◎/祁順成
管理中的溝通藝術
◎/祁順成

學校管理中,言語的交流和溝通是最直接、最彰顯人性的途徑,也是對話雙方知識、閱歷、教養、聰明才智和應變能力的綜合展現。作為一名基層學校的校長,應努力錘煉自己的言談禮儀,用自己深厚的涵養、精湛的言語藝術,讓溝通滲透學校工作的各個層面,讓教育形成應有的合力,使管理步入既充滿人性關懷又凸顯制度約束的美妙境界,使管理上層次,使學校提品位。
委婉,讓溝通更加智慧和人性。學校管理者面對的事務性工作頭緒繁多、任務繁重,偶爾難免會跳出一些不協調、不合拍的音符。依稀記得那次現代化創建工作中的花絮,市、縣教育督察組很快就要現場指導了,而班主任覃老師居然因為班級布置等事務處置不夠積極,與分管領導秦校長發生了激烈的口角,并揚言:“我就不干了,你敢把我怎么樣?”這在校內產生了極不好的影響,也使創建工作受到一些影響。作為校長,我沒有走到前臺,直接與這位教師對峙,而是采取冷卻處理法,讓事態在時間的流逝中慢慢硝煙散盡。
我知道這位教師有傍晚散步的習慣,便找一個機會和他同時在操場上散步。看到他似有避開的傾向,我連忙說:“覃老師,我們邊走邊聊,可以嗎?”接下來我開始心平氣和地跟他聊起來。“如果換成你來主抓創建項目,你會怎么處置這種情況呢?我們整體工作都推進了一大步,但如果有一些細節沒有完善,那是否會給大局帶來一些不良的影響呢?”“校長,理是這個理,但秦校長也不能總是人前人后地責備我啊!他也不問問我為什么會出現這種情況。”“你的解釋很有道理,作為項目負責人既要關注工作的推進,也要理解教師的苦衷,多想想造成進度跟不上的各種因素……”“校長,我力爭在最短的時間內完成創建任務!”
利用便利的時機,在一種比較寬松的氛圍中讓交流的雙方能夠敞開心扉,說出自己的困惑、苦悶,甚至是牢騷,這是管理藝術之一。而化解這一矛盾的利器就是委婉,它既是一種溫和婉轉又能清晰明確地表達思想的談話技巧,更是一種“言在此而意在彼”,能夠誘導對方去領會你的話,去尋找那言外之意,進而化解矛盾的一種智慧,同時它也能輕易消除交流雙方的抵觸情緒,有助于讓交談者適應對方心理上的自尊感,使管理充滿人性。
幽默,讓溝通充滿輕松和溫馨。學校管理者如果沾染上頤指氣使的暴戾之氣,溝通就可能會舉步維艱,管理就會變得麻木不仁;如果讓幽默成為我們交流的一種技巧,那我們的溝通就會自然順暢,就會多一份笑聲,多一份溫情。
幽默不只是帶來會心的歡笑,也會化解冷漠與冰霜,創造工作推進的契機。比如當部分班級的衛生始終不見起色時,可以在班主任例會上提出:滿目的鮮花,如果有一兩片敗葉,我想一定會很煞風景。又如在日常的會議中忽然響起悅耳的手機音樂,勢必會造成很多的尷尬,如果說:“今天的會議開得真有點悶,來段音樂,也不錯。”則既化解了忘記關機的教師面臨的難堪,也提醒其他教師注意細節,提高文明素養。
幽默避免了正面交鋒,讓矛盾消散在笑聲中,化解于無形外,是一種出奇制勝的管理策略。但是也要清醒地認識到幽默所必需的條件和場合,要力戒功利性思想,切忌將幽默看成救命稻草,希望幽默改變一切。更要認識到幽默猶如生活中的調味品,防止幽默異化為油滑。
江蘇省寶應縣水泗小學)
(責任編輯 華 妍)