提高高職學報編校效率途徑探索

文/張瑞霞

隨著高職教育的迅猛發展，高職學報如雨后春筍般應運而生。據調查，目前有刊號的高職學報只有200多家，且多為一到兩人，附設于高職學院的某個部門，有的設在教務處，有的設在科研處，有的設在高教所，主編由部門長兼任。這些部門都是學院的重要職能部門，科研、教育研究任務繁重，教學工作千頭萬緒，常需要抽調學報編輯幫忙。而學報工作需要的則是豐富的編輯專業知識和技能，靜心、細心、悉心的狀態，恪守門戶和嚴謹細致的工作作風。此外，學報從業人員來源廣泛，編輯素質參差不齊，編校工作狀況不容樂觀。

一、高職學報編校工作存在的問題

1.人手過少，編校合一

正處于快速發展階段的高職學院人力、物力、財力有限，學報人員編制不能按國家要求完全到位，編校合一已成為大部分學報的不二選擇。此舉的優勢是編輯從收稿、登記稿件、初審、編輯、校對等各個環節經手每一篇稿件，對稿件從頭至尾負責，一篇稿件至少過手五遍以上，既沒有可以推脫、依賴的對象，也不需要像校對那樣發現問題要等待編輯來解決，環節減少，效率提高。缺點是編輯的思維模式和校對有比較大的區別，編輯工作要求以片狀思維為主，校對工作要求以點式思維為主，二者正好相反。所以，編輯兼任校對往往對字、句中的“微問題”“視而不見”，還由于思維定勢的影響，對稿件中的問題熟視無睹。在短期無法改變編校合一模式的情況下，要想解決這些問題，學報編輯只能充分發揮自己的主觀能動性，充分利用現有技術和條件，發掘自己的潛力和智慧，尋找新的解決辦法。

2.未能嚴格執行編校程序

高職學報編校合一工作模式中，傳統的三審三校程序往往得不到嚴格執行。高職學報具體操作時往往只有編輯真正把關，部門長兼任的主編很少能抽出時間看稿件，僅限于對編輯提出的有問題的稿件簡單看看，給出處理意見。這種狀況對于保證學報編校質量是極為不利的，怎樣彌補由三審制執行不足帶來的問題，需要高職學報編輯積極探索解決途徑。

二、提高編校效率必要性

1.從滿足高職學報工作需要來看

由于高職學報目前運行的編校合一模式，編輯幾乎擔負了學報所有的工作流程，工作量過大，勞動強度、緊張度過高，編輯的健康狀況和精力急劇下降。在不能改變目前人員狀況的情況下，任何提高編輯效率的技術手段、工作辦法，都是保證學報工作順利、逐步提高學報質量的有力措施。高職學報編輯在工作中更應該盡力尋求這種途徑。

2.從高職學報的發展方向來看

隨著網絡時代的進一步深化，高職學報的網絡出版迫在眉睫。高職學報編輯在平時的工作中就要有意識地做好相關準備，為下一步的學報數字出版打基礎。如果提高學報占用時間最多的編校工作的效率，使其在保證質量的前提下，盡量少占一些時間，無疑給實現其他目標創造了條件。

3.從學報發展和編輯自身發展的需要來看

隨著高職教育的興起而發展起來的高職學報，也和高職教育一樣，不僅可以促進本校的教育科研工作，提升教師素質，還可以增強高校學報的應用性，促進科技成果的轉化。因而高職學報有很多問題需要深入研究、探索解決。高職學報編輯常年疲于應付工作，很少有時間對學報相關問題作深入的思考和研究，在編校合一模式中，在增加人員不能有效實現的情況下，提高編校效率，是最有可能實現的途徑。

三、提高高職學報編校效率的途徑

1.調整、合并學報編排校程序

從學報編校合一模式的實際情況出發，尋找適合該模式的編校程序，做好編校工作。在第一步收稿時完成稿件的篩選、分類工作，初審階段基本完成稿件結構、語言表達、字句錯漏、圖表問題、稿件和作者信息補全等一系列問題的查找工作，編輯不能立即解決的問題在相應位置做出標記，然后發給外審專家審核。極少部分存在問題的稿件拿出來請主編給出處理意見。等外審專家審核結束、發回審稿意見時，編輯再根據審稿意見結合編輯初審時發現的問題合并成編輯部意見，給作者發送修改意見，請作者一并修改補充。待所有修改意見都得到落實無誤，編輯在檢查稿件修改情況的同時，就可根據版面情況，把內容過少的版面根據內容做相應調整，把校對環節要做的版面調整工作提前到編輯環節，減少了排版環節和校對環節的工作量，避免排版后調整內容時離編輯修改該稿件時間太長。

2.運用方便快捷的軟件

在高職學報編校合一模式中，可以通過選擇適合的軟件，在保證質量的同時提高效率。例如，利用校對軟件word自帶的校對功能與專業的黑馬校對軟件，對所有提示錯誤的地方一一斟酌修改。Word的查找、替換功能讓修改同一類錯誤由繁復、機械變得簡單；黑馬的專業校對避免了人眼不易識別的錯誤，還可以自由定義用戶庫、錯誤庫、重點詞監控庫、敏感庫、建議庫、領導人職務庫和排序庫等詞庫，還可以建立針對性更強的詞庫，量身打造校對標準，提高校對效率和質量。

此外，作者自校環節也可利用相應軟件。InDesign CS4可以輸出完美的PDF文件，Adobe Acrobat10可以將排版后生成的PDF文件拆分為多個文件，供編輯分別發送給作者。同時還可使用另一個小巧好用的PDF工具——Foxit Reader，該工具容易操作，具有豐富的注釋工具，如附注工具、文本注釋工具、圖形標注工具和打字機工具4類，可以在PDF 文檔上畫圖、高亮文本、標注文本、輸入文字等，可對批注的文檔進行打印或保存。便利的軟件使作者可以輕松簡易完成稿件的自校工作。

上述方法不需投入，方便、快捷，功能強大，更適合人手少、設備少的高職學報。

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