學科建設的信息將是上級主管部門和專家了解評價該學科建設績效的主要依據；第三，可作為學科建設目標定位與發展的參鑒。學科的各種信息可為學科建設的目標定位和發展規劃的制定提供參考與借鑒，可以作為決策的依據，如科研水平、學術影響、團隊實力等。另外，學科建設信息具有動態性與時效性的特點。學科建設是一個動態發展變化的過程，在這個過程中，人員會有變化，建設的業績也處于不斷增長的狀態。作為學科的基本信息數據也要及時進行變化調整，以確保學科建設數據信息的準確、完整。因此，學科建設信息數據的管理是學科建設管理的一項非常重要的基礎性工作。

2 信息系統是實現學科建設信息科學管理的重要平臺

學科建設涉及范圍廣、環節多、指標繁雜、發展變化快，要保證這一系統工程的良性運作、高效運行，必須采取與之相適應的管理模式。建立一套符合現代科學發展趨勢的管理體制和運行機制，已成為現代學科管理的新要求。

信息系統是結合數據庫和計算機網絡技術構建的信息管理平臺，是實現學科建設信息科學管理的前提。數據庫的構建是這一系統的重要基礎。要使學科建設信息盡可能完善，首先要對學科建設方方面面的內容進行系統歸類，并盡可能詳細提取各種信息的要素，通過信息要素能夠全面反映該信息情況；計算機網絡技術的運用是信息化管理的關鍵。在設計系統時，系統設計者要熟悉學科建設的各個環節，統籌規劃，并充分了解各級管理者和各級用戶的不同需求，使整個系統符合學科建設工作的實際，真正滿足學科建設工作的需要。

作為信息數據管理系統，應具備2個基本功能，一是學科建設信息數據的收錄功能。信息數據的收錄是構建信息系統的第一步，是系統的基本功能，各學科通過此系統可以很便捷的錄入本學科的信息，包括學科信息、成員信息、立項信息及鑒定、獲獎和專利等成果信息，所含信息數據應盡可能涵蓋學科建設的方方面面；二是信息數據的管理或即信息數據的綜合利用。數據管理的設計應遵循方便、實用的原則，如應能根據管理者和用戶的不同要求提取數據，便于迅速了解某一學科或全部學科的某一方面信息數據。

改革信息數據更新和錄入的方法是提高管理效能的重要環節。目前，高校學科是以知識體系或領域來劃分的，每所高校都包含眾多不同門類的學科，即使專科學校亦可細分為不同的學科。眾多的學科包含大量的學科信息，并且如前所述，學科建設的信息是動態的，由一個部門收集所有學科上報的信息并再次進行錄入，不僅重復勞動量大，而且由于增加了一個工作環節，會影響信息的準確性。所以，由每個學科派專人負責學科信息的收集和收錄，既可分散此項工作的壓力，又可減少重復勞動、提高工作效率和質量。因此，信息系統給每個學科設計分配一個端口，便于學科隨時登陸系統進行信息數據的更新和錄入。

此外，要保證收錄信息的標準統一。管理者應在深入研究建設指標的基礎上建立信息要素的統一標準，如發表的學術論文應統一包括所有作者及署名名次、論文的名稱、發表的期刊名稱、期刊的級別、影響因子和發表的時間等。如此，方能保證信息收錄的準確、全面和及時。作為學校學科建設管理部門，要通過該系統實時了解所有學科的信息數據，根據管理的不同目的設計相應的檢索功能，針對不同信息或統一信息的不同要素或多個要素進行數據的提取。

3 我校重點學科建設信息管理的實踐與體會

學科建設管理信息化是指以網絡化、信息化手段開展高校學科建設管理工作。具體而言，就是構筑一個學科建設管理工作需要的通用網絡化軟件平臺（學科建設管理信息系統）[1]。

我校2003年實施學科制改革，各級重點學科建設穩步推進、發展迅速。隨著學科建設的發展，學科建設涉及的內容愈來愈廣泛和豐富，傳統的信息管理手段逐漸暴露出一些不足之處，如數據標準不統一，部分統計報表的重復與浪費，統計出的數據可信度不高，統計工作流程繁雜、過程冗長，數據的及時性難以保證，收集、提取、分析數據工作量巨大等，給學科建設信息的管理帶來極大不便，若能實現學科建設管理信息化將極大提高管理工作的水平和效率。因此，結合我院學科建設實際，我們在2009年啟動了“河南中醫學院重點學科信息管理系統”的構建工作。

系統建設是以數據庫為基礎，首先，我們參考國家中醫藥管理局重點學科和河南省重點學科建設指標體系，建立了可以收錄學科教師、發表論文、出版論著、教學和科研立項、鑒定及獲獎等信息情況的數據庫，每一信息都制定有錄入要素的標準，通過信息要素盡可能多的了解某一信息的基本情況。第二，我們為每個重點學科都設有專門的用戶名和密碼，登陸學科系統后不僅可進行相關信息的錄入、更新和修改，而且錄入系統的信息也可作為各學科的電子檔案，極大地方便了各學科自身檔案的管理。第三，作為學校管理層面，我們對系統設計了各種檢索功能，可根據需要迅速、整齊地獲得我校重點學科建設的各種信息，以便及時了解各重點學科建設進展情況。

截至目前，我校各類重點學科共計50余個已全部納入該信息管理系統。經過近兩年的實踐，該信息管理系統現已實現了24h開放，各重點學科均可在任何時間和地點通過聯網計算機登陸系統進行查看、錄入或更新本學科的信息，極大地方便了各重點學科建設信息數據的提交，節約了報送的成本，提高了學科建設辦公室對各重點學科及所有重點學科整體數據統計的效率和準確性。也使我校的學科建設檔案管理更加規范。但該系統在運行管理過程中也存在一些問題，如：①系統尚未納入學科建設的全部內容，如人才培養、實驗室建設等方面的內容；②部分內容收錄的標準應結合實際做進一步修改，使其更接近信息提取的要求；③部分重點學科秘書未按要求正確地收錄學科點信息數據，這為信息的提取帶來一定困難，導致信息提取不全，統計時出現遺漏，致使數據不準確等。因此，系統建立完善后，應對每個學科負責信息填報的人員進行系統信息錄入的培訓，學科信息負責人亦應本著高度負責的精神，認真、及時收錄每一個數據，每條信息數據收錄的準確性和完整性是確保整體數據統計準確和全面的基礎。

[1] 王先成,袁安安.略論高校學科建設信息化[J].硅谷.2008,(17):161.

10.3969/j.issn.1672-2779.2012.02.089

1672-2779（2012）-02-0124-02

2011-12-05

河南省教育科學“十一五”規劃2009年課題[No：2009- JKGHAZ-0086]

（本文校對：楊新年 ）