淺談優化演示文稿視覺效果的方法

劉彩云 包慧娟

摘 要：本文通過闡述優化演示文稿視覺效果時常用的三種方法，即：1.字體的選擇及文字排版2.版式布局3.色彩搭配，說明優化演示文稿視覺效果對教育教學所起到的現實作用。即在演示文稿內容框架之上，優化視覺效果，從而達到增強展示效果的目的。

關鍵詞：演示文稿;美化;文字;圖片

隨著信息技術的迅速發展，計算機時代的悄然而至，制作演示文稿已成為每個人必備的工作技能。演示文稿由于其編輯、播放等操作簡單易學，也已成為多媒體教學中最廣泛的應用形式。關于演示文稿的制作方面，每個人都有一定的基礎和經驗，但是這些基礎和經驗能夠產生多少附加值就因人而異了。

演示文稿是教師通過多媒體方式向學生傳授知識的最直接途徑，是多媒體教學的基礎。教師通過演示文稿能夠將文字圖片，音樂，視頻等元素合理組織安排，繪聲繪色的向學生展示教學內容。那么美化演示文稿在教育教學中能夠起到什么作用呢？如何才能在完成內容輸入的基礎上，通過一定程度的創新和視覺優化讓演示文稿更具吸引力呢？

在授課過程中，教師主要注重培養學生的學習能力與解決問題的能力，通常不會在美化演示文稿方面花費心思。通過調查研究，我們發現目前的演示文稿中主要出現了以下問題：1.文字字體使用不規范 2.版式設計無法厘清重點，頁面格式不統一 3.配色過于炫目，顏色取舍不到位?，F在我們通過這些問題談談優化演示文稿視覺效果的方法。

一、字體的選擇及文字排版

文字凝練了人類幾千年來的發展和演變史，在演示文稿中，文字的占比達百分之六十以上，文字字體的選擇是否合適、排版是否合理，都能夠直接影響演示文稿最終的視覺呈現效果。

首先是文字字體的選擇，字體是文字的外在形式，字體選擇是文字排版的基礎。西方國家將字體體系分為兩類，即襯線字體與無襯線字體 ，襯線字體是指在字的筆畫開始、結束的地方有額外的裝飾，且筆畫的粗細有所不同。無襯線字體沒有額外裝飾，筆畫粗細大致相同。相比于無襯線字體，襯線字體更易于換行閱讀的識別性，能夠有效避免發生行間的閱讀錯誤。

現代漢字是漢字正楷字形，包括繁體字和簡體字，在漢字六千多年來的演變歷程中還出現了篆書、隸屬、楷書、草書、行書等書法體系。體系分類之下的每種字體都具有各自獨特的特征，例如篆書形體偏長，勻圓整齊，隸書蠶頭燕尾、精巧莊重，楷書形體方正、筆畫平直，草書不拘章法、筆勢流暢。

隨著計算機時代的到來，目前網絡上豐富多樣的字庫字體可供用戶下載使用。需注意的是，一套完整的演示文稿中字體選擇兩到三種變化即可，主標題字體可選擇更具展示效果的書法字體，如漢儀尚巍手書、方正呂建德字體等，正文則選擇筆畫較細，字體偏小的襯線字體，如宋體等。

二、版式布局

1.標題欄

一套完整的演示文稿，不論有多少頁，它的演示流程是固定的，一般包含封面、目錄、過渡頁、內容頁、結尾頁。其中內容頁中有不可或缺的一部分，就是標題欄。對于一頁完整的演示文稿來說，一般分為標題、論據、信息源三部分，標題往往用來承載核心觀點，而標題欄則起到引導學習者、烘托整體視覺風格、區別分割、提示內容過渡變化的作用，一般以色塊、線條加標題的方式出現，可適當添加一些小的視覺元素，與主題內容建立關聯，但不宜過多。標題欄在版式布局中的統一能夠將演示文稿整體統一起來，并且使每一頁演示文稿都有視覺錨點，從而保持了演示文稿的視覺風格統一及頁面延續性。

2.背景

在演示文稿中添加背景可以使演示文稿的整體性更強，同時增強頁面的視覺層次感。封面背景可使用符合主題的圖片素材，因為封面所展示的文字內容較少，適宜使用平鋪整個畫面的圖片素材。內容頁的背景應使用色塊加局部元素的裝飾，這樣既可以做到與主題相呼應、保持頁面版式統一，同時不會影響閱讀文字內容，對于色塊背景，可為色塊添加漸變效果，能夠起到凸顯視覺焦點的作用，需要注意的是，漸變效果兩種顏色變化幅度不要太大，最還是同一色系不同明度的兩種顏色，以保證頁面的統一性與延續性。

三、色彩搭配

搭配色彩首先要了解色彩，我們一般會從色彩的三個屬性來了解色彩，即色相、明度、純度。

色相是指色彩本身所具有的色彩屬性，即紅橙黃綠等。明度是指色彩相對于黑色與白色的明亮程度，對于一個色彩，可以通過逐漸加入黑色或者白色來改變它的明度，加入白色越多，顏色越亮，則明度越高。純度是指色彩的飽和度，也就是色彩的鮮艷程度，在沒有加入任何雜質的時候，色彩是最飽和，最純凈的狀態。同一色相中高純度和低純度的色彩具有很大不同，例如，粉紅色與紅色 雖然同屬一個色系，但由于純度較低，所以失去了紅色具有激情/充滿能量的含義，反而表現出柔軟、甜蜜等含義;與之相似的還有藍色，較暗的藍色具有典雅、穩重的特性，而天空藍則具有輕盈、開闊的特性。

色彩還具備一定的色彩間關系，例如互補色，比如紅色與綠色，這種色彩之間的強烈對比在高純度下會引起不穩定感，在搭配中會使得畫面沖突并破壞整體，使用近似色搭配例如紅色與橙色，則會使畫面平靜而舒適。在色彩的基本屬性與色彩關系之上，我們可以將一套完整的演示文稿配色分為四個部分，分別是：背景色、文字色、主色、輔助色。文字色非黑即白，盡量不要使用彩色，因此，我們需要選擇的，往往是一個貫穿始終的主色，和一到兩個與之搭配的輔色，輔色應選用純度較低的色彩，不宜喧賓奪主。

演示文稿視覺效果的優化是一個長期的過程，需要不斷地積累素材。演示文稿不僅是用來表達自己思想的輔助工具，同時能夠向學習者傳遞情緒和態度，其最終目的是要學習者接收信息，即起到傳遞內容的作用。而內容則是通過設計的表現形式，是演示文稿具備一定的吸引力，通過直觀的視覺吸引，從而進一步引發學習者對演示文稿內容的興趣。