論地質資料檔案館信息化建設
——以浙江省地質資料檔案館為例

浙江省國土資源廳信息中心 倪云英

論地質資料檔案館信息化建設
——以浙江省地質資料檔案館為例

浙江省國土資源廳信息中心 倪云英

地質資料檔案館的發展變化與信息環境有著非常密切的關系）隨著通信技術、計算機技術的快速發展和普遍應用）一個遍及全球的以現代化信息網絡為基礎的新信息環境正在迅速形成。加強地質資料檔案管理軟、硬件基礎建設）已是一個整體的趨勢。浙江省地質資料檔案館在不斷加快地質資料檔案管理信息化建設）實現信息化、網絡化以及在地質資料檔案管理的專業化、精細化方面取得了長足進步。

一、信息化建設的總體情況

（一）開展地質資料圖文數字化工作

地質資料數字化是地質資料“四化”建設目標之一）也是地質資料社會服務網絡化的前提與基礎。伴隨著地質資料數字化成果應用領域的不斷拓展）地質資料數字化的作用與潛在價值對促進館藏地質資料利用率的提升起到了積極的推進作用。人們對圖文地質資料數字化工作的意義亦有了全新的認識與升華。地質資料數字化成果對促進館藏地質資料方便利用的作用已逐漸被人們所接受與重視。我省自1998年以來）一直穩步推進館藏地質資料數字化工作。按照國土資源部《圖文地質資料數字化規范）SZ1999001-200 0）》等標準）數據結構、數據分類、文件組織、目錄編制、技術指標等嚴格按規范實施）采用掃描儀、計算機完成5000余種館藏地質報告的圖文地質資料數字化工作）朝著建成全數字化地質資料館方向邁進。

（二）地質資料檔案目錄檢索信息化

為了充分發揮地質資料的作用）更好地為社會經濟科研服務）建立地質資料的目錄檢索服務系統）實現地質資料的網上檢索是十分必要而且緊迫的。2002年12月底前浙江省地質資料檔案館完成了本省所有地質資料目錄數據庫建設）并為社會提供網上查詢服務。用戶可以通過內網、互聯網可實時、準確地檢索所需要的存檔地質報告）采用計算機及輔助設備進行地質檔案資料的編目檢索）運用現代網絡技術）實現地質資料檔案信息在網上快速傳遞和資源共享。通過現代化報警設備和多種保護技術）使地質資料檔案管理更安全等。在網上開通地質資料目錄網絡查詢系統與全文閱覽欄目）為社會公眾查閱公益性、基礎性地質資料提供新途經）為讀者提供現代化借閱手段。

（三）電子閱覽室（一期工程）

為使地質資料借閱傳統手工操作向自動化、網絡化、智能化方向轉變）給用戶提供了一種及時、快捷獲取大容量的地質資料信息服務情報檢索和知識深加工的服務場所。隨著地質資料數字化工作的推進）浙江省地質資料檔案館在全國率先建成地質資料電子閱覽室）一期工程））建立了彩色大屏幕投影系統）解決大型彩圖的閱覽和多媒體演示場地。地質資料電子閱覽室的建成）發揮了網絡技術在信息傳播上的速度和聲、像、圖、文的優勢）實現了我省地質資料查詢利用方式現代化變革）促進了我省地質資料管理水平“五大”提高）一是提高了用戶查閱效率與資料的利用率）二是提高了資料合規借閱保障程度）三是提高了地質資料合規、合法利用的監督力度）四是提高了資料利用情況統計分析水平）五是提高了地質資料安全利用保障程度。

（四）地質資料管理與服務觸摸屏查詢系統開通

為深入貫徹落實國土資源部關于建立健全地質資料網絡服務體系的通知精神）浙江省地質資料館組織開發的“浙江省地質資料管理與服務多媒體觸摸屏查詢系統”）為社會公眾快捷便利查詢館藏地質資料和管理信息又提供了一個新的平臺。

該多媒體觸摸屏查詢系統界面美觀、內容豐富）除包含了“法律法規、政策文件、標準規范、通報通告、數據產品、館藏介紹、地質資料目錄、借閱辦法、管理動態、工作成果、辦事程序、常見問答、服務指南、聯系方式”等14個地質資料管理與服務的欄目外）還根據社會公眾需要）增加了礦政和地質環境管理相關內容）數據庫與浙江省國土資源廳門戶網站相連）同步實時更新。社會公眾通過該觸摸屏查詢系統不僅能夠快速查權審批、礦產開發、地質勘查和儲量管理以及地質環境管理相關內容）豐富了查詢內容）提高了社會化服務水平和質量）經開通運行深受社會公眾歡迎。

（五）地質資料電子閱覽加密系統開發

在國土資源部制定的標準框架下）自行開發了與數字化地質資料配套的專用“地質資料電子閱覽加密”服務軟件包。該系統使用方便、功能實用、人機界面好、系統穩定、保密性強、對軟件環境要求低、兼容有關地質資料的規范）具有數據水印加密）數據文件加密和二級加密。對不同授權用戶）使用功能上加以區分）對復制數據流向進行有效地跟蹤監控。數據轉換）可實現全報告或任意多個地質報告數據一次轉換）數據組合靈活多樣。

