會計電算化的現狀及發展趨勢研究
——以中小企業為例

胡 煒

中石油北京天然氣管道有限公司

會計電算化的現狀及發展趨勢研究
——以中小企業為例

胡 煒

中石油北京天然氣管道有限公司

隨著社會的不斷進步，不少中小型企業都面臨著機遇和挑戰，在這種情況下，充分發揮會計電算化在企業財務管理中的作用，建設與完善中小企業的財務制度對企業的發展起到至關重要的作用。因為會計電算化相較于手工記賬，不僅縮短了財會人員的勞動時間，提高了工作效率，而且為后期諸多檢查和核算工作提供了方便，促進對管理的電算化，提高企業的經濟效益。本文以會計電算化在我國中小企業中的必要性及現實意義為出發點，根據當前中小企業的特點以及針對我國中小企業會計電算化中存在的主要問題，對中小企業如何合理運用會計電算化方法進行分析探討，并提出相應措施。

會計電算化；中小企業；會計信息系統

會計電算化是計算機技術在會計工作中的應用，即采用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以對會計信息進行分析和利用的過程。會計電算化是現代社會化大生產和新技術革命的必然產物，也是會計發展史上的一次重大變革。會計電算化的實施縮短了財會人員的勞動時間，提高了工作效率，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，能為企業提供及時、準確的會計信息，是會計事業發展史上一次史無前例的飛躍。隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛， 幾年前， 使用財務軟件大企業的專利， 而現在， 越來越多的中小企業也已緊跟大企業的腳步， 開始配置財務軟件。在我國，中小企業占全部企業數量的99%，在我國國民經濟發展中占有十分重要的地位。然而，中小企業的會計電算化實施情況卻不容樂觀。

1 中小企業會計電算化的必要性

1.1 會計電算化是企業發展的必然選擇

一個企業的生產經營活動，是一個相互聯系、相互制約的有機整體，而會計是從價值方面綜合反映和監督企業財務狀況和經營成果。會計電算化是企業信息化的基礎和核心，可以滿足企業預測、決策、控制、分析和管理上的要求，企業各級管理者可以隨時獲取企業的最新會計信息，并可分析特定事項的財務影響。當前，很多大中型企業已經實行了會計電算化，經過工作實踐，使得企業在會計核算效率等方面有了很大的提高。因此，會計電算化是企業生存和發展的必然選擇，不僅能提高企業的財務工作質量，也為以后順利實現管理信息系統和企業資源規劃積累經驗，培養人才，為企業的高效穩定的發展打下良好基礎。

1.2 會計電算化是市場經濟的客觀要求

隨著科學技術的高速發展，信息化、網絡化已成為當今世界經濟發展的主要趨勢，信息技術已經滲透到社會經濟發展的各個領域。信息化水平已經成為衡量一個國家或地區現代化水平和綜合實力的重要標志。由于我國的經濟體制從以前的計劃經濟向市場經濟轉變，使得企業間的競爭加劇對管理提出了新的和更高的要求，為企業管理提供財務信息的會計部門，也面臨著新的挑戰，會計電算化是建立和完善社會主義市場經濟體制搞好宏觀調控的重要手段。作為企業經營者，如何適應瞬息萬變的市場經濟，必須借助會計電算化，及時、準確提供相關信息，以便做出相應的決策，這是發展社會主義市場經濟的客觀要求。

2 我國中小企業會計電算化的現狀及問題分析

2.1 我國中小企業會計電算化的現狀

自70年代末我國推行會計電算化以來，會計電算化取得了很大的成就。財政部門明確規定， 到2010年全國要有80%以上的基層單位基本實現會計電算化。但目前中小企業界對電算化的管理未引起足夠的重視，無論在理論上還是在實踐上都未形成一套完整的體系，導致會計電算化沒有在中小企業發揮應有的作用。

中小企業會計電算化主要局限于會計核算方面， 是把計算機用于會計處理， 對會計信息， 會計資源分析， 預測方面尚沒有充分發揮作用， 不能夠對企業的經濟活動建立數據模型， 運用多種方法進行經濟分析和經濟預測。另外，中小型企業的會計機構設置比較簡單，層次少，分工不太明確，兼職較多，甚至有的小型企業沒有設置會計機構，沒有專職的財務管理人員，財務管理的職能由會計機構或其他部門兼管，或由企業的主管人一手包辦。由于設備維護管理的需要，有的企業設至了一名系統管理員，負責系統日常運行的維護管理，很多小型企業沒有系統管理員，系統出了毛病找人來修，或者會計人員同時負責系統管理員的工作。而在軟件使用功能方面，企業較多地應用了存貨子系統、庫存子系統，而對于其他子系統應用較少，如應收款系統、應付款系統、工資子從開展會計電算化的中小企業來看，所采用的財務軟件品牌主要是《用友件》、《安易財務軟件》、《浪潮財務軟件》，以及其他較小品牌的財務軟件，如速達、學者等等。在軟財務軟件》、《金蝶財務軟系統等，導致的結果電子信息滯阻于部門內部，不便于信息的充分利用。

2.2 中小企業會計電算化存在的問題

2.2.1 企業管理基礎較差

一個單位的管理水平決定了單位的會計電算化工作，因為良好管理基礎是會計電算化的保證。而我國許多中小企業管理基礎薄弱， 不能達到實現會計電算化的要求， 或者會計機構設置不全， 人員配備不齊， 嚴重影響了會計工作的質量，而與電算化系統相關的各項管理制度的不完善，就造成了單位內控薄弱，從而增加會計數據被破壞或泄密的風險。

筆者曾調查了一家中型企業，該企業已經實行了會計電算化，財務科成功采用了主要財務軟件進行核算，財務科的工作運行有效，會計核算及時，而且采用的是星型的拓撲結構，即各臺計算機均以點對點的方式連接到一該公司采用的是星型的拓撲結構，即各臺計算機均以點對點的方式連接到一個中樞裝置集線器上。但是在企業管理上卻存在許多問題，影響了會計電算化正常職能的發揮。該企業仍然采用手工環境下的財務規章，如機房管理制度、系統維護制度等規章制度都沒有，出了問題也沒有辦法追究，造成管理上的漏洞。比如財務科的出納因為和科長關系好，就利用財務科的計算機上網，這是嚴重違反財務紀律的。因為從網上容易傳入病毒，雖然出納采用的手工方式，所用的計算機沒有與裝有財務軟件的計算機相聯，但二者之間有時也要交換文件，不能保證不傳播病毒，而且單位的計算機也容易受到黑客的攻擊，泄露財務數據，賬戶密碼客戶信息等公司機密。

2.2.2 企業領導缺乏重視

領導重視程度在實施會計電算化系統的過程中起著至關重要的作用。在我國目前尚不太完善的市場經濟體制下，很多中小型企業領導具有“說一不二”的權利，對企業開展會計電算化這一項目來說，領導的認可或不認可，直接關系到該項目的生死成敗。中小企業領導人員大多是出生于 20 世紀六七十年代的人，他們對計算機信息的了解是有限的，對會計電算化的需求是被動的需求，對經濟變化反應不靈敏，沒有充分認識會計電算化系統對企業的經營管理決策所起的作用。

筆者在調查過程中發現，有些企業的領導對會計電算化的工作特點有一定了解，知道會計電算化相對于手工會計操作具有核算規范、難于做假賬的特點，他們為了逃避有關部門的有效監督，從主觀上不愿實行會計電算化；還有一些企業的領導人認為財務軟件高深莫測，遇到問題不易解決，還有各種各樣的病毒破壞，不如手工會計方法操作簡單、安全；更有部分領導認為會計只是對經濟業務的記錄、計算，完成算賬、報賬工作，對會計工作的重要性認識不到位，認為沒有必要投入大量資金開展會計電算化取代手工會計工作方式，沒有認識到實施會計電算化對提高企業管理質量、提升企業競爭能力方面的重要意義。