（六）地質資料館專門網頁的開通

為使圖文數字化地質資料能更好地廣泛服務于社會）浙江省地質資料檔案館于2002年初開通了浙江省地質資料檔案館專門網頁。包括的內容主要有）檔案館簡介、來管須知、管理動態、通報通告、法律法規、政策文件、熱點專題、技術標準、資料查詢、信息交換、下載專區、常見問題等10幾個功能模塊。重點是實現基于數據庫的、即時發布的在線查詢系統）用于各類信息的實時發布）具有管理功能強大）速度快）可擴充能力強等特點。

隨著社會需求的不斷提高）根據浙江省國土資源廳網站子欄目“地質資料管理與服務”專欄使用情況）定期進行網站欄目的維護與更新）及時將地質資料檔案管理的最新政策、法規、技術標準、地質資料動態等信息上網發布）及時做好數據更新維護）提供最新地質資料信息。

通過該網站的開通與不斷更新）將成為社會各界了解浙江省地質資料檔案工作、地質資料工作的窗口。同時）通過方便快捷的檢索系統、多維化的信息提示可以提高信息檢索和利用效率）最大限度實現地質資料檔案信息社會共享。

（七）浙江省地質資料檔案管理系統研發

在2010年相繼又自行研發了浙江省地質資料檔案管理系統。該系統由我的桌面、匯交管理、檔案管理、借閱管理、目錄檢索和運行維護六大模塊組成。系統功能強大、穩定、先進、經濟、適用、安全、可靠、操作方便）業務處理高度自動化、智能化、無紙化。系統除常見的一般功能外）具有較強的借閱服務功能）對按地質資料圖文數字化規范形成的所有館藏成果地質資料電子文檔）均可提供目錄檢索、遞進檢索、全文檢索、本地瀏覽和記錄借閱歷史、表單和流程自定義等功能）在技術上實現了對地質資料檔案管理主要業務工作的信息化）規范化）達到了地質資料進行現代化管理服務的基本要求。該系統的開發應用將進一步對提高地質資料的管理效率、管理水平和社會形象起到了積極的推動作用。

變革傳統的地質資料查閱利用方式）提高地質資料利用率。無論是開辟電子閱覽室、浙江省地質資料檔案管理系統軟件研發還是網上查閱對引導用戶查閱利用地質資料習慣的轉變）促進地質資料的利用都有著十分重要的意義。

（八）開展地質資料匯交監管平臺相關工作

為充分利用現代信息技術）進一步加強地質資料匯交管理）提高地質資料匯交水平）浙江省地質資料檔案館按國土資源部《關于印發〈地質資料匯交監管平臺建設工作方案〉的通知》）國土資發〔2011〕78號）的要求）積極做好地質資料匯交監管平臺建設工作。）））

根據統一部署）已開始對1998年以來我省及下轄的市）地）、縣）市）國土資源主管部門批準的探礦權、采礦權信息）以及地方財政安排和其他形式投資的地質工作項目信息按統一格式導入監管平臺數據庫。將對已開具匯交憑證的項目）錄入匯交憑證信息。

浙江省地質資料匯交監管平臺建設工作是地質資料匯交管理工作的重要內容。該項工作的開展）將實現浙江省地質資料成果、實物、原始地質資料匯交的全程監管）推進地質資料管理范圍由成果地質資料向實物和原始地質資料擴展）管理職能向市、縣延伸）督促匯交人及時依法匯交地質資料。

二、問題與建議

（一）問題

1、“第一代”數字化存在的缺陷

當前開展的館藏圖文地質資料數字化）最大的意義在于解決了長期保存與集約保存問題）“可看不可用”）注）指不可再編輯）。但社會上）尤其是地質技術人員需求的是可再編輯的“活”資料。全國地質資料館一項調查成果亦表明）社會需求矢量化的圖件占圖件需求量的76%。

2、地質資料電子文檔的安全性

地質資料電子文檔的信息安全問題日益突出）隨著全球化、信息化和化時代的到來）因特網的全球性、開放性、共享性、動態性）使得任何人都可以自由地介入Internet。地質資料電子文檔信息通過網絡傳送時容易被竊聽、泄密、篡改和偽造。同時）地質資料電子文檔在發送、接收、保管、歸檔時又面臨病毒的入侵。接入互聯網所遇到的非法訪問難以計數）現有的防火墻等技術對黑客高手往往防不勝防）使地質資料電子文檔信息的安全受到嚴重威脅。

（二）建議

1、啟動“第二代”數字化

應適時啟動“第二代”數字化）進行全面的數字化升級）為用戶提供可再編輯利用的數字化地質資料）方便利用）推動地質資料利用率的提高。

2、加強電子檔案安全性的管理措施

）1）充分采用備份技術）為了防止存檔載體物理性能變化或設備故障而丟失信息）電子文件的備份系統可以從硬件級備份、軟件級備份、人工級備份三個層次入手）這種多層次的綜合應用才能達到理想的備份目的）做到萬無一失。