2.2.3 財會人員素質較差

只有具備了高素質的財會人員，實施會計電算化系統才有了人才保證。特別是在計算機技術日新月異的今天， 新的應用軟件不斷涌現， 操作系統也不過一兩年就升級， 所使用的財務軟件即使未更換， 但也存在升級、追加功能等一系列問題。這都要求不斷地適應形勢變化需要， 對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。但實際情況卻是，我國中小型企業競爭力一般，待遇也一般，難以吸引高素質、高學歷人才，財會人員的文化水平絕大部分是大專以下學歷，且年齡偏大，企業對這方面的培訓不夠重視，往往是在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次， 取得會計電算化上崗證后就不再培訓。

在筆者所調查的一家公司中，電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，學歷全部為大專以下水平，年齡在38歲至45歲之間，他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外， 對微機的軟硬件知識了解甚少， 一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時， 就束手無策， 即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓， 但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢， 而且在上機時經常出現誤操作， 一旦出錯， 可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失， 嚴重的導致系統崩潰。有的企業的財會人員雖經過會計電算化培訓，但培訓效果不好，培訓內容是按照會計從業資格考試中初級會計電算化考試大綱規定的內容進行，只涉及了基本的計算機操作知識和建賬、總賬、報表兩個子系統的基本操作內容，而對會計軟件系統中的其他部分如應收款、應付款、工資、固定資產、存貨等幾乎沒有涉及，導致這些人員所學知識難以滿足會計電算化系統的日常工作需要。

2.2.4 軟件購買存在風險

由于我國財務制度的特殊性，使得西方的財務軟件公司難以進入中國市場，導致國產的財務管理軟件占據了我國企業財務管理軟件的絕大份額（據統計達到95%以上）。但由于財務管理軟件是一種專業性非常強的軟件系統，在軟件的開發過程中，要求開發人員不但精通計算機知識，還要懂得一定得財務管理知識。同時，由于各個單位對軟件的需求不盡相同，因此對于軟件的個性化要求非常高，需要在使用過程中不斷地進行維護、升級等后續服務，才能確保企業財務管理的正常進行。目前我國的財務軟件公司從數量上說不少，但從規模和服務上來講參差不齊。雖然規模大、信譽好的大公司的產品質量和后續服務比較好，但受到它規模化作業模式的影響，并不一定能夠滿足客戶的一些專業化要求，這就為一些規模較小的公司提供了生存空間，但也帶來了軟件購買的風險，因為小公司的服務質量和軟件的質量常常難以保證。

3 中小企業會計電算化的完善

3.1 轉變領導觀念

企業領導觀念是能否開展會計電算化的第一關鍵要素，只有老板認可，企業才能實施會計電算化系統，企業領導從思想上接受會計電算化是企業順利實施會計電算化的關鍵。企業領導應該充分認識到在手工條件下， 由于大量會計信息需要進行記錄、加工、整理， 使需要信息者不可能及時得到財會信息， 這不利于企業掌握經濟活動的最新情況和存在的問題。而電算化后， 大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送， 保證向企業管理者準確、及時地提供會計信息。

3.2 靈活運用電算化模式

企業應根據自身的特點在常用的構建式會計電算化模式、在線租用式件模式和代理記賬式模式中選擇合適的會計電算化模式。

構建模式是指企業購買實施會計電算化所需的各種軟件系統和硬件系統，建立健全會計電算化各項管理制度，組織實施人員培訓，自己負責會計電算化系統日常運行、系統維護等工作。企業可以根據自身實際情況，構建合適的計算機硬件結構，如選擇單機結構、對等網結構、多用戶結構等；選擇合適的系統軟件。企業構建的會計電算化系統只有經企業授權的相關人員才能訪問操作，避免了外界人員隨意使用、訪問計算機，由此避免了大量的惡意訪問、不必要的誤刪除、誤操作，以及帶來的病毒危害。這種模式資金投入較高、對財會人員的素質要求較高，適用于規模較大、業務類型比較復雜、管理制度健全，財會人員會計電算化知識儲備較多的企業。

在線租用財務軟件模式是用戶不購買安裝復雜的計算機軟、硬件系統，只需一臺能夠上網的計算機，通過網絡租用財務軟件，直接在網絡上運行軟件來完成會計核算以及其他財務管理工作，也叫ASP 服務模式，現在國內一些大型的財務軟件公司，如用友、金蝶等公司都推出了這一模式。企業不需要構建會計電算化系統，只需要按月支付租用軟件的租金和網絡使用費即可，在 ASP 模式下，財務軟件的選購風險則完全由 ASP 服務商承擔，企業避免了大量的會計電算化系統的管理工作，從而降低了企業的管理標準，降低了對財會人員的素質要求。這種模式適用于規模較小，資金實力較差，業務類型比較單一，會計電算化知識儲備較少的企業。

代理記賬模式是小型企業自己不進行會計電算化業務處理，而將相關工作交給有代理記賬權限的代理機構完成，小型企業按期支付代理費用。這一模式適用于規模很小的商業、服務業企業，抑或規模較小的各種類型初創公司。

3.3 提高財會人員素質

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，單純的財會人員已不能滿足會計電算化后的工作需要， 企業必須另外配置與電算化工作有關的專業人員，以負責會計電算化工作的管理以及項目開發和系統運行、維護等。

鑒于優秀案例可見，中小型企業要積極加強企業員工的會計電算化培訓工作，提高財會人員的業務水平和綜合素質。在吸納高校會計電算化畢業生的同時， 還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機知識，建立起新老結合， 高、中、低結合的會計電算化人才隊伍。同時還必須大力加強人才培訓的力度，由于一些會計人員的基本素質較差，因此培訓時間應盡量較長，可采用半脫產形式，半天在崗工作，半天離崗培訓學習，給會計人員一個接受知識、消化知識、鞏固知識的時間。培訓內容應滿足開展會計電算化工作的需要，既要進行基本的賬務、報表操作的培訓，又應適當擴大培訓范圍，涉及采購、銷售、工資、固定資產、成本等基本內容，爭取培訓完畢，受訓人員就能夠運用所學知識開展會計電算化工作。為了拓寬財會人員對電算化軟件的了解，可以在培訓過程中適時地向財會人員介紹一些質量、信譽、售后服務等較好的會計軟件，比如金蝶公司開發的“金蝶 KIS小型企業專版”財務軟件、用友公司推出的“U8系列”財務軟件。另外，會計電算化培訓結束后，應當進行嚴格的培訓效果檢驗，檢驗的內容難度應當大一些，真正發揮通過檢驗來督導學習的作用，切忌走過場、走形式。

3.4 健全企業管理制度

《會計電算化管理辦法》規定，建立嚴格的管理制度是企業實施會計電算化的前提。企業應使管理更加規范化、科學化， 逐步加強管理基礎， 加強會計基礎工作， 健全會計機構， 合理配備人員。中小企業領導要根據會計電算化的特點和要求，加強對會計電算化系統使用人員和維護人員的管理，按照“責、權、利相結合”原則，明確系統內各類人員的職責、權限，并與利益掛鉤，健全崗位責任制。

3.5 規范數據收集工作

會計對經濟活動進行反映和監督的第一步就是對經濟活動發生時的各種原始數據進行收集。這些數據包括應用計算機進行會計處理所必需的各會計科目、憑證類型、計量單位、各種材料、產品、固定資產、企業部門、企業職員等各項內容的名稱和編碼，以及相關的定額標準、費用開支標準和預算。為保證數據的系統、完整，這些需要補充的內容也應制定必要的制度，設置必要的憑證進行規范。

4 總結

隨著市場經濟改革的不斷深化，會計信息的質量受到更為廣泛的關注，會計電算化作為會計核算方式的重大革新已經占到國民經濟核算比重相當大的一個部分。推動中小企業會計電算化工作的順利開展為企業向更高一級的管理信息化進步打下了良好的基礎。中小企業的領導應該深刻認識到會計電算化的重要價值，在實施前做好規劃，制定健全的管理制度，保證會計電算化的順利進行。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2012.22.085